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业务员手机定位外勤人员管理系统之考勤篇

时间:2019-05-29 12:59:20 网站:公文素材库

业务员手机定位外勤人员管理系统之考勤篇

考勤是每一个企业管理的最基础的工作,它是保证员工在工作时间到达指定工作地点的一种管理手段,每一个企业的考勤管理手段都不尽相同,能够让企业利用的考勤工具也经历了多次的升级变革。

最原始的考勤管理应该就是签到了,也是就文字签到,在一个表格上签上到达工作地点的人员的姓名和到达时间。想必这种签到方式大家都很不陌生。然而,这种方式存在着很多弊端,比如能够代签、不容易统计、时间是人工写上去的、需要有专人监督等等。

随着科技的发展,出现了考勤钟,每一个员工有一个专属的卡片,到达工作地点只需要把卡片插入考勤钟,考勤钟将当前时间打印在卡片上。这样就解决了签到时间是人工写上去的问题,变得相对比较客观一些了,并且也比较容易统计。但是仍然解决不了代签、需要监督等问题。

指纹打卡机是一种比较先进的考勤管理工具,基于指纹的唯一性,可以完全解决代签的问题,同时签到记录下的是系统时间,时间的准确性也得到了保证。虽然市场上接而又出现了指纹套等用来作弊的工具,但那毕竟是极少数人才会采取的办法。所以指纹打卡机成为了目前企业考勤管理最常用的工具,确实实现了考勤管理的一个极大的提升。

然而,这些考勤方式都是针对于在固定地点上班的人员的,也就是说,打卡机的位置是固定的,比如在公司门口或者是工厂门口等等,我们能够统计出每一个人到达和离开打卡机的位置的时间,在这种情况下,指纹打卡机才是适用的。对于公司的外勤业务员,他们的考勤又该如何管理呢?

他们的工作性质决定了他们的工作地点必然不能够固定,不但不能固定,而且会频繁、大量变化,因为他们的主要工作内容就是到客户的位置去拜访,所以,先进的指纹打卡机对于他们就不适用了。

还有一些是在各地都设办事处的,员工需要到办事处去上班,这样的话,办事处设置一个指纹打卡机也还是比较好使的,然而,各地的办事处都由总公司统一来管理,这样的话,每一个月都需要将多个办事处的考勤记录汇总到总公司,而指纹打卡机的数据需要人工从打卡机中读取,而很多办事处根本就没有一个行政人员来专门负责做这些事情,并且考勤机读取出来的xls格式的数据也可以人为进行修改,那么,经由人工提取出来并回传回来的考勤数据,真实性就又会大打折扣。

据我们调查,一般外勤业务员多的或者是各地分支机构多的公司,目前大多数采用以下的考勤管理方式:

1、在办事处设置指纹打卡机,并由办事处人员定期将考勤数据回传到总部。

2、电话报岗。要就业务人员用办事处的固定电话,或者是客户的固定电话打回公司行政部门的专门人员进行报岗,因为固定电话是显示区号的,或者说办事处的电话号码和客户处的固定电话号码是相对固定的,这样就能最大限度保证外勤业务员在应该上班的时候能够达到办事处或者是客户处。

3、提交工作日报,并进行抽查。工作日报由外勤的业务人员进行文字描述,并通过各种方式提交到公司。

然而这些考勤的方式,都是存在着弊端的。打卡机的弊端是读取出来的数据能够进行人为修改。

网上出现的网络电话可以自主设置接听方所显示的来电号码,让电话报岗的客观性就无法保证了,并且随着移动电话的推广,很多时候,客户那里根本就没有固定电话,这样,让用客户的固定电话进行报岗的先天条件就不具备了。

工作日报的文字描述更是无法保证其真实性,抽查也只能是杀鸡儆猴,但也有猴不怕的时候,因为杀到自己存在几率问题。

那么,对已各地办事处的人员和外勤业务员的考勤有什么更现金的工具吗?

答案是肯定的。石家庄图腾科技提供的业务员手机定位管理系统能够非常好地规避以上一系列考勤问题,让异地的、经常外出的业务员的考勤变得非常准确客观。

首先,我们对员工的手机号码进行定位,不需要员工的手机支持。也就是说,不论员工用的什么手机,也不论员工在什么位置(全国范围内,因为我们是为数不多的几家能够做全国范围内定位的厂商之一),也不论员工的手机号码是移动的、联通的、还是电信的。只需要将员工手机号码添加到业务员手机定位管理平台上,平台将向员工手机发送确认短信,员工回复同意后,平台将会在设定好的时间点采集每一个员工的位置信息,并且将获取到的位置信息按照平台设定好的组织架构汇总成考勤表。

其次,为了绝对保证员工的隐私,平台首次对员工位置信息的获取需要员工手机回复确认短信进行授权,这样能够保证员工的知情与许可。同时,员工以后如果不同意被定位,也可以通过发送短信的方式取消被定位,不需要其他手续。

再次,业务员手机定位管理平台的定时定位功能能够最大限度解放人力,也就是说,不需要专门的人去管理考勤,只需要财务在核算考勤的时候去平台上下载考勤表就行,其他一切由平台按照管理人员的设置自动完成。

还有,通过业务员手机定位管理平台获取的位置信息是非常可观而准确的。只要员工的手机能接听电话,我们的平台就能够获取员工的准确的位置信息。而员工的手机能接听往往是公司对于员工管理的最基本的要求。

业务员手机定位管理平台对于公司考勤管理是最先进、科学、客观的工具。我们用先进的技术手段历史性地破解了公司考勤管理一直以来存在的难题,让公司的考勤管理变得简单、有效。并且,费用也非常的低廉,绝对是公司考勤管理一定要采用的管理工具。当然,考勤管理仅仅是业务员手机定位管理平台的其中一项功能而已哦。

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扩展阅读:外勤人员管理系统业务员手机定位管理系统的优势

外勤人员管理系统业务员手机定位管理系统的优势:

1、操作简便。该系统不需要员工更换手机,不需要更换手机号码。只要提供手机号码,通过手机信号,对手机所在位置经行定位,管理系统页面内容一目了然,企业能够及时掌握业务员的行踪和动态。

2、成本低廉。使用该套系统,成本低廉,强大的管理功能可有效监督业务人员,更大程度上避免了以前所存在的员工虚报的种种费用。3、对业务员工做到精细化管理。

a、可随时掌握业务人员的位置。b、了解业务人员的工作状态。c、随时了解业务人员的业绩。d、随时掌握业务人员对工作完成进度。

e、便于管理人员针对实际情况制订更为可行的销售计划。

石家庄图腾电子科技专注于位置服务领域,与中国移动位置服务基地联合研发的企业外勤人员位置管理系统。该系统充分利用中国移动完善的网络资源为企业提供外勤人员考勤、调度,并和企业OA,结合,为企业解决管理难题,降低成本。该外勤人员管理系统是目前国内基站人员定位领域市场占有率最高的产品,同时也是移动集团位置服务领域最为成功的产品,是中国目前唯一不用更换手机即可实现人员位置管理的系统,具有投入低、见效明显、网络可靠等特点,产品投入运营两年来已累计为全国一千余家企业提供了外勤人员位置管理服务。外勤人员位置管理系统经过数年的发展已经被快速消费品、机械、医药等各行业企业所认可,目前已累计为全国近千家企业提供了外勤人员管理服务。外勤人员管理系统业务员手机定位管理系统能为企业解决的难题:

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1.可随时掌握外勤员工的位置,了解外勤人员的工作状态

2.可根据实际工作状态调整整体工作计划,从而进行人员的综合调度管理3.可随时了解各销售网点的当天销售数量

4.可随时监控外勤人员工作计划完成进度,让人员考核更科学5.可有效防止虚假差旅费用的产生6.有利于塑造诚信的工作氛围。

外勤人员管理系统业务员手机定位管理系统功能介绍:

位置管理系统:包括立即定位、轨迹回放、网点标注、历史数据导出、考勤报表等功能

移动办公模块:主动定位、工作日志、行程管理、通知公告、信件管理等客户管理模块:新建客户、客户跟进、客户信息管理、过往客户管理等网点数据统计:网点库存、网点订货、网点销售、现场图片上传等外勤人员管理系统业务员手机定位管理系统的作用:

1.它是一个尽忠职守的电子督导,相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,使用后,销售团队计划执行率明显提高!

2.它能增加有效工作时间,定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上。

3.它能让工作汇报更务实,销售汇报、销售会议不再是讲道理谈理由。主管对员工的工作情况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。4.它能让人员考核更科学,人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠,团队发展更加健康。

5.它能让差旅费用更真实,有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门、销

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售部门间的理解、互信、合作。

6.它能让问题发现更及时,千里之堤,溃于蚁穴。及时发现问题,把握更多先机。7.它能让市场策略更合理,通过工作与业绩之间的分析,能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。

8.它能让执行团队更强悍,让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。持续使用后,执行团队将愈加强悍!

9.它成本低廉,价格便宜,使用方便,无需更换手机和手机号码,只需员工原来的手机有信号就可以进行定位管理。

10.它可以减少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况,避免层层管理所遇到的麻烦,使执行力更加有效。

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