PPT快捷键
PPT201*/201*快捷键知多少？
1、CTRL＋A全选2、CTRL＋C复制3、CTRL＋V粘贴4、CTRL＋S另存为5、CTRL＋N新建幻灯片6、CTRL＋M插入新幻灯片7、CTRL＋P打印8、CTRL＋O打开9、CTRL＋F查找10、CTRL＋H替换11、CTRL＋Z撤销12、CTRL＋X剪切13、CTRL＋B文字加粗14、CTRL＋L文字倾斜15、CTRL＋U文字下划线16、CTRL＋S文字阴影
17、CTRL＋D复制SHAPE（文本框，图表，图片等）18、CTRL＋SHIFT＋D复制SLIDE（幻灯片）19、CTRL＋SHIFT＋G组合SHAPES/07：CTRL＋G
20、CTRL＋SHIFT＋H取消SHAPES组合/07：CTRL＋SHIFT＋G21、F1帮助
22、F5幻灯片放映（从头）23、SHIFT＋F5从当前放映幻灯片24、ALT＋F文件菜单25、ALT＋F2另存为26、ALT＋F4关闭幻灯片
27、ALT＋F5缩小激活的WINDOWS（窗口），此特适合房间学习用28、ALT＋F9绘图参考线29、ALT＋F11VBE
30、TAB／SHIFT＋TAB（占位符、文本）降级／升级
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常用快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符
快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用
Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）◆移动插入点
快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾PageUp上移一屏（滚动）PageDown下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+PageUp一列中的第一个单元格Alt+PageDown一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作
Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift++扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用
Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web页的快捷键快捷键作用
Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用
Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序"控制"菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用
Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到"目录"选项卡Alt+I切换到"索引"选项卡
Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动
PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，
MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"开始"菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键作用
Ctrl+F12显示"打开"对话框F12显示"另存为"对话框
Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录Alt+C在"抄送"域中打开通讯录Alt+B在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J转到"主题"域
Alt+P打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G创建邮件标志
Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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