劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南
一市劳动用工备案工作权限
用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。
二劳动用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案
用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：
1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；
2．招收（转入）职工名册；3．已签订的劳动合同文本；
4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。
人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。
（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案
用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：
1．解除（终止）劳动合同职工名册；
2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；
3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。
（三）用人单位注销备案
用人单位撤销、注销、破产时，资产管理部门应当及时抄告人力资源社会保障部门，并于被撤销、破产终结、工商登记注销之日起30日内办理劳动用工注销备案。用人单位在办理注销备案时，应当提供下列材料：
1．资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；
2．用人单位职工名册、职工安置协议书等；3．备案机关认为需要提供的其他材料。
扩展阅读：劳动用工备案工作流程图
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