在延大社团学期工作总结会上的发言—姜蒙蒙
在延大社团学期工作总结会上的发言
浅谈社团人的制度意识
201*.6.30姜蒙蒙
尊敬的社联会、兄弟社团及爱心社的各位同仁们：
大家晚上好！我是延安大学学生爱心社第七届社长姜蒙蒙，很荣幸能够作为一名社团代表在这里为大家说一点东西，称不上发言。
各位同仁们，我们都是一名学生，但也同样是一名社团工作者，我相信，今晚坐在这里的都是我们延大社团的干部、是我们延大社团的精英！今晚，虽说只是一学期的社团工作总结，其实这也将意味着一届社团工作的结束，意味着一届社团人工作生涯的结束。今晚之后，不知道有多少人会淡出社团，淡出这个我们为之艰苦奋斗、努力拼搏、默默付出一年、两年甚或三年的舞台！虽思之凄凉，但细想之，也必将如此！原因很简单，社团需要发展、需要不断完善、不断壮大，但我们却不可能永远留在社团。既然不能永远留在社团，那我们这些社团负责人、这些社团干部，能为我们的社团、我们的组织留下什么呢？我个人认为，我们所能留下的只能是一种精神、一种文化以及我们的经验。我们只要能够留下一种精神或文化，我们便取得了成功。精神、文化、经验很多很多，几分钟时间根本无法深彻交流，所以，结合自己社团的工作经验表，我仅说一点：即社团人应有的制度意识。
我相信，每一个组织必定有自己的规章制度及管理模式，如果没有，组织里的人根本无法凝聚在一起，人无法凝聚，组织便做不成任何事。各组织之间只能说是存在着制度及管理模式的温和与严厉之
分，有着是否适合、是否妥当之分，而没有有无之分。故组织的完善，便是一个组织管理构架及规章制度的完善，组织的发展壮大也只能是建立在完善的管理构架及规章制度之上。有了制度，做事才能有章可循，组织成员才能知道什么时候该做什么、不该做什么，如果做，该怎么去做；有了制度，组织的管理人员方能省下心来把精力投入组织的其他事项中去；有了制度，所有的活动、工作才能变得有质量、有效率。下面我想为大家举一个例子：
由于是公关部出身，以前只负责我社的对外工作，很少写资料，也很少参与社团的其他工作，如活动、宣传、人力安排、档案、志愿服务等等，我社第七届换届后，我便接受了社团的整体工作，人说“新官上任三把火”，而我上任后，却总感觉很吃力，整体的、宏观的、大局的意识上不去，顾了这个部门，顾不了那个部门，顾了这个干部，顾不了那个干部，刚开始的每项活动、每项工作根本做不到对十个部门的统一协调，也无法做到三百多人无法使其统一于社团的活动与工作中去，但我们换届后的各项常规活动及各项工作却依然在有序的进行，各部门协调虽说不是很及时，但也并未出现大问题，我发现，只要社长或主席团的通知一下发，各干部及各部门社员基本都有序地动起来了，而且所有的人似乎都知道怎么做，也都会在指定的时间内，有质有量的完成各项工作。从那时起，我就思考，到底是什么在促使或者说在指引着这样一批人在做事？是什么在无声无息的维持着这个庞大机器的运转？我发现了，就是我社经过几届人共同努力建立并不断完善的各项规章制度以及良好的管理构架！通过制度，我们规定
了各部门及各成员的职责分工，使社团各项活动及工作的分工渐趋合理化，形成了我社良好的管理构架；通过制度，我们规定、完善了我们的问责制，即你在社团活动、社团工作中对社团造成了什么样的损失，你就应该负什么样的责任！
所以，尽管刚换届时，我很茫然，很吃力，但我们已有的管理构架及各项规章制度不茫然，不吃力，它在无形的帮我维持这个机器的运转。它保证了我社的各项活动及工作，我相信，这便是制度的力量！所以，我个人认为，我们都是学生组织，我们干部与社员之间根本没有，也不可能有什么利益瓜葛，我们干部所能做的，只能是依靠严格的管理制度去保证组织活动及工作高效率、高质量开展，我们有必要去强化每一个组织成员的责任意识。
其实，我知道，我社在严格的管理制度这方面已经饱受非议了。但我们为什么会一直在坚持呢？因为我们知道这样的管理利大于弊，我们知道，只有实施这样的管理制度，才能管理我们的几百社员，才能协调好我们的十个部门，才能保证我们工作的效率、保证我们活动的质量！
我知道，有人说，一个学生组织，就是一批具有共同兴趣爱好的人聚在一起做一些共同想做的事情，没必要搞什么制度，更没必要把这些制度实施的那么严格、不尽人情，这样严格的制度会损害和谐等等。但我觉得这种观点是错的！
我们细想，不要制度，那我们组织成立之初所写的性质、宗旨、章程、管理办法等还有没有用？我们组织的成员怎么聚在一起做事？
你怎么促使组织的成员去做活动、做工作等等。所以，制度很必要！
既然制度很必要，那作为一个学生组织，严格的制度有必要吗？严格的制度跟人情味、和谐有冲突吗？我个人认为，严格的制度也很必要，它跟我们的所说的“人情味”、“和谐”没有冲突。严格的制度是社团活动、工作高效率、高质量的保证，是干部及社员高执行力的保证，人人都严格遵守各项规章制度，便不可能有摩擦、有冲突，你按规章制度办事，上级会夸奖、下级会效仿，人也便会和谐相处。我认为，社团里各成员的摩擦、冲突、争吵的根本原因便在于成员根本没有按照规章制度去做事，在于成员制度意识的淡薄。
有一例便可证明：在本学期我社母亲节大型宣传活动中，主席团共同商讨，男女生宿舍楼下、兰蕙园、先锋广场、摇动广场我们都要设置宣传点，全线800米左右，预计做1800多张宣传板，板用纸箱裁成A4纸大小，看天气预告，当天会有雨，所以决定每张板上都要覆盖保鲜膜，再加之细声的穿插、铁丝的捆绑等等，工作量可谓巨大，而我社当时仅剩70余人，该怎么着手？该怎么安排人力资源？该怎么征服这70人在一个四五天内做好所有准备工作？一切问题困扰着我们，主席团也有争吵，但最终决定就按原计划实施，纸板的搜集硬性分配，十部门各部门两天时间准备180张裁好的宣传板，两个部门负责一个区，具体时间段及人员的安排，部门之间自己协调。当在常委会上宣读我们主席团的决定时，顿时就炸开了锅，不说社员，但说我们的干部，就有人起头质问主席团，两天时间内如何制作好180张？去哪搜集纸箱？我们部社员少、人力不够，怎么办？等等一切问
题争吵不休，但最终通过主席团的坚决表态以及说明此活动的意义等，决定在常委会上最终通过。在接下来的两天时间，我社社员宿舍、我校各宿舍楼下商店、商贸楼各商店的纸箱估计都被搜光，而且路上常遇见抱着一堆纸箱的我社社员或干部，最终超额完成任务！周六制作宣传板时，我社当时所有社员基本全参与，图书馆打印室门前那条道全是我社干部及社员忙碌的身影，贴宣传页、贴保鲜膜、穿细绳、穿铁丝，看的出来，有劳累，但也有工作之间的说说笑笑、打打闹闹，这是另一种和谐，就这样，一直忙到熄灯，第二天星期日，各区人员按照要求早晨5:00就已到指定岗位悬挂宣传板！活动当天，各区人员不管几天的劳累，依然按指定时间到岗执勤等等，结果，我个人认为，此次活动是非常成功的！规模出来了，意义出来了，我社一直在实践的严格管理模式是成功的！试想，如果没有严格的管理制度，社团干部及社员没有长期以来在社团严格管理制度下形成的服从意识，我们主席团的此项决策便不可能通过，就算勉强通过，我们的1800余块纸板也不可能两天内搜集齐，并按指定要求裁好，我们的社员及干部也不可能在活动当天早晨五点就到指定岗位……
所以，我想通过此例来证明，严格的管理制度是高度执行力、高效率及高质量的保证，同时，如果人人严格遵守组织的各项管理制度，那么这个组织必然会很和谐，组织的成员也会在和谐中工作与感悟！
制度的建立很必要，但制度的实施却很苦难！制度的实施是一个很漫长的过程，它需要领导人的坚持及毅力，需要领导人时时刻刻去想着培养下属的制度意识，只有在组织成员的制度意识形成后，这些
成员才会很快的理解你新订的各项制度，才能很快的去按照制度做事。我们实行新制定的《财务预算管理制度》就遇到了很多困难与阻碍，最大的困难便在于成员没有这种意识，他们以前做活动并没有这样做过，都是坐完活动去报账，而制度一出，便要先预算，申请资金也即得到主席团审核批准后方能开始准备这项活动，故这成员的意识一时转变不过来，转变的缓慢，而这也在于以前我社虽有各项规章制度，但在干部及社员的制度意识培养上有所忽视，以致在新的制度面前领悟力低、反映慢，延长了制度最终成功落实的时间。
最后，我想总结一下我说
1、一个组织要想不断发展，不断壮大，组织的规章制度必定是组织高效率、高质量开展各项工作的基础保障！
2、尽管是学生组织，但组织里严格的管理制度是必须的！我们应该结合组织的发展需要，不断建立、修改、完善、实施各项规章制度！
3、严格的管理制度跟和谐并不冲突，如果人人遵守，组织便会和谐。
4、我们应该从现在就开始培养、竖立并强化组织成员的制度意识！
以上是我作为一个社团代表想为大家说的，其实，还有很多想给大家说，比如活动、宣传、公关、资料管理、文化建设等等，但时间有限，只能说这一点，只是个人见解，不足之处，还望大家见谅！
谢谢大家！
扩展阅读：延大爱心社第七届工作报告—姜蒙蒙
延安大学学生爱心社第七届社团工作报告
社长：姜蒙蒙
尊敬的各位来宾、爱心社新老社员：
大家晚上好！
现在我代表延安大学学生爱心社第七届常委会向大会作爱心社第七届社团工作报告，并对爱心社第八届社团工作提出建议，请大会予以审议：
一、年度社团工作、活动回顾
201*-201*年度，延安大学学生爱心社在校团委的领导、社联会的指导以及全体社员的共同努力下，第七届社团工作圆满结束。
下面我将从社团活动、社团内部建设、社团财务三方面就我社第七届各项主要工作、活动向大会汇报：（一）社团活动
1.我社在第七届纳新工作中共纳入新社员332人，超出预计纳新人数12人，圆满完成各部门纳新任务。
2.我社在“201*寒冬送温暖活动”中，本着社团宗旨，力求创新，在往届仅资助校内贫困生的基础上，走进延安市杨家湾村、杜家沟村、王家坪村旧址，为三村的四户贫困户，为其送去价值500余元物资，通过义卖军训服、勤工俭学岗、校友捐助等形式筹集资金6900元，共资助大一贫困生45名。此次活动受到延安电视台、延安日报、华商报、陕西科技报等多家社会媒体报道以及我校各媒体的报道，其
中，我校校园网关于此活动的报道入选“延安大学年度十大新闻”。
3.墨池家教成绩虽然不理想，共找到30余份家教，但在延安市各居民区做了充足的宣传工作，使墨池家教这个爱心社的又一品牌一定程度上走进了延安市民心里。
4.勤工助学一部、二部开展兼职面试工作二十余次，共为我校300余名学生找到兼职工作，共为其赚取生活费用四万余元。
5.本年度中，我社勤工俭学岗出岗两阶段，结合我社第六届勤工俭学岗五阶段，共计七阶段，注入爱心基金1173.5元。
6.我社在以往每学期一次八一敬老院之行的基础上，组建“延安大学学生爱心社八一敬老院志愿者服务队”，做到了每周一次的敬老院之行，使我社的志愿服务更加日常化。
7.我社爱心招领栏不管创新管理模式，为学生及时送回丢失物品共约500余件。
8.在“201*暖春之旅”活动中，我社走进子长县热寺湾乡，为其乡民送去了7000余件衣物，此次活动受到延安日报、子长县电视台等多家校外媒体以及众多校内媒体报道。
9.在201*年4月23日，我社第一次走进延安市聋哑学校，为他们送去了喜爱的节目及部分书籍，开启了我社的又一项志愿服务活动，本次活动得到了聋哑学校师生的高度认可。
10.201*年5月1日，我社举办了“今天您休息，我来工作”大型义务劳动活动，基本清扫了我校整个小区，得到了我校后勤处的大力支持及高度认可。
11.201*年5月8日9日，我社开展了母亲节大型宣传活动，此次活动准备一星期有余，活动效果超出预期，得到了我校师生及当时在我校演出的各小学师生及家长的高度认可及赞扬。
12.201*年5月28日29日，我社开展了“博爱五月”大型衣物义捐活动，在学校师生的大力支持下，此次共募集旧衣物9000余件。13.我社自201*年10月至今，开展各类大型活动20余次，小型活动百余次，受到校内外各界媒体报道40余次，并在201*年12月陕西省青年志愿者优秀个人奖、组织奖、项目奖的评选中，我社被授予“陕西省青年志愿者优秀组织奖”。（二）社团内部建设
我社第七届社团内部建设主要从社团各项规章制度的建设与社员管理两方面着手。
在各项规章制度建设方面，我社结合社团发展需要，重新修改了《延安大学学生爱心社会议管理办法》、《延安大学学生爱心社物资管理办法》、《延安大学学生爱心社财务预算制度》、《延安大学学生爱心社办公室管理条例》等四项规章制度。上学期，根据管理、发展需要，我社督促各部门建立自己部门邮箱，采取社团邮箱与社团各部门邮箱双管机制，并新制定《延安大学学生爱心社邮箱管理制度》、《延安大学学生爱心社资料上传办法》等两项规章制度，以加强对我社各项资料的保管。通过对这些项规章制度的制定、修改与监督实施，使我社的各项管理更加规范与完善，增强了对我社各部门、各人员的规范，保障了我社各项工作、活动的高效率开展。
在社员管理方面，我社积极组织新社员参加新老社员交流会、社团内部部门培训、“激励社员成功”之励志飞信活动、第二届社团内部大联欢等活动。换届结束后，我社各部门在半月时间内及时圆满地完成了对所属社员的培训工作，加深了新社员对我社的整体认识，并熟悉各部门的工作职责及范围，为社员在我社的发展取向奠定了坚实基础。在我社“激励社员成功”之励志飞信活动中，社员加入率达95.3%，除手机等无法克服因素外，新社员基本全部加入我社第七届励志飞信群，在激励社员成功的同时，也方便了社团重大事件的通知。通过举办社内联欢，使我社现有社员更好的融入到一起，加深了各部人员之间的交流，增强了我社的凝聚力。
在201*年5月2022日，我社针对在社社员进行了社团建设月系列培训，培训内容涉及到学生干部培训、兼职面试及应试技巧、摄影技巧、PPT及视频制作、应用文书写、学生活动及宣传等方面，培训基本达到预期效果，提升了社团干部及各社员的各种工作能力。（三）社团财务
我社上学期财务总收入共计11158.8元。其中社联会报账总计2540.3元，化工90级校友捐赠3000元，勤工一部、勤工二部兼职收入1075元，家教收入340元，勤工二部勤工俭学岗注入爱心基金1173.5元，公关赞助1200元，军训服义卖1830元。
我社上学期财务总支出共计11052.3元。其中七次大型活动支出共计8140.3元（其中寒冬送温暖购置棉衣支出6900元），打印费用1500元，为商企制作横幅支出720元，兼职成本费用375元，数十
次小型活动支出317元。
上学期我社资金剩余106.5元。二、社团工作、活动建议
（一）社团工作、活动中出现的问题
我社本年度的社团工作、活动虽然取得了一定的成绩，但在社团的整体运转中也出现了不少的问题，我将从整体概括如下：
1.社团整体干部的监督力度不够，整体社员的执行力度不够；2.社团整体社员的制度意识依然薄弱；
3.社团各部门之间沟通、协调不畅，以致延误社团各项工作、活动；
4.社团部分常规活动陈旧，且创新活动较少，还有待增加创新活动；
5.社团整体宣传工作较差，以致降低社团部分活动的影响力：6.社团部分干部及社员的资料意识薄弱。
以上是在本年度社团各项工作、活动中凸显出来较为严重的几个问题，结合以上问题，我对下一年度社团工作、活动提出几点建议：
1.继续完善社团的各项规章制度，使社团的发展更加制度化、合理化，只有合理的制度才能带来和谐、稳定的组织，才能带来工作、活动的高效率，才能带动一个组织更好、更快的发展。
2.社团干部团体务必做好对各项工作、活动的监督工作，加大监督力度，使各社员严格遵守社团的各项规章制度，只有不断监督，才能提高整体社员的执行力，才能保证社团各项决策的高效率实施。
3.进一步加强对社员的培养力度，不断提高社员的各项工作能力，提高社员的执行力，增强社员的制度意识、资料意识等，以提升我社社员的整体素质。只有这样，才能保证我社各项工作、活动的有效开展，才能将我社社员培养为优秀的学生骨干，才能达到锻炼社员、提高社员能力的目的。
4.不断完善组织管理构架，合理安排各项工作、活动，加强各部门之间的沟通，以增强部门间的协调能力，保证社团各项工作、活动运行通畅。
5.不断创新我社宣传模式，整体提高我社的宣传工作。6.在高质量的做好我社各项常规活动的同时，与时俱进，力争创新，抓住时机，谨遵我社宗旨及倡导原则，不断增加、改善我社公益活动，力求为社会做出更加实际、更加有意义、有号召力的大型公益活动。
敬爱的爱心社社员们，我们应始终牢记，我们的宗旨是“立足校园服务同学关注社会呼唤爱心”，我们倡导的原则是“自愿奉献友爱互助”。我们社团的成立是源于这个世界上还充满着许许多多需要温暖与关心的角落，我们社团的发展壮大是在于包括你们在内的每一届爱心社人以及社外爱心人士的不断努力与奉献。我们在奉献的过程中尽管会有劳苦、有酸辛、有委屈、有泪水，但我们奉献后会发现，我们也有收获、有成长的喜悦、有看到别人脸上笑容时的激动与兴奋！
与此同时，我也希望在坐的各位爱心社社员们能够看到这样一个
事实：我社从成立到现在，已走过了六届，经过前几届学长学姐们的努力，我们已不断发展壮大，各项规章制度已不断完善，社团也逐步走向正规，但我们社团的最终定位在哪？我们到底又在做些什么？
其实，我社的性质是一个公益性的学生组织，这样的一种性质就必然决定了我们既要做公益又要做组织。做公益是从我们社团宗旨出发，让越来越多的人参与到爱的奉献中去，让爱的阳关尽快洒满那些需要温暖的角落；而我们在坐公益的同时，又必然要做组织，因为我们需要靠组织把如此多、各界的爱心人士聚集在一起，我们需要靠组织去管理、组织这么多的爱心人士，我们需要靠组织去策划、组织各种各样的公益活动，我们需要靠组织让我们的社员在默默奉献的同时在爱心社这个大舞台上尽情的发挥自己、锻炼自己。我们需要靠组织去保证以后更好、更多、更有质量的奉献。所以，我们需要完善组织，完善组织的各项规章制度，完善组织的管理与构架！
敬爱的爱心社社员们，我们应始终坚信，我们一直都在本着社团宗旨做事，无论是前台还是幕后，无论我们是在哪个位置上，我们每一个爱心社人都是在为我们的公益事业、我们的志愿服务事业尽我们最大的努力辛勤刻苦、默默无闻、兢兢业业奉献着！有了我们如此的奉献，我相信，我们的公益性事业一定会做的更多、更好、更全面！
最后，我代表爱心社第七届全体干部及社员，衷心祝福延安大学学生爱心社越办越好！
祝愿默默奉献的爱心社人永远顺利，一生幸福！祝愿关心、支持爱心社的爱心人士一生幸福、平安！
我的报告到此结束，谢谢大家！
社长：姜蒙蒙二一一年十月十五日
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