永兴县教育局人事档案管理工作汇报
永兴县教育局人事档案管理工作汇报
近几年来，我局人事档案工作在县委组织部的指导下，以争创干部人事档案管理一级标准为目标，从高起点，高标准，严要求出发，强化领导，完善措施，使档案管理工作进一步规范化、科学化，为服务干部队伍建设做出了应有的贡献。一、我局档案管理的结构体系
1、在职教师5006人。2、实际在岗4429人。3、到201*年教师离岗327人。4、退休人员的档案：1879人。5、历年死亡人员档案435人。6、辞职与开除的20人。7、遗留其它档案453人。二、领导重视，保障到位
县教育局领导高度重视人事档案工作，局领导经常过问、了解与人事档案工作有关的文件精神，经常听取人事档案管理工作人员的工作汇报，对人事档案管理工作人员提出的要求尽量满足，积极解决人事档案管理工作中的实际问题，排除人事档案工作中的实际困难，拨付经费，购买配置了新电脑、复印机，添置了一批新柜子，档案室硬件设施得到了改善。
三、完整收集，严审细甄，规范整理，实现档案管理标准化1、在职教师5000余卷全部按要求规范化整理。
2、每个教师的档案袋全部按每箱每卷编号归类（以姓氏笔
画为序）。
3、后来转交地方接收的湘永、马腾、高矿三校的在职教师和退休人员档案按要求全部整理入库。
4、坚持完整入库。全县每年来自各校老师的零星材料全部入库，做到“不漏掉一份”，确保了干部材料的完整性。
5、严审细甄，鉴别有据。为确保材料的真实性，管理上严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》。
6、不失标准，规范整理。管理上认真学习《档案整理工作细则》，按照装订整理的标准，全面细致整理，使整理后的所有档案材料达到编排有序、目录清楚，装订整齐，整洁美观，使用方便的要求。撰写字体工整。
四、建章立制，管人治事，实现档案管理制度化
1、根据教育系统实际情况，制定和完善了《干部人事档案查阅制度》、《干部人事档案材料收集工作制度》、《干部人事档案材料鉴别归档工作制度》、《干部人事档案转递制度》、《干部人事档案检查工作制度》、《干部人事档案保密安全制度》等多项制度，提高了干部人事档案管理工作的制度化、规范化水平。
2、在档案管理工作上，管理人员把制度贯彻于档案管理工作全过程，坚持照章办事，按程序办事。
①各项制度健全，按要求分别张贴办事。
②完善台账管理，在日常工作中做到用制度管人治事。③严格执行制度，按程序办事，实行“五不查阅”、“三不传递”。
五、资源共享加强管理，实现档案服务利用效能化
1、管理人员注重办事效能，注重机关形象，讲究服务态度，提高服务质量。在职教职工建立了电子档案，可随机查阅教师工龄、年龄等情况。
2、只要符合查找要求，按制度办事，核查年龄、工龄、教龄数百人次。
3、今年四月份举全县各校之力，把全县在职教职工的个人档案全部整理并按要求整理完毕，其它零散材料及时入库。
4、对退休老同志问档等事宜，以及其他方面的问档，管理人员始终做到耐心细心，对外服务热情。
六、存在的问题
1、教育局人事档案管理近7000余卷，管理人员目前只有1人，每年的调资晋级、考核等归档资料上万份，要编号、编序，由于工作量大，加之时间上太紧，人手少实在做不过来。如果按档案管理规定每1500人配备1名管理人员，还需增加2-3名管理人员。
2、档案室硬件相对上级要求尚存在一定差距，需进一步改善，使档案管理工作朝着信息化方向发展。
3、管理人员的管理方法和管理技术待与现代化档案管理要求接轨还有差距，应走出去学习，吸进新的管理经验，进一步提高管理水平。
永兴县教育局201*年10月26日
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**局干部人事档案管理工作情况汇报
在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下：
一、强化组织领导，提高思想认识
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出2万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求，规范档案管理
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，我们按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作，我局进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健全了包括干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责
任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，我们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机，为档案室更新了电脑等办公设备，建立了干部档案电子信息台帐，既提高了干部档案工作管理效率，又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作，标准严，要求高。尽管我们做了大量的工作，但仍存在一些问题，如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强，确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
二○一一年九月
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