学生会办公室六月份工作总结
办公室六月份工作总结
夏季充满阳光的季节里我们用汗水浇灌六月骄阳般绽放的花朵，忙碌在六月的身影收获这花开的果实。活跃的色彩点缀着六月的辉煌，经过部室成员的共同努力，我们这个月的工作进展十分顺利，各项工作取得了骄人成绩。同时工作也存在着许多不足，现将六月份的工作总结如下：一、工作认识
办公室负责收取团总支各部室的各项文件，有责任进行催收和存档，并做好相关的记录。每月按时统计上报办公室的考勤，协调办公室内部工作，合理调配人员。
办公室负责通知事务的人员必须及时了解团总支人员联系方式的变动，掌握团总支成员的准确联系方式，在接到通知后及时的下发给相关人员。并做好通知记录，及时把特殊情况反映给相关负责人员，以确保工作可以尽快顺利完成。
加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。要有好的素质和分析解决问题的能力，明确了解责任、工作任务，树立热情、耐心、细致，为其他部室提供良好的服务，积极配合各部室工作的开展，与此同时与各部室保持密切的联系。互相学习，借鉴经验，提高办公室各方面的能力。二、日常工作
1、将团总支对各部室的考核成绩表下发到团总支各部室。
2、对各部室上交的材料进行整理，发现资料上交不完整的部室，及时与各部室负责人进行友好交流，促使各部室能在最短时间内上交。
3、每天都认真的对公差条进行签发、回收、记录以及整理存档，以减少工作中开工差条的错误。
4、每周四与其他的部室联合开展校风督查，加强校风建设提高学生的道德素质。
5、周综分每周四都准时正确的打印，并在每周日晚发放到各个班级。6、团讯的整理和刊印都是在规定的时间内有效率、有质量的完成，并尽可能的避免了一些低级的错误。
7、每周五例会，主要内容涉及各成员在工作上存在的不足和做的优秀的方面，并将工作中存在的问题都提出来以及改进的方法。并部署下一步的工作，通过加强管理来提升能力。三、工作不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如举办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展，我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。
通过这一个月开展的一系列活动给我们提供了学习的平台。只有在实践中才能锻炼自己，学到更多的知识。在各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难。同时组织我们部室成员开展一些积极交流的活动，培养部室成员之间的沟通能力，提高办公室的凝聚力。我相信在部室成员共同努力下办公室的工作会越做越好，为我系团总支的工作再创辉煌。
XXX系办公室
二一二年六月二十三日
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河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
办公室201*201*年度工作总结
河北大学工商学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在201*-201*年度的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变：
一、形象上新改观
在新的学年里，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置了院学生会办公室，规范工作间。配备必要的办
公用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。
避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。（3）规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作
的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
（4）规范学生会印章，工作证等各类标识的使用。使整个学生
会形象更加规范化，工作开展更加便利化。2、软件方面：
（1）不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。
（2）继续致力编写《视线》，并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局，更加宏观，规范；副刊则形式灵活，内容丰富，给严谨的值班生活带来了一丝乐趣；在本学年，办公室又推出了《视线》特刊，更系统全面地反映学生会文化。《视线》几版刊物囊括范围广，更新周期短，无论是视觉效果还是内容，都受到了广大师生的一致好评。
（3）办公室专职负责成员设立了阅读角，收集各类报刊，增强了办公室的文化氛围。二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度，严格了申请使用费用的程序，规范了学生会日常支出。
5、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
6、与主席团一起讨论完善了“河北大学十佳院级学生会”参选办法，并保证我院学生会在本次评选工作中表现突出。三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；3、在03级学长即将毕业之际，我们对曾经在院学生会工作的同学进行了采访，对他们离开学生后的发展和现在的情况进行了了解，进一步完善了我们的人事档案，也将对我们现在的各位成员起到激励作用；
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
一、文秘工作：
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；
2、全面负责了主席团的文字处理工作；
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；
4、各类材料的电子化处理；
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；2、设立专职成员管理好学生会的账目；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。四、活动的新进展
1．本学年学生会第一次全体大会由办公室和实践部合办，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的家人畅谈，真正使团委、学生会、社团联合会、艺术团四个学生组织的成员紧密联系在一起；
2．河北大学工商学院201*年元旦联欢晚会，办公室和团委一同负责晚会宣传片的制作，并负责晚会现场的视效和音效，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；
3．201*年学生会内部元旦联欢晚会，由办公室和女生部联合主办。此次联欢会受到了各部的大力支持与热情参与，晚会现场同学们情绪高涨，各部节目精彩纷呈。办公室更在晚会开始为大家送上了精心准备的“快乐元旦”，让大家开心过节；
4．下学期，办公室又组织了学生会内部论坛，让大家更加团结一致，紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果；
5．此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
五、办公室的其他情况
1．值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。
2．例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
工商学院学生会办公室
二○○七年六月二十日
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