黄岛外勤业务流程
黄岛外勤业务单据准备要点一、进出口手续1.、海事局
（1）进口部分：
A表
总申报单货物申报单船员名单离港证
燃油民事责任证书复印件船籍证书复印件（第一次来港）吨位证书复印件（第一次来港）
注：A表需添加IAPP相关日期，并应核对船公司符合证明（DOC）、安全管理证书（SMC）、保安证书（ISSC）的各项日期，尤其是最近年检日期（SMC、ISSC）是否正确。RADIOOFFICER一栏必须填写。上船时需询问船长船舶是否来过青岛，是否更改过船名、国籍、呼号等信息，以方便海事局录入信息做发票。档案袋封皮需添加进口手续单号、吃水、靠泊区位。
手续办妥，取进口岸手续办妥通知书一份，港务费发票一份。(2)出口部分总申报单货物申报单
出口手续联系单（联办边防、海关、卫检均签字后最后递交海事，前者签字不可随意伪造！）
如有船员更换需要提供一份新船员名单，如有主要船员更换（船长、大副、二副、三副、老轨、大轨、二轨、三轨）需提供一份新的A表。进口有货办进口手续时交缴款通知单，出口有货出口交，进口出口均有货时分开交两次。
若在早晨办理出口手续时，应及早去联办海事局办理，以免耽误海事人员交接班。2、海关
（1）进口部分
总申报单货物申报单
船员名单
进口货物仓单（带封皮1份）
进口货物仓单（不带封皮1份，上面标明靠泊时间，由海关值班人员签字盖章后取回，放入海关档案袋中，以便仓单确认）船用物品/保税品申报单
船员物品申报单
有效吨税执照复印件（若无，需要吨税申请书、吨位证书复印件、国际证书复印件）关封（上一港国内）
中国籍船舶监管簿（中国籍船舶）
上一港为国内，需向船长确认报税品申报数量与关封中数量一致。手续办完，取进口岸作业准单一份。（2）出口部分总申报单
货物申报单
出口货物仓单（两份）
船用物品/保税品申报单（有变动需提交）
船员物品（有保税品变动需提交、有船员变动需提交）
船员名单（有变动需提交）
若进口时申报吨税，则在出口时取回吨税执照及相关缴费单，并填写提取单，缴纳吨税后，及时到联办海关核销吨税。
注：保税品数量与进口保持一致。若有报税品供船，需提供发票复印件等相关单据3.、卫检（1）进口部分
总申报单（在代理名称栏注明公司中文名称和外勤姓名联系方式）货物申报单
船员名单（带体温，1份）船用物品申报单航海健康申报书载水、食品申报单压舱水申报单挂靠港表
预防接种名单
国际航行船舶入境检疫申报书（传靠前到卫检大楼申请，需附加一份带体温船员名单、一份船长邮件，注册港口和除鼠证书港需要确定中文，以便卫检人员录入信息）卫检申请书3联单（每页盖船章）
如上一港为国内港口，需提供入境检疫证复印件
手续办妥，取入境检疫证书（若上一港为国内不需要）（2）出口部分总申报单货物申报单船员名单
航海健康申报书
船舶购置品报告单
船用物品申报单（有变动需提交）
如有伙食、淡水、加油项目，需要提供相关发票原件，船上留复印件即可4、边防（1）进口部分总申报单
船员名单（有巡查签名时1+1，无则2）船员物品申报单
登陆证申请（记得盖船章！）全体船员护照
边封（上一港国内）
靠泊非监管区批复
注：船员名单应按照护照顺序填写，若不是，需要求船长重新制作船员名单；免签国家申报海员证，其余申报护照。若船在联办休息时间靠，则需提前到联办边防办理预检，并送交岗亭，方便工人及时上船卸货，第二天一早到联办办理手续后，再将正式手续办妥单送交岗亭。
若船舶移泊，要提前通知黄岛边防指挥中心和联办边防，移泊完成后，再给联办边防电话确认。
（2）出口部分总申报单船员名单（1份）船员登陆证
自查表（船员全部为中国籍）船员物品申报单（船员有更换）二、办理手续时需要由船长提供的单据1、进口：
上一港的离港证
船籍证书复印件（两份、如有吨税证书需一份）吨位证明复印件（两份、如有吨税证书需一份）燃油民事责任证书复印件吨税证书复印件（如有）
入境检疫证复印件（上一港国内）挂靠港表
预防接种证书
海关关封（上一港国内）边防边封（上一港国内）
船员名单（7份；巡查2边防2卫检2海关1）船用物品申报单（3份；海关1卫检1备用1）船员物品申报单（3份；海关1边防1备用1）2、出口：
船员名单（6份；巡查2边防2卫检1海关1）船用物品申报单（2份；海关1卫检1）
船员物品申报单（2份，如有船员更换；海关1边防1）若有伙食供应，需要相关发票及供应商资格证
扩展阅读：外勤业务流程
船代外勤业务操作流程
1船代外勤业务操作流程
一、进港准备工作：
1．从内勤人员准备的单船船务单据袋中详细了解所代理的船舶之资料、动态，包括：
1）船名、航次、国籍、呼号2）船长、总吨、净吨、载重吨3）上下港、吃水4）装卸货名、数量5）抵港日期、时间
2．检查内勤准备的各种单据：
1）总申报单进出各4份2）货物申报单进出各3份3）船员物品申报单进2出无4）船员物品申报单进2出无5）船舶概况报告单进16）吨税执照申请7）烟酒清单
8）航海健康申报书进出各1份9）登陆申请10）武器申报
11）载水食品清单12）仓单申报表13）N.O.R.
14）代签提单委托（出口船舶）
15）排压载水申请3份（出口船舶）16）载货清单17）委托书
18）船舶自查表（中国船员）
19）国际航行船舶检疫申报书（上一港国外）
落实船抵前应办好的委托事宜是否已经办妥，清楚船抵后应办事宜的注意事项，如遇不明事项，及时询问调度和计划员，切实落实登轮前一切准备工作。
二、登轮业务
（一）首次登轮外勤人员登轮后，须向船长索取口岸当局所需的有关文
件、证书、货物单据以及进口申报标准表格。如船方无标准表格，则向船方提供空白表格。
1．须与船长核实如下信息，并在《外勤单船工作记录本》相应栏内作
记录。船代外勤业务操作流程
2（1）船舶规范。（2）抵港时间。
（3）引水登轮进港时间（4）靠泊时间。
（5）抵港后油水量。（6）抵港吃水。
2．须向船长索取如下货运单据：（1）进口货物仓单。（2）积载图。（3）提单副本。
（4）需转交收货人的货运单据及信件等。
3．询问船帐在本港需要委办事项，内容包括：
（1）船舶供应。（2）船舶修理。（3）船长借支。
（4）船员遣返调动、就医。（5）船舶加油、加水。（6）船舶安全检查。（7）海事声明签证。
（8）装卸货物的特殊要求。
（9）排放压仓水，修理主机等。（10）其它委办事项。
以上委办事项须由船长书面委托，并在《外勤单船记录本》》上作纪录，并应及时通知计划员，内勤员，以便落实费用并将安排情况及结果作相应纪录。4下列进口申报单须由船方填写，经船长签字盖章后由外勤人员带到日照口岸联合办公室办理船舶进口手续。须向海事局申报：
（1）总申、1份（2）货申、1份
（3）船舶概况报告单、1份（4）船员名单、2份（5）上港离港证须向海关申报：
（1）总申、1份
（2）货申、1份（附进口仓单申报表1份，进口货物仓单2份）（3）船用物品申报单1份。（4）船员物品申报单1份。（5）船员名单1份。（6）行李物品清单
（7）海关关封（上港由国内开来）
（8）有效吨税执照复印件（如无吨税执照或已过期，须由船长委托重新办理）
（9）中国籍船舶海关监管簿。（10）烟酒清单。船代外勤业务操作流程
3须向边检申报：
（1）总申1份。
（2）船员名单2份。（3）武器申报单1份。
（4）船员物品申报单1份。
（5）船员登陆申请（中国籍船员免）。（6）船员护照或海员证。须向检验检疫局申报
（1）总申1份。（2）货申1份。
（3）船用物品申报单一份。（4）航海健康申报书一份。（5）载水、食品清单一份。（6）船员名单一份。
办理进口联检手续后，从海事局取得“进港许可证”，从边检取得“办妥进口手续通知单”、（交与边检执勤战士附船员名单一份）“外籍船员登陆证”；从检验检疫局取得“船舶入境检疫证”，交与船长。三、委办事项
1、船舶供应
（1）外勤收到委托方或船长关于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供
应的书面申请后，将船方申请以书面或电话形式通知燃供、外供等分承包单位，列明供应要求、时间等，开船前与船方落实供应确已完毕，须在《外勤单船工作记录本》作相应记录。
（2）“明火作业”、“检修主机”需船长书面申请，由外勤送交海事局批
复后通知船长。（3）船舶临时修理。
接到委托方/船长关于要求在港区或泊位进行临时修理的书面申请后，电话或书面通知分承包方登轮进行项目检查和费用预算。然后将情况通知计划员，由计划员向委托方落实后实施修理。（4）船长借支
船长须书面列明借款额及货币种类。
外勤人员须立即通知计划员，由其向委托方/船东确认后才能办理。
（5）船员就医
根据船方要求安排船员就医，得到船长书面委托后安排船员前往医
院，就医结束后须将医生诊断证明交船方，留副本一份归入船务记录袋，费用较大的须通知计划员让其通知船东确认。
（6）各类证书的申办及有关项目的检验按船长的申请，办理有关证书及检验，例如以下内容：吨税执照（外籍船舶），除鼠/免于除鼠证书、卫生证书，PSC检查。
（7）船员遣返
接到船东/船方的书面委托后，安排遣返船员的接机。食宿须办理签证的及时到日照公安局外事办办理
（8）外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。2、现场信息传递船代外勤业务操作流程
4外勤人员离开公司办理业务时，须及时与调度保持联系，报告现场情况，回答调度的业务询问，
四、办理出口开航手续
1、开航准备向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效，委办事项已达到
船方要求，并作好记录。2、理货员处索取积载图。3、办理船舶开航联检手续。
外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容：（1）船舶离港前后吃水。（2）离港存油水。（3）欲抵下一港时间。
（4）以上内容记入外勤单船记录本。
（5）落实随船货运单证是否已交船长接收，明确开往港。4、出口联检申报表格如下：
（1）海事局：总申一份，货申一份，，船员变更名单两份，取得离港证。（2）海关：总申一份，货申一份附出口舱单两份，船员变更名单一份，中
国籍船舶海关监管簿官员签字，若下港开国内办理关封。
（3）边检：总申一份，船员变更名单两份，开国外港口收回登陆证，开国
内港口办理边封，取得“出口手续办妥通知书”船舶离港时交与站岗战士。
（4）检验检疫局：总申一份，货申一份，船员变更名单一份，航海健康申
报书取得出口检疫许可证（下港开国内免）。
将以上证书离港时交与船长。
5、通知港调及引航站开航时间。
6、拍发船舶离港电。
外勤人员将单船记录袋交与调度，由其在船离港后及时缮制离港电，发给船东或下港代理。
8、单据整理归档。此船代理业务完成。
日照海丰国际船舶代理有限公司
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