华夏啤酒年终答谢酒会
华夏啤酒（苏州）
年终客户答谢酒会策划方案
企划中心201*-11
一、活动名称：华夏啤酒年终客户答谢酒会二、主办单位：华夏啤酒（苏州）有限公司三、协办单位：苏州园外楼饭店四、活动宗旨：
1．借新春即将到来之际，华夏啤酒（苏州）有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步的业务联系与合作。
2．继续深化华夏有限公司与园外楼饭店的默契合作，为今后二者举办大型活动提供借鉴。
3．进一步增强华夏有限公司的品牌效应，提升影响力与社会公信度。
4．增进社会大众对客户的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响力。
5．答谢广大客户及相关领导。
五、活动地点：苏州园外楼饭店（留园路477号）六、活动时间：201*年12月24日（周六）6：00至8：00七、参与人员：公司领导及负责人、客户、合作伙伴、公司优秀员工共100人。八、活动内容：
1、签到阶段：
a.先放背景音乐，可放理查德克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲，烘托现场高雅气氛。
b.来宾签到，酒店负责果盘点心与零食安排到位。c.酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。
2、开场阶段：a.主持开场白
b.有请华夏啤酒有限公司总经理、酒店总经理致酒会辞c.主要客户介绍合作情况、作祝酒辞3、活动表演阶段：
主持人当地电视台（电台）首席主持人
节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（公司内部组织2个）
以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。4、晚宴阶段：公司领导致辞祝福宴会开席、发放纪念品活动结束九、前期准备
1．内部组织：
文字类：公司一年来的业绩以PPT形式展现，酒会领导致辞、主持人串词等。
物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。2．外部联系：
活动场所：时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、
物料与人员准备等。
节目准备：魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。
新闻媒体：电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。十、具体准备
1.提前2周定好活动场地。
2．提前2周确定客户人员名单并发出请柬。3．提前2周做好主持人安排。4．提前1周做好幻灯片。
5．提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。6．提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。7．提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8．提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等）。
十一、费用预算
1、晚餐费用：十桌*800元共计8000元2、酒水费用：十桌*100元共计1000元3、签到簿：2本*50元共计100元4、横幅：酒店外10元*15米*1条=150元内横幅10元*5米*1条=50元共计200元
5、请柬费用：5元*100份共计500元6、礼品费用：80元*100份共计8000元7、奖品费用：500元*2份+1000元*1份=201*元8、交通费用：1000元9、其它杂费：1000元费用合计预算21800元十二、关键控制
1．表演节目的质量水平和主持人说话的艺术技巧。
2．节目表演的衔接搭配。
3．媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制。4．来宾的节目互动参与性与现场气氛的烘托与调控。5．整场节目晚会气氛的高低起落的拿捏与把握等。
扩展阅读：华夏啤酒年终感恩酒会策划书
华夏啤酒（苏州）有限公司
感恩答谢会活动方案
华夏啤酒（苏州）有限公司Huaxia@sina.com0512-66597770
华夏啤酒（苏州）有限公司
关于“清爽一夏”春节感恩答谢会的策划
我们公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的灵泉啤酒和9度的冰啤，在市场上得到了较为热烈的响应。在这里当然里不开我们合作的客户。为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。我们决定举办春节感恩答谢会。
活动目的
1、答谢客户，进一步密切客户与华夏公司之间的关系；
2、宣传本公司的整体形象，展示华夏公司的实力与特色文化；
3、推介本公司的理念与服务，巩固老客户，吸引新客户，为新一年的业务拓展奠定基础。
活动主题：放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。活动时间：12月25日晚6:00~8:30活动地址：苏州同里湖酒店
邀请对象：公司的新老客户（由销售部整理报给策划部）邀请人数100人参加人员
华夏啤酒有限公司的领导层、与华夏公司合作的新老客户、文艺界特邀嘉宾
出席人员：公司管理成及部分员工代表协调部门：各部门活动负责：
总协调：销售部
协调跟进：销售部、策划部。
物资采购：财务部，采购部，策划部。宴会总指挥：公关部经理总策划督导：策划部韦龙海
实施协助：市场部*副经理、生产部*副经理、销售部*副经理接待人员：公司领导销售部全体人员摄影、摄像：外聘。
场地布置：
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”。3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。4、悬挂好晚会横幅，内容为“放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。”5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子20个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。6、采购准备好120朵胸花（以销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。
7、公关负责摆台：公关部部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案8、安保部负责预留停车位。
建议着装
男士可穿西装、女士可穿晚礼服（请勿穿便装）
活动行程：
5：30签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈（昆曲牡丹亭吧）18：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始18：05公司领导致辞：
18：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。18：40客户代表致辞（2位）。
18:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。
19：00主持人宣布答谢会结束，宴会开始。总经理带领研发部及销售人员向来宾敬酒。(席间公司准备一些助兴节目，也可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)
20：30主持人宣布答谢宴会结束（二）抽奖环节奖品设置
一等奖1名价值201*元二等奖3名价值1000元三等奖5名价值500元
费用预算
项目报价金额（元）备注
调酒师1人500公关模特4人800灯光、音响5000烟花汇演10000会场装饰6000摄像师2人1000礼仪10人1000请柬及邀请函制作1500自助餐5000照片冲洗费1000光盘刻录费201*抽奖奖品3000场地租费201*不可预测费用10000合计_56300_元
跟进部门：
总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部：15日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；22日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。25日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由公关部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）
活动后销售人员对收集的信息进行整理交策划部制作通讯录。回访客户。
安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
公关部：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。秘书：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，
秘书准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置
餐饮部：必须在25日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。策划部：在15日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。
策划部
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