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201*年学生会办公室工作总结

时间:2019-05-29 07:04:30 网站:公文素材库

201*年学生会办公室工作总结

201*年学生会办公室工作总结

本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:

一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。

今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。

二、及时起草并编制完成学院201*201*学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。

在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“201*201*学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。

三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。

办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。

四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力。

为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办公室于****时间***与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。

五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。

作为联系新闻部的办公室,在做好本职工作的同时,对新闻部开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。

办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。

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外国语学院办公室201*年工作总结

201*年度即将结束,这一学期在院领导的正确领导下,在本系各部门的大力支持下,学院办公室以制度建设为保证,以服务师生为重点,紧紧围绕学院中心工作,采取系列得力措施,着力提高服务质量,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:

一、充分发挥办公室的组织协调和服务职能,为学院中心工作服务。

按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责人到人”的要求,完成了下列日常工作。

1、在开学伊始积极响应学院工作安排,组织纳新动员大会,进行了学院办公室人员换届纳新选举,在纳新大会上认真听取了新生们的自我介绍,认真进行商讨后进行了最后的选定。并于纳新后召开了办公室例会。

2、多方协调、统筹安排,圆满完成上级部门交办的任务,能够做到及时有效的发布各项通知,确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。

3、认真准备,踏实工作,以饱满地热情、积极接受院系对学院干部工作的考核评估。今年全院进行干部考核评估,为了做好此项工作,本着精心组织,及早安排,边评边改,以评促建的原则,学院包公室领导小组成立后,具体工作由办公室负责牵头,各部门及有关工作人员参加。制定了本院学生干部考核制度,并召开了各班级主要班委动员大会,将新政策的相关规定进行了较为深入的传达与分析,而且在各班级进行了意见征集,由于前期工作扎实,干部考核条例考核评估时一次性顺利通过。

4、对全院的包公用品实行统一细化管理。办公室于学期初期制定的办公室办公用品管理规定细则,进一步细化了办公用品的使用规定和维护措施,为全院的行政工作解决了后顾之忧同时切实加强了包公室的制度化。

5、办公室于学期初制定了办公室值班表,安排主要学生干部进行值班,切实加强了办公室上传下达的功能,保证了学院工作的顺利进行。

二、勤奋敬业,扎实工作,完成办公室特色活动毕业生就业服务活动文联盟

1、充分利用学生干部、学生社团优势,开展学生自我教育与服务工作。就业指导中心指导成立了“大学生就业与创业服务协会”,与我院建立了友好帮扶合作关系。协同做好毕业生就业教育、指导、服务工作。2、办公室积极响应学校大学生就业服务中心的号召,积极举办了大学生职业规划大赛。

3、办公室积极响应学校大学生就业服务中心的号召,积极举办了大学生职业面试模拟大赛。

俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管办作室枯燥的还是多彩多姿的,我们都要不断积累经验,与各部门一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了全院的发展做出最大的贡献。

外国语学院学生会办公室

201*年12月5日

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