201*.7办公室工作总结
施慧达药业集团（吉林）有限公司
办公室7月份工作总结
在办公室全体人员团结一致的良好基础上，201*年7月，作为企业一名新人的我克服环境、情况、人员不熟悉的种种困难，顺利完成了接手办公室第一个月的工作。领导和同事对办公室的工作给予了充分的理解，使各项具体工作按计划推进、各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室7月份工作总结如下：
一：行政工作情况1：办公室人员结构现状
办公室目前有6人，其中主任1人、文员2人、保洁员1人、门卫2人。目前的人员编制相对合理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，
2：办公室的日常工作管理（1）印鉴管理
按照集团的要求，加强了印鉴管理。印章由办公室管理，各部门人员用印前，明确用印的内容和目的，在用印本上逐项登记，未发生因为用印不当引发的责任事故。（2）档案管理
将公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。包括收（发）文件、会议文件、内部文件、会议纪要等等。本人接手办公室工作时，对公司的所有档案进行了分类整理，并建立起档案目录。随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。（3）公文管理
对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文，办公室均能做到一文一案，及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案，归档存放。收文能做到先签阅，后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。（4）会议管理
为了保证各类会议的顺利进行，积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。每次会议办公室都有会议纪要，对领导交代的各类事项，一一记录，并督办完成。（5）安全管理
为了维护公司的正常工作秩序，保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境。将修订《突发安全事故应急预案实施细则》，下发给各个部门，组织学习，贯彻落实。还将不定期的会同各部门一道检查生产作业过程中可能存在的安全隐患，及时发现，及时纠正。
二、工作完成情况1、接待工作
七月份完成两次接待任务，分别是：6月29日由刘福涛副总带领的山西、陕西医药界专家长白山一行，白山晚宴的安排工作；6月30日浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游，二道白河晚宴接待工
作。接到任务通知时首先根据客人的要求、身份、喜好，作好详细周密的接待方案，在方案中体现“全、密、实、早”四个字，即：即“全“方位考虑接待工作，住宿、用餐问题合理安排；突出“密”字，接待要注重保密工作的落实，做到不该问的不问，不该说的不说；重点突出“实”字，工作一旦确定，必须落实到位；体现“早”字，做到早介入、早准备、早安排、早到位。同时，严格按照接待预算方案执行，专款专用，做到精打细算，坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作，既节约了开支，又让来宾们满意。接待刘福涛副总一行时，原定白山市食上楼酒店在营业高峰期出现了液化气爆炸事件，但我们及时调整到鸭绿江野味园饭店，从而更好的完成了接待任务，真正体现了接待是生产力，接待工作无小事，为宣传白山、宣传企业起到了积极作用，取得了良好的效果。
2、光纤改造
7月初，在基地领导的指导下，积极与新联通公司取得联系，因改造而损坏的线路使公司固话无法使用，对工作开展造成影响，经过多次交涉，最终将办公区所有固定电话一部部更改完毕，至本月底已全部改成光纤，困扰了公司一个多月的问题终于得到了解决。
3、制度建设
为不断适应公司发展需要，随着时间的变化，将对公司制度作出调整。通过制度建设，规范员工的行为，为员工的行为选择提供依据。在集团公司原制订的各项规章制度上，逐步完善了实施细则，本月已经先后修订、下发了《门卫管理制度》、《员工临时外出登记》一系列的规章制度。不但狠抓制度的学习，也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问，及时向领导、各部门请教、反馈。
三、工作不足情况
行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性，决定了工作很难达到完美，也留下了很多不足和遗憾，主要表现在以下两个方面：
1、员工宿舍的环境卫生时好时坏，不能有效、持续的保持良好的环境卫生，是管理没有到位。我们将持续关注宿舍环境卫生保持状况，适当改善员工居住条件，加大管理力度和处罚措施；在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全等方面，对员工加强管理。
2、目前的监控系统由于老化等原因，存在隐患，有些监控摄像头已经没有维修价值，失去效用，安全管理方面存在隐患。本着节约费用的原则，近期内能维修的设备以维修为主，对的确没有维修价值的设备，采取比较采购方式，更换新的设备。
四、工作计划情况
办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益，但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的一个重要环节。所以，办公室为达成年度工作目标将遵循以下原则：
1、加大办公成本控制力度，使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处，创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则，控制公务招待费用。要减少开支，节约办公经费，逐步推广、利用办公自动化，倡导节约型办公和生活方式。节约用电、节约用油、节约用水，从严从紧配办公设备，提倡修旧利废，节约用纸、墨盒等耗材；2、建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等，从而建立起良好的工作秩序；
3、合理调配公司的人力、物力、财力等资源，调动员工的积极性、主动性。
4、将同财务部对公司各个办公室的固定资产进行登记。通过盘点，建立起《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》，对新购的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确资产的维护责任人。公司的固定资产做到领用到人，责任到人。
综上所述，在集团公司的正确指挥下，我们取得了一些成绩，交了一份满意的答卷，也更有理由相信，全体员工上下一心，同心同德，集团将会取得更好的成绩。
施慧达药业集团（吉林）有限公司
办公室201*年7月26日
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扩展阅读：201*.7工作总结(办公室人员)
工作总结
工作期间：4月-6月
主要工作范围：1、办公用品及清洁用品的申请及发放管理。2、衣柜的申请及管理。
3、办公室相关设备的点检和保管。4、集团短号申请的办理。
5、国内及国际快递业务的处理及结算。4月-6月期间业务费用明细：
6月快递费用暂未结算。
说明：1、硒鼓/复印纸因仓库及现场更换资料比较多，所以有较轻微的上升趋势。2、4月整体在对应PK活动，导致办公用品用量非常的大，但近几个月将会恢复到正常范围类。3、清洁用品及快递业务的相关费用无明显变化，处于正常范围。工作具体项目：
1-1、办公用品申请及发放管理具体的活动方法
①因办公用品的申请格式填写不正确（不正确包括两种：物品单位错误/物品规格错误）
导致发放所需物品时，出现错误。容易产生浪费，所以对办公用品申请填写的格式进行相关人员的统一教育和说明，并在提交申请单时及时纠正，减少错误的发生。（错误率20%→0%。）
②对各库存数量进行每月月底的物品盘点，避免重复申请且保持每月报表账面与实物的一
致性。
③将提交申请物品清单的时间进行统一，减少担当反复填写申请单造成工作时间的浪费。
（每周填写三次→每周填写一次）
④通过回收各部门的多余物品可从中了解到各部门之间都有暂时不需要使用甚至不使用
的物品，这样都可进行合理的利用，大大减少了替代品的申请费用。（例：↓2B铅笔1/月/次=20支=68元）⑤利用电子档的物品申请单方式，更直观明显正确的反应各部门的使用情况和物品发放的
明细，即能保证发放及时又能便于查找。（方便及时，易于检索）
⑥对办公用品的存放仓库进行合理规划其物品的放置位置，减少存/取物品的时间浪费，
同时也避免了因仓库过乱造成物品找不到的情况而重复购买。⑦各部门使用办公用品的报废流程进行改善，对报废品进行统一确认后，对能持续使用的物品发回现场继续使用，不能使用的物品直接报废。⑧将各办公报表逐步使用数据化，更直观反映各部门的领用状况且有助于发生数据异常时
方便改善。
1-2、清洁用品申请及发放管理具体的活动方法
①每月月底对库存物品进行盘点，因考虑到相关清洁用品的使用期限的问题，做到先进先
出的管理，避免过期物品的浪费。②及时对清洁用品的使用进行每周入账，以确保各使用物品的用量能够明晰，避免到月底
时，账目混乱。保证清洁工作的正常进行。（每月入帐→每周入账）2、衣柜申请及管理具体的活动方法
①将使用衣柜的人员进行重新的统计和整理，并对使用的钥匙进行配对整理，以免各钥匙
混乱造成丢失。②加强对离职人员衣柜使用归还的管理，确保新入社能及时的使用到该项福利。3、办公室相关设备的点检和保管具体的活动方法
①对不经常使用的预约表进行合并，减少纸张的浪费。②将对各办公室相关设备的点检的工作进行时间点管理。（不定期点检→每半月一次）4、集团短号申请的办理
※因此项业务系统已升级，需提交办理人的手机号码的密码，因此暂时未在实施。5、国内及国际快递业务的处理及结算具体的活动方法
※目前此业务除到付账款不便查找且填写运单不够完整外，（已对其进行到付账款登记表的改善）其它各项工作能够顺利开展。困惑点：①各实施方案须每个部门协调合作才能得到彻底实施，因此如若不能准确的对应，将会使
方案的效果不明显。②个别耐用物品的质量不好，直接导致使用的期限较短，导致反复申请。（建议购买较优
质量的物品。）③因个别原因导致购买不及时的时候，容易与所需申请部门产生矛盾。今后开展工作：①持续的开展办公用品及消耗品费用的递减活动。②协调工会组织相关工作的顺利进行。③及时的与各部门相关人员沟通，减少因所需物品申请不及时造成的部门之间的摩擦。总结：角色的转变从而决定工作态度的转变。
今年是我在住电装工作的第六个年头，但是对于这个部门，我却是一名十足的新人。7月是我正式进入总务人事科工作的第三个月，时间正在快速的飞逝，它也同样让我从一名现场的指导员一个从前被服务的部门，转变成了一名总务人事科的担当一个服务现场的部门。因此我工作的态度需要得到进行重新的调整。很庆幸在这个特别难适应的调整过程中我得到了部门上级领导和同事的帮助，让我很快的就适应了现在的这份工作。同时也让我学习到了非常多以前没有接触到的知识。当然，目前的工作我还做的不是非常好，“做事始于易，大事始于细，今后我工作我要本着仔细认真的态度去对待，我相信只要我能够付出比别人更多的努力，还是一样会胜任现在的工作。我有信心我能做好。
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