重点项目档案管理学习心得
建立一流档案工作为创立精品工程服务
---------重点项目工程档案学习心得
201*年6月17至19日参加了由北京市档案局组织的市重点建设项目档案管理培训学习,短短的3天学习,受益匪浅,通过学习系统掌握了工程档案管理、收集、整理、分类、归档等规划化管理工作;学习了重点项目档案验收要求和内容;学习了重点项目声像档案管理,下面谈谈我的收获和体会:
一通过这次学习和与其他师范项目档案技术交流,深知做好工程档案管理的重要性和必要性:
1、规范化、科学化档案管理是重要项目建设必须做好的一项基础性工作,也是成为精品工程的重要保障。
2、项目工程内在需要,档案是记录工程历史,见证工程过程的重要凭证,是项目日后良好运营运用和遇到应急状态的重要保障。
3、档案专项验收是竣工验收的重要组成部分。
二经过三天学习和技术交流,总结和归纳了以下几点做好一流档案管理的方法和程序:
1、项目建设单位领导要重视,对项目档案工作实行统一管理,档案管理工作与工程管理应同步进行,从源头介入。
2、实施前制定档案管理策划方案,全面策划制定目标,建立机构,编制人员岗位责任制,管理流程,控制措施等。
3、认真贯彻国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度。
4、全面实施项目档案合同制度,把项目档案相关条款列入合同中,对相关方施加支付控制。
5、全面实施过程控制,档案管理与项目管理相融合,全方位随产生、随收集、随验收、随归档。
6、全面实施档案审核工作,确保准确性、真实性、完整性。7、确保档案实体与信息安全。
针对公司阿苏卫项目从现在开始把理论知识服务于实践,把学到的知识运用到实际工作上,逐步完善和改进阿苏卫项目档案管理,深信在公司领导的重视和各部门的配合下,力争把阿苏卫项目工程做成一流档案管理工作为阿苏卫精品项目工程服务。
扩展阅读:全市重点项目档案管理培训班心得体会
全市重点项目档案管理培训班心得体会
陕西西力水电开发有限公司
201*年6月18日至19日,我有幸参加了市档案局在市委党校举办的全市重点项目档案管理培训班的档案管理培训。培训中我系统地学习了《建设项目档案信息化管理》、《重点建设项目档案管理登记与验收办法》、《照片档案管理规范》、《建设项目档案管理方法》、《文书档案整理方法》、《建设项目会记档案整理办法》等课程。这次培训是以提高全市重点项目档案管理人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案管理人员开展的一次内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训。
两天的学习虽然时间短暂,但学习强度大,专业性强,对我来说是一次难得的学习机会,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案管理的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养等知识。这些对我来说,非常有用,对我今后的档案管理工作有很大的帮助,对促进我公司档案管理的规范化有着极大的促进作用。目前,工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、学习了档案的基础知识,更进一步认识了档案管理工作的重要意义
作为一名公司档案员,通过2天的学习使我认识到,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案和档案工作是社会进步产物,社会的每一进步,都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的,档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作,以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。我公司的档案直接记录了公司的成长历程和发展壮大进程,档案资料也直接记录了公司在发展中的点点滴滴,所以加强档案管理意义重大,责任重大。
二、通过培训,更进一步增强了做好档案管理工作的自觉性。培训学习期间,我深深地感受到了自己管理档案的方法和培训中所学到的知识和管理思路的冲击,冲击来自于对档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。
三、通过培训,进一步增强了做好档案管理工作的责任心档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。
通过学习培训,我进一步了解了档案员的工作职责,作为公司档案管理人员,负责档案的接收、整理、保管、借阅、防火、安全等工作,责任重大。自己所在的水力开发公司,从立项到现在批准到今后的建设,直到正式运营,时间周期长、事情多、资料丰富。作为档案管理人员,在认真学习档案管理知识,提高档案管理水平的同时,要不断增强自己的工作责任心,要有无私奉献精神,坚持做到手勤、腿勤、心勤,做好对业务档案的收集、整理和归档工作,认真履行好档案管理职责,才能真正把档案管理工作责任落到实处,有效保护和利用档案。
四、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,提高工作效率。
此次培训班内容丰富,形式多样,主要内容有:《建设项目档案信息化管理》、《重点建设项目档案管理登记与验收办法》、《照片档案管理规范》、《建设项目档案管理方法》、《文书档案整理方法》、《建设项目会记档案整理办法》等课程,档培训期间,
全体老师还与我们现场互动,现场解答各类问题,为我们实际操作和提升单位档案规范管理起到了示范作用。
五、今后工作打算
在以后的档案管理工作中我决心做到以下几点:1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。以此次档案培训为契机,加强学习,改进档案管理方法和工作思路,提升管理水平。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
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