打字复印店设备采购方案
打字复印店设备采购方案
【产品导购】随着电脑的越来越普及，所衍生的需求也越来越强烈，打字复印店的火热也不难理解。正因为看到这种需求，不少人也打算投入到打字复印店的行列。但涉及到具体的开店，设备的选择无疑是举足轻重的。对于打字复印店来说OA设备是赖以生存之道，无论为客户提供哪种服务OA设备都是不可缺少的，也因而直接影响到服务的质量。因此OA设备的合适与否，与客户的回头率有很大的关系。
下面我们就准备了多套OA设备的组合方案，供打字复印店设备采购参考。1万元级设备组合，小投资“大”项目
受资金的限制，1万元级的费用很难照顾到多用途的需求，然而对于基本的用户需求是必需满足的。即黑白、彩色打印、复印、扫描都缺一不可，如此可以照顾大多数用户的需求。这其中复印机在很大程度上占据了资金的份额，因此它的选购最为重要。目前市场上的复印机可分为传统的模拟复印机和数码复印机两种，数码复印机可以看作是一台复印功能强大的多功能一体机。有此一台便可完成激光打印机、扫描仪的任务，而价格也比模拟复印机贵不了多少，如此在费用上更为经济。不过1万以内的数码复印机均没有配备彩色打印功能，因此还必需配备一台彩喷打印机。设备推荐：
富士施乐WorkCentre518II
参考价格：7300元
作为世界上第一台复印机的创造者，多年以来施乐一直保持着高端OA厂商的光辉形象，即使被富士兼并后这点也并为改变，因此无形中又提升了打印店的品位。WorkCentre518II在富士施乐的数码复印机大家族中只能算作一个小弟弟，但性能决不输给同价位的其它机型。600dpi的打印分辨率完全达到主流激打的水平，而对于A4的复印和打印速度分别为每分钟18页和14页。同时该打印机还支持最大A3幅面的打印复印，A3的印和打印速度也可达到每分钟10页的水平。小于45秒的预热时间和7.5秒的首页输出时间，让用户等待打印和复印的过程基本做到立等可取。令模拟打印机不敢想像的是，WorkCentre518II能高效、高质地将文件数码化，只需扫描一次就可多次输出或多合一输出，极大地降低了对原稿的损伤，并且节约大量作业时间和副本成本。该产品还拥有文字、图片、文字/图片三种复印模式，可实现真正256级灰度，复印图片暗部的层次更为丰富、文字线条更加清晰。
500张供纸盒配置让WorkCentre518II可基本负荷一天的业务需求。而且其超短进纸结构，使输纸更稳定可靠，大大降低卡纸率，提高工作效率。WorkCentre518采用了富士施乐的数码新技术，令操作易如反掌，不需任何专业培训就可得心应手地操作使用。此外，该产品采用OPC鼓，可延长使用寿命，降低使用成本，低廉的耗材使用费用同样适合于小规模的打字复印店。
爱普生STYLUSPHOTOR210
参考价格：1600元（含连供系统）
上市已达两年多的爱普生R210，生命力之顽强足以令人感叹。在千元出头的价格上便可获得6色墨盒的准专业规格，性价比的优势凸显。
R210采用了爱普生全新染料型墨水“恒彩照片墨”，进一步拓展了色彩的表现范围。特别是黄色和洋红色范围，恒彩照片墨的色域更加广阔，照片色彩表现更加自然、真实。6色墨盒采用了分体设计，每个墨盒拥有90个喷嘴，共有540个喷嘴，在优化后达到了5760x1440dpi超高分辨率，以及3微微升超精微墨滴，能够令打印出的照片层次更为真实，色阶过渡更加均匀自然，不论打印人像或风景，效果逼真，在保存时限方面也做到了可以与传统照片相抗衡。而打印速度也可达到每分钟16页A4的水平。
同时R210还可以支持光盘盘面的打印功能，进一步拓展了打印复印店经营项目。更为重要的是，R210也是市场上为数不多可以完美支持联供系统的机型，让耗材费用可降至最低，因此深得有大量打印任务的用户推崇。其它
一个完整的打印复印店又怎么少得了电脑的辅助呢，打字、排版、打印等重要的工作都需要借助电脑来完成。不过这些工作对于目前的主流电脑来说都只是小儿科，如果强调价格的话配置可以采用集成显卡主板和17寸CRT显示器，不到3000元就可组装成一台完全满足需求的电脑。
总费用：7300元（富士施乐WorkCentre518II）+1600元（爱普生R210）+3000元（电脑）=11900元[NextPage]
2万元级设备组合多能才是硬道理
钱不是万能的，没有钱却是万万不能的，这下预算充足了，当然我们也就能够让打印复印店实现更多的功能，提供更多的服务，由此来面对更多的客户群体。在商务活动中名片已经成为了必不可少的交流手段，由此也产生了大量的名片制作需求，如此广阔的市场，当然不可能放过。此外卡证的制作也是不可忽视的重要项目，特别是对于哪些居于商务区域的打字复印店来说，卡证制作的需求量往往相当惊人。当然打印复印的本业还必需得到进一步的加强，以此来应付客户的大量文件处理需求。设备推荐
东芝E-STUDIO209
参考价格：9800元
东芝在复印机领域一直拥有着不错的销量，一度曾称霸了模拟复印机市场，以质量优秀、耗材廉价而在打字复印店中获得了不错的口碑。而如今这些优势又被带到了数码复印市场上。
每分钟20页的A4打印速度让E-STUDIO209的速度位于数码复印市场的中流偏上水平，满足日常的打印任务足矣。虽然该机型的预热时间需要70秒，但对于一直开启或处于待机模式下，却只需要30秒左右的预热时间，而且其首页输出时间只需要短短的6秒时间即可完成，打印复印前的等待时间并不显多。1200×600dpi的打印分辨率，配合上东芝独有的串行过滤器可以处理影像的每个像素，以保证精确的对比度、平滑的渐变以及总体输出质量。而边缘锐化处理技术，确保输出的文本和图像都具有清晰而光滑的边缘。E-STUDIO209的复印分辨率达到600×600dpidpi，并提供256级的灰度，无论默认的文本/照片模式还是用于全文字资料的手工文本模式或用于全影像原稿的手工照片模式，复印时都可以获得精细的灰度和清晰的细节。
为提升复印的效率E-STUDIO209也拥有了一次扫描多次复印的功能，此外还拥有25-400％缩放和2合1，4合1的纸张缩印功能，方便了用户的特殊需求。由于采用了模块化的结构，通过选购传真组件，E-STUDIO209便可摇身一变成为一台功能强大的传真机，提供最大A3尺寸的超级G3速度。其默认搭配了电子分页/交错分页硬件单元，方便了对大量打印文稿进行分页。在纸张供应上，E-STUDIO
209标准配置了2个550页+100页手送供纸盒，基本可满足一天的打印复印需求。[NextPage]
佳能LASERSHOTLBP5000
参考价格：2650元
彩色激光打印机的一次次降价使得其已经可以加入普通打字复印店的考虑范围中，其高速的打印速度和低廉的耗材费用，是比起喷墨打印机来有了太大优势，用于名片的打印再合适不过。
基于佳能的“按需定影”技术，LBP-5000可以实现在无任何预热的前提下，实现零秒响应打印。在待机模式下无需预热随时进入打印状态，满足了节约办公的要求，而且与其他产品不同的是，定影器在待机状态下无需耗电，这样可以有效节约大量在待机状态下浪费的电能。
与此同时，LBP-5000具有佳能独有的Hi-ScoA智能压缩体系，可以实现不到20秒的首页打印速度和每分钟8页的高速打印效果。在打印效果方面，LBP-5000能够提供
9600dpi×600dpi的打印分辨率，更加丰富的色彩层次和更平滑的中间色调过渡，将给商务办公增姿添彩。不管是黑白报表、图表还是报告，从A4普通纸到信封打印，LBP-5000都能轻松胜任。
耗材方面，LBP-5000使用的是采用鼓粉一体式设计，分别有黄色、品红、青色和黑色三只硒鼓，彩色硒鼓寿命为201*页，黑色更可达2500页。皮卡CTCM55电动名片切卡机
参考价格：600元
要高速制作大量的名片，除了一台高速的彩色激打外又怎能少得了电动名片切卡机。皮卡CTCM55提供了A4纸每2秒1张的高速切卡速度，傻瓜式操作安全可靠，切割100张名片仅需3分钟即可完成，而且通过自动感测纸张保证了切卡的精确整齐。皇冠PX-2102塑封机
参考价格：500元
塑封机是制作卡证的重要设备，在打印切割完成后通过塑封机即可完成一般卡证的制作。来自韩国的皇冠PX-2102能够实现最大A4的纸张塑封工作，在多段温控系统的配合下可让压膜效果大大提高。
其它：事实上1万元打印店中的3000元兼容机配置已经完全可以满足我们的需求，没有必要一味的求快。此外一些诸如：切纸机、打孔机、装订机也可以考虑购入，这里就不在一一列举。
总费用：9800元（东芝E-STUDIO209）+2650元（佳能LASERSHOTLBP5000）+600元（皮卡CTCM55）+500元（皇冠PX-2102）+3000元（电脑）+200元（手动A3切纸机）+400元（打孔机）+500元（装订机）=17650元
扩展阅读：开打字复印店方案
开打字复印店方案
随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中，街头也随之出现很多与电脑相关的行业，比如打字复印部就是一个佐证。为了获取更大的利润空间，开设一间打字复印部还可以同时经营哪些业务呢？呵呵，名片制作也是可以的啊，同时还可以经营证卡制作业务，也会带来一定的利润。打字复印
还是先从复印说起吧，复印部涉及的主要设备就是复印机了。复印机的价格一般在万元以上，根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种，虽然说数码复印机有着很强的优势，但操作比较复杂，价格也要贵一些，还是建议购买物美价廉的模拟复印机。打印机选购
选购复印机的时候，首先要考虑复印的速度，复印机可分为低速、中速和高速三种，低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10～30份，中速复印机每分钟可复印30～60份，高速复印机每分钟可复印60份以上，如果每天平均复印量在500张左右，可以选购22张/分钟以下机型，比如夏普SF－1205、基士得耶2715Z、理光FT4515、FT4422、佳能NP1215、NP7163等档次机型。由于开设复印部，会经常用到双面复印、多份原稿一次性成套复印等情况，这时就需要购买各类配件，比如送稿器、双面器、分页装钉器等。价格也是一个不容忽视的问题，目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。
最后需要考虑的问题就是售后服务了，作为消费品，复印机需要日常的保养与维护，所以应该到具备较高信誉和较强技术实力的公司购买，不要去一些小型的办公用品店铺去购买，以免造成不必要的麻烦。复印纸的选购，也是很重要的，质量低劣的复印纸容易腐蚀、磨损硒鼓等重要配件，而且还容易出现卡纸、字迹模糊现象，使复印机内部灰尘增大。选购的时候要考虑纸张的的白度，不是越白越好，要选购柔和的白色纸张。再就是纸张的光滑度了，微涩的复印纸在送纸时便于连续送纸，减少卡纸率。此外，不能片面追求复印纸的硬度，过硬会影响复印机的使用寿命。
接下来我们说打字服务设备，毋庸置疑，当然不能离开电脑了，从目前看来，配置一台电脑，５０００多元就可以下来，如果你的业务量大的话，可以考虑配置两台电脑。关于电脑的选购，《电脑报》对此的介绍比较多，这里就不多说了。
打字服务需要的输出设备是离不开打印机的，如果是单色打印的话，建议购买激光打印机，一台HP6L目前市场价格才3000多元，打印速度为每分钟6页，打印效果也不错。如果需要打印一些彩色的图片，可以考虑购买一台彩色喷墨打印机，打印速度最快的是EPSON的Colour900，若兼顾打印效果，则Cannon的BJC－6000最为适合，如果要打印A3幅面，那么可以选用EPSON的PhotoEX、Photo1200，Cannon的BJC－4650、5000、7100等型号。另外，如果打算做商业数码摄影打印，那么可以选用EPSON的IP－100。制作名片可以考虑选择HPColourLaserjet4500。名片
下面我们再来介绍一下名片的制作业务，名片制作大致可以分为电脑名片和胶印名片两种方式。电脑名片制作经历了黑白激光名片、彩色喷墨名片、彩色胶印名片、彩色激光名片，目前以彩色胶印名片为主流，彩色激光名片则属后起之秀。
电脑黑白激光名片和彩色喷墨名片制作，大约投资万元左右即可实现。需要的主要设备包括电脑、黑白激光打印机、扫描仪（可选）、切卡机、塑封机、名片制作软件组成。它们都具有投资少，占用场地小和人员少的优点。
名片制作应该以选购彩色胶印名片为主，投资至少要在３万元以上，需要的主要设备包括电脑、黑白激光机、扫描仪、名片制作软件、名片胶印机、晒版机几种设备，具有成本低廉的优点，但是投资比较大，需要专门胶印工和专用的胶印厂地，而且制作周期长。名片胶印机可以考虑选择彩龙、金宝、惠宝、彩印王等几个品牌的产品。以南方彩印王精密电脑名片胶印机为例，它的印刷版面为160mm×170mm，印刷速度为25～100张／分钟，印刷版材为0.12mm－0.3mmPS版，套色精度为0.02mm，比较适合胶印名片制作，目前市场售价约在万元左右。彩色激光名片需要投资３万元左右，需要的设备包括电脑、扫描仪、彩色激光机、名片制作软件、切卡机和过塑机（可选），它具有制作周期短，无需套色，一次实现双面打印等优点，但是名片制作成本要高一些。选购名片制作设备最好从信誉度较高的商家整套设备购置，不但可以获得较好的性价比，还可以获取整套设备投资方案。
名片制作软件是一个关键因素，选购时应优先选择Window环境下的软件，而且软件的功能必须完善，由于名片中要涉及文字、图片、图案、颜色、网纹处理，所以软件的选择也要全面考虑，考核其是否具备设计能力和绘制复杂图形的能力，另外，操作起来要简单易用，这对于提高名片制作效率很重要。比如蒙泰彩色名片系统(V3.3forWinCD版)是一个功能比较完善的名片制作系统，价格大约在１千多元。另外，便宜一点的有“请多指教”中英文名片制作系统(ＣＤ版)，价格则在百多元，可以根据自己的实际情况和需要进行选择。证卡制作
最后再来介绍一下证卡制作系统，它的主要应用范围包括员工人像证卡、学生身份证卡、政府部门身份证明卡，如出生登记证、暂住证、社会保险卡等。需要的设备包括电脑、彩色证卡打印机、证卡设计软件、扫描仪等主要设备。需要的耗材包括彩色或者单色色带、PVC卡、卡片套夹。如果需要广泛开展业务，可以考虑选购160万像素以上数码相机、打孔钳、凸字机、烫金机、写磁、写IC设备等。
一台证卡打印机的价格至少也在2万多元，国内市场上常见的证卡打印机品牌主要有3种，分别是法国的Eltron、美国的Fargo和DATACard。FargoDTC710/720型单面全彩证卡打印机，具有很高的性价比，打印速度是同档次中最快的，这两种打印机打印一张单面真彩色卡仅需26秒，也就是说每小时能打印138张。证卡制作软件也在千元以上，如果在搞打字复印的同时，引进证卡制作，因为无需再购买电脑等设备，可以节约投资并且可以基本满足各种类型的证卡制作需求。
除了可以开展以上业务之外，还可以经营电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务，在此基础上，投资也不会太大，而且见效和收益也是非常可观的。打印店的经营技巧分享
本文对那些准备加入复印打印行业的筒子们有一定帮助:
大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务，有几个规模较大的店将其业务扩展到快印，如宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。
但和其他小生意不同的是，打字复印店初次投资不算小，而设备购置不仅因为占投资的绝大部分，且对将来的服务质量、服务范围影响重大，因此，仔细斟酌挑选购买的设备十分必要。电脑、复印机、打印机是普通打字复印店最基本的三大装备。
因为设备的技术性较强，初入行者一定要找一个可信的顾问，当然这个顾问不仅能让你买到性能可靠的机器，还能根据你的业务需要帮你参考合适的设备，因为生意之初，不见得贵的、功能全的那就对的。另外，机器的维护在将来的经营中十分首要，因此设备生产商或卖家的售后服务也是一个首要的考虑因素，尤其是复印机。
好些打字复印店主要业务是复印，复印机自然是最为关键，因此最好挑选性能良好的机器，目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。
扫描仪、刻录机不是必要的装备，不过它们可能会带来更多额外生意，例用扫描仪帮几个学生扫描几个照片到软盘上，或帮顾客扫描几个图片放到文章的指定位置，这样你的顾客面就大大拓宽啦。
根据业务种类的多少，购置设备的种类也有差异。按照现在的市场价格，如果只提供较为传统的打字、复印等打字复印服务，通常投资3万多元即可开张。但要从事快印则另当别论啦。店面选址的根据是店铺租金和消费性质。
毕业生求职的时节，校园复印店赚钱正当“旺季”。校园复印店往往位于高校校园内或学校附近，主要顾客群是在校学生。别小看校园复印店，它们规模虽不大，但收益挺可观的。校园复印店通常都不愁没生意，因为学校里各个专业平常都会有作业，自然少不啦打印、复印。但真正的生意旺季，是临近考试以及毕业生求职应聘的时候。另外，打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。要在学校中开店，一定经过学校的后勤部门批准，通常校园外的生意都不如校园内的好。随着校园复印店遍地开花，生意已不如过去。现在主要是比服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。
当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。
在出租率比较高的大型写字楼附近，通常都会有数家打字复印店。好些规摸大的业务有无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。
竞争现在是越来越激烈，靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。因此稍具规模的店往往会聘请一些业务员，向有关客户推销。这样人工成本虽然有所上升，但业务量的扩大比较有保证。通过主动开拓市场，标书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都能够达到稳中有升。打字复印店的投资建议
打字复印社通常为小规模经营，所以成本投入不需要太大，但是具体需要多少钱则没有一个明确的标准，主要是看店面位置（决定房租投入多多少），使用设备（品牌、新旧、数量）
设备方面，需要的不是很多，既然是打字复印社，当然首先需要电脑和打印机，复印机，电脑中档即可，只要可以满足Office系列运行就行(其余是否根据个人需求提高配置则自行决定)，而打印机和复印机没有必要分开买，起初阶段买个一体机就可以，如果投资预算比较充裕，最好是买全新的，但如果想节约成本，也可以买个二手的，不过最好是找个明白人和你一起去买，不然如果买个绣花枕头，那就赔大了，不过另外配一个彩喷是有必要的，这样可以不丧失打彩图的客户。至于后期，是否引进更好的设备，就要看业务量的大小了。
店面位置很重要，通常学校及政府机构比较集中的地区是不错的选择。首先是学校，学生现在有电脑的很多，但很少有配打印机的，尤其是大学，外地学生比较多，通常都不具备打印能力，只能选择花钱打印，当然也包括复印。其次是政府机构比较集中的地方，虽然政府办公设备已经是鸟枪换炮，自身完全具备了打印复印能力，但是到政府机构办事的人比较多，而繁杂的办事程序会造成大量突发性的打印、复印需求，这就使周边的打字复印社有了很大的市场空间。
纸张等耗材进货，应选供应商多而且比较集中的地方，可以有足够的比较，最好是高、中、低档纸张均购入，以中为主，因为低档纸虽然便宜，但是容易在打印过程中卡纸，对设备损害比较大，而墨盒、硒鼓也很容易买到，最好是买与机器品牌对应的原装鼓，最次也要用制定的替代鼓（盒），乱用对打/复印设备的损害程度可是成倍翻的。
至于业务，单纯做打字复印，几乎没有什么大的项目可言，基本都是对散客的服务，但是不是绝对没有，可以联系一些单位的打字复印业务外包，但是随着办公设备的普及，这样的外包业务也是越来越少了，所以要有所发展，不能仅仅单纯的经营打字复印，如果条件允许，广告喷绘可以考虑一下，不过喷绘设备相对价格高，因此这里只是建议。开复印店要知道些什么
1开店你需要打印机，电脑，专业的操作人员
具体的工作：复印，打印，制作，各种名片，文件，广告牌，最好在政府机关银行等地方打印机最好是进口的．
2办理工商执照前需到公安部门办理特种行业许可证
3电脑你想搞多种经营的话，最好要台配置好点的，这样你可以制作一些具有专业性的东西。比如影音制作等，最好有台复印机，传真机。扫描仪等，这些都能给你带来财源
开一个打字复印店的主要设备有复印机、打印机和电脑，在选购这些设备前一定要综合考虑业务需求和使用成本，实现最佳的投资性价比。1．数码复印机
目前的复印机有数码复印机和模拟复印机两类，传统型的模拟复印机是基于静电转印原理，而数码复印机运用的是激光转印原理，因而数码复印机具有清晰度高、一次扫描多次复印、数字编辑、供纸装订功能强大等优势，并且数码复印机集合了打印、传真、扫描与复印等功能，可省去文印店不少的设备投资，成本核算也更为方便。
目前的数码复印机有不同的档次，a3幅面入门级产品的价格仅需六七千元，十几万元高端复印机市场上也很常见，造成这样的价格差别的因素是复印速度和复印强度。低端数码复印机的复印速度多在20/分张以下，中高端产品则大多每分钟可印20～40页，最快的接近了100页/分。
在复印强度方面，入门级产品要差一些，一般每月印量在一万张左右，而高端产品可达数万张甚至十几万张，而且入门级产品在持续复印能力方面也比中高端产品差很多。不过，对于小型打字复印店来说，万元以内的入门级产品的性能已经基本能够满足日常业务的需要了，如果复印强度比较大，也可以考虑选择万元以上的产品。
除了复印速度和复印强度之外，复印机的预热时间也是一个非常重要的因素，它直接关系到业务处理的效率。有些产品的预热时间长达一分钟以上，这样的产品对于文印店来说是不合适的。还有一个需要考虑的因素就是复印机的耗材成本，目前的复印单价比较低，耗材成本直接关系到文印店的收益，因此，在这方面必须慎重考虑。（2）名片切卡机
名片也是文印店的一个重要业务。由于已经拥有激光和彩色喷墨打印机了，印制普通的黑白激光名片和彩色名片自然不在话下，这时候只需要添置一台名片切卡机即可。名片切卡机有手动和电动两种，手动切卡机的价格约为180元，电动切卡机约为520元，可制作名片、会议证、出入证等卡证。（3）塑封机
塑封机用来给名片、照片及文件封面过塑，文印店通常使用能塑封a4尺寸照片的机型就行了，价格通常为200元～300元，可选择知名度高的品牌，例如意高（ico）、永正、易达等。详细使用方法参见《电脑报》《生财有道玩转大头贴拍吧创业》一文。（4）其他设备
如果名片业务量大，可考虑选购一台名片胶印机，根据印刷能力的不同，这样的设备价格在3000元～7000元左右。用名片胶印机大量印制名片，可大大节省印制成本。
如果需要制作pvc卡证，还可以增购pvc卡证机。pvc卡证机可将文字和影像印制在pvc材料的卡片上，美观而耐用。它的制作过程也不复杂，通过彩色喷墨打印机将图像和文字打印在pvc基材上，然后再通过卡证机（层压机）将几层pvc材料层压在一起，最后经冲压而成。这类设备的价格为1000多元，通常还附送有卡证制作软件。
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