档案局实习报告
201*-201*学年第一学期
行政081班行政管理实习报告
关于在济南市长清区档案局的实习报告
社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程，它对大学生来说是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会与生活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结：
一、单位介绍
济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。二、实习过程
在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。
我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。
我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。我们在编制案卷目录过程中，也遇到了不少问题，很多的问题我们都得慢慢的摸索，然后才得以解决。如案卷目录的项目，案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件数量、保管期限、备注等，这些条目我们刚开始不是很适应，都得慢慢的询问，学习档案局里边的工作人员，才能顺利的开展工作。在实习中，我们还了解到了许多办公方面的软件，我们实习的档案局就用了飞扬办公软件，来实现电子办公。三、实习心得体会
通过这次实习，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案局主要也是围绕着这几项工作。长清区档案局主要设置了办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科等几个部门。其中机关文书指导科主要负责档案的收集、整理、编研，档案管理科主要负责档案的提供利用，办公室负责日常的工作，这样就构成一个完整的系统。
档案工作是一项社会服务性的工作，所以利用服务在档案工作中占有很大的比重，因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中，我们要时刻牢记档案工作的性质，树立档案工作“服务至上”的意识，这样才能真正的把档案工作做好。
在短暂的实习过程中，档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们，我们学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案管理方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
同时这次实践工作使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是实习生，在工作和其他方面经验不足，我们能够做到虚心向他们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高个人能力和办事水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。摆正位置，严格遵守职责，只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。
在今后的学习生活中，我会朝着自己的目标和梦想，努力学习奋斗，积极发现自身存在的不足并改正，不断完善和提高自己，多积累一些社会实践经验，做一个对社会有用的人。
姓名：姚希靖201*年11月7日
扩展阅读：档案实习报告
关于在淮安市档案局档案学实习的报告
从201*年5月30日起，我在淮安市档案馆（业务指导处）开始了为期两周的实习，一下是我关于这两周实习工作所做的报告。
一、淮安市档案馆概况
淮安市档案馆系国家综合档案馆，是中共淮安市委、淮安市政府直属正处级事业单位，是全市永久保管档案和进行爱国主义教育的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。其主要职责是负责接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范围内的档案资料。
淮安市档案馆成立于1980年6月，其前身为淮阴地区档案馆、淮阴市档案馆。现坐落于市委、市政府院内。201*年扩建竣工的新馆库面积4200平方米，设有阅档室、检索工具室、陈列展览室和微机室，已基本实现档案管理现代化。淮安市档案馆收藏着能反映淮安历史真实面貌的旧政权档案、革命历史档案、建国后党政机关文书档案和一部分科技档案、专门档案、声像档案以及各种报刊、杂志、图书等资料，起止年限为1865年～1990年。截止201*年底，馆藏档案资料70342卷、册。其中档案266个全宗51125卷，上架排列总长度为1054.43m，资料19217册。改革开放以来，在党的基本路线和邓小平伟大理论的指引下，淮安市档案局、馆各项工作有了长足的进步。档案和档案工作在淮安市“三个文明”建设中发挥了重要作用。201*年，淮安市档案馆评定为江苏省二级档案馆。
根据《档案法》规定，淮安市档案馆已将形成满30年的档案对外开放，我国公民可持工作证、身份证等合法证明来馆自行查阅；利用其他档案资料，必须持有单位介绍信。馆内为利用者提供业务咨询、电函代查、出具证明、查档复制等多种服务。档案资料陈列展览室常年接待参观。欢迎社会各界人士参观指导、利用档案。
馆内内设机构有：办公室、业务指导处、法规宣教处、征集编研处、档案管理处、技术保护处。
二、淮安市档案局(馆)职能职责根据《关于淮安市档案局、淮安市档案馆主要职责内设机构和人员编制的批复》，淮安市档案局为淮安市委、市政府直属正处级事业单位，依法履行档案行政管理职能，主要职责为：
（一）贯彻执行档案管理工作有关法律、法规和规章，并结合本地区实际制订具体执行意见。
（二）对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理。组织、指导、检查、监督、协调市直各机关、团体、企事业单位以及所辖县（区）档案管理工作。
（三）负责全市专（兼）职档案人员的业务培训和初、中级档案专业技术职务任职资格评审的有关工作。
（四）集中统一管理市委、市人大、市政府、市政协、市纪委及市级机关各部门的重要档案和资料，同时征集、接收撤销单位具有永久、长期保存价值的档案以及散失在社会上的各种珍贵档案、资料。
（五）对馆藏档案、资料进行管理、编目、保护、鉴定、统计，并实施现代化、科学化管理。
（六）依法接收市级机关、企事业单位到期档案进馆，开发利用档案信息资源，按时向社会公布、开放历史档案。
（七）开展档案史料的编纂、研究工作，有计划地开展档案学理论研究。（八）完成市委、市政府及上级档案部门交办的有关事宜
三、馆藏介绍
档案是历史的记忆，社会的财富。档案馆是保证档案能够得以安全保管和世代相传的组织。档案馆不仅是收藏档案的场所，而且是组织档案信息交流的中心，是社会各方面获取历史和科学等知识信息的宝库。馆内收藏的档案分为旧政权时期档案、革命历史档案和中华人民共和国成立后档案三个部分。
馆内收藏的资料主要有清河县志、淮安府志、山阳县志、宿迁县志、盱眙县志、泗虹合志、泗阳县志和淮阴市的地方志、水利志、企业志、金融志、年鉴等各类史料书刊；有《民国日报》、《大公报》、《救国时报》等报刊；有韩信、吴承恩、周恩来、陈白尘等与淮安有关的知名人士生平资料、书籍等。
四、了解档案整理工作的内容及原则
（一）档案整理工作的内容全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。2、局部调整
对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。（二）、档案整理工作的原则
1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系。2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。
3、整理后的档案必须便于保管和利用。
五、实习结果
（一）、明确掌握档案整理的方法一是以“案卷”为单位整理。
按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。常用是年度分类法和问题分类法。
（2）组卷。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。（3）卷内文件材料排列；
（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录和备考表；
（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；
（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜；
（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
二是按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有：（1）对归档文件逐件装订固定；
（2）对归档文件以“件”为单位进行年度——保管期限分类；
（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；
（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”，并填写有关栏目的内容；
（5）编制归档文件目录；
（6）将归档文件按连续件号顺序装入档案盒。（二）、档号的编制
1、全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号。
2、目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
（三）案卷号、页号的编制
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。
2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。
六、实习总结
在这次实习中，我对档案工作有了更深刻的理解，我们掌握档案整理技能，完成高质量的档案整理工作，成为档案整理的行家里手，必须掌握几项要诀：
一、学习理论
学习档案管理基本理论，掌握和熟练运用档案整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。贯彻“强化收
集、简化整理、细化检索、深化利用”的指导思想。
二、掌握标准
掌握国家和地方档案行政管理部门的标准、要求是档案整理的必要前提。常用的标准有：《归档文件整理规则》及《江苏省实施办法》等。
三、了解历史
必须对本单位的历史演变、机构设置、工作职能、工作流程等尽可能多地了解，掌握文件材料的产生、运转的流程和规律。
四、结合鉴定
整理时要结合档案鉴定环节，准确界定文件材料的保管期限。五、知晓逻辑
掌握一定的形式逻辑知识，有助于提高分类整理的科学规范性。特别是要准确运用形式逻辑的分类要求，达到分类的统一性、包容性、排斥性、发展性等要求。
六、分析利用
要分析档案利用特点、规律，预测未来档案利用趋势，在整理档案时充分考虑编史修志、办理退休、工作查考等不同的利用需求。
七、洞察背景
要学会大尺度地考量、深刻认知和了解档案与文件材料的本质和相互关系，熟悉本单位工作情况及社会背景。
八、严格操作
按照国家和地方档案行政管理部门规定的档案整理技术标准，按规程严格操作。
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