培养和提高自己的总结妇纳能力

时间：2019-05-29 14:27:25 网站：公文素材库

培养和提高自己的总结妇纳能力

培养和提高自己的总结妇纳能力

总结归纳能力是提高工作效率的一种重要工具。那么怎样培养和提高自己的总结归纳能力呢?

1.采用系统分析法，准确地把握事物

系统分析法，就是指按照客观事物本身的系统性，对事物进行分析的方法。一般地讲，系统分析法又可分为以下几种具体形式：

(1)整体分析法。这是系统分析法的出发点。整体分析袄要求从全局上把握各项工作的指导思想、基本任务、发展方向，运动的特征及规律性。例如，我们研究一个企业如何提高经济效益，就必须把经济效益看作是一个综合性概念，它渗透在购买、生产、销售等三大系统中。具体地讲，包括设备利用率、设备完好率、原材料的储备、质量和价格、生产的管理水平和职工技术的熟练程度，还包括生产成品的质量、款式、花色品种、价格、市场等等。如果不系统地分析整个生产和流通的全过程，就不可能正确地制定提高经济效益的奋斗目标和具体措施，当然也就不可能达到提高经济效益的目的。

(2)分解分析法。它强调把整体分解为若干要素，尔后对每一个要素

进行具体分析。例如，我们可以把钽电容一个企业的生产过程分解为购买、生产、销售等三大部分，即三大系统，尔后再进一步把购买过程分解为设备、原材料、辅助材料三个子系统，把生产成品价格分解为物资消耗、劳动力工资、管理费用、利息、利润、税金等六个子系统。各个要素即各个子系统都有自身的特征和发展变化规律。只有把整体分解为若干要素，对各个要素加以仔细分析、研究，才能精确地认识整体的发展规律。

(3)联系分析法，就是把各个要素联系起来进行分析。整体是由各个要素组成的，但各个要素之间又有着密切的联系。所谓整体，就是各个要素的有机结合。这是事物的普遍规律。但是整体并不是简单的要素相加，而是通过内在联系，即于系统的功能组成的。联系分析洁的任务，就是揭示总系统中各个子系统之间存在的相互关系，各子系统的变化对总系统的影响，以便根据总系统的需要做出总的决策。亚里斯多德关于“总体大于部分的总和”的论断，深刻地揭示了各个子系统有机联系的作用和意义。比如我们的五个手指头和手掌联系在一起，伸开为“巴掌”，握起来为拳头。在这里手指的数量没有变，只是由于改变了联系的方式，便产生了拳头的力量大于手掌的效果。由此可见，联系分析法的主要任务是分析怎样通过改变各个要素的联系方式，达到最佳工作效益。

(4)层次分析法。一个复杂的系统往往包括若干层次，如一个工厂，就包括厂部、车问、工段、班组、工作台。从一个省的行政部门来说，包括厅、局、处、科、室等等。从职责范围来讲，一个企业又分为决策层、管理层、执行层。所谓层次分析法，就是层层分析各个子系统的职能作用和权务范围。我们明确总系统的层次结构后，就可以进一步分析各层次的职能作用，以便各层次做各层次的事，互不代替、互不干扰。但是，我们并不排斥层次之间的联结关系。相反，我们强调必须看到各层次之间还存在着密切的联系。上一层次指导下一层次，下一680uF4VE层次要对上一层次负责。这样就可以保

证各层次充分发挥自己的功能，为整体利益服务。

(5)动态分析法。任何一个总系统都是在动态中形成的。都有其产生、发展、衰退、消亡或转化的过程。系统分析法告诉我们，只有拿捏了各个子系统运动、发展、变化的规律，才能做出正确的决策，采取正确的行动。

2.加强对信息的分析处理能力信息处理，是我们获取信息后，需要及时进行的一项极为重要的工作。只获取信息，不进行及时处理，再多再好的信息，也是一维废物。而若方法不对，即使进行了一定的处理，也很难发挥信息本身应有的效益。信息处理法，一般包括以下几个方面的内容。

(1)对信息进行分析研究，辨别宜伪，加工整理。有很多信息在产生、传递过程中，由于受各种条件的彤响，可能出现虚假或真伪混杂现象。这就得要进行分析、审查、鉴别、筛选、分组、比较、汇总等加工整理。通过“去粗取桔”、“击伪存真”的加工整理，剔除其虚假、错误部分，肯定其真实、正确部分。对一些一时辨别不清真假、对错的信息，可进一步进行核实。

(2)对信息进行分类划档。我们通过询问、观察、实验、调查、现场记录、台账和各种统计，接到各种信息之后，应立即按其内容、性质、来源、机能、进行分类划档，使之条理化、档次化。我们还可以把信息划分为原始的，即最初的、直接记载的信息，经过加工的，即对原始信息经过加工或半加工，上升为具有一定指导作用的信息；未来的，即预测中的信息；常规性和偶然性的，即带有普遍性的信息和特殊的、突然出现的信息等。(3)对信息进行传递和贮存，充分希迪电子发挥信息的作用。对于那些真实可靠、正确无误的信息，我们可以按其重要程度和保密等级，采用不同的传递方法，或报送上级主管机关，或下达到有关基层单位，或在同级机关之间作横向交流，以供各级领导和有关同志使用。有些信息虽然真实、正确，但由于采用条件不具备，可将其暂时贮存起来，以备条件成熟后，推广应用。在这里特别需要强调的是传递信息的及时性。就是要抡时间、争速度。速度和时间是发挥信息作用的关键，一条重要信息若错过机会，提前或推后，都会失去其作用、变为废物。而如能做到采用及时，则会发挥很大作用。cjmc%ddz

扩展阅读：分析总结能力训练

分析总结能力训练

柳传志说：个人能力有很多种，但我最看重归纳总结的能力，就是看他能否在所做过的事情中提炼、总结规律性的东西，这样善于研究的人有系统设计的能力，能开大局。

所以，能力的提高不仅是从成功的经验中来，更多的是从失败的教训中来。工作或任务达到目标或因故终止后，往往需要进行工作总结及分析。对工作的成功、效果及取得的教训进行的分析、以及这些信息的存档以备将来利用。

一、什么是分析总结能力

什么是分析能力：是指把一件事情、一种现象、一个概念分成较简单的组成部分，找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系单独进行剖析、分辨、观察和研究的一种能力。

分析能力包括将问题系统地组织起来，对事物的各个方面和不同特征进行系统地比较，认识到事物或问题在出现或发生时间上的先后次序，在面临多项选择的情况下，通过理性分析来判断每项选择的重要性和成功的可能性以决定取舍和执行的次序，以及对前因后果进行线性分析的能力等。分析能力较强的人，往往学术有专攻，技能有专长，在自己擅长的领域里，有着独到的成就和见解，并进入常人所难以达到的境界。

同时，分析能力的高低还是一个人智力水平的体现。分析能力是先天的，但在很大程度上取决于后天的训练。在工作和生活中，我们经常会遇到一些事情、一些难题，分析能力较差的人，往往思来想后不得其解，以至束手无策；反之，分析能力强的人，往往能自如地应对一切难题。

一般情况下，一个看似复杂的问题，经过理性思维的梳理后，会变得简单化、规律化，从而轻松、顺畅地被解答出来，这就是分析能力的魅力。

案例：一只烤鸭

一天，一顾客气冲冲地向服务台投诉：她于当日在该店熟食部购买了一只烤鸭。晚上吃时，发现烤鸭已经变味了，搞得连吃晚餐的味口都没有了。顾客为此非常的生气，一再指责该商场的商品质量差。后经值班经理耐心解释及道歉，最终给顾客作退货处理。事后通知熟食部主管，让他查明原因，防止此类现象再次出现。

案后语：出现问题后不能只是单一处款就完事，而是应该进行分析，是责任心的问题严格按照公司制度处理，是业务技能不够就应加强培训，使每位员工的业务技能达标。

分析总结能力是指人对事物进行剖析、分辨和总结，单独进行观察和研究，得出经验教训，摸索事物的发展规律的能力。

第1页共14页主要在平时，养成对事情，对未知数寻根问底的习惯。慢慢你的分析能力就很强。另外，要仔细分析别人说的话的深层意思。多听多看，耳聪目明才叫聪明。总结：一是总(过去的工作)，二是结(工作的经验、教训、规律)。

二、如何做好工作总结？

工作总结用于指导下一阶段工作一种书面文体，它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。成绩是总结出来的

在今天这样一个充满竞争的社会中，我们每个人、每个人所服务的组织，共同面临着这样一个严峻的问题：效率。一个没有效率的组织，一个没有效率的人，社会是不会给他成长和成功的机会的。

如何提高效率？在不确定的市场环境下，不犯错误，是有效的方法和途径之一。然而，这个世界上没有不犯错误的人、不犯错误的组织。所以，不犯错做不到，但少犯错是可以的，至少要比竞争对手少犯错误。

如何少犯错呢？

曾有人问孔子，谁是最优秀的学生，孔子答道：颜回。人们问为什么，孔子答：颜回不迁怒，不贰过。所谓不贰过，就是不在自己第一次摔跟头的地方摔第二个跟头；不在别人第一次摔跟头的地方摔第二个跟头；甚至不在前人第一次摔跟头的地方摔第二个跟头。要做到“不贰过”，就离不开总结。

一个不善于总结的族群或社会组织总会被历史的洪流淹没；一个不善于总结的个体最终也会被社会和组织所抛弃。小到组织基层的每一个人，大到一个企业、一个国家乃至全人类，一言以蔽之，就是谁不善总结，谁就吃大亏；谁善于总结，谁就能不断进步。首先，总结自己。

《论语》中说：吾日三省乎吾身。自省是对自己昨天、过往的一种总结。回顾过去，检点工作和生活，明白为什么成功，为什么失败，在成功与失败、失误中寻找到规律，就形成了有益的经验，人们把这种经验称之为智慧。1933年，蒋介石亲自组织和指挥的第五次“围剿”几乎把红军逼到了绝境。由于当时的共产党中央主要领导人教条的指挥，红军遭受严重损失。1935年初，中央召开遵义会议，起草并通过了《中共中央关于反对敌人五次“围剿”的总结决议》，总结了军事指挥上的经验教训，独立自主地作出一系列重大决策，成为共产党走向成熟的标志。“小总结，小进步；大总结，大进步；不总结，不进步”。

毛泽东曾自豪地说：我是靠总结经验吃饭的。

华为总裁任正非在一次公司高层会议上提问：“我的水平为什么比你们高？”大家回答：不知道。任正非

第2页共14页说：“因为我从每一件成功或失败的事情中，都能比你们多体悟一点点东西，事情做多了，水平自然就提高了。”

其次，总结别人的经验。

对于某个人而言，经验是有限的；而对于一个群体而言，经验则要丰富许多。所谓“他山之石，可以攻玉”（别的山上的石头,能够用来琢磨玉器。原比喻别国的贤才可为本国效力。后比喻能帮助自己改正缺点的人或意见）其他人或其他组织的经验，往往具有极高的借鉴价值。一个聪明的学生会经常向成绩好的同学学习。

第三，总结历史经验。

历史是一面镜子，以史为鉴，能反射出我们今天应该走的路，也能帮助我们在这条路上少兜圈子，少摔跟头。毛泽东最爱看《红楼梦》，就是因为《红楼梦》是古代封建社会的一面镜子。历史是万花筒，横看成岭侧成峰，远近高低各不同。站在文学艺术的角度看，《红楼梦》是一部伟大的浪漫主义著作；站在社会学的角度看，《红楼梦》又展示了那个时代的社会风貌。

当然，在总结中需要注意，总结历史很重要，但历史不会原封不动地重演；经验很有价值，但相同的经验在不同的条件下也许就不适用。这需要一个辩证的、实事求是的态度。在总结中，还需要把握这样几点：第一，答案永远在现场。

任正非曾说：让听得见炮火的人呼唤炮火。在总结中，要注意花些时间多倾听一下来自部门的一线声音。这个一线，既包括企业组织在市场一线的人员，更包括客户的声音。

部门的成绩，表现在一线；部门发生的问题，实际上我们在一线都能找到答案。第二，不想当将军的士兵才是好士兵，要重点把自己的事情做好。

我们通常说“不想当将军的士兵不是好士兵”其实这是个很害人的话。在组织中“不想当将军的士兵才是好士兵”。所有人都应该首先做好本职、本岗位的工作。第三，总结的目的，归根结底在于执行。

在总结中，无论组织、团队还是个人，都要在落实上下功夫。

李嘉诚先生是企业家的榜样。20年前，他曾这样告诫年轻人：当我们梦想更大的成功的时候，我们有没有更刻苦的准备？当我们梦想成为领袖的时候，我们有没有服务于人的谦恭？我们常常只希望改变别人，我们知道什么时候改变自己吗？当我们每天都在批评别人的时候，我们知道该怎么自我反省吗？第四，总结正反两方面的经验

正面的、成功的经验固然重要，但从错误和挫折中总结出来的经验往往更为宝贵。"失败是成功之母"，"吃一堑，长一智"，一个聪明的领导，应当既重视从成功的经验中学习，又善于从失败的教训中学习。第五，总结不能脱离实际

既要看到成绩，又要看到缺点，一是一，二是二，好就是好，不好就是不好，对成绩不夸大，对缺点不回避，既报喜又报忧，切忌好大喜功，搞虚假浮夸。第六，总结要展开多向思维

第3页共14页实际上，总结经验是一种很复杂的脑力劳动，既需要经验式思维也需要理论性思维；既需要平面思维也需要立体思维；既需要单维式思维也需要多维式思维；既需要封闭式思维也需要开放式思维；既需要求同性思维又需要求异性思维。就拿比较法来说，它实质上包含多种思维方法。这种方法可以有效地区别好与坏、落后与先进，使人们认清差距，找出不足，从而更好地改进工作。但如果思维方法不灵活、不科学，也容易出毛病。譬如，比较法只有在事物之间有了可比性时才适用，否则就会得出错误的结论；再如，跳出本部门的小圈子，用开放式思维来总结经验当然好，可以使人们从更高、更新的角度来看问题。但如果不善于把纵向比较与横向比较结合起来，进行立体思维，而是单独进行横向比较或纵向比较，就会产生片面性。还有，比较有以己之长比人之短、以己之短比人之长、以己之长比人之长、以己之短比人之短等多种，需要视具体情况灵活运用，而且要尽可能多选择一些比较对象。如果只与一个对象比，而且只用自己的长来比人家的短，就会导致盲目乐观，不能正视自己存在的问题，给今后的工作埋下隐患。第七，总结不能一劳永逸

工作在不断前进，事业在不断发展，情况在不断变化，新的经验教训需要人们去总结。所以总结经验不能一次完成，一劳永逸。一个管理人员，既要善于有计划、分阶段地总结经验，又要善于随时随地总结经验。要工作到老，总结到老，不断向更高的境界和水平前进。

今天，我们再加上一句：我总结了吗

三、工作总结技巧

1、要针对领导的需求

领导的需求更多的是你今年取得的成绩和经验，有没有达到去年制定的目标，比去年的业绩提高了

多少，如果业绩下降，要说明理由。要通过总结让大家看到部门的希望和前景，这是重中之重。

2、明确哪些当讲那些不当讲

如果你什么都讲，如部门存在的严重问题，如何的令人担忧，虽然你说的是事实，甚至是非常坦诚

的表达，但是有些是不适合当着公司全体人员说明的。否则会使普通员工对部门甚至是公司失去信心，或者对领导的能力产生怀疑，这是非常糟糕的。

3、忌过于专业化

60%的内容上司能一目了然

30%的内容领导通过你在总结中的解释可以理解10%的内容非常专业：目的在于显示自己水平4、多用数据化和图示

领导通常都很忙，他们平时只关注大数据，对微观的内容关注不多。总结时他们就会非常想知道一

些细节的东西。此时，总结多用一些数据或量化的数字、对比图、文字说明做论据，会非常符合领导的需求。

5、反思亦创新

总结的主要目的是通过反思过去，找出问题所在。但仅仅找到问题还不行，更应该拿出解决方案。

如果能拿出有效的解决方案，就是一种突破和创新。

第4页共14页6、知己亦知彼

总结的内容一定要做到心中有数，总结中关键是要有重点，要展现出自己的工作重点和亮点，特别

是上司关注的问题一定要详细具体。

7、瞻前亦顾后

总结时不要忽略细节，尤其是一些重大事件的细节，通过细节的描述，赢得上司的关注和理解，毕

竟上司在决策层，有时并不能理解执行层的苦衷。

四、工作总结要点

1、扣政策

有无违背上级精神；

理论上的提法是否符合企业文化；引用的观念是否得当。2、抓特色

工作中有独特性和创造性的东西

要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩3、找典型

一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对推广具有一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。4、清材料

理论材料事实材料

要做到真实、新颖、贴切、有力，要选择最新的事实和统计数据5、理思路

一般是按照“基本情况主要做法成绩及经验存在问题及教训下一步打算”的思路来

进行

横式结构：分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。按照“做了什么怎样做的（情况与做法）做得怎样（成绩和经验）”来构思；

指先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明6、语言简练

简练就是“少而精”。就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。

五、问题分析技巧

问题是什么？当实况与标准或期望发生了差距，即遇到了问题。

向问题挑战，实际就是向压力挑战。

战胜压力的重要手段之一，是善于把大难题化作小难题，将大的压力，分解为小的压力，分阶段，实

第5页共14页际上就是把问题在过程中慢慢量化进行处理，解决，一个人肯定一次吃不了一头骆驼，但是能一人吃一点，不要多久也会消灭光，学会分阶段分层次处理不可能就会成为了可能。

问题的产生就如疾病，如果没有找到根源或找错了根源，就会导致很多的后续问题甚至根本无法解决问题，所以在出现问题时的深入分析就显得尤其重要。1、问题不经分析会导致的后果

因解决不了问题而相互指责推卸责任因抓不住主要问题而浪费有效的工作时间

因不懂得从系统角度思考问题只会头痛医头的问题因找不出真正的关键原因而问题总是复发因没有科学地做出方案选择而导致决策失误

因不会通过预防意外问题的发生而时有“早知道就好了”的叹息出现

2、情景判断情境判断的流程

你关注的关键问题是什么？

1、理想与实际差距过大

例如：实际的销售额比预期的销售少了很多，就是有「问题」。应该想想，为什么少？

2、未能达到进度或标准

例如：一件工作的作业流程最少需要３天完成，加上１天的弹性时间，总共是４天的标准范围。

有一次，同样的工作却花了６天，这种进度落后的现象，就是一种「问题」。

3、事情到了无法控制的状态。

例如，一对即将结婚的新人，因为对结婚的各种礼仪、习俗有不同看法，且都坚持己见僵持不下，结果使得「问题」持续扩大到无法控制的状况，最后爱人变仇人，婚也结不成了。在情景判断中排列解决问题的优先顺序是什么？是否很重要，会不会很急您怎样选择适当的思维技巧，确定最佳的解决办法？

3、分析根源：（原因分析的流程）

关注的问题与观察到的事实比较观察比较事实的每一个可能原因。选择最可能原因。找出解决问题的方案

4、未来应对（潜在问题分析）

是一种积极的态度，面对事件时自发性的谨慎行动。

能够充分运用其过去的经验，以防止重蹈覆辙，也是一种扩大思考领域的技术。

须从未来的时空里，看看未来可能发生什么情况，再回到现在，在可控制情况下，立刻采取适当措

施。

第6页共14页它就像下棋或打牌时，在你出招时，会连想到其后果一样。思考认知案例

有一对父子，在兜风回家的路上发生车祸，驾驶的父亲当场死亡。孩子受重伤送到医院急救，必须立刻动手术，但值班的外科医生一看孩子就说：「这是我的孩子，我不能为他动手术」，有何原因不能？请思考下列问题：1.两者有何关系？2.外科医生是谁？

六、问题解决的方法

作为华人首富，李嘉成的名字可谓是尽人皆知。他之所以能为首富。也并非没有规律可循。从打工的时候起，就是一个找方法解决问题的高手。李嘉成的父亲是位老师，他非常希望李嘉成能够考个好大学。然而，父亲的突然去世，使得这个梦想破灭了。家庭的重担全部落到了才十多岁的李嘉成身上，他不得不靠打工来维持整个家庭的生存。

他先是在茶楼做跑堂的伙计，后来应聘到一家企业当推销员。干推销员首先要能跑路，这一点难不倒他，以前在茶楼成天跑前跑后的，早就练就了一副好脚板，可最重的是，还是怎样千方百计的把产品推销出去呢。

有一次，李嘉成去推销一种塑料洒水器。连走了好几家都无人问津，一上午过去了，一点收获也没有，如果下午还是毫无进展，回去将无法向老板交代。

尽管推销得不顺利，他还是不停的给自己打气，精神抖擞地走进了另一栋办公楼，他看到楼道的灰尘很多，突然灵机一动。没有直接去推销产品。而是去了洗手间，往洒水器里装了一些水，将水洒在楼道里，十分神奇，经他这一洒，原来很脏的楼道，一下子变得很干净起来，这一来，立即引起了主管办工楼的有关人士的兴趣，一下午，他就卖掉了十多台洒水器，

李嘉成这次推销为什么成功了呢?原因在于把握了一个推销的关键是要让客户动心，不必须掌握他们如何爱到影响的规律‘听别人说好，不如看到怎样好，不如使用起来好，老讲自己的产品好，哪能比得上亲自示范，让大家看到使用后的效果。

在做推销员的整个过程中。李嘉成都注意重视分析和总结，干了一段时间后。公司的老板发现，李嘉成跑的地方比别的推销员都多，成交也多。他是如何做到这点的？

原来。他将香港分成几片，对各片的人员结构进行分析，了解哪片的潜在客户最多，有的放矢地去跑，重点攻击。这样一来，他获得的收益自然要比别人多。

纵观李嘉成的奋斗历史。其实就是一个不断用方法来改变命运的历史。以类比方法解决问题

所谓类比，是从两个和两类对象具有某些相似或相同的属性的事实出发推出其中一个对象可能具有另一个或另一个对象已经具有其他属性的思维方法，类比在指导发明和解决问题时，具有很大的指引作用，

第7页共14页得到了思想家，科学家们的很高的评价，天文学家，开普勒说；类比是我最可靠的老师，哲学家康得德说过；每当理性缺乏可靠的论证时，类比这个方法往往指引我们前进，现在，类比作用受到了越来越多的重视。日本学者，大鹿让认为，创造联想的心理机制首先是类比，即使人们已经了解了创造的心理过程，也不可从外面进入类比的心理状态，因此，为了给创造提供一个良好的心理环境，得采用一个特殊的方法，简单的说，就是使用的类比。

概括起来，类比的作用主要功能有三条，1，指引研究，2，经验移植，3，有效的影响他人。类比的种类也有很多，包括形状类比，功能类比，因果类比，对称类比，模型类比等多方面，我们将重点探究如何培养自己的类比能力。

人的认识发展，总是从不熟悉到熟悉，对一新事物的认识，可以旧事物作为参考，要创造新事物或对新事物有效的认识首先得有对相似性，敏感的直觉。

直接寻找类比的对应物，还有另一种类型，它并不是首先明确创造的目的，而是首先发现了某事物具有很值得借鉴的特点，然后，再去寻找和创造有什么东西可以与之对应。

走路时不小心踩到香蕉皮上，很容易滑到，这是很多人司空见惯的一种现象，20世纪60年代，一位美国学者却对这一现象产生了浓厚的兴趣，他通过显微镜观察，发现香蕉皮是由几百个薄层构成，层与层之间很容易产生滑动，他突然想到，如果能找到与香蕉皮相似的物质，则能作为很好的润滑剂，最后，他发现二硫化钼与香蕉的结构十分类似，经过再三实验，一种性能优良的润滑剂被制造出来了，

看了这样的案例，你是否动心，假如你也能对这种司空见惯的现象进行了类比思考，或许你也能创造这样的奇迹。

一位创造学家说的很好，要具备经验迁移的能力，首先必须具有善于发现相似之处的能力，不管是要取得成果还是避免老错误，都不要轻视类比的作用。以逆向方法来解决问题

当正面走不通的时候，尝试从反面走一走，说不定一下子就走通了，逆向思维方法就是大违常理，从反面探究和解决问题的方法。

很多时候，对问题只从一个角度去想，很可能进入死胡同，因为事实也许存在完全相反的可能，有时，问题实在出乎意料的结果，

我们来看一个发生在联想集团创业初期的故事，当时，有个部门负责人向一个客户销售60台电脑，如果成功了，可是笔大生意，但是，他用尽了办法，对方就是迟迟没有答应，于是，负责人请总经理柳传志亲自出马，和他一起去攻下这个客户。

和客户一见面，这位负责人就开始滔滔不绝地介绍公司的产品的优势，希望以这些来说服对方，5分钟过去了，客户端脸上已经出现了不耐烦的表情了，而柳传志的脸色也越来越难看，最后，柳传志干脆打断他的话，你先别说了，还是我来介绍吧。

柳传志采用的是一种完全不同的介绍方法，他十分谦虚地承认联想是一家新公司，还有许许多多的不足，然而，正因为是一这家新公司，才更应该注意对客户的服务，全心全意把客户当成上帝，奇迹出现了，柳传志表现的这种低姿态，竟然得到了客户的认可，他介绍完，对方就说，很好，就凭您这种态度，我决

第8页共14页定要这批产品了，拼命宣传达不到效果，采用低姿态的诚恳态度，反而却能获得成功，这说明什么道理，除了说明诚信为本的重要外，还能说明解决问题，假如你从反面着手，反而容易成功。以侧向方法来解决问题

思考问题时，不从正面角度，而是通过出人意料的侧面来思考和解决问题，从侧面找关联，从侧面突出点。从侧向找价值

如果公司安排你做一件事情，在一到两天的时间内，帮公司寻找一个最适合开商场的地方，你有把握在这么短的时间内找到吗？

众所周知，开商场第一是位置，第二是位置，第三，还是位置，位置为什么这么重要呢，因为，商场的生意要兴隆，首先得人气旺，而人气要旺，就必须将位置选择在人流量多，消费能力强的地方，很多人面对这样的问题，很容易根据常规思维，用测算人流的方法，去解决，其中最直接的方法（正向方法）就是每天派人到各外实地考察，但是这样需要耗费大量的时间和精力，短时间内得出结果根本不可能，还有一种办法就是请专门的调查公司去做调查，那样花费肯定是少一不了的。除了这两种方法，还有没有更好的方法。

日本一位连锁超市公司的一位高级管理者，就遇到过这样的问题，但他只采用一个非常简单的办法，就轻而易举的将问题解决了，他是怎么做到的，带领自己的下属，到将要商场的城市的所有派出所进行调查，调查的目标十分简单，哪个地方平时丢钱包最多，然后就选择丢钱包最多地方开商场，结果证明，这个选择简直太对了，这家商场的生意特别的好，做出这样的选择的理由是什么，因为钱包丢失最多的地方，就是人流量最大的是地方，消费活力最旺盛的地方。

这位主管采用的方法，就是侧向思维法，它的具体做法是，思考问题时，不从正面角度，而是通过出人意料的侧面来思考和解决问题，那么，侧向思维都有哪些具体方式呢，

有时候找某种关联是解决问题的的关键。如果从正面找，或者太费劲了，或者有其它不便，这时不妨试着从侧面去寻找，

且看上面开商场的例子所用到的思路，目标：最理想的地方，人最多的地方。

人最多的地方表表现：人头涌动，拥挤，吵吵嚷嚷、容易掉东西、其它。去掉其它方面的表现，仅选项一个重要的侧面。容易掉东西。

从哪里才能知道什么时候地方最容易掉东西，派出所。

这样从侧面顺藤摸瓜地摸下去，问题很快就有解决的办法，不管是推销产品还是宣传自己，最重要的是吸引人，即时吸引人，就需要突出兴奋点，有时兴奋点的突出从正面很难实现，但假如从侧面到头做，效果可能就完全不同，

发展侧向思维方法，关键在于两点，

（1）养成迂回的思考习惯，将思维强行扭转到不打眼处，去，强制自己从侧向思考，拿破伦有句名言，

我从来不从正面攻击一个可以迂回的阵地，侧向思维往往需要拐弯抹角，因此，能不能养成迂回的

第9页共14页思考的习惯，是能不能有效进行侧向思维的关键，

（2）把握强弱的辩证，它要求即使在有明显正向方式的情况下，也强制将思维往侧面拐弯，不打眼处，

次要处，配角处，来，这其实是体现了一种强弱的辩证，我们可以从多方面形容其辩证的关系，配角即主角，轻处即重处，不打眼即打眼，迂回即近路，岔路即正路附带效果，即最大效果等等，所有强弱的变化，都伴随一个隐、显、转换的过程，即所有的强主角打眼，重近路，最大的效果等，在开始时都是隐的，只有到了最后，才能感觉到别开生面之妙，甚到让人有我怎么没想到的惊叹。以系统方法解决问题

系统方法是：在考虑解决某一问题时，不是把它当作一个孤立的、分割的问题来处理，而是当作一个有机关联的系统来处理。

很多人在职场中会遇到这样的情况，本来好心办事，但没有料到，事情办成了，但是吃力不讨好，甚至你认为应该感谢你的人，偏偏还抱怨和责怪你，出现这种情况，很可能是由于你考虑问题只及一点，不及其它。

开店缺资金是经常碰到的事情，假如你开的店，前景很好，但突然缺少了资金从银行借不到，从别的地方也难以筹集，这时候，你会做什么，如果一时想不出更好的办法，那么，希望下面的故事，能够给你启示。

一次，希尔顿在盖一座洒店时，突然出现资金困难，工程无法继续下去，在没有任何办法的情况下，他突然心生一计，找到那位卖地皮给他自己的商人。告知自己没钱盖房子了，地产商漫不经心的说，那就停工吧，等有钱时再盖。

希尔顿回答：这我知道，但是。假如老盖不下去，恐怕受损失的不只我一个，说不定你的损失比我还大，地产商十分不解，希尔顿接着说，你知道，自从我买了你的地皮盖房子以来，周围的地价已经涨了不少，如果我的房子停工不建，你的这些地皮的价格就会受大影响，如果有人宣传一下，说我这房子不往下盖，是因为地方不好，准备另迁新址，恐怕你的地皮更是卖不出去好价了，那你要怎么办，很简单，你将房子盖好再卖给我，我当然要给你钱，但不是现在给你，而是从营业后的利润中，分期返还，虽然地产商老大不情愿，仔细考虑，觉得他说的也在理，何况，他对希尔顿的经营才能，还是很佩服的，相信他早晚会还这笔钱的，便答应了他的要求。

在很多人眼里，这本来是一件完全不可能做到的事情，自己买地皮，建房子却不是自己，而是卖地皮给自己的地产商。而且买的时候还不用还钱，而是从以后的营业利润中还，但是希尔顿做到了，为何希尔顿能够创造这种常人不可思议的奇迹呢。

就在于希尔顿他妙用了一种智慧系统智慧，其中最根本的一条，是他把握了与对方不只是一种简单的地皮买卖关系，而是一个系统关系，他们处于一损俱损，一荣俱荣，的利益关系共同系统中，学

会1+12

系统的最高境界，是制造自行解决系统，即问题可以通过要素之间的强关联和作用，将问题自行解决，下面请各位做一个小小的思维练习：

某地由于有一些工厂排放污水，使得河流污染严重，有关当局采取了不少措施，如罚款等，但是还是

第10页共14页不能解决问题，请你开动脑筋，想不想，怎样才能让工厂既能继续生产又不至于污染河流，

著名思维学家，家德对此提出了自己的设想，可以立一项法律，工厂的水源入口，必须建立在它本身污水出口的下游。

看起来，是个匪夷所思的想法，但它确实有效的促使工厂进行自律，假如自己排出的是污水，输入的也是污水，这样一来，能不采取措施净化输出污水吗？以加减方法解决问题

宇宙间的一切道理，都是一加一减，非常简单，加减法是一种将事物要素数量进行增加和减少的思维方法，这种看上去最简单的方法，无论对部门管理，还是解决生活中的难题，都有很大的作用，一谈到解决问题的方式，许多人都觉得莫测高深，我们现在来讲一讲解决问题最简单的方法“加减法”一种将事物要素数量进行增加和减少的思维方法。

南怀谨先生在《易经杂说》中说宇宙间的一切道理，都是一加一减，非常简单，正因为加减法原理在万物中的普遍存在性，所以应用起来，也极为普遍而简便。

先来看看加法，不足则是加，有时添加一点东西，就能大大提高成功的变数，增加宽容，能减少烦恼，增加学问，能减少无知，增加威严，能减少轻视，增加德行，能减少嫉妒与算计。

有家百货公司开张了有一些时间了，生意一直不是很好，老板冥思苦想出奇制胜的道，最后想出了一个绝招，让员工到市各家小饭店去吃饭，并调查一个问题，哪家饭店的咖喱饭最好吃。

调查结果出来后，公司将那家咖喱饭店做的最好的小饭店，请到百货商场内营业，并让饭店的售价降低了4成，降价的部分由百货公司补贴，于是这家百货店咖喱饭价廉物美的消息，几天内就传遍了全市，一时间，顾客盈门，你们除吃咖喱饭还会顺便到百货店来买点东西。百货商场的生意直线上升。

现在我们来看看减法，所谓减，首先是去掉那些障碍，或者破坏成功的东西，两军对垒，通过消灭对方的有生力量，自己才能强大，这是减，朋友误会，想法子冰释前嫌，这是减，破釜沉舟，这是减，苟且偷生之念，置之死地而后生，杞人何必忧天？这也是减，减掉不必要的烦恼，可以使人更加轻松。

有时候。仅仅用加法或减法是无法解决问题的，还需要加减法联用。

汉高祖时，裂土封王，使得刘姓诸候坐大，中央权威越来越丧失，此后，几代皇帝都想尽一切办法解决这一问题，汉武帝对诸候一味实行加法，推恩，虽然以得德服天下百姓，但诸候的势力日益强大，一些诸侯国甚至开始与朝廷抗礼。

到了汉武帝时，武帝则听从晃错的意见，一味的用减法，削诸侯，结果引起七国之乱，不仅没有解决问题，连提出倡议的晁错，也被七个诸候王借清君侧的名义杀掉了。

然后，到了汉景帝时，却只用了谋士主父偃的一个小小的点子，就解决问题了，这就说，推恩，散势，推恩就是将对诸候的恩推到其子孙辈，每个王候的子弟都有十多个，给所有诸候的子孙封候，让他们都蒙受皇帝的恩宠，而散势，就是中央不再拿出一块土地来给这些新封的的王候，分封给王候的土地，全来自那些王候本身，这样一来，实际上，困扰几代皇帝的问题就这样轻易的解决了。

就当时的情形而言，单纯的使用加法或减法，都是行不通的，如果一味的推恩，诸候的实力就会越来越大，威胁中央政权，如果一味的散势，则会引起诸候的不满，联合起来反抗朝廷，惟一的办法就是加减

第11页共14页法并用，一方面让他们得到好处，另一方面又不动声色削弱他们的实力，汉景帝深知加减并用的道理，就在诸候不但无怨恨之心，反而感恩戴德的情况下，将他们的权力削弱了。

文武之道，一张一弛，管理之道，恩威并施，这其实就是加减并用，邓小平提出的一国两制对主权坚决收回，对治权，比英国人还要开放，就更是典形加减法联用。以W型方法解决问题

遇到困难与问题。应该百折不挠，不达目的誓不罢休，但具体解决问题的过程，并不是任何时候都要一味地往前冲，撞了南墙也不懂得回头。

有时候，就得特别强调退，能进，也能退，这才是一种完美的智慧，必要的退，恰恰是为了更好的进，W型思维法，是一种以退为进的方法，它往往勇于接受对方不合理的条件，但最有意思的是，当接受任务条件后，你分析这一条本身就潜藏着战胜对手的最好方法。

W型思维法，W的构架，最形象不过说明了这种思维的新起点，或者说通过努力也许可达到局部成功但是要到最右边的那一顶点。它不可能平坦地移过去，恰恰相反，它还得重新跌入低谷，再曲线上升，为了让你对W型思维有深刻的体会。下面说一个关于我朋友的体会。

我朋友胡小姐是平安保险有限公司的寿险顾问，保险行业是一个非常有挑战性的行业，现在有些客户，一听到保险，二字，首先就会有负面的想法，甚至避而不见，但是。胡小姐却能把别人的这一负面影响去掉，她是怎样创造这一奇迹的呢？

有一次，另一个朋友向胡小姐介绍了一个企业老总，从一般的情况来看，他是一个很好的推销对象，这位朋友也牵好了线，老总答应见她。

胡小姐兴冲冲地去了，没想到，一见这位老总，他立即就给她来一个下马威，你这么年轻漂亮，又有高学历，你干什么不好，偏偏要去干保险，我就没有发现保险有什么好的，起码我从来不买保险，

这盆凉水泼下来，胡小姐的心立马凉了，她明白了，原来别人答应见自己。不是别的原因而是仅仅碍得朋友面子，非见她不可。受到这样冷遇的她，应该打道回府吗？不，作为精神的需求，那肯定是不能够退步的，可是，作为一种策略，她就必须适当地退却了，是，她调适好自己的心情，满脸笑容的对老总说您说东道西说得太对了，说到我的心坎里上去了，老总一愣，明明我不想买保险才拒绝你，怎么说的太对了呢。

但是胡小姐说：“您说得很对，我年轻也不算难看，又有高学历，怎么跑到保险这一行来了，我是朋友介绍到这个行业的，做了有些时候了，正在矛盾中，既然你提到做保险没什么好，那太好了，要您帮我总结一下保险到底有什么不好，我好以此作为不干这个行业的依据”，紧接着她就拿出一个小本子来。开始记录。

一见到她这样，老总就一一开始讲述保险不好的地方来了，一共有4条，讲完4条之后，再也讲不下去了，加上看到这么可爱的一个女孩子在自己面前，也不应该太过分，于是。就说了一句，当然，保险也不是什么时候都不好，也有它好的一面，胡小姐等着的就是这句话，立即打蛇跟棍上说：我知道您是学经济的，关于保险的好处，想必您也肯定会总结得很好，

于是。这位老总就开始总结保险的好处来，胡小姐又擅长引导，老总不知不觉就越来越开心，总结保

第12页共14页险的长处越来越多了。

当谈到一定程度的时候，胡小姐一笑说：谢谢您的总结，您看，您现在总结的保险的长处有七条，短处有4条，您看，我应不应该选择这个行业呢。

老总一笑，愣了，之后哈哈大笑，说：好吧，我本来对保险是很大的抵触情绪的，通过你这么一说，我就下决心投保了，于是，胡小姐，签下了平生最大的一个保单，

在谈到如何应用好W型思维方法时。胡小姐的切身体会，很说明了这一智慧的能力，W型思维强调以退为进，必要的退，恰恰是为了更好的进啊！以更简单的方式解决问题

将问题简单化，是智慧的体现，多不一定好，合适才最重要。

人简单不了，往往是受限于追求繁杂的思维定势，学会砍削与本质无关的信息，并善抓根本，用简略的形式对问题进行表述。

假如你是某著名大学的高材生，非常幸运地被某个著名的科学家聘为实验助手，一天，科学家正在进行某项实验，因为实在忙不过来，便请你帮忙做一件事情，他拿出一个梨型的玻璃灯泡，对你说，请你把它的容积计算一下，我需要这个数据。

事情看上去很简单，但由于灯泡不是规范的方形，圆形，而是梨型，计算起来就不那么容易了，接过灯泡后，你是否调动你学校里学过的的有关知识，又是拿出标尺测量，又是在纸上不断的计算昵，如果这样的做的，你可能是一个会运用知识的学生，但非常遗憾，你未必是一个办事有效率的人。

刚才说的那件事，曾经发生在世界发明大王，爱迪生的实验室中，爱迪生有位叫阿普顿的助手，出身名门，是大学的高材生，在那个门第观念很重的年代，阿普顿对小时候以卖报为生自学成才的爱迪生却很有些不以为然，一天，爱迪生安排他做这样一个计算梨形灯泡容积的工作，他一会拿标尺量，一会计算，几个小时过去了，他忙得满头大汗，但就是算不出来。

这时，爱迪生来了，他看看面前堆了一叠稿纸的阿普顿明白了是怎样回事，于是拿起玻璃灯泡，倒满水，递给阿普顿，说你去把玻璃灯泡里的水倒入量杯，就会得出我们所需要的答案，

阿普顿恍然大悟，哎呀，原来这样简单。

这个故事，给了我们什么样的启示呢，在许多人的印象中，思维解决方法，仿佛是与复杂，甚至钻到牛角尖里无法出来，学会把问题简单化，是顶极智慧的体现。

我们往往认为，做得越多越有收获，想得越多越深刻，写的越多越有才华，真的是这样的吗？有问题难以解决，不是由于信息缺少，而是信息枝蔓太多，这样往往会导致三种情况：（1）有次要的信息也有主要的信息，导致主次不分；（2）在枝节上，局部上耽误太多的时间；

（3）误入歧途，甚至走到反面，

一个优秀的人，不会害怕和躲避问题，相反，他不仅能够解决问题，而且能够把一个个危机变成机会，方法总比问题多，最高境界的方法，不只是把问题解决的方法，而且是把问题、危机转化为机会的方法。

解决问题时的重要观念

不要带着疑问看问题。

问题并没有标准答案，只有最适的答案。

第13页共14页不要忘记一句话：“智者找助力，愚者找阻力，没有一个人能够独自成功，让更多的人帮助你成长、成功”！

祝愿你们拥有这些智慧，并很快在工作中脱颖而出。游戏

苹果和橘子

活动目的

让学员参与到一个简单的问题解决活动中来。

说明做一件事情的正确的切入点其实往往是最不明显的。

操作程序

1.告诉学员他们要解决一个简单的问题，然后做如下陈述：

2.“昨天晚上我去市场买了三箱水果：一箱苹果，一箱橘子，还有一箱是混合的两种

水果。卖主告诉我那天所有的箱子都贴错了标签，贴着“橘子”标签的里面不是橘子，贴着“混合”标签的里面也不是两种水果的混合。3.请问如果只动一种水果，能否判断出三个箱子里装的是什么。4.如果谁答对了，就奖励他一个苹果。

其它可选择的操作程序

A.B.

用其他两种东西来代替苹果和橘子。可以分小组来做这个游戏。