阿 商务计量总结
商务计量工作之我见
商务计量工作在国内外施工都起到了举足轻重的作用,计量工作完成的好坏,直接就会影响到该项目的盈亏与否。在国外施工时,商务计量工作的内容与国内还是有部分差异的,首先从名字的叫法上就有些不同,在国内把负责计量工作的部门叫做计划合同部;在国外则叫做商务计量部。商务计量部主要负责的是合同签订、机械租赁和与计价工作。下面我就将在国外从事商务计量工作需要注意的事项列举一二。
一、合同签订与机械租赁
无论在何地从事何种行业,合同的签订都需要谨慎的态度,以及拟定严谨的合同条款,这一点就不在次多做阐述。
机械租赁的大致流程和国内差不多如:现场需求→领导审批→联系机械→机械进场→现场反馈→签订合同→合同到期→续签/机械退场。
商务计量部门主要工作是负责从联系机械到机械退场。但是由于在国外施工,语言不通,国情不同,理解方式一不样等,使得看似简单的过程变得复杂与多变。虽然本地的部分机械商会主动到我的单位驻地询问,并将其关于自身机械的清单及照片给我们留存一份。但是,到你需要租赁的时候就会出现一些列的状况,比如:答应当天即可进场的机械,经常会4、5天之后才会兑现。从这一方面来讲,至少让我对该民族的诚信问题,产生了怀疑。针对此类情况就要求我们的工作有预见性,提前准备,提前联系是机械按时进场。
租赁机械的最终目的是确保现场正常有序的施工,所租赁机械的性能也就显得格外的重要。机械进场后会有两到三天的试用期,这几天的时间里我们的现场人员会格外注意这些机械,对其性能与功效作出评价,然后反馈到计划科,根据现场的反馈决定是否签订合同。合同的签订是重要的一个环节,而在这里尤为突出。与当地人的交流存在障碍,我们必须将所有的要求在合同里加以体现。主要涉及的内容有:所租机械型号、租赁单价、租赁期限、租赁费用的支付方式、双方的责任及义务等等。在这里机械租赁期限一般为一到两个月,合同到期后由承租方决定续签或终止合同。租赁费用的支付主要有按月结算、支付。
签订合同后就要进行后的信息的追踪,经常到工地了解,机械的性能、与现场的配合等。对于耗工天,磨台班的情况一旦发现立即制止。部分老阿司机的敬业精神与国人相比还是相差甚远的。
二、计量工作
在经过了十几期的计量工作磨合之后,我们摸索出了一套比较合适的计量程序,首先在每期计量之前,如果出现首次的计价项目,必须提前跟监理进行沟通商议,确定新项目的计价系列以及工程量计算方式和需要附带的资料;其次,在确定了要上报的计量项目之后,尽快完成工程量的计算,并及时上报给监理,让其复核,监理复核工程量一般5天到7天的时间可以完成,如果中间对于某些工程量有异议,只要计算结果真实,在经过解释与商议之后,一般不会有问题;最后,在监理、业主签字在之后,可以取回复印、盖章,做好完整的计量资料,交给局指商务计量部。
计量工作不单纯的是按照图纸计算工程量、按照价格定义套进相关的价格系列这么简单,也存在现场工程量与图纸不符、价格定义表达模糊、价格定义相关条款界限模糊等各种问题,负责计量工作的人员要记住几个关键点:第一、吃透价格定义;第二、及时沟通、提前商议;第三、多跑现场,多留“证据”;第四、据理力争,但不可意气用事。","p":{"h":21.06,"w":10.53,"x":219.09,"y":1020.119,"z":52},"ps":{"_enter":1},"t"由于第一次参加国外工程施工,对这个工程项目本身就有很多认识不足的地方,加上价格定义的译文与法文原本在理解上的偏差,以及翻译成中文后有些比较模糊的词组,会在很多地方存在争议和理解误区,所以尽早吃透价格定义是最关键的一条。
在一开始就能很好的吃透价格定义,与监理初步沟通中就会取得监理的认同与信任,对以后的计量工作会有很大的帮助。第二条:及时沟通、提前商议
人与人的交往是从沟通开始的,良好的沟通能够促使双方心理上的信任。在国内计价工作如此,在国外更应该注视交流与沟通。因为双方因为语言的差异,在交流时会因为一些习惯性肢体语言和面目表情上产生一些误解。初期的交流会增生彼此的印象,有了一定的了解自然而然的也就会消除一些不必要的误会。
第三条:多跑现场、多留“证据”
工程施工本身就是一个“粗放型”的工作,所以也造成了施工现场与图纸不符的情况出现,这就要求我们计量人员要多跑现场,同时也要求现场技术人员要对一些隐蔽工程做到及时的拍照记录,留作证据。
这个国家的大部分工程师并没有很丰富的施工经验,所以在施工前如果要跟监理商讨某些项目的计价系列的时候,监理可能存在一定的不确定性,因为他们没经历过或者说没见过某个项目的具体施工情况,现在我们对所有工程项目的各道工序进行拍照记录,也是为了以后的项目做准备。
第四条:据理力争,不意气用事
计量的工作性质决定了,工作中不得有一丝的松懈,而且在跟监理商讨计量问题上也不能随意的妥协或者放弃,哪怕是一点点的退让都可能给公司造成巨大的经济损失。根据长时间的观察和了解,阿尔及利亚的本地工程师一般都受过高等的教育,个人素质以及人品都是比较高的,即使工作上有了争执、甚至分歧时也不会对产生个人偏见。这就要求我们计量人员也要公私分明,工作中的分歧甚至争吵不要延伸到工作之外。在工作上一旦与监理发生了争执不可意气用事,对监理或者业主进行人身或者人格攻击。在任何地方施工单位都处在一个比较弱势的位,一旦与其发生了不可调解的矛盾之后,将会想象到后期的计量工作,甚至影响到其它部门的工作进展。
以上是本人根据两年的海外项目施工经历,所总结的一些看法与建议,希望能与参与计划工作的同仁共勉。(黄海军)
扩展阅读:龙场镇二0一一年商务工作总结
龙场镇二0一一年商务工作总结
龙场镇一年来的商务工作在党委政府的高度重视、上级商务部门的帮助指导下,成立了商务工作领导小组,安排部署、专题会议研究商务工作。
具体做法:
一、按时对酒类流通工作进行到期换证及办证工作,其换证41户,新办证52户。
二、认真做好招商引资工作,按照市委下达的引进资金的目标任务,完成上报招商信息,启动招商实施项目。
三、一年来引进了浙江永嘉县业主邹瑜在龙场新建了海伦购物广场,投资80万元,已建成营业。湖南省澧县澧阳镇业主王静平投资新建了龙场镇平安购物中心,投资40万元,已建成营业。浙江省仙居县白塔镇崔富明投资新建了龙场镇华联超市分店,投资230万元,于201*年10月26日建成营业。
四、已启动龙城集镇农贸市场改造工程,总投资486万元,争取了上级相关部门大力帮助及外来投资,工程于201*年10月启动,预计下年竣工验收。
五、将启动海璇实业有限公司新建屠宰场,总投资100万余元,争取项目项筹措资金,预计年底动工,下年度完成建设项目。六、认真搞好“万村千市场工程”农家已在辖区阿直、龙林、龙场、旧营等村委会相继成立,覆盖了本镇农贸市场流通工作。
七、按照上级主管部门文件及会议要求,做好食品药品、酒类农村自办晏席业主、信息员的培训工作,签订责任书,认真做好市场及监督工作。
八、大力协助上级主管部门对专项工作、特殊行业、实行监管检查、督促整改等工作。
九、按时完成上报各类信息及市场监测的各种报表任务。
龙场镇人民政府201*年11月25日
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