信息化建设总结
信息化建设总结
管理创新是企业永恒的主题，特别是我们传统的建筑施工企业，当企业发展到一定程序，管理达到一定水平之后，靠什么进一步探测、发现并去除管理上的积弊，确保企业在经济浪潮中乘风破浪的前进，是我们长城集团急待解决的现实问题。随着我国加入WTO后，中国建筑市场正在形成整体开放格局，建设大型企业集团，发展集团企业规模经济、增强综合实力、争他一流品牌、提高市场竞争力已成为我们长城公司在新时期面对继西部大开发，国家做出了振兴东北老工业基地的决策后的主要目标，十六届三中全会提出股份制经济是公有制经济的主体，这一决策将推进并加快产权制度改革的步伐。加之国家推行工程量清单计价后，工程建设项目的无底价发包、合理低价发包，使企业的利润空间越来越少，经营难度越来越大，如何通过高质量的管理来适合低价位的工程是我们要尽快研究和解决的课题。答案只有一个，那就是一个先进的管理系统它必须要有一个强有力的信息系统做支撑，否则理念再先进也是落实不到家的。
在201*年伊始，公司领导明确提出了全面利用计算机信息技术促进长城公司的调整改造，应对外部市场竞争和内部管理创新的重大举措。通过企业信息化建设构加“长城公司”再创辉煌的支点，并依托集团下属长城新奥智能网络工程公司的IT人才和施工专业人才的优势，在高新技术开发区创办了“新奥软件开发有限责任公司”作为集团的信息角。同时软件公司还利用自身的条件，同中国建筑科学研究院软件研究所建立长期的技术和产品互补合作伙伴关系。为长城公司的企业信息化建设打下了一个坚实且可持续发展的平台。
我们长城公司的企业管理信息化建设除了在：1、对办公地点进行网络综合布线及两个机房进行标准化装修；2、计算机设备的采购、安装、调试；3、应用软件的采购与开发；4、外部网站的开发与建设；5、对员工开展信息管理的培训。等几个方面进行投资建设外，我们还实现了五个大突破：一、实现了一个定位目标
通过利用信息技术，对企业信息资源的深入开发和广泛利用，实现了企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化。提高了生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提升了企业的经济效益和企业核心竞争力。
二、打造了两个管理平台
通过对计算机、软件产品、信息技术和网络通信技术的系统集成，打造了企业级智能办公管理信息平台和项目级管理信息平台。企业级管理信息平台主要由（通知公告、电子邮件、信息发布、收发管理、发文管理、会议室管理、工作计划管理、个人事务管理、人力资源管理、考勤管理、车辆管理、用款管理、办公用品管理、资产管理、图书管理、档案管理）等若干模块组成。能够对办公和日常事务（行政、业务）的信息广泛集成和充分运用。能够按个人、部门、事项进行自动分类管理。对日常工作及各荐事务进行详细的记录、统计、提高管理水平，为公司决策提出信息支持。通过各种分类的查询，能够对每个部门、每个人以及每项工作有一个详细的了解。例如：对一位员工能够查询到个人资料、考勤情况、外出次数、一段时间内每项工作列表、支出费用情况等。而每一小项又能知道详细情况，如：外出去向、时间长度、办理的事情。又如用款也有详细的用途，对于部门希望能作对部门内各种信息的记录、统计、查询。项目级管理信息平台主要由（项目基本信息、文档管理、合同管理、技术管理、进度管理、质量管理、成本管理、物资管理、安全管理、环境管理、项目月报、项目竣工报告）等模块组成。是对项目管理的每一个过程遵循计划、实施、检查、处理的管理信息平台，能够形成计划、实施、检查、处理的闭路循环。使人们企业的资源能够合理的分布和有序的流动。为我们建设的工程项目进行一个从概念到实施的全方位的计划、控制与协调，以满足项目建设的计划要求。可实现在限定的时间内，在限定的资源（投入资金、劳动力、设备、材料等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满完成项目任务。
三、形成了三个信息化
1、数据的信息化，实现了日常办公信息、客户资料、合同文件、工程信息等以数据的形式进入到管理系统中，可以用来统计分析、查询管理；2、流程的信息化，实现了各个管理环节用管理系统贯穿起来达到文件的流转和数据的交互；3、决策的信息化，通过对信息化的原始数据进行科学的统计分析，运用一定的计算模型，达到辅助决策的目标，为企业决策层提供决策依据。四、构架了四管、四控的项目管理模式
这个项目管理模式是通过对计算机的应用，根据《建设工程施工项目管理规范》并结合长城公司总承包管理的特点，完全实现了对项目管理的“四管（即合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理）”“四控（进度控制、质量控制、安全控制、成本控制）”“一协调：为组织协调提供数据依据”。它的主要特征是对工程项目可进行动态管理，优化配置，目标控制，节点考核。它的运行机制是总部宏观调控，项目委托管理，专业施工保障，社会力量协调。它的组织机构形态是两层分离，三层关系，即：管理层与作业层分离，项目层次与企业层次的关系，项目经理与企业法人代的关系，项目经理部与劳务作业层的关系。它的特点是可实现“两个建设，三个升级”即项目经理责任制和项目成本核算制，技术进步、科学管理升级，总承包管理能力升级，智力结构和资本运营升级。可实现项目管理体制中计划、实施、检查、处理的持续改进。在此我仅对公司管项目，尤其是项目资金管理为例做简要介绍：公司管项目实际上就是要加强公司对项目经理部的控制力度和决策力度，尤其是项目资金管理一定要做到能管得住、管得好、管得活。项目资金的管理实际上涉及到如下几项权力的分配与使用问题：
（1）项目工程款所有权、管理权；（2）投资决策权；（3）分包模式、分包权；（4）物资采购权；
（5）机械设备的租赁权；（6）人力资源招聘、使用权；（7）资金使用权；
（8）项目竣工时，按项目审计、考核项目经理。
只要以上几项权力分配好并使用好，公司就能管理控制好项目。要实现公司对项目部管控，那么权力要如何分配呢。我们认为：
（1）项目工程款所有权毫无疑问应属项目法人，公司为每一个项目建立一个账号，由公司财务部统一管理，项目所发生的工程款都记入本账号；
（2）公司是投资中心，对外投标都由公司统一决策、统一实施。中标后由公司选定（或竞选决定）项目经理，项目经理要与公司签订项目管理目标责任书；公司据此检查、控制项目成本的执行情况；
（3）项目上的分包，项目经理部不得擅自处理，经授权或申报分包计划，要公司批准后，由公司或项目部组织招标，中标合同出公司统一审批、管理，分包工程款由公司财务统一支付；
（4）物资采购分为公司统一采购和项目经理部自行采购，凡公司在项目管理目标责任书或公司文件中规定必须由公司统一采购的物资；凡由项目经理部组织采购的，也要先报计划到公司，公司审批后，项目经理部才能组织实施采购，采购合同公司审批后，才能正式签订，并在公司备案，发生的费用统一由公司财务执行；（5）机械设备的租赁同物资采购；（6）人力资源这里指的是用于项目管理、项目临时用工和计日工。项目管理人员的用人数、工资、岗位等，由项目经理申报计划，定人定编，纳入项目管理费，由公司审批；项目临时用工也须早报计划，公司审批后才能执行；计日工有合同的按合同执行，没有的按项目临时用工处理；
（7）项目经理部的资金使用权应在项目管理目标责任书中明确规定，项目经理部的财务会计应由公司委派或指定，受公司的委托在项目经理部执行财务工作，凡是超出项目管理目标责任书中规定的，会计有权制止；
（8）当项目竣工时，应按项目进行审计，对照项目管理目标责任书进行检查，考核项目经理和项目经理部。
我们的项目管理信息平台就是按上述思路来分配管理项目的权利，并按上述思路进行管理。如果项目部当天所发生的上述资金问题的数据能及时上报，公司第二天就能获得这些数据或报表，当公司获得这些数据后，利用有关软件马上就进行统计分析，及时发现偏差，如属不正常的偏差，公司马上就采取纠正措施。那么，这样公司管项目的目的就能实现了。五、赢得了五项管理效果1、公司领导达到的总体效果
公司领导在项目管理信息化平台上可以完成以下工作：
（1）通过信息化，建立公司内部的标准业务流程，以支持将要运作的信息系统和系统标准功能，规范企业和所属各项目经理部、职能部门的运作，提高运营管理与决策的效率，增加信息的透明度，加强对各项目经理部、职能部门的控制；
（2）可以做到对工程项目的进度、成本进行分析、控制，以及成本的计划管理、采购、生产和库存的控制，实现物流、资金流与信息流的统一，并及时获得可靠的决策信息；（3）可以了解公司各个项目的具体情况，以便对各个项目部进行资源调配和优化管理，调阅各职能部门专为公司领导提供的统计报表、综合报表或直接查阅某职能部门的原始资料；（4）根据提示审批签报和文稿，实现网上办公；
（5）可以在知识中心查询工程所在地与工程建设相关的法律、法规、施工技术等；（6）通过专用信箱可以收集、查阅工程利害相关者各方的意见和建议；
（7）可以书写便条指令直接发送到指定部门或员工，发布企业的各种公告或通知；（8）收发电子邮件，查阅国际网络资料。
2、各项目经理部、职业部门负责人达到的总体效果
各项目经理部、职能部门负责人在项目管理信息化平台上可以完成以下工作：
（1）减少手工收集、处理及分类分析数据所需的工作量，提高工作、计划的效率与成效；（2）对公司领导的指示做出快速的反映，提供及时和准确的分类、分析和汇总部门数据；（3）根据公司的目标计划编制本部门应完成的控制和生产计划，并和各职能部门负责人协同工作；
（4）审核本部门专为企业领导提供的各种统计报表；
（5）按权限查阅企业领导、其他职能部门的有关文件、统计报表等；（6）根据提示审批签报和文稿，实现网上办公；
（7）审批部门人员出差、经费报销、请假等事项；
（8）可以在知识中心查询、建立工程所在地与工程建设相关的法律、法规、施工技术等；（9）签发传真、部门报告或在网上通知；（10）发出指令到员工，阅读员意见；
（11）查看会议、活动安排，查阅国际网络资料。3、公司有关工作人员达到的目标、总体效果
公司有关工作人员在项目管理信息化平台上可以完成以下工作：
（1）使用与本职工作相关的分系统完成本职工作，并与其他部门协同工作；（2）完成职责内的各种基本信息收集、整理、输入；（3）为企业领导提供有关的统计报表；
（4）按权限查阅公司领导、其他职能部门的有关文件、统计报表等；
（5）可以知识中心查询、建立工程所在地与工程建设相关的法律、法规、施工技术等；（6）发传真、部门报告或在网上通知；
（7）查看会议、活动安排，查阅国际网络资料等。4、项目管理者达到的目标、总体效果
（1）完成职责内的各种基本信息收集、整理、输入；
（2）为项目管理者（生产管理者）提供项目管理决策所需的信息和部分管理工具；（3）项目管理系统主要用于各个项目经理部的生产过程管理，
从进度、成本、人员、质量、安全、环境、物资、文件等各个方面对项目的执行过程实施有效的管理。
5、产生的综合效益直接经济效益
（1）根据供应链管理下达采购计划，将实现采购全过程计算机化管理，初步估算费用降低20%，减少占用资金500万元。
（2）减少一半管理人员，初步估算减少支出40万元；
（3）通过强化控制系统，管理费用有大幅下降，初步估算降低20万元；
（4）通过吸纳下属单位的闲散资金，减少了资金占用，活化并加速了资金的周转速度。资金的使用效率和效益得到了很大提高，为企业增加收入上百万元。
间接经济效益：
（1）实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源。
（2）通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公。
（3）有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。（4）明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象。（5）方便领导同各级工作人员的有效沟通。（6）减少办公开支，降低管理成本。
（7）有效掌控客户关系，动态管理客户资源。（8）多方位辅助办公，全面利用组织的存量资源。社会效益：
（1）树立民营企业管理信息化的新形象。
（2）先进的管理手段促进企业更好地为社会服务，造福于民。
我们长城公司把这样一个企业管理信息平台充分的应用于哈尔滨医科大学附属第二医院外科大楼的建设，该工程建筑面积4201*平方米，是一座集先进性、多功能、现代化于一体的国际性智能化大楼，先进的楼宇控制系统，采用德国SIEMENS产品，对空气中的温度、湿度、洁净度进行严格控制，实现综合优化控制、在线设备故障诊断、全局信息管理和总体运行状态协调的集中监控管理，是一座具有国际一流水平标志性建筑。该工程荣获了丁香杯、安康杯、“沈、长、哈”三市样板金牌、省优等奖项。在201*年10月由中国建设部质量处、中建协专家组成的复验小组对该工程进行“鲁班奖”复验。在现场上，专家对工程质量给予一致好评，对外业给予了肯定，同时认为内业资料制作非常细致、规范，得到了鲁班奖复查组领导的充分肯定。下一步，我们长城公司在不断的完善企业管理信息化建设项目的基础上，准备加大企业信息化建设的投资力度。除了在施工管理中的标书制作、项目管理、平面图绘制、工程资料管理，施工技术中的深基坑支护、脚手架设计、模板设计、冬期施工及混凝土配合比、结构计算、施工用图集以及成本预算中的工程量、钢筋自动统计、预算报表、审核、工程量清单计价等施工类软件的应用进一步集成化以外，还将在以下四个方面进行企业管理信息化建设的创新：1、通过无线上网等先进的网络通信技术实现移动办公环境对异地项目进行远程在线管理。2、引工程项目的重大技术难题进行远程的异地专家会诊。3、引入视频技术对重点工程项目进行可视化零距离管理。
4、通过万维网技术对工程项目的主体各方甲方、监理方、设计单位、尤其是建筑工程质量监督站进行网上的数据交换。
总之，在建设部（建科[201*]50号）文件制定的《建设部信息化工作管理办法》黑经贸技术联发[201*]199号《201*年企业信息化工作要点》以及省建设厅、市建委的主要领导在我省建筑企业实施企业信息化建设方面的重要讲话精神指导下，依靠长城公司自己的新奥软件公司的技术优势，提高企业信息化的技术应用水平，为我省建设事业电子政务建设、建设行业信息化建设、建设企业信息化建设积累经验、为我省建筑企业实现跨跃式的发展再立新功！哈尔滨长城建筑集团股份有限公司二OO四年四月三十日
扩展阅读：企业信息化建设工作总结
201*年，我公司信息化工作在集团公司的领导下，较好地完成了各项信息化工作任务，信息化建设在去年的基础上又上了一个新台阶，取得了一定的成绩，信息化工作开展顺利。
一、企业基本情况
㈠公司的基本情况
历史沿革：公司成立于1958年3月，为当时承建西北核武器某研制基地而建，初建时名称为“建工部直属第三建筑工程公司”，隶属于建设工程部。1959年公司划归第二机械工业部，更名为“青海省第五建筑工程公司。”1965年，为西南三线建设，公司迁至四川绵阳，公司名称为“国营西南第二四建筑工程公司”。1982年二机部更名为“核工业部”，公司名称为：“核工业部二四建筑工程公司”。1988年撤销核工业部，成立“中国核工业总公司”，公司名称为“中国核工业总公司第二四建设公司”。1992年，经国家工商总局核准，公司注册名称为“中国核工业第二四建设公司。”1999年7月，国务院批准成立十大军工集团，“中国核工业建设集团公司”成立，我公司为其全资子公司。
组织机构：公司现有主营业务独立核算生产单位9个，非主营业务独立核算经营单位4个，主要分布在四川绵阳、河北燕郊、上海江桥、浙江海盐、福建厦门等省市区。总部管理机构设置为：人劳处、财务处、规划发展处、经营管理处、质量安全处、核电管理部、经理办、政工处等13个管理工作部门。实行的是三级管理三级核算模式（建设公司、分公司、项目部）。
人员结构：截止201*年8月31日，公司现有在册职工3345人，其中：管理人员1501人，工人2044人；大专以上文化的712人，研究生3人；高级职称的63人，中级职称的329人，初级职称的655人，工人技师35人；共有离退休职工6328人（其中退休人员已移交社区进行管理）。
㈡公司主要产品情况
公司核心业务为核电工程、核工程、国防工程建筑安装施工。工业与民用建筑市场主要经营房屋建筑工程、电力工程、市政公用工程、公路工程、地基与基础工程、机电设备安装工程、钢结构工程、防水工程、起重设备安装、消防设施安装施工、建筑设备租赁服务和新工艺研究与开发等。具有房屋建筑工程、电力工程、公路工程、机电设备安装等10余个施工总承包和专业承包资质，以及国家核安全局颁发的1000MW民用核承压设备安装资许可证和四川省建筑安装企业安全许可证、特种设备安装改造维修证、施工企业试化验室壹级资质证书、国防计量标准证书等。于1999年3月通过ISO9002国际质量标准体系认证，201*年12月通过ISO14001：1996及OHSAS18001：1999环境、职业健康安全管理体系认证，建立了科学有效的质量保证与环境、职业健康安全管理体系。
1958年1964年，公司在青海承担了我国第一套核武器研制基地某厂建设，1964年进入四川承担我国第二套核武器研制基地工程施工，相继建成902、903、821、816等三线重点工程，曾经为共和国“两弹”的成功研制做出过历史性贡献。
1984年起公司执行国家“保军转民”政策，在保军的同时，积极向工业与民用建筑市场开拓，施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山东、安徽、四川等10余个省市30多个地市区，形成了核工程、军工工程、核电工程、工业与民用建筑等四大市场。先后承建了陕西西安、咸阳多所军工科研院所新建和改扩建工程、八二一厂配套和二、三期改扩建工程，中国工程物理研究院一期和二、三期改扩建等群体工程、新厂区工程，中国原子能研究院改扩建工程，中国核动力研究设计院改扩建和成都科研基地工程，清华10MW高温气冷堆，中国实验快堆、先进研究堆、国家微重力实验室落塔等国家“863”重点工程，中国兵器、船舶、航空航天、军工电子集团公司大型科研设施工程，总参防化部、海军某部基地建设工程，秦山核电二期2#机组、二期扩建3#机组工程、田湾核电站配套生产及生活设施工程、福建福清、山东海阳、山东石岛湾核电站前期工程等，以及数百项国家及省市重点民用工程。创建了3项鲁班奖、1项国家优质工程奖和包括长城杯、天府杯、黄山杯、闽江杯、扬子杯在内的数十项省部级优质工程。
近年来，公司先后争创几十项“安全文明工地”和“标准化施工工地”，实现了连续六年无施工生产死亡事故和重大恶性交通事故发生。创造了良好的社会信誉，先后获得全国先进施工企业、质量无投诉企业、国防科技工业质量管理先进单位、全国建筑业安全生产先进集体、四川省优秀建筑企业等荣誉称号。
二、企业信息化情况
㈠信息化建设基本概况
201*年公司加强了对信息化工作的领导，进一步明确了信息化工作职能和任务，积极做好协调服务，紧跟集团公司信息化建设的步伐，年内建设完善了机关局域网、分公司局域网和公司宣传网站等项目的建设；实现了办公内网与外网物理隔离，梦龙OA系统升级及时完成；总部与分公司内部基本实现了网上资料上传和更新；并及时将公司外网进行了回迁与改版，提高了公司外网质量；其中，改造完成了公司内部宽带上网，实现了网络光纤接入。充实了公司的企业网站信息，并成功进行了网站改版，在新版网站专门开辟了核电专区；计算机管理普及率基本达到90%；硬件防火墙和网络杀毒软件已经全部配备；企业ERP系统，档案人事软件和财务软件得到有效的运用；其中，对局域网内网络进行监控，更加有效的对病毒进行防范，为下一步信息化建设奠定了基础。企业也依靠信息化建设使公司管理人员进一步转变了工作方式、工作作风，进一步提高了工作质量和效率，逐步建立了办事高效、运转协调、行为规范的公司管理体制。
㈡信息化管理规章制度及人员建设资金投入情况
为了保障信息化工作的有序开展，我公司积极响应集团公司加快信息化建设的要求，在硬件和软件环境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和财力。并对有关信息化工作的各种管理规定及保密规定进行了清理，组织信息化管理人员学习参考，建设公司还与分公司和机关各部门签订了信息化管理责任书，规范信息化管理工作，从大学院校补充了一批相对具有一定计算机知识和应用能力的人员到各单位承担起信息化工作，努力克服公司暂无信息化专业人员的局面，为信息化工作顺利开展提供人才支持。201*年为改善机关办公环境，我们在信息化建设所需的硬软件方面的投入达到70余万元，完善了网络基础设施建设。其中软件方面的投入达30余万元，新增添了部分性能较高的计算机设备，同时还配备更新了扫描仪、刻录机等常用设备，在硬软件方面的大力投入为进一步开展信息化工作提供了保障。
㈢信息系统规划及建设情况
根据“十一五”的发展预测，201*年互联网及其应用继续快速发展，计算机应用网络化水平显著提高，计算机网络设施进一步完善，宽带与数据传输速度有显著提高。建设公司按照集团公司的总体规划、分布实施的指导思想，力争在“十一五”期间实现信息化整体管理，建立基本能满足企业需求的信息化管理体系，逐步完善网络平台和应用体系，实现统一平台、统一标准、互连互通、资源共享。
201*年，分公司、项目部基本完成局域网建设，公司部分单位也建立健全信息化管理机构，明确“十一五”期间实施信息化管理目标。具体建设目标如下，均在积极实施中，其中部分建设目标已实现。
1、重点建设“一个平台（网络平台）、二大系统（项目管理系统和经营管理信息系统）”。
2、已实现公司范围内，项目与项目、项目与公司财务业务、公司与集团公司财会业务、人事信息等数据垂直共享。
3、实现公司外部网站日点击访问率达到国内知名企业水平。
㈣人员培训情况
201*年，通过定期和不定期的形式，公司各单位对微机管理操作人员和会计电算化操作人员进行了计算机基础知识和网络应用的培训，全公司共培训信息化管理人员50余人，专业对口培训7人次。
201*年对建行公司外部网站进行了改版更新改造，更新了部分基础资料，并完成了ICP备案及网站回迁工作。
㈤存在的问题及建议
201*年，公司信息化工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足：
1、计算机知识和网络应用水平参差不齐，从而进一步影响到信息化工作向深层次发展。管理干部的信息技术水平和整合应用能力亟待提高。
2、专业人员不足，技术力量薄弱。目前，公司信息化建设的专业技术人员不足，远远不能满足信息系统建设的需要。现有的非专业的信息化工作人员只忙于一般的事务处理，信息化的发展后劲不足。希望集团公司在技术上及专业人员的培训上给予支持。
3、信息化工作水平较低。由于信息化专业人员的缺乏，使得我们的信息化应用工作也处于较低的水平，大多数管理人员基本上只是处理文稿、打印报表等日常事务，不仅大的信息系统没有专业人员开发，而且应用运行信息系统必要的维护和管理人员也明显不足。4、资金、设备严重不足。虽然公司近几年投入了大量资金到信息化建设中，但依然不能满足信息化建设的需要，现在公司依然有70多台老式电脑因为资金原因现在不能更换，仍在超负荷工作，远远不能适应现代办公的发展需要，直接或间接影响到信息化工作的顺利开展。从目前情况看，资金不足已成为信息化快速发展的主要困难，希望能争取到更多的资金支持，广开资金渠道，为信息化建设提供所需资金。
㈥201*年信息化工作设想
1、做好OA系统的内部运转工作。要在OA系统运作稳定的情况下，在各单位机关全面推进OA的运转，通过改善办公条件，强化人员培训，实现公司机关内部办公自动化、公文处理的无纸化。
2、做好公司外部网站信息数据的更新管理。由于种种原因，公司外部网站信息数据的更新停滞不前，没有专门的人员管理这项工作，201*年要配置专门的部门人员负责这项工作，使公司外部网站真正“动”起来，达到宣传企业的目的。
3、抓好人员培训。制定计算机知识培训、网络应用培训的计划和考核标准，规范培训行为，提高培训质量。积极倡导管理人员加强自身学习，相互交流，在工作中探索创新，不断提高综合素质和业务技能。有计划地开展集中培训和经常性的培训，引导机关干部积极学习和运用计算机和网络。要开展针对机关领导、信息主管、信息录入员和一般干部的分层次培训，增强对计算机和网络的应用能力，同时加大信息化管理人员的培养力度，积极组织相关信息人员网络建设及维护培训，不断提高人员计算机专业水平。为公司办公信息化系统的推广应用奠定基础。
4、严格制度，加强信息安全保障管理工作。要提高信息网络管理人员的技术水平，增强机关人员的安全意识；建立一整套信息资源管理制度，加强信息安全、网络安全管理，杜绝涉密信息的泄漏；提高管理人员素质，建立完备的维护管理规范。
5、继续加强领导，进一步规范工作制度，落实责任，提高每位公司员工对信息化工作的认识，把信息化工作纳入个人的目标考核内容，使之完全地融入到个人的工作当中。6、进一步加强信息报送工作，提高报送信息的质量，逐步实现OA办公平台系统公文流转，实现公司上下的无纸化办公；在企业网站上开辟企业论坛栏目，让职工也积极参与公司的重大决策决定，就企业的改革发展畅所欲言。
三、对集团信息化建设的建议
我们认为信息化建设是一个系统的、长期的和多维的工程，集团公司应有一项长远的规划与设计，集团内各企业不应各自上马自己的信息化产品，应统一组织规划，避免遍地开花，要走精品之路，避免上马的产品成为摆设，不能为企业所用。
㈠信息化不是摆设，关键是应用
信息化不是靠简单的大规模基础建设与技术产品的堆积就能实现的，也不是靠巨资堆积来的。事实证明大部分企业匆忙上马的信息化建设没有真正意义上的发挥应有的作用，而是放在那里成为了摆设，这已经告诉我们任何项目的教条化都是以失败告终的。信息化建设是巨大的工程，是需要时间与资金、人才与企业正确的统筹才可以顺利实现的。
“抓应用，促发展”。这一信息化建设主题，应该被我们的企业信息化建设领导小组所重视。因为信息化建设一旦脱离了市场的需求，与实际应用未能有效结合，就难以得到社会的响应，更谈不上进一步深入开展。因此，企业信息化建设工作必须将重点放在重实际应用，培育实际应用与使用为落脚点。
㈡应注重人才的培养
高素质的人才，是信息化建设中不可缺少的一部分。人才是信息化建设过程中的关键因素，关于信息化人才的培养我们建议如下：
1、要制定特殊的引进人才政策，创造吸引专业人才的条件。
2、对企业管理人员、企业骨干人员进行计算机和信息网络的普及教育和继续教育，并建立培训基地。
3、同时，采取请进来、派出去等方式，加大关于信息化建设的知识普及。
总之，我们认为信息化建设是一项长期而又坚巨的工作，在今后的工作中我们将认真总结经验，积极探索信息化工作的新方法、新途径，努力提高我公司信息化建设水平，完成信息化建设工作。
摘自北雁南飞的博客屋
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《信息化建设总结》
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