201*届毕业论文工作总结
电子科学与工程系
201*届本科毕业论文（设计）工作总结
本科毕业论文是高等学校应届毕业生按照教学计划在毕业前必须完成的反映学生综合知识水平和代表学生见解、能力及成果的学术论文，是培养大学生的创新能力、实践能力和创新精神的重要实践环节，同时也是实现培养目标和检验教学质量的关键环节，是人才培养质量的全面检验。
电子科学与工程系201*届本科毕业生的毕业论文工作，经过全系师生的共同努力，通力合作，较圆满地完成了毕业论文各环节的工作任务。通过本届毕业论文工作，进一步规范了我系毕业论文的组织、指导与答辩等主要环节的工作程序，提高了我系毕业论文工作的质量和水平，积累了经验，取得了较好的效果，现总结如下：
一、前期准备工作
根据学校关于本科毕业论文（设计）工作安排意见，我系于201*年11月-12月期间多次召开会议进行动员，成立了201*届本科毕业论文（设计）工作领导小组，明确工作职责，并向老师传达毕业论文选题、开题、指导、检查、答辩等要求，确定指导教师人选。同时，召开201*届全体本科毕业生会议，向学生传达关于毕业论文工作时间安排、写作要求等。
1、领导小组构成组长：郑景华
成员：赵严峰张洪飞衡耀付张晓伏马天才白文峰
朱清山杨际峰黄宁胡乾坤
2、指导教师的遴选
201*届本科毕业生只有电子科学与技术专业，共计103人，系毕业论文领导小组经过研究决定：本届毕业生的毕业论文指导教师须具备高级职称资格或电子专业中级职称（包括电子专业硕士学位）资格。经审核，15名教师为本届毕业生毕业论文指导教师，每人指导学生最多不超过8人。
3、命题与选题
201*届毕业生共103人，为了使学生能有较大的选择空间，我系在教师中进行广泛征题，要求指导教师每人拟订的题目数是所指导学生数的两倍，所拟题目具有较强的专业性、学术性，难易程度适中，充分保证了学生一人一题。
4、开题
学生选题经确认后，填写毕业论文选题审批表，经系毕业论文工作领导小组审核后正式下达毕业论文任务书，选派指导教师，组织学生认真进行开题的各项准备工作。按毕业论文工作计划安排，组织学生在第七学期末完成开题报告。
二、中期检查
为了保证毕业论文工作按计划进行，保证毕业论文的质量，我系本科毕业论文工作领导小组于201*年4月对所有指导教师的指导情况及学生论文写作情况进行了中期检查，检查结果发现：大部分指导教师和学生能按计划进度进行，但也有个别教师与学生联系较少，指导较少（原因是：部分学生在校外实习未返校）。4月中旬，学校也组织了有关人员对各系本科毕业论文工作进展情况进行了全面检查。
三、毕业论文的评审与答辩
1、修改与定稿
按照毕业论文工作计划安排，我系要求学生于4月底完成毕业论文初稿，经指导教师审阅后进行不少于3次的修改，于5月初定稿。大部分指导教师和学生能按要求完成论文，但也有个别学生滞后，随后，指导教师和论文审阅人对各个学生的毕业论文进行评审并评出成绩。对于论文评阅，要求教师按照论文的学术水平、论文使用的研究方法、论文规范性、论文结果等进行全面、认真地审阅和评分。
2、答辩安排
我系于5月初成立了201*届本科毕业论文答辩委员会，负责毕业论文的评阅及答辩总体安排。答辩委员会下设4个答辩小组，学生分4组进行答辩。答辩前，系答辩委员会对学生毕业论文答辩资格进行了审查，并要求参加答辩的学生在答辩时必须以多媒体课件（PPT）的形式进行陈述和汇报，经审查，103名毕业生的论文均具备答辩资格。
在正式答辩前，召开了答辩组成员的培训工作会议，通报答辩的安排、要求及程序，并于答辩前一天把答辩的分组和出场次序通知到每位参加答辩的学生，确保答辩能严格按照规章制度进行，为答辩工作的顺利开展作了很好的准备5月15-16日两天分4个答辩小组对所有学生的毕业论文进行了答辩。整个答辩过程严肃而有序，各答辩组成员能严格按照标准和要求完成了答辩任务。
在毕业论文答辩工作结束后，答辩委员会进行了毕业论文成绩总评，同时评选出本年度校级优秀毕业论文3篇。
四、201*届毕业论文基本情况分析
我系201*届本科毕业生共1个专业(电子科学与技术)，103人，共完成103篇毕业论文，基本情况见下表：
表1：201*届本科毕业论文成绩统计表
专业电子科学技术10333.500.00学生优秀%良好人数%中等人数%及格不及格%人数人数人数%人数表2：201*届本科毕业论文类别统计表
专业学生人数理论研究应用研究篇数%技术开发篇数%电子科学与技术103篇数%
表3：201*届本科毕业论文指导教师职称比例表
类别人数比例
教授213.33%
副教授853.33%
讲师533.33%
五、对本届毕业生毕业论文工作的几点思考
本届毕业论文反映我系学生通过四年的本科学习，已经具备了一定的科学研究实践能力、写作能力和思维能力，对许多问题形成了自己独立的见解，绝大部分学生都表现出浓厚的科研兴趣和热情。但也存在着一些不足，主要表现在：知识面比较窄，思路不够开阔，对如何撰写论文了解不够，收集、整理、分析信息、资料的能力欠缺，有
少数学生持敷衍的态度。由于条件限制导致很多论文缺乏实验数据和实验结果，综述性论文较多等;部分论文的深度不够，创新性不强;有少数教师责任心不够强，不能按时按要求完成各阶段的任务，批阅论文不够认真，评语过于简单，成绩的区分度不大等等。
针对以上这些情况，我们对今后的毕业论文工作应该注意以下几点：
1、要在平时的教学中重视培养学生的科研意识和撰写科研论文的能力，组织有科研实力和经验的教师在学生中开展撰写科研论文的教学活动，积极孕育良好的学术氛围，为毕业论文的撰写打好基础。
2、要将学生的毕业论文更多地和教师的科研项目结合起来，提前开展、合理安排毕业论文工作。加强学术合作精神，使指导教师的指导更专业，学生科研的方向感更明确，进一步提高毕业论文的质量。
3、要提高学生实验动手能力、使用计算机(包括索取信息、计算机绘图、数据处理、多媒体软件应用等)的能力，以及对资料、信息的获取及独立分析的能力，学会将现有的资料转化为自己的观点，并作出切实的表达。
4、进一步强化教师责任心，强化学生从事论文写作工作的自觉性。进一步加强对论文选题的审核以及过程管理。进一步压缩综述性选题，提高研究性、应用性选题的比例，强化创新性和论文写作的规范性，结合大学生科技制作和第二课堂实践活动，允许学生根据自己的兴趣和爱好自选课题，并给出设计思路或设计方案，从而使学生的实践动手能力和科研能力得到有效的锻炼和提高。
5、进一步加强对毕业论文工作的管理和监督力度。按照学校本科毕业论文工作的规定和部署，积极开展指导教师和学生的毕业论文思想动员和教育工作，传达毕业论文工作具体安排，如动员、部署、
检查、评阅、答辩、评定成绩、总结等工作的程序和实施时间安排等。制定论文指导教师工作细则（包括指导教师的职责和作用，对指导教师的要求，指导工作计划、安排与进程，指导记录等）。
在论文写作过程中，对于选题、开题、撰写、指导、检查、答辩整个过程，严格按照文件要求进行监督和管理。本着让学生多动手、多实践的原则注重过程管理，使学生在论文写作和设计过程中得到很好的锻炼，切实保证毕业论文的质量。
电子科学与工程系
201*-5-28
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文学院201*届毕业论文工作总结
毕业论文是全面检阅大学生在高等教育阶段整体学习效果和能力培养状况的一个至关重要的教学环节，也是大学教育将学生分散的理论学习凝练成适应社会发展所需的综合能力的最后一站。搞好学生的毕业论文工作，对全面提高我院教学质量具有重要的意义。随着文学院办学规模的不断扩大，我院201*年将有300名本科毕业生需要完成毕业论文的撰写任务，而汉语言专业第一届本科毕业生的毕业论文工作任务尤为艰巨。为切实提高本科毕业论文质量，提高学院整体教学水平，我院从组织领导、过程管理、最终考评等几个方面下功夫，着力提升学生发现问题、分析问题、解决问题的综合能力。同时，对201*届毕业论文工作进行总结，以便完善今后的毕业论文工作。
一、201*届毕业论文工作各环节基本情况1、毕业论文工作进程
我院从大四上学期即已对毕业论文的指导工作作了具体布置，要求所有参加指导的教师在第七学期期末务必将学生论文选题确定下来并呈报到学院，以使学生有较为充裕的时间进行思考、选择和写作。此一任务必须按时完成。根据教学计划安排，我院论文指导应于第七学期第14周开始，至第八学期13周答辩结束，共20周时间。事实上，学生选题后指导工作即已开始，指导教师开始进入指导工作状态。到第四学期第3周左右，学生大部分提交了开题报告，并在教师指导下拟出了论文提纲和第一稿，随即经指导教师提出修改意见，进行修改；至第10周左右，多数学生完成了第三稿；到13周答辩前，学生均已完成定稿并打印装订完毕。当然，为了合理安排毕业论文进度，做好毕业论文工作的统筹安排，学院综合考虑各种因素制定了毕业论文工作进度，在具体操作过程中，根据一切从实际出发的原则，制定了《嘉应学院文学院本科生毕业论文工作计划》，并对毕业论文进程进行了适当的调整（具体情况详见附件一）。
2、基本数据分析
201*年，文学院共有172名本科毕业生参与并严格按照要求完成了毕业论文工作，共有34名指导老师参与了毕业论文的指导工作，其中本学院专任教师33位、外事处教师1位，各专业学生和导师人数见表一（《文学院201*届毕业
论文指导老师情况一览表》）。
从指导教师的职称结构和年龄结构来看，我院9名正高职称（含校聘教授）的专任教师和1名外聘的正高职称教师参与了毕业论文的实际指导工作，正高职称数占指导教师总数的29.71％；指导教师中有12位副高职称，占35.29％，中级职称教师12名，占35.29％。从各职称教师数所占比率来看，指导教师的职称结构符合正态分布，人数和中高级职称数能够满足本科毕业论文指导要求。从指导教师的学历结构来看，指导教师中博士8名（含博士后1名），占23.53％，硕士13名，占38.24％。从总体上看，201*届毕业论文指导教师学历结构合理，61.76％的教师具备硕士学位或博士学位，13名本科学历教师中全部是中级以上职称。（详见表一：文学院201*届毕业论文指导老师情况一览表）因此，本年度毕业论文指导教师的配置符合要求，能够保证毕业论文指导工作的顺利完成。
从指导老师指导学生论文数来看，平均每人指导5.08篇，指导论文数最多者10篇，最少者1篇。从总体上看，汉语言文学专业指导教师师资最强，教师指导经验也最为丰富；由于新闻学是新专业，且新闻学专业教师大多比较年轻，因此新闻学专业论文指导教师的论文指导经验相对较缺乏。不过，无论是对于新专业还是对于传统专业教师，无论是对于老教师还是对于年轻教师，文学院都进行了严格要求，并专门制定了《文学院本科生毕业论文指导教师职责》。（参见附件二）
此次论文选题50%以上是出自指导教师所拟题目，约50%题目为学生与指导教师商议后所定。所有选题均经过审核，符合要求，且未与往届重复。根据我院制定的毕业论文规定，毕业论文只能一人一题，不得合作；某个选题如已有人选作，他人必须改换题目。此项规定得到严格执行。从毕业论文答辩情况来看，201*届毕业生毕业论文答辩采取分期分批答辩的形式进行。答辩人数共172人，其中7人为校级优秀，占4.07％。汉语言文学专业142人参与答辩，6人为校级优秀；新闻学专业共30人参与答辩，1人为校级优秀。（详见表二：嘉应学院文学院201*届系级优秀本科毕业论文（设计）情况汇总表）
3、组织领导
学院专门成立201*届毕业生毕业论文工作委员会，由曾令存院长任主任，陈红旗副院长任副主任，李保民书记、温昌衍副院长、沈露儒副院长和各教研室主任为成员。各教研室成立了以教研室主任为第一责任人的毕业论文学科工作小
组，并成立了以教授、副教授为主体的答辩委员会。同时，为认真落实毕业论文各项工作，学院主管教学副院长陈红旗老师牵头，由教研室主任协助落实毕业论文工作要求。一方面，先后多次召开毕业论文工作专题会议和主题会议，统一思想，统一要求，及时处理毕业论文指导过程中存在的各种问题；另一方面，充分做好各教研室或各学科之间的协调工作，在答辩时间安排、答辩评委安排，等等，都及时协调和沟通，以便安排更加合理，确保了172名学生毕业答辩工作的顺利开展。
4、制定相应的规章制度及毕业论文写作规范
在启动毕业论文工作之初，我院以第五学期开始实施的实践环节课程《学年论文》为抓手，在指导教师讲述学年论文或毕业论文基本理论知识的同时，严格训练学生论文写作的规范性，文学院还将往年的优秀毕业论文作为范本，上传到文学院的网页上，任由学生下载，以便为学生的学年论文和毕业论文写作提供可供参考的格式与优秀论文的范本。
为方便学生正确写作毕业论文，我院特制定了《嘉应学院文学院201*届本科生毕业论文工作计划》、《文学院本科生毕业论文指导教师职责》、《文学院关于加强本科生毕业论文工作管理的意见》（参见附件三），这些文件不仅汇聚了“文学院毕业论文（设计）要求”、“文学院学生撰写毕业论文基本规范”、“文学院毕业论文成绩评定细则”等，还对毕业论文的格式、写作要求、成绩评定等进行了统一的要求，力求规范、严谨；同时也对指导教师进行了严格要求，使指导教师明确了自身的相关职责。
5、过程监管
（1）及时商讨，合理部署。在落实201*届毕业论文工作时，学院非常注意做好协调工作，学院先后多次召开毕业论文工作专题会议，即毕业论文工作计划讨论、选题答辩、毕业论文中期检查、答辩前毕业论文工作会议、毕业论文答辩会等；在院务会议上讨论、全体教师大会上部署毕业论文工作近10次；主管教学副院长、教研室主任等就毕业论文工作中存在的问题临时磋商多次。学院层面的沟通与协调极大的保障了毕业论文工作进程的整体推动，也有效的解决了有争议的问题，为毕业论文质量的提高提供了保障。
（2）适时检查，及时矫正。为保障毕业论文工作整体进度不受影响，也为了及时发现问题，及时改正问题，学院先后多次开展毕业论文检查工作，开题报
告检查、初稿抽查及论文基本格式规范检查、学校中期检查前学院自查、答辩前定稿检查、最终定稿验收检查。
（3）重点督查，查缺补漏。由曾令存院长带队，主管教学副院长陈红旗老师和各教研室主任一起对各专业172篇本科毕业论文一一进行审阅，严格按照学校论文要求进行复查，对发现的问题及时反馈给相应的指导老师，要求指导老师督促学生务必在毕业离校之前改正并进一步完善，此举不仅把好了各专业毕业论文质量关，而且还显著提高了青年老师毕业论文指导业务水平的效果。
二、201*届毕业论文工作的几个亮点
1、适当提前启动毕业论文工作，激活毕业论文和毕业就业整盘棋。长期以来，高等院校毕业班学生毕业论文和毕业就业工作一般都安排在第八学期，主要是基于课程的递进梯度和学习任务均衡的考虑，这对于需要结合毕业实习进行毕业设计的理工科学生而言比较合理，但对于需要进行大量的文献查阅和实际调研的文科生而言就不尽合理了。为了进一步提高毕业生毕业论文质量，也为了给毕业实习和毕业就业腾出更多的时间，文学院在对学生和指导老师作了深入调查的情况下决定适当提前启动毕业论文工作，将以往于第八学期初开始启动的毕业论文工作提前至第七学期下旬开始。之所以如此做，是因为：首先，本科生三年的专业学习已经掌握了本专业的基本理论知识和专业领域的核心课程，已经具备相应的专业素养，已经有了相应的专业知识储备。其次，学生在第五、六学期写作学年论文过程中，指导老师已经对论文写作的理论知识进行了系统的讲授，这为学生把握毕业论文规范打下基础。再次，按照教学计划安排，第七学期毕业班学生理论学习任务相对较轻，学生进行毕业论文写作的时间可以保证。再次，提前启动毕业论文工作为分期分批进行毕业答辩提供了时间保障，也为学院严把毕业论文质量关赢得了时间。最后，由于学生第八学期在毕业论文上耽误的时间较少，毕业生有更多的时间择业、就业，截至毕业生毕业离校前夕，我院毕业生就业率一直处于全校前列，截至6月底，我院毕业生就业率达到98％以上。实践证明，适当提前启动毕业论文工作不仅极大地提高了今年毕业生毕业论文水平，而且也极好的促进了我院毕业生就业工作，可谓一箭双雕。
2、反复论证学生论文开题报告，让学生想好再下笔
针对以往毕业论文指导工作中学生论文选题变更频繁，且写作过程中多次重新来过严重影响毕业论文质量的情况，学院领导及时调整201*届毕业生的毕业
论文工作思路，将毕业论文开题报告论证环节作为毕业论文指导工作初始阶段的重点工作来抓。要求各指导教师指导学生写好论文开题报告，每一篇毕业论文都必须通过开题报告方可进入下一个环节。通过开题报告，相当部分学生对自己的论文选题进行了必要的修改，有些同学重新确定选题，而在撰写和思考开题报告的过程中，学生通过陈述自己的选题理由以及写作设想明确了写作思路，而指导教师也对学生的思维方式以及认识误区有了全面的了解，进而提出更具针对性的修改意见，从而让学生感受到老师在相同问题上的思维角度和思想深度。
3、严抓毕业论文规范，“成文先必有形”
毕业论文既是检阅学生理论知识的工具，也是磨练学生做人、做事、做学问的重要手段。对学生毕业论文规范性的要求既是为了提高学生毕业论文水平，也是为了培养学生严谨治学、踏实做人。为此，学院在部署毕业论文工作之前就制定了《嘉应学院文学院本科生毕业论文工作计划》，让学生人手一份，一方面要求学生对毕业论文的格式规范务必熟记于心，另一方面要求指导老师指导学生学习《嘉应学院文学院本科生毕业论文工作计划》。
4、加强过程管理，让学生“有压、有解、有为”
为了全面提高201*届毕业生毕业论文质量，学院对毕业论文工作的管理力度空前加大，几乎在每次教师例会上都要布置关于毕业论文的工作要求。指导老师对学生的要求也十分严格，一方面要求学生严格按照毕业论文进度进行毕业论文的撰写工作，另一方面，根据学院的工作部署，经常性的、及时的跟学生联系，就毕业论文中出现的问题提供指导意见。通过这些措施，切实让学生感觉到毕业论文写作的压力，让学生高度重视起毕业论文工作。与以往相比，学生也更加积极、主动，更加认真、勤奋。由于学院管理到位，组织得力，基本上没有影响学生去找工作，学生与指导老师的联系情况也明显好于往年，老师对学生进行毕业论文指导基本都是面授，学生也严格按要求记录下老师每次指导情况。面授机会有了保障，学生的疑难问题能够及时得到解决，遇到困难时能够及时得到老师的指点，极大的提高了学生撰写毕业论文的积极性和主动性。
5、分批分层次答辩，体现教学规律，提高了毕业论文水平。
教育的基本规律是学生的身心发展规律，承认学生的学习能力差异符合教学工作的基本准则。更何况毕业论文工作是对学生综合能力的全面考核。一方面由于毕业生人数多，一次性答辩难度大，且学生毕业论文的质量存在差异，客观上
决定了实行分批分层次答辩是必须的。另一方面，由于学生就业、论文再次修改等原因，主观上希望能有修改后二次答辩的机会。因此，我院实行分批分层答辩的办法，既保证了绝大部分学生按时完成答辩，又给希望第二批乃至第三批答辩的学生留有机会，以便进一步整改，以提高毕业论文质量。
6、答辩前交叉评审，确保评价公正、客观，且真正把好了论文质量关，保证毕业论文质量。
答辩前的评审是对毕业论文最终定稿前的一次较为权威的审阅和评定，如果评审老师把关不严将很可能导致轻易放过不合格毕业论文，从而影响学院毕业论文的整体水平。为此，在201*届毕业生毕业论文答辩前的评审过程中，我院实行交叉评审制度，任何一篇参加毕业答辩的毕业论文都必须由指导老师以外的三位老师评审，由其中一名教师写出相关的评审意见，并给出及格以上的评审成绩方能参加答辩。这种交叉评审制度切实把好了毕业论文的质量关，真正起到了提高毕业论文质量的作用。
三、论文写作与答辩中存在的一些问题
尽管我院严格要求毕业论文写作和答辩工作，但在此次论文写作与答辩过程中还是出现了一些问题，具体表现为以下几点：
1、个别学生的论文质量不高，缺乏深度、力度和创新点；
2、虽然禁止了抄袭，但仍有个别学生参考他人成说过多，致使论文较少新见；
3、选题中缺少客家文化的内容；4、少数论文注释、参考文献标注不规范；
5、外文摘要、关键词错误较多。不少学生利用软件翻译，造成一些低级错误，说明我院学生的外语运用水平有待提高。
6、少数学生的答辩水平不高，回答不准确、不简洁、不流畅，等。四、对改进毕业论文工作的几个建议
1、根据不同专业的实际情况，允许二级学院灵活安排毕业论文（设计）工作进程。一直以来，受教学计划限制，各二级学院都严格按照学校的统一部署来开展毕业论文工作，这种统一行动维护了教学计划的稳定，便于学校教务部统一管理，但由于文理科学科差别较明显，不同专业特点也存在较大差别，步调一致的开展毕业论文（设计）工作不仅不能达到做毕业论文（设计）的目的，也很难
保证毕业论文质量。尤其是在毕业就业压力陡增的新形势下，依然把毕业论文（设计）与毕业就业都安排在第八学期其实弊大于利，忙碌的择业进程让毕业生不可能花太多的时间来做毕业论文。因此，允许各二级学院根据各学院实际情况安排毕业论文工作进程是遵循基本教学规律的重要举措，将极大的提高我校毕业生毕业论文（设计）的整体水平。
2、增加选题汇报环节将从源头上保障学生毕业论文选题的价值，从而杜绝论文跑题现象。从学生毕业论文写作过程来看，出现问题最多的不是文章写作任务完不成，而是文章内容与文章选题符合度不高，往往出现辞不达意；下笔千言，离题万里；论证思路不清，云里雾里；反复变更选题等问题。究其原因，主要是选题没有选准，有些选题大而空，难以驾驭，有些选题毫无新意，人云亦云；有些选题不切实际，无法研究。而要解决好这些问题，务必把好选题关，为此，在毕业论文工作中增加选题汇报环节与实行毕业答辩制度意义同等重要。
在201*届毕业论文工作中，我院吸取了201*届毕业生中有一些学生的毕业选题不当的教训，强化开题报告和答辩环节的重要性，主要是基于学生对开题报告格式规范了解较少的考虑，也旨在对学生的选题进行初步把关，实践证明，强化开题报告和答辩环节有一定的效果，但仍有小部分学生在选题上没有把握好，为此，我们认为与开题、答辩相比，举行选题汇报会将更加有利于学生毕业论文选题的合理性和科学性，从201*届毕业生毕业论文工作开始，我院将在毕业论文工作中增加选题汇报环节，以便进一步提高我院毕业生毕业论文整体水平。
3、开展毕业生毕业论文写作培训和毕业论文指导老师毕业指导技能培训非常有必要。从近几年毕业生毕业论文写作实践来看，毕业生毕业论文写作能力不够高，主要表现在两个方面：一是理论知识储备不够，文章写作难出质量，难上档次；二是学生文字编辑与处理能力较差，基本格式规范掌握不好，计算机技术不强。值得注意的是，在指导老师中也普遍存在类似问题，一方面，有些指导老师指导毕业论文的经验相对比较缺乏，不仅对大学本科毕业论文的理论水准把握不好，而且对毕业论文的基本规范也了解不清；另一方面，部分指导老师的计算机技术水平和英语水平也差强人意，毕业论文指导过程中的一些需要指导老师处理的文档往往也不符合要求，这就给毕业论文指导工作带来了相当的难度。为此，我们建议在启动毕业论文工作之前和过程中，要适时对毕业生和指导老师进行必要的技能培训。
4、毕业论文水平呈两极分化趋势，建议在确保毕业论文整体质量的前提下重点抓好两头。
综观毕业论文的整体质量，我们发现一部分学生毕业论文质量较高，毕业答辩的整体评价较好；而也有个别学生毕业论文写作水平不尽人意，不仅不能准确驾驭选题，在毕业论文写作态度上也存在问题，往往喜欢投机取巧，从网上或别的期刊上大量摘录他人文章，这部分学生已经在第一次答辩中受到了教训。我院在具体操作过程中，要求指导老师加强优秀论文的指导的同时，尤其要重视不合格论文的整改工作，决不轻易放过任何一篇不合格论文，指导学生修改直到合格为止。在以后的毕业论文工作中，我们将要求指导老师务必及时监控每一个学生毕业论文的进展情况，根据毕业论文初稿、二稿、三稿的质量层次，重点做好优秀论文的进一步指导工作和不合格论文的整改工作。
针对以上问题，我院将认真总结经验教训，及时纠正学生毕业论文中存在的错误，确保学院毕业论文整体质量的同时，采取切实可行的措施提高年轻教师的指导水平，进一步修订毕业论文写作的各种格式规范，以便更好的完成下一届毕业生的毕业论文工作。
五、毕业论文复查、归档与总结
论文答辩完成后，我们又对论文进行了复查，主要是检查错别字、论文格式、注释、参考文献及论文装订规范等问题。这一工作由指导教师负责。对外文翻译方面的问题，我们组织了本院几位英语较好的教师，集中在院里一本本进行复查。以上各方面发现的问题，一律要求学生改正，重新打印、装订。到学生离校前，复查、修订工作全部完成。然后有文学院秘书付喜燕老师进行归档，归档的材料包括与论文相关的一切材料以及论文的电子版。随后，我们在全院教师会议上，通报了论文复查情况，传达了学校有关毕业论文工作的相关精神，对本届论文写作和指导工作中的问题进行了具体分析，并要求每位教师就本届毕业论文指导过程中出现的问题进行反思，以便提升自身的毕业论文指导水平和进一步完善文学院今后的毕业论文指导工作。
文学院
201*年7月1日
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