投标文件制作心得
标书制作心得(初稿)
根据我公司实际情况,我写了一点对招投标文件制作的感受收心得请大家多多指正。
▲前期审看招标文件
1.确定招标书的内容,把重要的关于时间的、资金的、招投标人权利义务的、招标要求、设计要求、投标必备文件等一一画出来了解清楚招标人的意图。
2.确定项目名称、招标人名称、投标人名称、招标单位名称
▲中期制作标书
●销售招标:
一般标书都包括商务部分和技术部分
1.商务部分一般包括投标函、法人代表委托书、法人代表及代理人身份证明、报价表、商务偏离表、企业简介及资质、招标文件响应书、售后服务承诺书、产品质量承诺书、企业业绩。2.技术部分主要包括
项目简介、设计说明、具体产品数量性能及参数、产品参数偏离表、产品的质检报告、产品应用在同类项目的简介、售后服务方案、培训方案。
●带施工招标除了以上招标的要件还要有以下附加的:1.商务部分添加:公司人员岗位设置及职责、公司人员职称及岗位、具体本工程人员责任及岗位、人员的证照资质、公司施工的证照及资质。2.技术部分添加:施工方案、施工人员进场计划、施工组织实施方案、离场验收等。
▲后期审验封装
1.标书的查验:根据招标文件审验项目名称、招标人名称、投标人名称、招标单位名称、投标金额、证照数量、盖章(强烈建议每页纸都盖章)、标书的法人代表及代理人盖章签字、标书必须有页码、目录不能用楷体。
2.非常重要的:标书中价格大小写的一致性、关于工程地点、工期、合同价格、借款方式、运输方式及费用、质保方式、违约责任及验收。
3.标书的装订:标书的封面必须写清楚项目名称,招标人名称、投标人名称、时间招标文件编号、标书装订整齐干净。
4.标书的封装:弄清楚标书的正副本,正本选择最好的那本,用牛皮纸封装,封装用干净的白纸在上面打印好投标项目、标书编号、投标人、时间、联系方式等,白纸粘贴在上下牛皮纸接缝处,原则上用公章和法人私章加盖在粘贴缝上。
5.审验过程中尽量有多人同时审验而且参与审验的人最好没有参与过招标文件制作。
PS:制作标书是一个琐碎细致的工作,在初稿中必然有很多不足之处希望大家多提问题相互探讨,完善整个流程。
扩展阅读:第一次做投标文件心得201*0110
第一次做投标文件心得
1、注重细节最重要、做到相当的仔细。
2、步骤:先看招标文件、了解整个工程的概况、和投标文件的相关格式和密封要求
3、在做的过程中将凡是扫描的文件在电子文档中都做成PDF格式、防止其他人对其更改。并且将自己要
做成PDF格式的文件的word格式文件保留、方便对其进行修改
4、在出打印版的时候要先将电子文档检查仔细、在一个个的单独转化成PDF格式的时候也要保证没有错
误、不然在合并之后更改会很麻烦(设置页脚的时候页码会乱)
5、可以在WORD中先设计一个页眉页脚、转化成PDF格式、在AdobeAcrobat中以插入水印的方式给文
档添加页眉页脚。
6、要注意排版(合理的设置页边距)不然打印出来的效果不好
7、投标文件盖章:商务文件除目录和卡页外都要盖章、施工组织设计封面和附表内容。
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