酒店商务中心培训计划
商务中心培训
商务中心是酒店服务的重要组成部分,专门为客人提供商务洽谈、打印文件、网络服务、收发传真和邮件、复印等服务,可以说是商务客人“办公室外的办公室”。
一出租小会议室
1接到预订后,要简明扼要的了解预定客人的姓名、房间号码、联系方式、会议起始时间、人数。
2告之出租的相关费用(有待制定具体价格,请领导批示)3付款方式、收预订金。4做好交接
5把会议计划及租用情况告知当值大堂副理或前厅经理6会前准备(鲜花可根据客人需求是否预订、文具、饮品)7AM根据具体情况指导会议室布置
8商务中心员工接待参会人员(站立门口恭候客人并引至会议室、询问会议负责人是否上茶水)
9根据会议现场需要做好相关服务10会议结束,站立恭送客人11请会议负责人结账
二打印文件1主动介绍收费标准
2问清客人打印文件的格式、排版、字体,复述并确认3按照客人的要求予以修改,并在此审核4将打印好的文件交给客人,并收取费用
5询问客人文件是否存盘或保留时间,按客人的要求予以处理
三网络服务
1为客人开启电脑,介绍相关操作及收费标准
2礼貌询问客人是否需要打印服务(可用电脑旁的彩色打印机)3礼貌询问客人时候文具
4礼貌为客人递茶水(领用饮水机)
5礼貌询问客人付款方式,收取相关费用并登记
四收发传真
1收到传真后,核实客人姓名、房号、付款方式等内容,并将接收的报告单与来件放在一起。
2填写商务中心传真来件统计记录
3电话告知客人,询问来件领取方式(首先推荐由酒店行李生送至房间内)
4若客人不在房间,征得客人同意,填写留言单,并由行李生送至房间,告知当值AM
5问明客人传真发往的国家或地区、省份6让客人填写传真发送申请单。并告知相关费用7与客人确认传真的号码,确认无误,发送
8按规定价格收取费用,并填写商务中心传真发送统计表
五复印服务
1主动问清客人的要求,接受原件并介绍收费标准2选择纸型、复印张数及颜色深浅
3若要复印多张,可先复印一张查看效果,无误后可连续复印4复印完毕,主动询问客人是否需要装订5礼貌询问客人付款方式,收取相关费用并登记六直拔电话服务(IDDCALLSERVICE):
商务中心的酒店内外的客人提供直拔电话的服务其程序为;A、获取客人所要打的电话号码及日的地;
B、向客人说明有关的收费标准,并请客人预并酒店所规定的按金;
C、通知电话接线生有关的电话号码及目的地;
D、当客人通完电话后,致电话接线生,获取客人通客人所花费的时间;
E、整理如后所附之“商务中心长途电话收费凭单”(BUSINESSCENTRE-TELEPHONECALLKEBITVOUCHER)并请客人签认,之后从按金中扣取费用;
F、把头两联收费凭单交给前台收银处入帐,第三联留作存档;
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