优质服务月活动总结讲话
在优质服务月活动总结表彰大会的讲话
康连友
经过大家的努力,我公司搞了一期空前的“优质服务月”活动,无论从规模、范围、内容和方法上都是前所未有的。经过认真的筹备,今天我们又开了一个很好的总结表彰大会,比较全面地总结了在活动月中所取得的成绩和存在的问题,大张旗鼓地表彰了活动月中所涌现出的“服务之星”。这都是我公司的宝贵财富和无形资产,我在这里向大家表示感谢,也向大家表示祝贺!
这次“优质服务月”活动我认为搞得很好,很规范,成果丰硕!除了杜总监总结报告中提高的几项效果外,我认为活动月的收获还体现在以下几个方面:
第一,事前有周密的策划。在对活动的必要性和适时性进行深入研究的基础上,从活动的目的、时机、内容、方法、考核等各方面都作出了具体规划和安排,一步一步按序进行,很有章法,确保了活动从一开始就处在良性运作之中。
第二,主题明确,内容丰富并能切中要害。以“打造服务优势和精品工程优势为标准,拿出二次创业、二次提升、二次发展的精神,从公司内部把服务质量搞上去”为活动的主题,以“落实各单位已有的各项服务流程和标准以及营销工作会议上提出的新要求”为活动的具体内容。可以说是切中了我公司生存与发展的要害,抓住了重点,对促进我公司的发展既有战略方向上的指导意义,又有战术和操作上的训练培养。虽然不能通过短短的一个活动月就能完全达到目的,但至少为我们明确了今后持续努力的工作重点并开了个好头。
第三,普及和强化了优质服务和精品工程的理念。我公司的核心理念是“持续高质量地满足客户的需求”,服务理念是“以客户为中心,以品质为根本”,质量理念是“精细、快捷、安全”,营销理念是“诚信为本,市场导向”等等,这些决定我公司在激烈的市场竞争中如何生存和发展的价值观早在201*年就确定了,可是到现在为止,有多少人能真正理解和熟记在心,又有多少人能真正去身体力行?通过这次活动月,先从培训员工的优质服务意识入手,继而从文明服务用语、引导手势到按照服务流程和标准操作等具体环节抓起,使我们的优质服务和精品工程理念从汽修厂普及到洗车店和加油站,让全公司员工都能认识明确的投入到践行公司价值观的行动中来,并打下了广泛的群众思想基础。
第四,强化考核评价工作保证了活动月质量。这次活动的一大亮点,就是采取由客户直接打分评价每个员工提供的服务质量,客观、公正、直来直去,再加上公司内部的考勤、6S工作检查、质量检验等日常管理考核结果,综合评价每个员工的服务意识和服务效果,并以综合评价的数据结果为依据先行筛选,结合全体员工的民主评议,评选出优质服务的“服务之星”。促使整个活动都能在科学的检查考核下进行,保证了优质服务活动的质量,提高了客户满意度。又能以数据为依据评价每个员工的服务质量和工作业绩,真实可靠,客观公正,评选出的“服务之星”都是能经得起各种考验的优秀员工,这也从另一个方面证明了活动月的质量。由于名额限制,绝大多数人没有评选上“服务之星”,但是也都在创造优质服务中做出了很大努力。在此,我代表公司再次向全体员工表示感谢和慰问!
第五,培养和检验了各级干部的执行能力。这次活动月中,要求各级领导干部不仅要严格按照计划方案组织员工开展优质服务活动,更要加强现场监督管理,亲自进行检查考核或直接向客户做问卷调查,直接掌握活动中的第一手资料,及时处理和整改存在的问题。大大促进了各级领导干部执行能力的提高。同时也直接检验了领导干部的执行能力高低,活动中出现的一个基本现象就是:哪个部门领导的执行能力高,该部门的优质服务活动就开展的好,员工的精神面貌和积极性就高,经营业绩就上升。相反,哪个部门领导的执行能力低,该部门的优质服务活动就开展的不好,员工懒散疲沓、积极性不高,经营业绩也没有新的起色。另外,活动中还出现了一种现象:就是执行能力高的领导干部还能及时发现员工们创造的新服务内容和操作方法,并能及时总结提升后对现有的服务流程和标准进行补充完善。相反,执行能力低的领导干部,连现有的服务流程和标准都不能组织员工做到位,工作总是原地踏步,没有新起色。
这次“优质服务月”活动取得的收获很多,存在的问题也不少。道路决定命运。关键是要通过各种形式的探索和实践,逐渐找到一条比较适合我公司情况的发展道路,现在可以说基本上有了一个雏形,就是:以营销工作为龙头,把公司各单位整合起来,努力建设一支高素质的管理团队和优质规范的服务团队,发扬二次创业、二次提升、二次发展的精神,全力打造优质服务和精品工程,用优质服务和精品工程的优势促使我公司在本行业市场竞争非常激烈的情况下不断发展壮大。现在虽然有了这么个道路雏形,但要使它成为宽广平坦的高速路,还需要做很多工作,最重要的是要做好以下工作:
首先,要建立健全有效的管理制度、机制和工作模式。用一整套有效的管理制度、机制和工作模式来确保能以营销工作为龙头、能有效整合各单位、能建成一支高素质的管理团队和优质规范的服务团队、并能使这个团队真正提起精神来二次创业、二次提升、二次发展,去全力打造优质服务和精品工程。使我们的发展建立在先进的思想基础、科学的制度基础、优秀的人员基础之上,才能确保长期持续兴旺发达。
第二,要下大力气转变和不断更新思想观念及传统习惯。观念体现为心态,心态决定行动,行动改变结果。要想让员工有打造优质服务和精品工程的行动,就必须要让员工有愿意热情积极为客户服务的心态,具备优质服务的思想观念,真正理解和熟记公司的价值观,愿意很好的践行“以客户为中心,以品质为根本”的服务理念。同时,还必须改变传统的思想和习惯,与时俱进,适应社会、市场和客户的需求变化形成新的理念和习惯。因此,必须舍得投入,下大力气加强对员工的思想教育和培训,使其能真正转变和不断更新思想观念,跟上形势的发展,满足公司发展的需要。
第三,要努力建设一支高素质的管理团队和优质规范的服务团队。事无大小都是靠人干的,各单位在抓事的时候一定要先抓人,注重培养干部员工良好的思想素质和工作作风,这是一项长期的工作,也是一项最要紧的工作。我们要想干成打造优质服务和精品工程的事,就必须要建设好能够干成这件事的团队。因此,必须下大力气,按照我公司干部必须具备的六条思想素质标准,即:具备很强的事业心、责任感;具备“以客户为中心”的思想;具备很强的管理意识;具备按制度办事的意识;具备公正无私的道德素养;具备全局观念和团队意识。加强对各级干部的思想教育培训工作。也要按照我公司干部必须具备的五条工作能力标准,即:掌握一定的企业经营和管理知识,有管理能力;熟悉公司的各项规章制度并有较强的执行能力;具有善于发现和解决问题的能力,
能妥善处理好各种关系;具有较强的组织领导能力,身边有骨干,手中有典型,能以身作则,团结和激励起大多数人,培育和带领好一个团结和谐的团队;具有较熟练的业务技术,办事能力强。要按照这五条标准加强对各级干部的工作能力培养。特别是要通过加强对各个干部所担负的各项工作的指导帮助,不断提高其管理水平。需要强调的是一定要强化各级领导干部的执行力,执行力是衡量干部是否称职的一条铁标准,没有执行力就没有使用价值。一名干部不管思想素质高低、工作能力大小,首先要看是否能坚决执行公司的决定和上级领导的工作安排。即使现在没有多大工作能力,但能很快的、不折不扣的执行公司的决定和领导的工作安排,就是可以培养使用的有前途的人才;如果现在已经有较强的工作能力,但对公司的决定和上级领导的工作安排不认真执行或有条件的去执行,就是一名一般人员,不能作为干部来培养和使用。
同时,我们还要按照“忠诚公司、爱岗敬业、遵章守纪、技能娴熟、团结拼搏”的基本标准,加强对员工队伍的建设和管理,重点要通过每天的日常工作,一事一议的进行培养教育,大力提倡先进,积极抑制落后,加强各项管理,严格组织纪律,规范文明服务用语、手势和作业流程和标准,认真落实对客户全程负责制,逐渐培育起优质服务的团队。
第四,要真正打造出优质服务和精品工程。我们所要打造的优质服务是指从客户进厂接待到为其车辆提供维修、清洗、加油等各种服务、引导客户休息和购物、与客户进行沟通和交流了解其现在和潜在的各种需求信息、向客户说明此次服务的情况、陪同客户交验车辆和结算、礼貌地送客户离厂、出厂后的关怀性跟踪访问等全程负责的服务。所要打造的精品工程是指对客户车辆,不论是进行维修保养还是清洗美容,都要做到精细、快捷、安全,把质量搞得无可挑剔。
通过几年来的实践,我们已经总结出了一系列行之有效的具体措施和办法,关键是要去认真落实,也要根据社会环境、市场需求的新变化、新情况去创新、去探索。特别是这次“优质服务月”活动的内容,是“落实各单位已有的各项服务流程和标准以及营销工作会议上提出的新要求”,这就抓住了打造出优质服务和精品工程最关键的举措,即做到程序化和标准化。只要我们以市场营销为龙头,以“优质服务月”为起点,持续沿着这个路子走下去,不断地提高工作质量和水平,扎扎实实的把程序化和标准化做实、做细,并及时总结提高,把比较成熟成形的东西拔高形成新标准后再放手推开来做,就能不断提高我们的工作水平和服务水平。同时,我们更要加强质量管理和质量控制,认真落实各项质量管理责任制,严格执行质量检验制度,就能使精品工程建立在稳固的基础之上。另外,强化各项管理考核工作,及时表扬奖励先进,批评处罚落实,严格组织纪律,不断完善和加强团结工效挂钩分配机制和制度的执行,使员工在打造优质服务和精品工程的过程中偿到甜头,见到好处,形成与公司共同发展的局面。总之,我们要全面落实一系列公司现有的规章制度,采取综合措施,就一定能实现打造优质服务和精品工程的目标。
同志们,我们发展的道路很清晰,也很宽阔,只要齐心协力,上上下下一起奋斗,就一定能更多的占领涿州市场份额,为公司和员工创造更多的收益。
201*年8月13日
扩展阅读:优质服务月活动工作总结
第五个“优质服务月”活动总结
集团第五个“优质服务月”活动结束了。本次活动是在集团中层管理干部调整后进行的第一项大型活动。总的来看,各中心都比较好地结合了当前的社会形势,做到了:统一思想,提高认识,目标明确。更深入强化了“优质、高效、快捷、方便”的服务宗旨,紧紧围绕集团提出的“强化卫生安全意识,提高后勤服务质量,确保师生身体健康”为主题开展工作。特别令人欣慰的是,各中心能够吸取前四个“优质服务月”活动的成功经验,用于本次活动中,展示出了一些亮点,使“优质服务月”对内成为集团开展各项工作的“催化剂”,对外是宣传展示我们集团的一个企业品牌的大好契机。现在作本次活动月小结:
一、各中心中层领导服从大局,使中心工作保持稳定持续健康的发展。集团中层管理干部调整是在3月底完成的,就在新老经理工作交替的同时,迎来“优质服务月”活动。回顾起来,一是酝酿各中心经理人选,二是广泛听取员工意见,三是研究初步确定人选,四是做各方面的协调及思想工作,五是上报学校领导及人事处,最后确立新的经理层人选,前后只是半个月时间。这次调整工作如此高效,各中心的工作能够保持稳定、持续健康的发展,一是学校党政领导及主管人事部门的大力关心和支持;二是到届经理们以集团及中心的发展为重,坚决拥护集团做出的决定;三是感谢广大员工对集团、对中心高度负责任,支持参与集团的工作;四是新上任的经理们和继续聘任的经理们齐心努力工作,力求上进的结果。所以,我们看到本次活动有新的起色,新的面貌。举一个例子:饮食服务中心经理陈春常同志从第二饮食中心调任后,对中心的人事进行大刀阔斧的改革,调整了几个食堂主任,另外,针对学生需求,延长了开餐时间,再有,千方百计降低伙食成本。这一系列改革,起到了立竿见影的效果。从4月份的营业额上升就是最好的见证。
二、各中心紧密围绕“安全、质量、卫生”活动主题,开展各具特点的优质服务活动。
(一)饮食服务中心。1、把加强饮食安全卫生的监控工作放在首位。一是中心管理层从食品的采购、验收、储存、加工、出售等过程执行严格的卫生监督。时时监督各班组必须按照《食品卫生法》的要求进行操作,真正做到了层层把关,步步落实,让广大师生员工吃到放心的食品。二是努力提高服务质量和水平,为广大师生创造干净舒适的就餐环境。为此,员工们付出了艰辛的劳动。餐厅整洁、明亮,桌面干净,餐具及时回收。为了保持地面干爽,特别是南风天,员工们往往一天要拖地五、六次。三是要求各食堂(餐厅)执行安全责任落实到个人制度,加强卫生安全的防范。在餐厅和操作间划分区域,区域内挂牌明确卫生安全负责人、监督人。对各自负责职责范围的安全情况全面负责,特别是仓库、操作间重地,严禁与工作无关人员进入。提高警惕,严防安全事故、食物中毒事件的发生。
2、严把伙食质量和服务质量关。一是花色品种在不断推陈新的同时更加注意加强伙食质量的管理,邀请学生参与伙食质量的监督,让学生在品菜的过程中对厨师炒菜的味道、色泽等提出要求,从而提高厨师的技能,增加食堂的吸引力度。二是重点抓员工业务水平和服务水平的培训,邀请专业老师做服务工作的专题礼仪培训,提高群体员工的文化素养。三是严格成本核算,降低内耗,各班组按学校规定的间接成本回收率搞好核算,让师生员工在食堂(餐厅)消费能真正吃到物有所值的食品。四是所有供应的食品都要执行明码标价,不能乱调价格。并用好各食堂的宣传工具,把食品进购价格情况、成本分析情况以及意见反馈情况进行公布,提高食堂(餐厅)生产经营工作的透明度。五是提高企业文化建设,规范和统一文明用语,树立整体形象。所有员工上班时间必须统一着装,挂牌服务,供餐时间一律配带口罩。值得一提的是,经过一年的引导工作,师生就餐后自觉把餐具放到回收点,已经做得很成功,体现了餐厅文化教育人的功能。
3、通过一系列有条不紊的工作,换来了可喜的回报。整个四月份不但营业额回升,接待团餐也不少:其中有教科院举办的“二十一世纪园丁工程揭题”及“全区中小学校长培训班”,课程研究中心举办的基础课程研究会议等等,客人们对我们的饮食工作反映普遍良好。再有就是,饮食中心在大学生公寓城,联合桂林工学院、桂林医学院、桂林电院等学校社团成功的举办了美食大赛,这一活动在同学们中反响很好。
(二)第二饮食服务中心。
作为集团最大的一个面向社会经营服务的实体,自成立以来一直倍受各方的关注,该中心贯彻集团提出的“服务学校,面向社会”工作方针,牢固树立“服务第一、顾客至上”的理念,严抓质量,规范管理,各项工作一直做得很出色。1、着重规范管理,各项工作保持稳定持续健康发展。
在新上任经理黄和平同志的带领下,及时召开优质服务月动员大会,吸取以往服务月活动的工作经验。结合中心目前状况,继续加强员工管理,在保持稳定的基础上再求发展。管理层人员全局统一,制订出可行性计划。把活动宣传、卫生监督、成本核算、花色品种开发等工作具体落实到人。在人员紧缺的情况下,该中心管理人员积极发扬团结协作精神,与员工一起全身心地投入到“优质服务月”活动中去。
2、加强宣传力度、营造文化氛围。
围绕本次活动主题,该中心以黑板报的形势大力宣传饮食健康、卫生、安全等方面的知识,板报内容每周更新一次,让同学们能够了解更多的餐饮知识。同时为了让同学们了解更多的市场信息,增加食堂工作透明度,减少学生对食堂的偏见,中心及时公布了物价表、物品销售价格表及成本核算结果。班组开发出来的品种,我们都及时公布,班组、品种、价格一目了然,既方便了学生又利于我们的品种推荐与销售。
3、做好成本核算,积极开发花色品种。
针对物价上涨这一情况,中心管理人员积极开动脑筋,既要保证伙食质量,又要维持回收利率。我中心根据市场价格变化,不断更换品种,号召全体员工注意节约,尽量避免边角原料的浪费。在物品进购方面,我中心员工保持一致态度,来把质量关,尽可能提高物品的利用率。对腐烂变质、质价不符、不符合配送条件的商品拒绝进购。物价不稳定,成本核算要求更加严格,各班组主厨必须直接负责本班的成本核算,班组成员也积极参与,做到心中有数。在做好成本核算的前提下,各班组也在积极地开发花色品种,如红案班组的脆皮炸鸡、盐虾;小炒的北苑扣肉、干妈黄鱼;白案班组的咸蛋水晶饼、清凉饼等等,深受同学们的欢迎。
4、增强服务意识,提高服务质量。
在加强管理的同时,中心也注重对员工服务意识的培养。巾帼文明示范岗建设工作取得的成绩极大促进了中心的服务工作,员工表示再接再厉,在伙食质量和服务质量方面下功夫,为下次巾帼文明示范岗工作取得更好的成绩做好准备。为提高伙食质量,员工自动提出到兄弟单位和兄弟院校参观学习,把看到的、听到的和学到的东西应用于实际工作当中,取得很好的成效。饮食卫生作为服务质量的一项重要指标,中心从进购、加工到出售都进行严格的监督和管理。特别是切配规格规范化已初见成效。食堂每周组织一次分析总结,表扬先进,激励后进,发现问题及时解决。
三)学生公寓管理中心。
1、该中心立足本职工作,围绕“安全、质量、卫生”的活动主题,积极开展各项活动。响应集团“强化安全意识”的精神,加强对学生的安全教育,提高学生的消防安全意识。抓住学校加强对学生公寓管理的契机,加强与有关部门的沟通和交流,形成齐抓共管的良好局面。中心还主动联系宣传部、学工部(处)、校团委和保卫处,开展了我校首次全校性“消防安全知识讲座及实地演练”大型活动。此次活动参加人数达201*多人,得到了学校有关领导的高度重视,受到了同学门的广泛关注。由于准备充分、安排得当,活动取得了很好的效果,参与的老师和同学们不仅学到了消防安全的理论知识,还得到了实践的机会,加深了对消防安全知识的了解,提高了消防安全防范意识。这次活动受到了广大师生的一致好评。
2、组织中心全体员工分两批到桂林航专进行参观学习,通过对比,看到了自己的优势所在,也找出了与兄弟学校的差距。这次参观学习使中心员工受到了很大的触动,他们纷纷表示要进一步端正自己的态度,在以后的工作中更严格地要求自己,努力提高自身素质和管理水平,更好地完成本职工作。
3、对全校23栋学生公寓的用电安全和环境卫生进行了多次全面的检查,先是各公寓区的管理员、值班员检查学生寝室违章用电、私拉电线情况。然后中心领导对其进行复查,最后提出整改意见,对违章行为进行了纠正和教育,对安全隐患及时处理。
4、加强了纪律管理和监督。中心工作检查小组以公平、公正、公开的原则对各个岗位进行定期及不定期检查,提高了抽查的频率,切实推行《学生公寓中心员工岗位职责考核办法》,表彰先进,鞭策后进,促进工作的开展。
(四)物业管理中心
1、加强安全教育,做好文明施工,促进优质服务。
围绕集团提出的“安全、质量、卫生”为主题,中心在各项维修工程施工和管理中,特别强调施工安全教育,认真做好文明施工,努力抓好施工中各个环节的管理,加强生产安全教育,督促施工队伍和民工自觉遵守施工操作规程和责任要求,全面提高施工质量和服务管理水平。
2、抓好图书馆物业管理,提高服务质量。
图书馆物业管理是中心的一个服务窗口,也是物业管理中心走向社会化的一个试点。因此,中心领导力争以图书馆物业管理为起点,全面做好中心的第五个优质服务月工作,所以从动员到实施都从严要求,认真按照集团和中心第五个优质服务月的实施方案和要求进行,从仪容仪表,文明用语抓起,努力提高员工的自身素质,做好本职工作,做好挂牌上岗,提高服务质量和服务水平,全面做好图书馆的物业管理工作。
3、抓管理,订制度,树形象。
物业管理中心在第五个优质服务月中,从管理着手,加强学习和培训,认真落实各项制度,特别是零修报修工作,每天都会接待不同的师生员工的报修,所以中心在两个校区的零修报修服务工作中,强调做到礼貌待人,服务周到,维修及时,急用户所急,认真对待每一个报修客户。管理上严要求,制度上按章办事、灵活机动,做好中心的服务窗口,树立中心全心全意为广大师生员工服务的形象,因此在整个优质服务月中所接待的近200个报修客户中,没有收到一个客户的批评或投诉。
(五)校园管理服务中心
1、加强学习,不断提高服务质量和服务水平
加强员工的政治思想学习和业务学习,提高了全体员工的优质服务意识和服务水平。学习集团和中心的各项规章制度、岗位职责、安全生产及消防管理方面的法律法规,进一步强化安全生产、消防意识,并借助中心环卫班组获桂林市201*年“巾帼文明示范岗”荣誉的东风,在中心开展班组竞赛,发放学习资料,交流先进经验,改进工作作风,纠正不良习惯,提高服务质量,形成人人争当先进,比学赶帮的良好工作氛围。在4月23日,中心成功地开展了知识竞赛、趣味体育活动,将安全生产常识绿化卫生基本知识通过娱乐活动的形式宣传普及到中心员工,进一步提高员工思想素质和业务技术水平。
2、做好校园净化工作,加强校园环境卫生力度。
每天坚持对校园及家属区主干道10万余平方米清扫一次,保洁一次;次干道、空地清扫一次,16个公厕145个蹲位每天清扫两次,并定期用盐酸除异味。此外,还负责王城办公楼、月牙池水面的清洁卫生。由于春季雨水较多,树木新老叶交替落叶较多,加大了清洁难度,尽管如此,清洁工人不怕脏、不怕累,加班、加点,较好地完成清洁工作,保证了全校区和教工宿舍区清洁干净。
3、强化安全生产意识,尤其加强对车辆、机械的安全使用、维护,加强对易燃易爆及有毒有害物品的安全管理,加强对所管辖范围内房舍、人员、物资的安全管理,落实责任人,检查落实消防设施。为消除安全隐患,杜绝事故发生,中心除了校保卫处配给的6个灭火器外,在员工生活区另增加了4个。
(六)水电供应服务中心。
该中心表现突出的是宣传工作做得出色,黑板报在四月上旬出版展出,挂出了“优质诚信,奉献光明”的服务承诺横幅。该中心强化了安全生产工作,员工的优质服务意识有提高。
中心围绕安全生产做了如下工作:
1、严格要求职工佩带工号牌持证上岗,文明用语,做好服务月考勤工作,抓劳动纪律、考勤,带动各项日常工作的开展,严格中心奖罚制度。
2、热情接待前来报修的师生员工,尽量完成当天报修工作。
3、每人监管的配电房、加压抽水房,要勤打扫,勤观察、勤维护,杜绝电器火灾的隐患,每月评选一次最佳监管员二名,给予奖励,最差者给予批评和扣取一定比例的岗位津贴,以促进每位监管员对自己所维护监查的设备保持良好的运行状况。这种检查和评比要作为一项坚持长期抓下去的工作。
4、加强电器火灾防范工作,邀请校保卫处负责消防人员与我们共同检查配电,抽水场地的消防隐患,发现问题马上整改。
5、中心经理带领各班长,走访各院系,以征求他们对中心工作中意见和建议。回来进行讨论,提出整改措施及今后的工作思路,以优质的服务来塑造我中心在校内良好形象。争取得到各院系、各单位对我中心工作支持和帮助,做到师生满意,学校放心。
(七)运输服务中心。
该中心在本月由于员工工作调整,另外进行了中心员工分配方案大讨论。所以,这个月是不平常的一个月。现在正是旅游的高峰期,中心赶上了繁忙的运输季节。中心领导结合安全、卫生为中心加强了职工的政治思想学习,牢固树立“安全第一”的思想。加强了内部管理,妥善安排分流人员,完善规章制度,开源节流。中心主动加强与校内外各单位和部门的联系,争取旅游客源的用车,达到了比较好的经济效益。中心狠抓车容车貌和司机服务态度的管理,做到整洁、准点、舒适、安全。中心的车辆几乎是每天清洗一次。另外,加油站的消防安全工作也做得相当出色。
(八)后勤接待培训中心。
中心新上任经理很快进入工作角色,抓好员工思想教育,提高服务意识,切实做到顾客至上,热忱为师生员工服务;主动与校内外各单位和部门的联系,团队入住率明显提高。接待了教科院21世纪园丁工程揭题、全区201*中小学校长培训班、基础教育研究中心基础课程研讨会等等住宿接待工作。由于中心接待工作做得充分,处处为顾客着想,例如:帮顾客订反程机票、车票;为了顾客旅游方便主动帮助订各景点的旅游票,得到了顾客的赞誉。另外中心重抓安全防范工作,优质服务月中没有出现偷盗现象及投诉。
(九)集团财务部。
前几次优质服务月活动,该部门是列席,本次该部门主动提出参与,并且做了大量有成效的工作。让大家感受到了办事热情耐心,突出了该部门人少精干的特点。
1、做了建立外聘员工档案管理工作。集团的外聘员工人数近400人,由于人数多,流动性大,做好员工的档案规范管理由为重要。财务部组织负责该项工作的同志认真学习了国家《劳动法》、《广西师大后勤服务集团外聘员工管理条例》等有关规定,并下发通知,做好宣传发动工作,收集外聘员工的身份证、计生证、就业证(外出人员就业登记卡)、学历证、技术资格证等有关资料的复印件,开始建立外聘员工档案,运用计算机进行管理,将外聘员工的户籍、身份、婚育、就业、学历、健康、简历等有关情况逐一输入计算机,使每一位外聘员工都有一份真实可靠的档案资料,为集团今后对外聘员工的用工管理提供真实可靠的档案依据。
2、抓好外聘员工社会养老保险的前期工作。集团外聘员工社会养老保险的投保工作,是财务部今年一项新的工作任务。今年后勤服务集团开始实施对外聘员工社会养老保险统一投保方法,维护了外聘员工的合法权益,这对集团的工作稳定和发展起到了积极的作用。
3、提供高效优质服务,努力发挥财务的参谋作用。该部门认真做好集团每月的财务状况分析,及时将经费的来源情况、使用情况、预算执行情况、往来帐目情况等各种信息数据反馈给领导,使领导对集团的经营管理做到心中有数,及时、正确进行经营决策的调整,确保了集团各项工作的顺利开展。
(十)、物资采购配送中心。由于该中心刚成立,办公场所在建,各种关系在理顺当中,故该中心只列席本次“优质服务月”活动。但是,该中心还是做了大量的工作。例如,做市场调查,做建章立制工作等等。
三、存在的问题。
(一)、整个优质服务月活动,最薄弱的问题是宣传力度不够,整个活动氛围不够热烈,在师生中宣传及影响面不够大。这是今后我们应该特别注意和改进的一个问题。另外,本次“优质服务月”督查小组,于4月14日上午对各中心(含财务部)开展了“安全、卫生”检查及评分,进行了检查小结会议。督查小组认真、实事求是地按照检查内容及要求进行,在小结会大家相互交流,总结经验,肯定成绩,指出不足,特别是个别中心存在安全隐患及卫生不合格的地方及时给予通报,责令整改。总的看来,收效不错。
(二)几点要求:
1、对经理层提出建议。高效后勤工作发展至今,特别是社会竞争的加剧,服务行业的核心价值体现在质量,“以人为本,质量第一,顾客至上”的工作理念,各位经理们要牢固树立。
①向管理要效益,各中心、各部门联系集团成立三周年来,取得的工作经验和成绩,结合发展中存在的各种问题和矛盾,进一步地完善各项工作制度和工作职责。以制度管人,在制度面前人人平等,可以结合实行的目标责任制进行,最后要体现在分配制度上的优劳优酬,鼓励、奖励先进,鞭策后进。再有,各中心的领导要有自觉学习的意识。主动地学习全国高效后勤社会化改革的各种文献知识,了解当前的后勤改革形式,掌握发展的方向。结合各部门的实际情况,联系我校的实际情况,深入研究和制定下一个发展阶段的后勤工作思路。由于我们整个后勤部门存在着人员素质偏低的客观实际情况,各中心的领导要实施加强对员工的培训工作。以饮食中心为例,随着社会经济的发展,师生的餐饮需求也呈现出特色化、多元化、个性化、营养化等特点。这些需求和期望的满足,则取决于餐厅的营业场所、设施设备、经营管理、厨技水平、员工素质等。而餐饮服务是劳动力密集型的行业,员工素质普遍偏低,制约了餐厅服务质量的提高。正因为如此,开展内部培训非常重要,但在操作上还有很多问题。比如,具体的培训需求怎样发展、培训内容如何确定、培训方式如何选择、培训时间如何安排、培训经费怎样保障等,这些问题的解决与否,直接影响到我们中心的生存发展。这是需要我们努力探讨并实践的问题。
②在管理制度上做文章。一个实用有效的管理制度往往能在工作中起到事半功倍的效果。例如,学生公寓管理中心,首先,明确公寓楼管理人员的责任。要求他们对本楼同学尽快熟悉,对非本楼人员进入要询问、登记,尤其是要制止小商贩的进入。同时,要定期对楼内的消防设施及时检查,并与同学们经常沟通,充分了解本楼情况,并将这些情况及时反映到公寓服务中心;其次,应针对各楼的不同情况采取及时、有效的措施,制定相应规章制度,要求大家遵守,以防止安全问题的发生;再次,当发生一些楼层管理人员处理不了的情况,应该使同学们可以直接与上层管理中心联系,比如:开通“应急电话”等,使一些安全问题能更有效率地解决。同时,管理中心人员也要对学生公寓进行定期检查和抽查,及时消除安全隐患;最后,要建立起严格的责任制度和奖惩机制,明确责任,奖罚分明,保证制度的执行。对于工作人员,要实行“谁主管,谁负责”的原则,一旦事故发生,严格追究责任。
(三)对留校大学生提出的建议。集团的发展在于人才的建设,三年来,集团留用十多名大学生,你们在各中心都是中层管理人员,有几位还是经理层人员,你们的责任重大。集团之所以重用你们,是因为你们年轻有为,有知识、有朝气、有能力,但缺乏工作经验,实际的管理和应用能力。希望你们虚心的向领导学习,向职工们学习。埋头苦干,勤奋工作,为集团及中心的发展做出应有的贡献。
同志们,让我们团结起来,在集团党政的坚强领导下,走发展、创新之路,让“优质服务”深入人心,使我们后勤保障工作更好地为学校的教学、科研和师生服务。
用心为民谋利立足多收粮食
高安市粮食局“优质服务月”活动工作总结
在开展“夏粮收购优质服务月”工作中,高安市粮食局紧密结合自身工作实际,始终把“优质服务月”活动作为认真贯彻市委、市政府关于做好今年全市夏粮收购工作会议、文件精神的一项重要举措,作为做好我局行评工作的一项重要工作内容,作为提高我局粮食收购服务质量和水平,全力做好夏粮收购工作的一项实事、好事来抓。用心开展活动,立足多收粮食,使我局的“优质服务月”活动取得了实实在在的工作成效。至8月31日,全市共收购粮食11543万公斤,其中普通稻11008万公斤,占任务92%,优质稻535万公斤。有15个乡(镇)完成或超额完成了夏粮收购任务。其中荷岭粮所完成193%,建山粮管所收购1005万公斤,突破了历史最高水平。我们的主要体会是:
一、用耐心做好政策宣讲工作
为了使今年国家粮食收购政策和我局粮食收购办法早日让广大干部群众清楚明白,我
局采取了四项有力措施,耐心做好政策宣讲工作。一是局党委按照挂点负责的办法,组织了11个工作组,由局党委成员和副科级干部带队,深入乡、村和种粮大户、群众当中,耐心宣讲粮食收购政策和我局实行“二次结算”的办法,让利取信于民。并印发了400份关于实行“二次结算”办法的宣传公告,在群众中广为传播。二是组织开展了《服务在线》专栏和政策宣传现场咨询活动,就群众提出和现场咨询的关于今年粮食收购政策、收购价格、收购办法等群众关心的问题,面对面进行交流和解答。三是充分认识当前国际国内粮食工作面临的问题和严峻形势,积极争取市委、市政府领导的重视和有关部门及乡镇的支持、帮助。四是各基层单位充分利用利用墙报、黑板报、宣传横幅、标语等形式开展宣传,努力营造良好的夏粮收购优质服务月活动外部环境。
二、用细心做好优质服务工作
在营造良好的外部收购环境的同时,我局粮食购销企业积极从实际出发,千方百计为
群众交售粮食提供各项优质服务。具体做到“六早”:
一是政策早宣传。通过采取召开专门会议,电台、电视访谈、现场咨询、宣传公告、
深入基层和乡、村走访等多种形式,开展政策宣传工作。
二是资金早筹措。7月初,购销公司领导和有关科室负责人即到农发行,就今年的夏
粮收购资金的安排进行联系和沟通,7月中旬便落实收购贷款2.5亿元资金,8月中旬又追加收购贷款近千万,为做好夏粮收购提供了有力资金保障。三是仓容早准备。5月间购销公司即对所属购销企业的仓容情况进行调查摸底。按照
仓容余缺情况,及时进行腾仓并容,确保夏粮收购的仓容需要。同时督促各企业尽早做好仓房维修检漏、卫生消毒等工作。
四是人员早培训。为确保今年夏粮收购质量,夏粮收购前,市局及时组织基层防化
人员进行了岗前业务培训,防化人员回单位,又对本单位验质人员进行了岗前培训,使今年的粮食收购质量比往年有了较大提高。
五是措施早制订。各基层购销企业根据各自的情况,及时安排好收购人员,落实岗
位责任,做好磅秤较验,并按照“十有”要求,做到有防署药品、有茶水供应、有宣传标语等,收购期间坚持早开门晚关门,群众随到随收,随收随结,决不留粮过夜,决不允许打白条。
六是监管早实施。为切实加强今年夏粮收购管理,我局制订了粮食收购“十条禁令”,
在搞好验质人员岗前培训的同时,还成立了质量监管小组,每天到各收购网点进行巡查,定期通报粮质监管情况。
三、用热心做好帮农助民工作
我们始终把帮农助民作为开展“优质服务月”活动的一项重要内容,积极发挥自身资
源、技术、信息优势,满腔热情为广大售粮群众提供各种帮助。首先搞好粮所道路和粮所院内的路面维修整理,方便群众进出交售粮食。其次去年有不少私营加工企业在我局基层购销企业租借仓房收购晚稻。年初受雪灾影响而出现室顶漏雨等问题,我们及时对这些仓房进行维修检漏,以保证私营企业的储粮安全。再次考虑到农村大量青壮年劳动力外出打工,群众售粮劳力不足的问题,我们在去年购置了34台地磅的基础上,今年又花20多万元添置了4台地磅,同时在每个收购磅组都配备了一定数量的搬运装卸2人,帮助售粮群众搬运粮食。第四利用下乡开展政策宣传和群众到粮所交售粮食的时间,送储粮技术和粮油信息到乡村,在宣传政策的同时,传播储粮技术、传递粮油市场信息,使广大群众了解到国家粮食收购政策,学习到了储粮和优质粮食品种的市场需求状况,掌握了目前粮食市场情况,增强了按市场需求科学种田和开展科学储粮的意识,也增强了群众对国有粮食企业的信任感和亲和力。许多群众都说还是国有粮食企业信得过。
四、用诚心做好征求意见工作
真心真意上门征求意见,诚心诚意做好优质服务,是我们开展优质服务月活动取得实
际成效的重要原因。为使活动落到实处,取得实际,我局党委召开专门会议,下发了开展活动的文件,明确了责任,提出了要求,局党委成员按照各自工作责任,分别到22个乡(镇),部分行政村进行上门走访,征求对做好今年夏粮收购工作的意见建议,市局召开了专门座谈会,请各有关方面领导和部门的同志对我局的工作,提出好的建议。粮食行政执法人员也主动到各私营企业就做好粮食行政执法,加强市场监管,打击无证无照经营等工作和私营企业老板进行座谈。不论是走访乡村干部,还是深入田间、地头和群众交谈,到个体加工企业与私营老板座谈,我们都能够以坦诚的态度,面对面、心与心进行沟通。虚心听取和接受他们提出的意见建议,认真改进工作中存在的不足。祥符镇领导反映通往粮管所的道路不好,市局兰万林局长亲自到祥符与镇领导就如何修好道路进行协商,共同商讨了解决办法。在征求意见中、有不少镇、村、干部和群众都认为去年实行的“二次结算”办法比较好,有利于保护农民利益,也让农民早吃定心丸,消除惜售心理。局党委及时研究决定,今年继续实行“二次结算”办法。并以公告形式,向群众进行广泛宣传。部分私营企业老板反映去年下半年租借的仓房因受雪灾影响有漏水现象,影响储粮保管,同时要求打击无证无照收粮贩运等活动。市局就组织有关领导和科室人员对全市所有仓房逐仓进行检查,发现有损坏或漏水现象的及时进行了维修。在夏粮收购期间,市局组织了2个执行队,对无证无照进行收购贩运活动进行了打击整治,维护了粮食收购秩序的正常运行。在各个收购现场,我们都设立了意见箱和举报电话,对群众举报和反映的问题及时进行调查处理。有两个单位因违犯市局“十条禁令”而受到罚款1000元的处理,并在全系统进行了通报批评。
201*年后勤优质服务月活动总结
根据《后勤党委201*年工作计划》安排,为了充分调动和发挥广大后勤职工的工作积极性、主动性、创造性,全面提升后勤服务的质量和水平,把优质服务工作进一步深入到各个层面,把“三服务、两育人”工作落到实处,抓出成效,后勤党委、后勤管理处在今年6月份组织开展了后勤系统“优质服务月”活动。对于此次活动,各个中心、各个部门都给予高度重视,专门召开会议,学习动员,组织落实,并把此次活动贯穿到自己的实际工作中去。通过学习动员,使同志们领会了此次活动的精髓和实质,结合工作实际进行岗位培训、岗位练兵、现场观摩和经验交流。在此次活动中,涌现出了以周素霞、李军为代表的许多先进人物和服务标兵。他们以不同的方式、在各自不同的岗位上兢兢业业、任劳任怨的工作,默默无闻的奉献,充分展示了后勤人努力向上、积极进取的良好精神风貌。
物业管理中心把“优质服务月”活动同ISO质量体系认证工作紧密结合,使“优质服务月”活动在物业中心得到升华。物业一部、二部的同志们,每天都以饱满的热情投入到工作中去。他们经常早来晚走,为广大师生提供干净、明亮、整洁、安全的良好环境。为了进一步提高服务质量和服务水平,他们创新的开展了延伸服务,自备物品放在教师休息室供老师使用,为上课的老师提供方便。遇有重要会议或大型活动时,楼长及工作人员为了提供优质服务,牺牲个人休息时间,加班加点,努力工作,直到圆满完成任务;他们还经常为同学打捞掉进厕所下水管道里的手机,归还了拾到的手机、钥匙、随身听、钱包等物品不计其数;负责办公楼保安工作的同志们,每天晚上都认真检查各办公室锁门情况,发现有漏锁的问题,及时想办法处理,保护了办公室物品的安全。公寓部的同志们,为达到新学期开学后男女生分楼居住的管理目标,假期顾不上休息,顶着烈日更换床板近千片、床垫201*余片,顺利完成了调寝任务。能源中心的同志们在暑假期间顶着高温,维修锅炉,为确保今冬正常供暖做好了充分准备。校园中心邮电所的同志们为了更好地为广大师生服务,变被动服务为主动、规范服务,把报纸、信件每天都及时送到学校各部门。同时积极拓宽经营渠道,每到寒暑假时,在校内设立邮寄行李点,使学生减少了麻烦,减轻了负担;在中秋节时,推出订购、寄送一条龙服务,通过这些工作,不但提高了服务质量,也带来了一定的经济效益。校卫队的同志们无论春夏秋冬还是刮风下雨,每天都站立在各个校园门前,为保证学校的安全站岗值勤,他们还在本次优质服务月中专门设立了形象岗,体现了我们校卫队的同志能打硬仗的良好素质。餐饮中心在本次活动期间与鞍山市慈善总会一起开展了“阳光工程”活动,为12名特困大学生免费提供早餐,为在校贫困大学生提供勤工俭学岗位;他们还在员工中开展“我就是就餐者”活动,保证微笑服务,使每一位来食堂就餐的人都有回到家里的感觉;与此同时,餐饮中心开展了规范化管理,对多年来的设备及帐目进行彻底的清查和核对,并在校档案室工作人员的指导下,将多年来的财会帐重新归档立卷,由于他们工作努力,管理规范,被设备处评为全校固定资产清查工作一等奖。运输中心的同志们本着“安全行车、零事故、零违章”的宗旨,全年安全行车40余万公里无重大交通事故。大客司机每天准时正点接送通勤,全心全意为学校科研、教学、学生实习做好后勤保障工作,保证学校各项工作顺利进行。小车司机随叫随到,事事为用户着想,经常帮用户搬运东西、护送晚归的女同志回家等,深得用户们的信任和满意。服务月开始时,正是校医院最忙碌的时候,他们既要完成日常的门诊工作,又要在短时间内完成3500多名毕业生的体检任务,有的同志病了仍然带病坚持工作,有的同志除了白天的正常工作外,还主动加班加点并放弃周六、周日休息到校工作,他们打破医护界限,主动配合,不计报酬,不计得失,他们克服了人员少、任务重等诸多困难,在不外聘人员的情况下,通过大家齐心合力,团结协作,圆满完成了任务。“优质服务月”活动的开展,充分调动了校医院全体职工的积极性,形成了比、学、赶、超的新气象、新局面。
后勤管理机关推行“首问负责制”,同志们积极主动地为各部门服务,做到热情、周到、耐心、细致。
很多临时工同志也在这次活动中做出优异成绩。他们本着“对工作负责就是对自己负责”的态度,本着“干一行爱一行”的宗旨,把学校当成自己的家,把自己当成是一名正式的后勤职工,不怕脏、不怕累,重活、累活抢着干,早来晚走加班加点,他们所显现出的职业道德和敬业精神让所有了解他们的师生感动,让了解他们后勤人敬佩。他们为广大后勤职工树立了榜样。
在此次活动中,有许多平时认真负责、任劳任怨的同志崭露头角,展现出他们良好的工作风貌,还有许多默默无闻、埋头苦干的同志仍然在自己平凡的岗位上努力工作,为后勤的发展贡献着自己的一份力量。
总之,通过此次“优质服务月”活动的开展,各单位、各部门挖掘、总结、宣传了本单位的先进人物、先进事迹,用身边人、身边事、身边的榜样教育、鼓励身边的人,使大家比有事例、学有榜样、赶有目标、帮有动力、超有信心;使后勤系统的许多同志转变了思想观念,改进了工作作风,增强了爱岗敬业、服务师生的意识,使后勤工作又上了一个新台阶,实现了领导、师生、群众三满意,树立了科大后勤人的良好形象,形成了相对完善的后勤保障体系,为学校的建设和发展做出我们的贡献。
“优质服务月”活动虽然暂时告一段落,但是,相信大家还会一如继往的努力工作,还会继续无私为全校师生热情服务,我们要把“优服务月”活动在今后的工作中形成一种长效机制,长期的开展下去。
最后祝愿我们后勤人继续努力、奋发向上,不断取得新成绩。
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