岚山船代外勤流程
岚山船代外勤流程
一、申报：
1.海事：首先提前进行货报、船报、品质证书，海事审批通过后
4份进口岸申请书、货报、ISSC、CLC、VOYAGEMEMO。在海事登记薄上登记，并在海事电脑上录入船舶信息。
2.海关：1份盖章进口岸申请书、作业准单（上联夹在文档里），海关编号：201*32****3.检疫：1份盖章进口岸申请书（写上编号）、船舶入境检疫申报书、检疫网上审批。4.检疫鉴定科：1份进口岸申请书
5.总调：1份进口岸申请书（注明：舱口数）ISSC、国际航行船舶航线申明、国际航行保安信息报备表（提单、舱单、移泊确认函）、作业准单（下联、海关批）；登记并领取《靠泊申请》，填写完整后交予边防指挥中心，经其审批通过后边检大厅才接受以下第“6”条6.边检：1份盖章进口岸申请书7.引航：引航申请书
8.拖轮：1份进口岸申请书
A．申报后每日对计划船舶进行了解，随时掌握代理船舶的进港动态，每日收集line-up，船舶抵港前24小时对电子舱单进行申报提交（进口货物）、网上边检系统录入。
B．每日0900和1700和总调确认靠泊计划，有计划后，确认靠泊时间，通知船舶在规定的时间内备车并到达一号锚地，等待安排进港，船舶到达一号锚地向总调汇报同时向引水进行申请，在此向检疫腾科汇报并联系检疫人员。
带业务章和更正章（凡手写或更改的地方必须加盖更改章）
拖轮使用情况：100m-180m进2/出2180m-189mDWT
三、出口
1.检疫：总申货申航海健康申报书伙食饮水购置报告单船员名单附体温表出口联系单签字办出口检疫证书
2.海关：总申货申出口载货清单（出口货物）、出口仓单申报表（出口货物）、出口无货舱单（进口货物）、吨税执照复印件出口仓单申报单，结关通知单出口联系单签字3.海事：总申货申出口联系单办离港证（注：在签证薄上登记船舶信息）4.边检：总申出口联系单手续单送三号边检亭
事实记录通知货代安排水尺引水引水到半小时前通知巡查科接送边检三号亭边检战士
手续办理时需要注意的问题
1、在进出境手续要保证在两个小时内确报船舶达到装卸货或开航条件。2、海关要及时办理吨税，缴纳吨税需要财务同事办理。节假日可以做保函予以节办理缴纳。3、检疫官员和边防战士需要代理车辆接送。
4、岚山港务局要求，代理必须在通知后半个小时到达现场，注意船舶在港装、卸货情况，
随时了解船舶在港动态。确报船舶没有损伤，有情况及时了解并与船方和港务局公司沟通。岚山港对损伤不会积极修理或索赔。5、海关系统需要网上申报。
6、岚山海事要求在港船舶必须在开行前排放污油水和垃圾并提供证书复印件。（化工船舶
免除）
7、岚山港矿砂卸货泊位为8泊（非开放泊位，需要向边检办理审批）、9泊大豆粮食专
有泊位，在港船舶优先考虑大豆粮食船舶。
8、8泊18.5米，CAPE泊位381米，同时靠两条，一条内贸一条外贸。9、9泊250米/13.5米；10泊391米：西吃水139米，东吃水10米10、海关工作时间：0900113014001630
11、海关电子舱单，需要慎重审查提交后在24小时内中心登陆查看申报回执切记！！！
船舶完货开航
1、海事缴费地点岚山海事处2楼73836082、检疫1楼两个星期电话询问3978352/39788193、港务局738303320月底月初不办理4、引水半个月8382533日照引航站5、高频3808382277现在使用包干制。
扩展阅读：外轮船舶代理流程
实习报告
学校：上海对外贸易学院专业：物流管理姓名：XXXX
实习地点：上海中外运船务代理有限公司船务操作部计划调度组实习时间：201*.12.4-201*.12.221公司背景1.1公司介绍
上海中外运船务代理有限公司是中国外运股份有限公司旗下中国船务代理有限公司位于上海的专业船务代理有限公司。
中国船务代理有限公司作为中国最大的船舶代理公司之一，中国船务代理有限公司凭借其母公司在中国货运代理行业的领先地位以及与国内外著名航运公司的良好合作关系，为客户提供衔接紧密，涉及面广，方案周全的船舶代理服务。利用先进的信息系统和规范的操作流程来保证各项代理服务的顺利实施。通过与国内外客户的业务交流，中国船务代理有限公司以诚信闻名于航运界。同时，公司通过遍及国内江海港口的71个分支机构和数个海外代表处，以其强大的代理网络为船公司提供船舶代理服务。
而上海中外运船务代理有限公司则是基于上海开展船务代理业务，服务于通过长江口锚地进入上海港口的船只。
1.2公司业务
根据国际航运的习惯做法，船务代理业务范围主要包括有四个方面即：船舶进出港业务、货运业务、供应业务和其它服务性业务。
1．船舶进出港业务：包括申报海关和办理相关的联检手续，安排拖轮引航、船舶靠泊、检验、修理、扫舱、洗脸、熏舱。办理海上救助、海事处理以及买卖船舶和期租船在港的交接手续等。
2．货运业务：包括安排货物装卸、货舱检验、理货、交接中转、储运、理赔。代船公司承揽货载、签发提单、计收运费、代付各种款项和费用。同港方签订滞期、速遣协议和结算。代货主租船订舱和缮制货物运输单证等。
3．供应业务：包括办理燃料、淡水、物料、伙食供应。代购、转送船用备件和物料等。
4．其它服务性业务：包括办理船员调换、遣返、出入境手续、就医、参观游览、船员家属探望、船员信件转递以及船公司或船长临时委托办理的其他事项等。
1.3公司结构
上海中外运船务代理有限公司则属于口岸船代公司，下有管理部、财务部、船务操作部、操作部、进口部与出口部共六个部门。而我所实习所在为船务操作部中的计划组。
2实习过程2.1实习体会非常荣幸能够进入到上海中外运船务代理公司开始我为期三周的实习活动，在整个三周的实习期间，我主要进行了船务基础知识的学习与了解，并在计划组老师的耐心与热情的帮助下我逐步了解的他们工作中的主要职责与工作内容，让我受益非浅。整个实习时间只有短短的三个星期，15个工作日，而其中由于返校安排及面试缘故我的实际实习的日子只有11.5天，和计划组的各位老师相处的时间过短是我本次实习过程中最为遗憾的地方。
虽然我的实习在开始就已经注定了它的短暂，但是也正由于这样的短暂也让我深感时间的宝贵，所以在整个实习期间我都在努力克服自己在学校中养成的被动学习的习惯。在实习过程中船务操作部的老师们都以他们认真工作给我树立了一个良好的榜样,他们对于船务方面的知识与实务操作更是让我学到了很多东西。
2.2实习收获
虽然整个实习过程并不长，但是在过程中我也通过观察和部分的操作收获了一些船务计划相关的知识，现整理如下：
2.2.1单船作业卡，其中包含以下文件:：1.与船长，客户之间的往来e-mail
2.船舶载运危险货物申报单Declarationformfordangerousgoodscarriedbyships
3.由托运人出具船舶载运外贸散装液态危险货物进港预报告表4.船舶排污申报表(船名,国籍,ETABURSEETD排污量)5.船舶申报表(到海关)呼号航次船名国籍ETAETD
6.ESTIMATEPORTDISBURSEMENT(PORTCHARGES,AGENCYCOST,OTHERS.PILOTAGE引航费TUGGAGE拖轮使用费MOORING解缆系缆费SUNDRIES其他)
7.船舶出口装货联系单8.海运出口托运单
9.CARGOMANIFEST
10.DESPATCHAGREEMENT速遣协议
11.LINERB/L排船提单(由港务局排船入港出港)
2.2.2在船务计划操作中与船长及船务委托人之间的来往email中包含了很多缩写，其中我在过去不熟悉的有:
RPMradioprestiquemessageDERATTING除鼠证PROVISION补给
F/2.0MA/4.6MM/3.3M前吃水后吃水中吃水airdraft:28m水上高度RGDSregardsmaster船长INTINEARY动态ASFasfollowsCCcopytoBERTH码头
Surveyors检验TUGHIRE拖轮使用费FYIforyourinformationHP马力BOWTHRUSTER撤退TIDAL(tideal)潮水
2.2.3部分文件的翻译：APPLICATIONFORTONNAGEDUESCERTIFICATE吨位申请书REPORTOFENTRYFORINCOMINGSHIP船舶进港申报单GENERALDECLARATION总申报单CREWLIST船员名单
CREW’SEFFECTSDECLARATION船员物品申报单SHIP’SSTORESDECLARATION船用物品申报单MARINTIMEDECLARATIONOFHEALTH健康申明
ENTRY-EXITINSPECTIONANDQUARANTINEOFTHEPRC中华人民共和国出入境检验检疫航海健康申报证CARGODECLARATION货物申报单NOTICEOFREDINESS备妥通知书2.2.4船务代理相关：船务代理含义：代表委托方负责船舶进出港口的操作，在港期间的管理和维护。船务代理涉及业务：
1．办理船舶进出港口手续，联系安排引航，靠泊和装卸2．代签提单，运输合同，代办接受订舱业务3．办理船舶，集装箱以及货物的报关手续
4．承揽货物，组织货载，办理货物与集装箱的托运和中转5．代收运费，代办结算
6．组织客源，办理有关海上旅客业务
港口代理业务：
1抵港前：明确委托关系，了解来港船舶性质，任务，租约及有关货物买卖合同条款，运输契约等。向有关口岸查验单位办理船舶进港。检验检疫申报手续（国际航行船舶进口岸申请书，船舶报告概况单，国际航行船舶进出口载货清单，OB/LSTOWAGEPLAN，船舶载运危险货物申报单，船舶费用分摊表，船舶速遣协议书）2船舶在锚地：
1)与船长联系，了解锚位，抵港实际吃水，船上存油存水情况，通知靠泊计划，锚地检疫时间，引水员上船时间，同时向委托方发到泊电报。2)将下锚时间，锚位通知海事局和港务局调度
3)将吨税申请书，总申报书，船员（旅客）名单，船员物品清单，船舶物品清单，航海健康申报单，进出口载货清单分别向海关，边防，海事局，检验检疫部门办理进口申报系统。4)保持与船上的联系
5)协助掌握船舶在港修理，加油加水，检修主机，船员等情况
6)进港计划确定后，立即通知船长做进港准备，引水员上船，起锚作业时间。7)港方要求看货的安排3船舶在港作业期间工作：
1．船舶从锚地靠码头，外勤登船，核实靠泊时间、拖轮使用时间、引水员上下船时间，告知船长作业安排和预计离港时间2．协助船长填写申请表3．吨税申报单
4．向船长索取进口货物单证（进口货物仓单、装箱单、提单副本、船舶积载图、危险品货物清单、大件尺码单、复制传送到有关单位
5．将出口货物载货清单、危险品准装单、大件尺码单=出口货物积载图6．ROD
7．核对吊杆数和负荷量，了解备机时间
8．请船长签署各项已产生费用单据，记录船长交办事宜
9．接受海事报告，连同航海日志摘抄与举证材料，24小时内交海事局备案10．协助检疫
11．安排修船与船检12．期租船还船事宜安排
13．作业进度（作业动态报告）14．装卸现场的协调15．装卸时间记录
16．理货，其中件杂货与集装箱货强制理货，散货则非强制17．有关电报与信笺交船长3实习小结
整个实习过程中让我印象最深刻的是计划组的工作态度。整个计划组的工作十分规范，但是却保持着一种轻松的工作氛围，即使在大量船舶需要计划，大家的工作压力很大的情况下大家依然能够谈笑自如，以乐观的态度面对工作。这样的工作态度正是我所需要学习的，态度决定一切，如果能够保持乐观的心态，就能够以更好的效率与水平来完成工作。在上周唐老师的手指受了伤，但是他依然坚持带伤工作，并且丝毫没有影响到自己任务的完成，同时杨老师和阮老师也在工作顾及到唐老师受伤的手指经常伸出援手，这样团结友爱的精神也让我印象中所谓的公司同事间人际关系复杂且冷漠这样的观念大为改观。
其次船务部门的学习气氛也十分好，通常有新的船舶信息大家都会相互通知，并且遇到困难之处大家都会主动请教有经验的同事并总能得到满意的答复。作为船务部门，我们的主要职责是为船舶服务，因此大家都具有强烈的服务意识。所以我在计划组的3周中在待人接物方面也学到了很多东西。
巧合的是我还在船务部遇见了大我两届的学长。通过与他的交流我也了解了许多我们专业的职业发展与就业之路，并且与他一起前往港务局学习船期确认等业务，让我深感收获巨大。
整个实习期的最大遗憾就是实际操作机会比较少，老师们都热情的解答了我所提出的各种问题，但由于船务工作的严谨与对差错率的高要求，所以对于具体工作的操作上面我接触的还是比较少，但是通过观察与少量的接触我也对整个计划组的大致工作有了一个具体的概念，也对船务工作的相关内容有了一定了解，相信这段宝贵的经验对我的人生阅历与今后的职业生涯都能起到一个推波助澜的作用。最后感谢上海中外运船务代理有限公司的各位老师给了我这样一个机会接触到了船务工作，体验到了船务工作的乐趣与辛苦，向各位老师致敬。
进境
来船之前：一：收到计划船舶资料和船员名单二：燃油证书加盖业务章送到VTS
三：拿到VTS批准的船舶进口岸申请书（加盖业务章）
四：拿两份申请书，其一送到海关并在资料夹上填写相关资料，其二送到卫检并在卫检部门给出口手续联单加盖进境检疫章.
五：拿到船舶资料在网上申报检查站（有固定网站和模式）船到24小时前申报等船靠泊（在锚地)：
一：联系船长确定具体的抵锚时间，把抵港申请表发送给港调，并填写具体抵锚时间。
二：在船进港池之前，电话形式通知边防检查站，提报相关数据（船名、国籍、中/外、人数）靠好之后：
一：找船长要相关证件？（海员证/护照、吨税、PSC证书、DOC证书、ISSC证书、抵港信息、船员用品申报单-边防、船用物品申报单-海关、船舶概况表（A表））
提交单据
边检：进口船舶概况表介绍信上注明（国籍、泊位）进境总申报单船长签字盖章
船员名单两份船员物品申报单
海员证
（上下船员申请）
海关：船舶进口申报单总申报单MMSI号打印
货物申报单打印预装（卸）货清单配载图
船用物品申报单船员名单一份吨税正副各一份
海事：离港证（上一港）船舶概况表（A表）
总申报单（浅绿）货物申报表（浅绿）船员名单一份（浅绿）燃油证书
PSC证书复印件DOC证书复印件ISSC证书复印件
卫检：出入境健康申明卡航海健康申报书
总申报单打印交给船长由船长交给边检货物申报单打印
理货公司：理货申请预装货清单配载图
注：边检手续办完，人员可以上下，公司可以作业。卫检检疫前不能降黄旗。
如需排放压带水需提交申请--海事
作业公司作业
出境
首先：所有单据需船长的签字盖章
其次：离岗信息（船长）(重油、轻油、淡水、前/后吃水、预计到下一港的时间)收货单（大副）电子申报
边检：驶往日/韩国的船舶提交自检表一张，出境总申报单一张，船员名单一张，（开完离港证之后通知边检大检）并在蓝纸上盖章。
海关：总申报单、货物申报单、船员名单（浅绿复印件）出境申报单、完货配载、船用物品、【（出境船舶报关单、仓单）（一式两份，每份一/二页）】并且在背面填写（船名、航次、货名、数量、外勤、手机、仓单一页四份，每份一页、营口环洋国际船代）然后在蓝纸上盖章。
海事：把刚盖完章的资料提交海事（总申、货申、船员名单）并在海事收据夹上签注相关资料，开取下一岗离岗证最后一步通知边防大检（日/韩）
交给计划的单据：实事记录、NOR（装卸准备就绪通知书）、授权提单、抵/离港信息、完货配载、仓单、收货单
办吨税手续：1.吨税申请表
2.吨位证书复印件附在申请表后面3.国籍证书复印件
4.编码BH填在申请表右上方5.拿到海关单据交款6.拿银行回联取吨税证书地点：海关二楼2
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