201*年上半年xx公证处工作汇报材料
201*年上半年xx公证处工作汇报材料
尊敬的各位领导、同志们：
大家上午好！
根据会议安排，下面我代表公证处把201*年上半年工作情况向在座的各位领导、同志们作以简要汇报，不当之处，敬请批评指正。
按照年初市、区的工作目标及公证处的工作思路，全处工作人员精诚团结，齐心协力，努力工作，取得了较好的成绩。截止六月底，我处已办结各类公证事项xxx件，基本实现了时间过半，任务过半的目标，半年来，我们主要做了以下工作：
一、加强政治业务学习，提高公证队伍的整体素质首先认真组织全处工作人员积极参加政法系统开展的核心价值观教育活动，提高全处工作人员的政治思想素质，增强党性，牢固树立了“忠诚、为民、公正、廉洁”的宗旨观念。其次根据上级的工作部署，组织全体工作人员积极投身到公证处规范化建设活动，重点学习了市公协《关于公证机构规范化建设的实施意见》中的“六规范”内容、《公证业务理论与实践》、《201*年xxx公证优秀案例汇编》等，通过学习，全处工作人员认识了开展这次活动的重要性、必要性，明确了这次活动的目标、任务，进一步增强了恪守职业道德和执业纪律的自觉性，提高了质量意识，执业风险意识。同时，我们不间断加强业务学习，上半年，我们分三次组织工作人员先后到xxx、xx公证处和xx公证处学习切磋业务，交流工作经验。
二、规范办证程序，确保公证工作质量
为确保每一件公证不出差错，我们从规范办证程序着手，严格按申请、受理、审查、出证、归档的程序操作，不管公证事项多么简单，都不准随意简化程序，重大复杂的公证事项，必须由两名公证员共同办理，我们的指导思想是：办一件就要办好一件，一定要经得起历史的检验。(举例)三、加大宣传力度，拓展公证服务领域
工作中坐等办证显然是不行的，为此我们进行了一系列开拓证源的活动，一方面主动加强与本地企业、单位的沟通和协作，联系xx区银行开展抵押借款合同公证事宜，掌握了解全区重点工程项目及其它重点基础设施的招标公证事宜和建设情况，另一方面，我们结合自身实际，以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体，认真做好部分镇街农村的承包、租赁、转让等公证，努力拓展“三农”的领域公证法律服务。x月份，公证处联合法援、律师事务所到各个镇街举办了“法律赶大集”活动，大力宣传公证的职能作用，共发放宣传资料xxxx余份。x月份，我处指派公证员参加了区妇联举办的法制宣传活动，现场解答法律咨询xx余人次。为切实做好xxx集团公司的公证法律服务，宣传公证，我处又指派公证员现场监督了xxxx（二期）分房的全过程。通过多形式，多途径的宣传，让公证走进千家万户。近期，我们处与《xx日报》合作，设立了《法律便民窗口--公证知识解读》专栏。截至目前，我们已经成功开办了x期，受到了社会各界和广大市民的一致好评，取得了显著的社会效果。四、加强规范化建设，提升公证社会品位
首先加强了公证处的制度建设(统一受案、统一收费，重大公证事项请示汇报制度)，在原有的基础上，进一步完善
了各种制度，该上墙的上墙，该公布的公布，用制度办事，用制度管人。
再次加强了公证处的基础设施建设，x月份，局党组在财力十分紧张的情况下，挤出资金，为公证处新建了两间办公室，安装了防盗门窗，添了一些必要的办公设施（比如办公橱、空调、电脑等），大大改善了办证环境，使公证处的硬件建设进入了全市的先进行列。
同时加强了公证业务规范化建设，从x月份开始至今，集中人员对近年来的公证案卷，进行了整理分类，规范入档。截至目前，共整理分类档案xxx多件。
另外，我们积极参与了区局的《xxx》编撰工作，借以加强公证机构建设，宣传公证文化。下半年打算：
1、加强办证质量的监督管理，完善各项内部管理制度。2、按创建省级文明公证处的标准，加强全处各项规范化建设工作。
3、进一步加强和完善网络化办证、公证收费程序，进一步拓展公证证源，扩大公证社会服务面。
4、加大公证宣传力度，规范工作激励机制，提高办证工作效能。
总之，上半年，我处虽然取得一定的成绩，但也还存在着一些不足，比如业务学习氛围不浓，工作主动性不强等问题，这些均有待于我们在今后的实践中努力克服。在今后的工作中，我们积极拓展公证业务，努力学习业务知识，确保公证质量，为全面实现区局“三年大变化”的工作目标、创
造和谐稳定的社会环境和公证高效的法制环境贡献自己的力量。
扩展阅读：公证处工作汇报
####市公证机构建设
工作汇报
省公证机构建设工作检查验收组的各位领导：
今天您们在百忙中莅临###检查指导工作，这是对###市工作的极大关心和支持。在此，我代表###市司法行政系统全体干警，向以闫锋会长为组长的省公证机构建设检查验收组的各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
###市是一座年轻的现代化工业生态旅游城市。位于河南省中部，地处伏牛山东部余脉与黄淮平原交接地带，面积645.67平方公里，人口32万，辖5个办事处、5乡3镇，190个行政村。自然环境优越，“一城山色半城湖”，有“北国小江南”之美称，先后荣获“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”、“最佳休闲城市”、“河南省文明城市”、“河南省卫生城市”、201*年度最具幸福感的十大城市之一。###市公证处成立于1982年9月，现有公证人员5人，其中，公证员3人，公证员助理2人，担负着为###市范围内的自然人、法人或其他组织提供公证法律服务的职能。近年来，在市委、市政府和###市司法行政机关正确领导和省、市业务主管部门的指导下，全面贯彻落实党的十七大精神和科学发展观，以服务人民、服务经济发展为宗旨，以社会和谐、人民群众安居乐业为主线，坚持以服务促进发展，以规范保证质量，以诚信赢得信誉的工作思路，“争位次，创一流”，为构建和谐###、平安###作出了应有的贡献。今年以来，共办理各
类公证2615件，同比增长10%。其中办理民事类公证2205件，经济类公证410件，涉台公证6件，为当事人避免和挽回经济损失260余万元。成绩的取得让我们更加清醒，为确保我市公证事业健康、稳定、可持续发展，进一步提升我市公证机构的行业整体形象，今年以来，尤其重视公证机构建设。
下面将我们做的主要工作向各位领导汇报：一、加强基础设施建设，提升公证行业良好形象。近年来，###市经济和社会发展进入黄金时期，司法行政机关，顺应了经济社会快速发展的时代步伐，充分发挥职能作用，特别是自中央提出加强“两所一庭”建设以来，我们坚持贯彻落实科学发展观，通过克难攻坚，努力工作，使我市公证基础建设与司法所建设同步进行，并呈现出崭新局面。由于市委、市政府及司法局党组的高度重视和大力支持，在司法局办公条件紧张的情况下，为公证处配备办公用房7间，人均24平方米，办公室、主任室、档案室、办证接待服务大厅一应俱全。并配足配齐公证工作必需的电脑、复印机、传真机、扫描仪、打印机、录音笔、录像机、二代身份证识别仪等专用设备和警务用车，并开通了网络办证,实现公证办公信息化，通过改善办公条件，不仅提升了公证行业形象，而且通过这个服务窗口也提升了司法行政机关的形象。
二、加强公证队伍建设，提升公证队伍整体素质
（一）、加强政治学习，打牢思想基础。坚持雷打不动的政治学习活动，经常组织公证员学习党的路线、方针、政策和决议，并紧紧围绕全市工作大局，加强法律、法规的学习，开展不同形式的学习教育活动，突出学习重点，注重学习效果。通过加强思想政治教育，使全体公证员端正了思想，有效增强了政治意识、法律意识、大局意识、服务意识和廉洁自律意识。
（二）、加强业务学习，打牢技能基础。为不断提高公证队伍的整体素质和公证文书的质量，公证处把提高全处人员的业务素质作为一项重点工作来抓。一是加强业务素质培养，制定了业务学习制度，规定每周五为全处业务学习日。积极参加部、省、市公证员协会组织的业务培训；每年组织公证人员外出学习、考察、培训，鼓励走出去，拓宽视野，提高了公证人员业务水平和业务技能。二是加强业务质量管理，确保公证信誉。不定期开展公证质量检查活动，对检查中发现的问题，及时整改，并对因办理公证引起的纠纷进行自查，对典型案例进行分析学习。三是针对新时期业务出现的新问题进行探索、研讨，在探索、研讨中学习、提高，经常向上级业务部门请教，通过不断学习，全处的业务能力普遍提高。
（三）、加强党的建设，打牢组织基础。公证处始终
重视公证行业党建工作，成立了党小组，定期组织党员学
习，并建立健全了党小组各项制度，坚持“三会一课”制度，特别是民主生活会，大家畅所欲言，认真开展批评与自我批评，达到统一思想，团结协作之目的。党小组积极培养、发展新党员。特别注重发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，无论是在办理公证业务中，还是在遵章守纪方面，党员总是冲在前，高标准、严要求，用实际行动影响和带动全处人员，不断推动公证事业的全面发展。
三、大力拓展公证业务，为经济社会发展提供优质高效的公证法律服务。
一是紧紧围绕市重点工程和项目建设，为城中村改造、金融贷款和房地产开发转让等领域做好公证服务，防范交易风险，确保交易安全，维护市场秩序，保护群众利益，为确保全市经济平稳较快发展提供法律服务和法律保障。在办证过程中，公证人员广泛宣传法律和相关政策，引导当事人合理表达请求，支持城市建设，最大限度的预防、减少、消除不和谐因素，有力地维护了社会的和谐稳定。
二是充分发挥职能优势，围绕社会主义新农村建设，在发展农村经济、推进农村改革、完善农村社会管理等方面拓宽服务领域。通过“公证法律服务进社区、进农村、进企业”活动开展上门服务活动，认真办好土地承包、土地转包、土地租赁、土地流转、农民工涉外劳务等公证事项，在和谐###建设中充分发挥公证工作事先预防的独特职能作用。并引导当事人借助公证手段调节经济关系和民事关系，积极预防矛
盾纠纷，保障自然人、法人、或其他合法组织的合法权益，将各类可能发生的矛盾纠纷控制在萌芽状态，避免和减少司法诉讼，促进社会的和谐稳定。
三是做好法律援助“应援尽援”工作，为老弱病残当事人、农村独生子女户、双女户和下岗职工申请办理公证的提供法律援助。今年上半年减、免人数20多人次，减、免收费201*多元。
四、创新公证管理制度，不断提升公证服务社会和谐稳定能力
根据新的形势和新的任务，认真贯彻落实《公证法》、《公证机构执业管理办法》和《公证机构年度考核办法（试行）》等相关法律、规定，并结合实际，对管理制度进行了充实和完善。一是着力建立和完善了公证员不良行为档案，推行了公证审批制度、错证赔偿及责任追究办法，完善了公证投诉和复查制度、重大疑难公证事项会商制度、公证印章管理制度、固定资产管理制度、公证质量自查、检查制度、公证质量管理监督制度、公证收费制度、财务管理制度、档案及图书资料管理等多项制度。并把公证质量与公证员的业绩有机结合起来，提高了公证人员的责任意识和风险意识，确保了文书质量、服务质量，增强了公证服务的公信力。明确工作职责，完善制度管理，将全处的人、财、物、业务等项管理纳入制度化、规范化管理轨道。二是加强对公证处和公证人员的考核；加大监督力度，实行政务公开，向社会公开承诺
公证事项、收费标准、收费依据，并健全对违规违纪人员的惩处制度，从源头制止错证、假证的发生，几年来未发现一起当事人因质量问题的投诉案件。
用制度规范管理，用管理提高素质，使公证质量有较大的提高，整体工作全面提升。公证处连年被###市委、市政府授予“人民满意先进政法单位”，连续五年在平顶山市司法行政系统综合目标考核中位居前列，今年3月荣获平顶山市“201*年度公证管理工作先进市”称号。公证处主任王留英同志曾获“全国优秀公证员”称号。
近年来，在市委、市政府的正确领导和上级业务部门的关怀、指导下，全体公证员团结奋进、积极向上、爱岗敬业，公证机构建设取得了较为显著的成绩。但与上级领导要求和兄弟单位相比，仍存在一些问题。一是办公用房太陈旧，档案室等一些设施不规范、不标准;二是公证人员年龄结构偏大；三是开拓创新意识不强等。我们将以此次公证机构建设检查为动力，争取使我市公证工作再上一个新台阶。局党组在省公证机构建设迎验专题会上已决定：待司法办公大楼建成后，按上级要求标准为公证处配备办公用房。
二○一一年八月二十二日
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