综合部文秘岗位职责
综合部文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;
6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
扩展阅读:综合部文秘岗位职责及任职要求
综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责:
1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益,尽职尽责,搞好文书处理工作。坚守岗位,认真负责。
2、按文书工作程序办文,负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。3、对打印后的文件要进行细致核对,确保文件的准确、完整和质量。4、收发文件手续要清楚,送阅、交办的文件要及时,并有责任催办。5、会议记录要做到准确、精练,会后迅速将会议记录按密级整理成文。
6、遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。
7、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息,供领导传阅。10、完成领导临时交办的各项工作任务。任职要求:
1、文化程度:大专毕业或同等学历,受过岗位专业培训。2、知识要求:具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识,熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。
3、经历要求:从事宾馆部室工作1年以上。
4、能力要求:具有业务实践能力,有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。5、品德要求:遵纪审法,遵守宾馆规章制度,有事业心,责任心强,能勇挑重担,工作任劳任怨,坚持实事求是的办事原则,有较强的组织纪律性,有良好的人际关系。
6、身体要求:身体健康,无传染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,体貌端正,精力充沛。
友情提示:本文中关于《综合部文秘岗位职责》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,综合部文秘岗位职责:该篇文章建议您自主创作。
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
《综合部文秘岗位职责》
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/713484.html
- 上一篇:综合文秘工作制度
- 下一篇:秘书工作心得与写作技巧