“优质服务年”_活动总结
优质服务主题活动开展情况
为进一步转变工作作风,提高服务师市经济发展、服务于重大项目、服务于群众的能力,按照上级部门开展优质服务活动工作要求,我公司扎实开展了优质服务活动。成立了领导小组,召开了动员大会,制定了实施方案,并认真进行了自查、自纠。现将情况汇报如下:
一、领导重视,认识提高
公司领导十分重视优质服务活动的开展情况,在繁忙的工作中还时常对各个科室所负责的工作进行检查和指导,并提出切实有效的措施,针对工作不到位的方面进行整改,对下一步工作做出了部署和安排。提出努力达到“四个新”既“新思想、新队伍、新形象、新作为”的整体要求,把优质服务活动贯穿于各项工作中。通过征求意见、查摆问题、建章立制、创新服务方式、改进工作措施、改善办公环境等,进一步增强了服务意识,提高了服务质量和效率,使服务更让群众满意。
二、整改工作情况
(一)优化办公环境,提供优质服务
随着公司的快速发展,为使内部工作不脱节、不陈旧,采取程序化、规范化管理,特别在优化办公环境上下功夫。在工作经费紧张的情况下,配备了办公桌椅、电话、电脑、传真机等办公设备,营造了良好的工作环境。各科室也相继将《岗位责任制》上墙公布,明确人员的工作职责和工作要求,同时
也让前来办事的群众了解办事的责任人、领导,以及办事的流程、时限、所需的相关资料和收费情况。以良好的服务态度接待来访群众,使优质服务落到实处,给群众宾至如归的感受。
(二)加强工作纪律,建立规章制度
在日常工作上,要求全体干部职工,按时上下班,建立考勤登记制度,外出办事需请假、销假,在上班时间要着装整齐,并挂牌上岗,要求工作人员严格遵守“十不准”等工作纪律,不得随意离岗。公司在原有的规章管理制度下,不断地修改完善各项制度,包括财务管理、车辆管理和办文管理制度等一套完整的工作规程和制度,从而保证了工作的科学性、民主性和透明度,促进了廉洁规范执政。
(三)努力服务企业,提高办事效率
要做好优质服务工作就要不断创新工作方式,将工作思路变为主动做好服务,时刻把“想企业所想,送企业所需,释企业所疑,排企业所忧”作为自身的服务信条。如接到群众投诉后,及时快速认真处理,在规定的时限内给予答复,做到“件件有答复、事事有回音”。要求及时处理、认真解决,将矛盾和问题解决在萌芽状态,消除和化解各种社会矛盾,创建和谐单位。
(四)召开专题研究会议,加强督导和检查
为了更好地开展优质服务活动,公司召开了专题会议,从如何建立强烈的服务意识,创新服务机制,扎实工作作风,建立良好的服务环境等方面征求意见与建议,大家纷纷出谋划策,大胆谏言,提供了不少好点子和创新措施,为活动的开展打下了良好的基础。领导经常到各个科室进行检查指导,为开展优质服务活动提供指导和帮助,不定期的进行检查,对好的做法和表现良好的工作人员进行表扬,对工作不到位的人员提出批评和整改意见,并定期复查是否落实整改措施、是否工作到位,要保证优质服务活动不走过场、不流于形式。
三、下一步工作计划
下阶段,公司将全面落实整改措施,及时收取反馈意见并定期复查。根据优质服务活动的总体要求,认真做好“优质服务办公”专题活动。
在确保公司优质服务活动整改工作落实到位的同时,邀请广大群众来监督工作,为公司优质服务活动的深入开展提供宝贵意见与建议。
二○一○年九月
扩展阅读:201*年优质服务工作总结
黎雅供电所201*年优质服工作总结
按照上级部门的要求及结合我所实际,201*年我所优质服务工作取得了一些成效,员工优质服务意识得到进一步提高,现将201*年优质服务工作总结如下:
一、人员到岗到位及精神面貌情况
1、各班组都能每天提前上班,夏季生产班早上7点钟便外出施工,窗口人员则7点钟便到岗到位进行接班,营销班则是无论五一节、国庆节都按时抄表收费,节假日值班没有脱岗、离岗、饮酒现象,并且坚持统一着装、挂牌。
2、全所人员精神状态好,窗口人员在业务办理、电费收缴、接待客户时热情周到,礼貌大方。
二、日常工作开展
1、全所人员严格执行“首问负责制”未出现推诿塞责现象,窗口人员对客户端业务办理、咨询等耐心解答、引导,做到了一口对外;
2、业扩报装工作,严格按照“三不指定”的承诺原则,201*年受理低压新装业务269户,用电变更受理379户,全部按时办理,未出现一户超时,由于4月初更换SG186系统,导致部分用电业务滞留,在4月底所有业务全部补录进系统。
3、201*年受理故障报修62次,全部按照供电服务十项承诺,按时到达现场,及时处理,除7月中旬受雷雨袭击导致的停电外,其余停电恢复时间均为超过24小时
4、201*年接待客户1000余人次,走访客户100余户,回访客户80余户。
5、201*年窗口人员坚持每周一两人共同开启意见箱,全年共开启意见箱53次,未发现投诉举报来信。
6、每月在营业厅外公示栏对黎雅场镇用户及时进行了电量、电费、电价三公开,10月份后,便将三公开进行到了村社每户。
7、全年召开行风监督会议2次,认真听取了行风监督员提出的意见。
8、201*年全年开展优质服务培训4次,从考试成绩看基本达到预期效果,没有一人出现不及格;此外对窗口人员进行现场礼仪培训3次,主要通过观看《跟我学礼仪光盘》、自学《供电营业厅岗位服务规范手册》;并在201*年5月31日至6月4日,参加了供电局组织的农电优质服务礼仪培训。
9、201*年先后三次到黎雅小学看望留守学生,并送上了学习用品。
10、201*年开展农电优质服务宣传10余次,特别是10月14日“新农村、新电力、新服务”和11月23日的“电力惠农、助农活动”宣传,具有相当大的影响力,让更多的客户了解了电力企业的服务理念。
11、按照供电服务承诺提前7天发停电通知书,201*年全年发出停电通知9次,没有因一次停电通知不到位,引起不良事件。
12、在本年内开展对辖区内的“五保户、困难户”无偿服务7次。13、按照上级部门要求,完成了每月的优质服务报表工作。三、存在的问题
1、2月份在绵阳电业局的农电部检查下暴露出的问:(1)、营业窗口一组照明电灯不亮,(2)、窗口人员服务礼仪不规范;
2、3月梓潼供电局局领导检查暴露出的问题:(1)、抢修值班交接班记录不详细;(2)、营业窗口上墙制度未更新;
针对上述问题进立即进行了整改,对营业厅照明电灯进行了更换,并且要求实行每天检查制;对服务礼仪部规范,先后组织了看书、看光盘自学,并于5月底6月初参加了局农电优质服务礼仪培训;强化了抢修值班管理,并且按照局领导要求正确填写抢修值班记录;上墙制度则立即上报稽核中心于4月份进行了更换。
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