从四个环节入手强化机要管理工作
从四个环节入手强化机要管理工作
机要文件管理是党委办公室一想重要工作，具有很强的适应性、防范性、经常性。近年来，我们从抓执政、抓管理、抓队伍、抓清缴四个环节，使机要文件做到了管理规范、传递快速、存放安全、清缴严格，确保了政令畅通，保障了党的方针政策的落实。主要做法是：
一、抓执政，保障文件管理工作支持有力
对做好机要文件管理工作，必须赢得领导的重视和支持。把握新时期机要工作，要以加强强的执政能力为主线，全面落实科学发展观，积极探索解决新矛盾、新问题的有效分。各级党委都要从提高执政能力的高度，充分认识做好新形势下机要工作的重要性和必要性，增强紧迫感和责任感，使机要工作由“虚”变“实”，由“软”变“硬”，由“冷”变“热”。
党委办公室是党委的中枢和参谋部，不可能避免地要掌握大量重要甚至核心机密。因此，机要工作人员不仅要有政治上的警惕性，牢牢绷紧保密这根弦，还要不断加强保密能力建设。
二、抓管理，确保机要文件规范安全
一是抓好源头。第一，按时专人专车取件，做到“四个查清”：查清密级、查清类别、查清登记件数鱼实有件数是否相符、查清来函件是否确属我区收文；对取回的文件做好逐文对号，一一登记。第二，对省邮政机要通信局传递的机要文件，做到专人签收、专人登记、专人发放；对下发的文件，做到文号、分数、部门三对照；对接收文员，要求谁签字，谁就是负责人，谁就负责安全归还文件。
二是健全制度。通过建章立制，做到“三个规范”：第一，传阅规范。密级文件，设有专门的文件夹，对特别重要的的电报，有专人负责，区别对待，快速传阅；对相关单位，要求当天取文，及时传阅；对于文件分数少，阅办阅知或领导多的情况，按先办理、后阅知，先主办后协办，先正职、后副职的次序进行传阅办理；为避免机要文件横传，密件在外不过夜，做好一夹一传递，一人一记录，随时掌握文件去向。第二，存放规范。区委办公室设立了机要文件管理铁柜，切实做好三级文件及市委文件的存放工作。第三，借阅规范。熟读机要文件借阅制度，严格按章办事；设立文件借阅登记薄，专人负责，明确借阅时间、借阅人、归还日期，做好谁签字谁借阅，谁负责归还。
三是严格检查。为提高机要文件管理质量，组织人员对机器、机要文件等进行定期和不定期检查，对存在的问题，及时进行整改。
三、抓队伍，不断提高机要文件管理人员素质
一支好的工作队伍，是管理好文件的保障。要结合实际，不断提高机要管理人员素质。提高文件的传阅质量，做到准确传阅。了解和掌握区委的有关办事程序，做到规范传阅。了解和掌握签批领导的活动情况，做到及时签约。了解文件主要内容，做到有区别地送阅。注意每传一次文件、每传一位领导，机要员都要做好记录。注意到哪些领导在机要文件上批示，做好传阅落实。做好传阅的记录。注意需要协调相关单位承办的，要及时向有关领导传达。四、抓清缴，确保机要文件无遗失
文件清缴是确保机要文件保密安全的重要工作。把上三级和有关文件按照规定进行统一销毁。确保文件的清缴不走过场，不走形式，对文件的登记、传阅等进行排查，看是否还有没上缴的机要文件，是否有私自复印机要文件的，确保清缴质量。
扩展阅读：细节决定成败
“细节决定成败”，为避免工作出现差错，我注意了以下一些细节。一是工作前做好准备。每天提前做好保洁工作，确保环境整洁、物品摆放整齐；定期对办公设备进行全面检查，对于查出的问题若不能进行自排，则及时与维修人员联系，确保设备正常运转。二是工作中做好服务。对于份内工作应做到积极主动，确保交换件运转准确、及时。重点是强化机要文件管理。一是来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件，对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，我做到：细查文件份数是否与清单相符，细看文件是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要作详细的登记。在文件分发中突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文处室人员及时领取。三是文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多，既有省委领导、部领导，也有相关处室人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此，我做到四“勤”。一是“脑勤”，即注意观察部领导工作特点，力求掌握部领导的工作规律，并根据机要文件的内容和要求，把握好传阅文件的最佳时机。二是“手勤”，即动手记录文件过程中的特殊情况，同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置，以便领导及时批阅。三是“腿勤”，即紧急文件当面送呈，当时取回，力争每份机要文件能在一至二日内传阅完毕。四是“嘴勤”，即勤提醒领导及时阅文，经常征求有关领导对文件管理工作的意见。四是文件回收，突出一个“严”字。机要文件回收率达到100%已不是最高要求，而是基本要求，对此，我坚持回收时间决不动摇，严明回收手续决不含糊,确保文件回收率达到100%。
四是塑造遵章守纪良好形象。机要人员知密范围广，知密时间早，在上传下达中有时还充当领导“代言人”，必须养成坚持原则的习惯。我始终绷紧保密这根弦，时刻用法律、规章、条令条例来约束自己，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和国家的机密。同时，管住自己的言行，管好自己的“生活圈”、“交际圈”，严守法纪底线，保持清醒的头脑。决不能因为考虑面子，随意开口子。什么文件什么人能看，什么文件什么时间要收回，都遵照“保守机密，慎之又慎”的原则，严格执行保密工作制度，自觉维护组织部门工作人员的良好形象。毛泽东同志曾说过：“人总是要有点精神的”。比如红军完成长征并夺取革命的胜利靠的是“长征精神”，女排的五连冠靠的是“女排精神”，“神舟”五号载人飞船上天凭的就是“中国航天精神”，等等。对照机要工作岗位的要求，结合自己的工作经历，机要人员要真正做到“及时、安全、高效”，为组织工作大局提供优质服务，我认为也必须具备自己的“机要精神”，我想应该包括三个方面。
第一，不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神。机要工作性质决定了它的默默无闻，这是一项不显山露水的事业，机要人员必须树立正确的世界观、人生观、价值观，任凭风浪起，稳坐钓鱼台。不跟风，不攀比，守得住清耐得住寂寞，抵得住诱惑，甘做无名英雄，自觉从工作需要出发，心甘情愿地在自己的岗位上默默奉献、辛勤工作。
第二，不计名利、心态平和、勇往直前的“马前卒”精神。平和是一种心性的修养，是一种道德的修养；平和是对人生、对社会呈现的一种境界，一种哲学。保持一种平和心态，是为人快乐之本。机要人员要让自己保持一种清净的心态，加强学习，从作中到自己的乐趣。同时，必须时刻意识到自己的工作是全局工作的一部分，自觉克服各种消极观念，充分发挥主观能动性，不折不扣地完成领导交办的各项任务，争当贯彻落实领导意图的“马前卒”。
第三，不计得失，忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神。机器再大，没有螺丝钉或者螺丝钉松松垮垮不行；人再有本事，没有“螺丝钉精神”也不行。你一辈子可以动多少个地方、可以干多少种行当，但是无论在哪里，都要有“螺丝钉精神”。一个人没有扎实之心，心猿意马，心浮气躁，那还怎么有心思做事，怎么能够做成事呢？“螺丝钉精神”是一个人有所作为、有所成就的不二法门。海尔集团总裁张瑞敏有句话：“什么叫不简单？能够把简单的事情天天做好就是不简单。什么叫不容易？大家公认的非常容易的事情非常认真地做好它，就是不容易。”此话我看就是对“螺丝钉精神”的最好注解。也是机要人员要孜孜追求的一种境界。
全国先进保密工作者先进事迹材料
***同志是**市审计局办公室主任、局保密委员会副主任。该同志在保密工作中做出突出成绩。201*年12月，经中共中央保密委员会办公室、国家保密局批准，被评为“全国先进保密工作者。”
***同志能坚持党的基本路线，把握正确的政治方向；能积极贯彻中央和**市委保密委关于做好新时期保密工作的精神，认真执行党对保密工作的方针政策；能围绕审计工作中心，结合审计工作实际，突出审计保密工作重点，狠抓落实，勇于创新，成绩突出。
一、注重保密业务的学习与钻研，积极发挥保密工作“保安全、保发展”的作用。
***同志热爱保密工作，具有高度的事业心和责任感。他认真贯彻落实局长的要求，善于加强保密学习，钻研保密业务，开展保密调查，针对审计机关和审计工作的特点，争取工作的主动性；善于抓住保密工作的关键，重视保密工作的软硬件建设，把握工作的全局性；善于发挥保密工作的行政职能，周密计划，督促落实，讲求工作的实效性；善于依靠局保密委员会和局保密工作网络，抓好审计机关保密工作的组织建设和保密干部队伍建设，着力提高保密干部队伍的整体素质，追求工作的完整性，较好地发挥了保密工作“保安全、保发展”的作用。
二、注重保密工作的规范化建设，积极推进保密工作的依法管理。
近年来，***同志以保密工作建章立制为抓手，对局保密工作规章制度进行了全面清理，对其中不适应审计保密工作需要的予以废止或修订，先后健全与完善了《**市审计机关审计工作中国家秘密及其范围的规定》、《**市审计局密级文件、密级档案管理的暂行规定》、《**市审计局计算机信息系统安全保密管理暂行规定》等十多项规章制度，增强了保密工作的规范性和可操作性。为了确保各项制度的有效落实，***同志还把**市委保密委、市审计局关于保密工作的有关规定编印成册发至各部门、各保密工作联络员，作为审计干部和保密干部学密、守密、抓密的依据，推动了审计工作涉密事项与涉密工作的动态管理，各类载体材料的规范化管理和计算机信息系统的监控化管理，加大了保密工作依法行政的力度，为建立保密管理的长效机制奠定了基础。
三、注重保密的宣传教育，有效增强审计干部的保密意识。在保密工作的宣传教育上，***同志注重保密宣传教育与普法宣传教育相结合，与审计工作实际相结合，与审计干部的岗位教育相结合，注重从理论和实践的结合上赋予保密宣传教育新的时代内容，切实增强保密教育的针对性、主动性和有效性。多年来在该同志的精心组织下，我局以出专栏，播录像，搞集训，作报告等形式进行分层次、分对象、分内容的保密宣传教育，取得了较好的成果。例如开展了全局处级以上领导干部的保密知识测验，请**市国家保密局领导作保密工作的专题报告，与重点涉密人员签订保密工作岗位责任书，组织局保密委员会成员和局保密工作联络员参观**江南造船厂等保密工作先进单位，组织全局干部参观保密工作图片展等活动。由于在保密工作的宣传教育上有计划、有步骤、有措施、有内容，从而有效增强了审计干部的保密意识和保密干部的工作责任心，推进了保密工作的开展。四、注重保密要害部门、部位的管理，突出保密工作重点，努力提高保密工作质量。
根据国家保密局的统一部署和**市国家保密局的要求，201*至201*年***同志先后承担了我局重点涉密人员的界定工作和保密要害部门部位的确定试点工作。特别是在我局作为**市10家试点单位之一的保密要害部门部位的确定试点工作中，该同志能深入领会中央和**市委保密委关于保密要害部门部位确定工作的指导方针，能结合审计工作实际，遵循试点工作的原则和标准，探索试点工作的方法和途径，使我局保密要害部门部位的确定试点工作顺利完成。进而，为逐步形成审计保密要害部门部位管理工作的实施意见，逐步建立科学的涉密人员和保密要害部门部位的管理制度，确保审计工作中国家秘密的安全，奠定了基础。该同志在试点工作中提出的“明确原则、掌握标准，先易后难、科学确定，调研分析、突出重点”的做法得到国家保密局和**市国家保密局的肯定，并在国家和本市市保密工作相关会议上进行了交流。
围绕保密要害部门部位的确定工作，***同志还以局保密工作的基础建设为中心，组织开展了一系列工作：一是加强对重点涉密人员的管理，建立重点涉密人员教育管理的暂行规定，及时掌握重点涉密人员执行保密制度和纪律的情况，严格重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育培训和考核制度。二是加强保密工作的日常管理，要求按照审计机关审计工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，把好定密复核关；遵照密码通信和计算机远程通信的规则，抓住密码、密码机和密钥管理的关键，把好核心密码的安全关；坚持“文件材料单独放，密级文件分开放，审计材料集中放”的原则，
xx,男，x年x月出生，x年月参加工作，现任中
共b市市委副书记，兼任中共b市市委保密委员会主任。几年来，该同志始终坚持党的基本路线，把握正确的政治方向;积极贯彻中央和省委、m市委保密委员会关于做好新时期保密工作的精神，认真执行党对保密工作的方针政策;围绕全市工作中心，结合全市工作实际，突出保密工作重点，狠抓落实，勇于创新，成绩突出。
一、注重保密业务的学习与钻研，积极发挥保
密工作“保安全、保发展”的作用
xxx同志热爱保密工作，具有高度的事业心和
责任感。他认真贯彻落实保密工作要求，善于加强保密学习，钻研保密业务，开展保密调查，针对全市涉密工作的特点，争取工作的主动性;善于抓住保密工作的关键，重视保密工作的软硬件建设，把握工作的全局性;善于发挥保密工作的行政职能，周密计划，督促落实，讲求工作的实效性;善于依靠保密委员会和保密工作网络，抓好全市保密工作的组织建设和保密干部队伍建设，着力提高保密干部队伍的整体素质，追求工作的完整性，较好地发挥了保密工作“保安全、保发展”的作用。
二、注重保密工作的规范化建设，积极推进保
密工作的依法管理
近年来，###同志以保密工作建章立制为抓手，
对全市保密工作规章制度进行了全面清理，对其中不适应保密工作需要的予以废止或修订，先后健全与完善了《b市市领导干部保密责任制》、《b市市定密责任制》等规章制度，增强了保密工作的规范性和可操作性。为了确保各项制度的有效落实，###同志还把中共b市市委保密委员会关于保密工作的有关规定编印成册发至各部门、各保密工作联络员，作为审计干部和保密干部学密、守密、抓密的依据，推动了全市保密工作涉密事项与涉密工作的动态管理，各类载体材料的规范化管理和计算机信息系统的监控化管理，加大了保密工作依法行政的力度，为建立保密管理的长效机制奠定了基础。
三、注重保密的宣传教育，有效增强涉密工作
者的保密意识
在保密工作的宣传教育上，###同志注重保密宣
传教育与普法宣传教育相结合，与具体涉密工作实际相结合，与保密工作者的岗位教育相结合，注重从理论和实践的结合上赋予保密宣传教育新的时代内容，切实增强保密教育的针对性、主动性和有效性。为了让b市市各级领导干部及广大群众了解《保密法》，增强保密意识，该同志的精心组织保密宣传教育工作，结合我市普法活动通过办班培训，开展形象化保密教育，在b市电视台播（转载自第一范文网，请保留此标记。）放了《筑起网上长城》、《保密警钟》、《海南席世国窃密纪实》等多部保密教育片;同时在主要街道出横幅、板报;开展了计算机保密知识答卷活动，让全市使用计算机的国家工作人员都了解有关的保密知识。通过广泛的宣传教育，使广大干部群众认识到了保密工作的重要性，提高了保密意识。由于在保密工作的宣传教育上有计划、有步骤、有措施、有内容，有效地增强了全市保密工作者的保密意识和保密工作者的工作责任心，推进了保密工作的开展。
四、注重保密要害部门、部位的管理，突出保
密工作重点，努力提高保密工作质量
根据国家保密局的统一部署和长春市国家保密
局的要求，###同志能深入领会中央和省、m市关于保密要害部门部位确定工作的指导方针，能结合全市工作实际，遵循保密工作原则和标准，积极探索保密工作的方法和途径，逐步建立了科学的涉密人员和保密要害部门部位的管理制度。围绕保密要害部门部位的确定工作，该同志组织开展了一系列工作：一是加强对重点涉密人员的管理，建立重点涉密人员教育管理规定，及时掌握重点涉密人员执行保密制度和纪律的情况，严格重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育培训和考核制度。二是加强保密工作的日常管理，要求按照国家秘密及其密级具体范围的规定，把好定密复核关;遵照密码通信和计算机远程通信的规则，抓住密码、密码机和密钥管理的关键，把好核心密码的安全关;坚持“文件材料单独放，密级文件分开放，审计材料集中放”的原则，把好各类不同载体的密级文件，密级档案的管理关;坚持对要害部门和薄弱环节的管理和定期、不定期检查，查隐患，堵漏洞，把好保密安全关，制定并执行市内联检制度，每年抽调保密委员会成员单位同志组成联合检查组，在全市范围内开展一到两次保密工作大检查。201*年，在###同志的提议下，b市开创了县级市保密检查聘请省和长春市保密机关参与的先例，这一做法得到了省和长春市保密机关的高度肯定。三是加强计算机信息系统网络的保密管理，坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格上网计算机的保密技术处理，严密上网信息的保密审查，严防涉密信息在公网上存储和传输，达到了安全保密的防范要求，由此，较好地处理了“保”与“放”的关系，防止了失泄密事件的发生，提高了保密工作的质量，促进了保密工作的发展。此外，还通过走下去请上来的办法，指导基层开展定密工作及公文监销工作;积极参与高考、中考考试题的保密工作，确保了两考顺利进行，没有出现任何差错。
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