会议计划
华夏啤酒（苏州）有限公司关于召开新品发布和订货会议计划
一、会议举办地点：同里大饭店
二、主办单位：华夏啤酒（苏州）有限公司三、会议时间：201*年4月10日9点和11日四、会议规模：中型规模20家公司，45人五、与会者：
苏州嘉禾食品公司人事部经理和总经理、苏州心圆食品公司公关部经理总经理、苏州金记食品开发部总经理何总经理、苏州永立食品项目总监和总经理、杭州知味食品公司副总经理总经理、杭州大恩食品公司销售经理总经理、杭州好月圆食品公司总经理和副总经理、浙江花香食品公司总经理、浙江李子园食品公司总经理和副总经理等
会议室安排：苏州同里湖饭店5楼538会议室（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶
水等）
六、议题：新品介绍和订货会议八、议程：
序号时间项目报告人18:30-9:00与会人员陆续入席陈云萍29:00-9:15会议开幕致词并通报公司发展概况陈云萍39:15-9:25部门划分及岗位职责童莲49:25-9:35销售部管理规定沈梦娇59:35-11:20新品介绍李海洋613:20-14:20平台开发进展通报（提问讨论）杨婷婷714:20-16:20订货黄丹
816:20-16:50会议总结及致词李海洋
九、日程安排：（另附）
十、生活安排：食宿都在同里大饭店十一、会议保障措施：
A：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排相关人员举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。接站负责人：李海洋电话：18862398609B：入住：由会议公司统一安排报到入住。会场负责人：乔虹虹电话：18862398531会议工作人员5名（佩戴工作证）C：会议资料：由报到时统一领取。
D:：集体会议：由相关工作人员带领去会议地点参加会议
D：集体照：会议结束后在同里湖饭店门口集合，按与会人员身份依次排列，拍照留念E：会议礼品：每人一套苏州刺绣
F：媒体、记者邀请：姑苏晚报、苏州日报的相关工作者
G：招待酒会、茶憩、点心、饮品及VCD制作：拍照结束后在同里湖饭店就就餐H：停车：与会人员到达会场后，由同里湖饭店的服务人员将车开至停车场（费用由华夏啤酒（苏州）有限公司支付）。
J：返程票务：由报到时会务组统一办理。
K：会后考察线路：由华夏啤酒（苏州）有限公司旅游接待部安排去虎丘游玩五、发票出具：由华夏啤酒（苏州）有限公司出具规范会议公司税务发票。
六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由华夏啤酒（苏州）有限公司安排有关人员负责接待，直到离开为止。另附：
日程安排表
时间4月9日2点地点同里大饭店5楼518会议室内容布置会场负责人陈云萍备注4月10日8点机场、火车站、迎接与会人员李海洋举牌迎接汽车站4月10日9点同里大饭店5楼518会议室4月10日13点同里大饭店1楼102厅4月10日15点同里大饭店门口拍照留念童莲按与会者的身份排列4月10日15点304月10日17点同里大饭店同里大饭店门口分发纪念品后去饭店休息晚餐休息签订合同杨婷婷杨婷婷沈梦娇黄丹苏州刺绣就餐沈梦娇苏州特色菜会议乔虹虹4月10日19点同里大饭店门口4月11日9点同里大饭店5楼518会议室4月11日9点半同里大饭店门口4月11日12点同里大饭店集合去留园午饭送客童莲黄丹李海洋旅游车逐一送至机场等地4月11日2点同里大饭店门口
扩展阅读：会议安排
一、会前阶段
（一）会议分工
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
（二）会议通知
1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
（四）会场布置
会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。2、座次排列
座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：
（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。
（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。
（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。3、席签
席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响
灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。6、空调、通风设备
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品
主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。（必要时准备了记录用笔及笔记本等）
准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小，可使用饮水机。会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。
（五）新闻报道
由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作）
（六）车辆及食宿安排
如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。（七）其他事项
1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领导。4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
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原文链接：公司会议安排细则-范文-201*-11-16
11:30:信息出处：公文易文秘网
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