总结书书写 格式
活动总结书格式
做总结的结构一般分为:标题、前沿、正文、署名
一、标题:一般根据活动的中心内容和主题来定。同一事物因总结的方向
侧重点不同,其标题也不一样。标题有单标题也有双标题,语言要简洁有力,突出重点。如“与武科大记者团交流会”活动总结。
二、前言:即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文
字概括交代总结的问题:或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过:或者将总结的中心内容的主要经验、成绩和效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出成绩做简单的介绍。目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
三、正文:正文是总结书的主体内容,要求抓住事情本质,实事求是地反映
出成绩和问题,科学地总结出经验与教训,重点明确、阐述透彻、逻辑性强。正文的基本内容是活动流程、成绩和缺点、经验和教训。在写存在的问题和教训时要中肯、恰当、实事求是。
四、结尾一般用简炼、简洁的语言写明今后努力的方向,或者是今后的打算。五、署名和日期。
活动总结书的一般格式
一、标题:注意简明扼要,体现活动特色
二、活动目的:此时,只需简单的介绍一下活动开展主要需要达到的目标,无需
像策划书一样详尽。
三、活动主题:主要是活动的口号,如“加强交流与合作,分享经验促进步”
四、活动时间和地点:此项必须准确无误,保准该活动策划书和总结书的活
动时间和地点是一致的,避免出现混乱。
五、活动流程:只需将活动主要程序和相关的主要负责人按时间顺序罗列出来就
可以,无需将具体操作过程和细节处理添加在里面。达到让看总结书的人可以明白活动的主要内容的效果就可以。
六、成绩和经验的总结:将活动主办过程中我们取得的成绩和我们通过组织开
展此次活动收获做一个总结和回顾,要求实事求是、逻辑思维强。便于使活动效果在能够得到很好的反馈的同时,也积累我们组织活动的经验,为下次组织开展活动提供参考和指导价值。
七、经费:活动实际花费,要求严格的核查和清晰记载。让人一看就了解活动所
花费的资金的流向,同时也可以为以后开展活动做经费预算时提供一定的参考。
八|署名和日期
附:活动总结书实例:“与武科大大学生记者团交流会”活动总结
“与武科大大学生记者团交流会”活动总结
标题:“与武科大大学生记者团交流会”活动目的:希望通过这次交流会,可以增进与武汉科技大学记者团的沟通与合作,在今后记者团的发展和管理上可以互帮互助,共同迎来更大的进步和提升。活动时间和地点:5月16日9:3011:30行政楼728室主题:“加强交流与合作,分享经验促进步”
人员:武科大记者团:记者团副团长任会敏及团员代表李莉、刘磊、丁蓓蓓等
14名同学
湖大记者团:原记者团副团长周治涛记者团团长严政记者团副团长
魏志靖沈小晓柳灯团员代表邵虹侠许文亮李媛媛陈醒李苇薇程云
活动流程:
一、8:459:15会场简单布置
二、9:309:35会议开始,会议主持人简单介绍一下双方主要与会人员
三、9:359:55魏志靖就高校外宣工作做发言
四、9:5510:15武科大李莉就个人在团队中成长发言五、10:1510:35严政就团队管理做发言
六、10:3510:55武科大任会敏就新闻业务和团队管理发言七、10:5510:15周治涛做关于校园新闻创新的发言
七、10:1511:30双方就具体在新闻业务和团队管理上的问题做交流八、11:30会议结束正文:
一、成绩与优点:
⑴我们记者团有完整的管理制度、例会制度稿分制度和小组合作制,可以调动团员们的写作积极性,以更大的激情投入到新闻写作中,在记者团这个平台上施展自己的才华。
⑵我们有对外宣传小组,可以保证外宣稿件的质量和数量,通过与外界媒体的沟通,为学校的宣传工作提供一个更广阔的平台。
⑶新团员招新制度完善,通过“笔试、面试、实习期”三步组原则,选出那些优秀的对新闻工作有热情的人。为记者团以后的发展和壮大打下坚实的基础。二、活动经验:⑴、通过武科大记者团副团长任会敏的管理经验介绍,我们看到了他们的特色“沙龙会议”所带来的积极效应,通过一种轻松的交流方式让老师和记者团的成员一起交流,不仅能增进记者团内部的凝聚力,还可以让记者团成员在老师的指导和团员的帮助下更好更快的成长。我们可以学习他们的这种活动模式,组织开展老师与团员的交流会和新闻点分享与策划活动(让大家畅谈自己找到的新闻点,其他同学给与指导性意见,最终稿子仍由提出新闻点的人去写,其他组员也可以寻求与其合作),通过沟通促进进步,加深感情。
⑵在二校团员大讨论中,我们感受到他们“以心留人、团即是家”的团队氛围,他们虽然没有明确的部门分工,没有严格的例会制度和发稿量要求,但是他们却拥有很强的凝聚力。平时周末的小聚会、小座谈都很增进团员之间的友谊。这是他们在团队沟通交流方面的一个亮点,值得我们学习,我们也应该积极开展各种活动,增进团员之间的了解。
⑶在新团员的培训上,他们采取“老带新、量力而行”的方式,对新团员采取对口培训,根据大二大三的写作能力高低,给他们分配不同的大一新成员,这样既保证了培训质量,又实现了资源的最优配置。
⑷在团员吸纳上,他们除了通过招新外,还积极发掘其他组织有写作才能并且对新闻感兴趣的同学,让她免试进记者团。这不仅可以为记者团注入新的活力,还可以增进外界对记者团的了解,同时对记者团成员形成一种压力,鼓动他们更刻苦的写作。我们可以参考他们的这种吸纳法,积极与各院学通社沟通联系发现人才,为记者团储备后续力量。
三、活动经费
湖北大学大学生记者团5月16日
扩展阅读:总结书写法
总结书格式是什么
一、总结的作用
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3、指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。二、工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1、基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。2、成绩,缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
3、经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。三、工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。
2、两段式
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。4.标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
(二)工作总结的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。1.标题
标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。2.正文
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。3.开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。
4.主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
5.结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
6.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。三、工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:1.掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
2.对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。
3.反映特点,找出规律
这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
四、具体写作过程中的要求
(一)编好写作提纲
在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
(二)交待要简要,背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。
1.详略须得当
根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。2.工作总结忌“三多”
每到年终,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
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