计划管理员岗位工作规范
岗位名称:计划管理员岗位所在流程:任务项目1)、计划的前期协调、计划通知和SAP的一切事宜工作步骤A:协助经理根据销售计划编制生产计划。B:根据生产计划下给各协作厂达生产通知单。C:在SAP系统中创建各协作厂每月入库产品的采购定单。2)、负责与材料组和工厂的计划联系工作。A:根据各加工厂上报的材料订购数量编制材料到料计划,下达给材料组(数量、到料期)。B:督促材料到货期,C.协调落实工厂和材料的相关事宜。3)、负责生产方面付款计划的基本管理工作。A:根据各加工厂的生产入库情况,制定月资金使用计划。B:根据资金计划和各厂实际入库数量,每月两次进行请款。C.及时与财务对帐,确保公司资金的绝对安全。为工厂和公司正常的资金运转提供可靠的数据。计划的准确性数据的可靠性根据实际情况数据的可调整性。无任务结果计划下达的及时准确不仅是保证整个生产环节正常运做的基础,同时为公司营销计划顺利实施提供了可靠的生产数据。任务完成标准准确的生产计划在SAP系统中创建标准的定单专用工具使用SAP系统1、2、为材料组提供及时准确的材料需求计划,作好生产部、材料组、加工厂的衔接工作。数据标准得到相关部门及工厂的认可。无关料。划制财务核对
4)、协助财务部进行工厂的资金往来帐目的校对工作。A、对各厂入库产品的数量及发票进行核对,无误后交给财务部。B、将财务部每月下发的对帐单及时交于各厂,如发现问题,立即协调解决。C、对在过程发现的问题。要求制定相应的规章制度,以克服问题的再次出现。5)、完成生产计划A、为部门监控各月报表的编制、汇SAP系统中核对加工厂的生产计划总工作。月产品入库情况。执行况提供数据。B、编制、汇总月生产完成情况的报表上报部门经理。C、对在报表中存在的问题,要协助部门经理及时解决。6)、完成产品质量退残扣款工作。A、通知、联系各加工厂对质检部提供的产品退残明细进行核对确认。B、根据确认结果通知财务部对各厂进行质量扣款处罚。协助公司质检部作好产品的退残及售后服务工作。需质检部、生产部、加工厂三方认可。数据得到公司信息部、加工厂、跟单员三方认可。保证工厂与公司财务部门的帐目清楚、帐物相符。帐目及数据应得到工厂、公司的双方认可。发决,在做核对数量
7)、按季完成生产状况的分析报告。A、根据每季各类产品的生产计划数、销售数、库存数分析产品进、销、存比例,从生产的角度对各类产品的畅销及滞销原因作出分析。B、从生产的角度对今后投产产品产销结构提出合理化建议。8)、完成部门的日常事物性工作。根据工作情况的轻、重、缓、及安排好日常工作。作好部门经理及部门员工的助手和后勤工作。及时性、准确性。生产部门的分析报告,应向公司相关部门提出提出意见和建议,为保证公司整体营销任务的完成起到积极的推动作用。报告数据的准确性报告的及时性及可操做性。1、2、3、九、完成上级交给的临时性工作。对上级交给的临时性工作需积极、主动的完成,并及时上报工作结果提高部门工作效率。及时性、准确性。
扩展阅读:工程计划管理人员岗位工作标准
×××××公司
指导作业文件MGJS/QB-20第一版
工程管理部计划管理员
岗位工作标准
编制部门:工程管理部
审核人:批准人:
受控状态:受控
20实施
工程管理部计划管理员岗位工作标准
1主题内容与适用范围
本标准规定了工程计划管理人员的职责与任务、人员素质要求、工作质量与时限要求、工作程序与方法、相关岗位配合关系、信息传递的途径和方法、检查与考核等,是工程计划管理人员开展工作的依据。2职责与任务
2.1认真贯彻党的各项方针政策,贯彻国家法律法规、规范标准,执行公司管理手册及各项规章制度,坚持基本建设工作程序和施工程序。
2.2以公司既定的生产经营目标为依据,结合公司施工生产活动的实际情况,编制月度施工生产计划,经批准后实施。3人员素质要求
3.1思想作风正派,工作责任心强,办事公道。
3.2掌握施工管理基本规律、建设程序、施工程序和基本方法,熟悉现代化管理方法。3.2大、中专以上学历,具有工程或经济类中级以上职称,工作经历10年以上,本岗位经历8年以上,有较强专业技术知识和工作能力。4工作质量与时限要求
4.1执行公司各项规章制度和部及科室领导的要求。4.2月底编制下月度施工生产计划,批准后实施。
4.3施工生产计划指标要有工程项目名称、工程实物量或工作量、有效工作时间、工程形象进度等。5工作程序与方法
5.1每月25日后收集各单位、项目经理部上报的次月施工生产计划,编制并报部室、公司领导批准后下发执行。
5.2接到上级文件或部、科领导要求,应认真执行,落实情况向科长汇报。5.3根据领导要求,深入施工现场,了解工程概况及工程施工形象进度。6相关岗位配合关系
配合技术、质量、安全、机动物资等部门,开展在工程施工过程中的相关工作。7信息传递的途径和方法(图中实线表示信息传递,虚线表示信息反馈)公司总经理施工副经理总工程师工程管理部经理工程科长建设设计单位分公司工程办计划管理员项目经理部施工现场相关部门相关单位8检查与考核8.1本标准执行情况每月自查一次。
8.2本标准的执行情况接受部、科领导的检查。
8.3本标准考核按《公司机关经济责任制考核办法》执行。9附加说明
本标准起草人。
本标准解释权属工程管理部。
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