标书制作流程
标书申请及制作流程
标书制作规定
1、各驻外机构在要求制作标书前，必须提供招标文件、要求制作内容的清单及注意事项、“标书（授权书）制作申请单”，三项内容缺一者，市场服务部将不予制作。
2、市场服务部将常设一人负责组织整体标书制作，具体负责招标文件的审阅、列举目录、制作资料收集工作；平面制作；标书资质文件的准备工作；标书完成后的核对、装订与交寄工作。
3、总部标书制作人员不负责投标产品的价格、选型、费用等涉及业务交涉方面内容的确定。
4、制作完毕后的标书将交由销售总部对应大区负责人及销售总监审阅，提出改进意见。由销售总部人员确定后的标书，标书制作人员不再承担内容方面的责任。
5、标书制作将尽力按照机构所提的要求制作，因条件限制不能提供的，制作人员会在接到申请后一日内向相应机构说明，请机构自行处理。
6、各机构在交付制作前须填清招标文件所要求的涉及到机构应填写的内容（如授权人情况、产品规格型号等），否则，制作人员将视为要求空出的内容，由机构人员手工填写。7、如有重大工程投标（或机构自认为重要的工程），机构申请时须留出相互间审核传递的时间（至少两个工作日）。否则发生延误或遗漏情况，本部概不负责。8、A类工程不得申请制作标书。
9、投标书由总部信息中心统一制作，任何机构不得私自制作投标。
标书
容（或授权书）
制作申请单
申请人申请时间申请部门申请制作内标书□授权书□需空出的内容：希望完成时间确认人：制作要求需填入的内容（请详细描述）：确认人：申请制作标工程名称书（或授权书）的工程情况注：此表申请人为工程跟进人员，确认人栏均需由经理签认，提前三个工作日报至信息推广部，否则制作部门将不予制作。工程量投标方（或需授权方）名称（中英文）被授权人姓名、职务
扩展阅读：标书制作流程
投标书的制作
1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标
◆授予合同◆合同条款
但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。2、问：投标须知都包含哪些内容？
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问：投标人资格都从哪些方面规定？
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。5、问：用户对投标书的要求都有哪些？
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容◆投标文件的编制：格式和顺序◆投标报价的格式：报价表的格式
◆投标文件的递交：递交格式，密封形式◆投标文件的费用：费用分担的内容
◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式◆投标保证金：金额和形式
6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。
评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、
质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。
7、问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？答：中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权
8、问：合同条款的内容需要注意哪些方面？答：交货时间付款方式
交货、运输和验收服务保修
技术支持
9、问：什么是投标保证金，如何操作？
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2％
递交：投标时同时出具，否则视同投标无效10、问：标书密封一般有什么要求？
答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。
11、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？答：
◆发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。
◆投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
◆开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。
◆投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这
个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
◆投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、问：投标书都包括哪些内容？答：商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
14、问：在商务条款的应答中要注意哪些？
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
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