ppt个人总结
个人总结希望能帮到你PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、有关PPT模板设计:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用
扩展阅读：PPT个人经验总结
PPT个人经验总结
接触PPT也差不多有两年半的时间了，自己也从一个什么都不懂得菜鸟渐渐的入了门吧，做出来的PPT也渐渐可以入眼了。但是说到自己的一些经验吧，个人觉得其实也没什么经验，主要是靠自己去慢慢摸索，另外一个也是兴趣问题吧。从上《计算机文化基础课》里讲office里的三大办公软件开始，到最后专门负责学生会一些活动PPT的制作，在这期间自己也是一直从一些好的模板中学，但是遗憾的是由于自己在PS等一些辅助软件方面学的不深所以目前为止还是没有自己完全独立的做一套真正意义上属于自己的PPT，因为一些元素（比如模板，动画之类）都是从一些比较好的模板里直接复制粘贴过来再加以自己的一些修饰而最终成型，所以有时候别人夸我PPT做的好的时候，心里其实有那么点小小的愧疚的，因为有很多东西不是自己的，心里总觉得不是个味……
还是言归正传，PPT对于一个初学者来说的话，个人觉得首先要弄清楚整个PPT制作软件，不说了解的很清楚，但是要做到当你看到一套PPT的时候，你要看得懂他是怎么做出来的，比如进出场动画效果设置、多媒体元素的插入、文字效果设置等。做到这一步了之后也差不多了解到位了。如果在自己的了解的基础上能够独立的做一套PPT出来，那就更好了，当然如果有一些教材或教程，自己按着一步步的做下来也不错，毕竟自己动了手，印象深刻的多。
在经过第一步简单的熟悉PPT制作软件之后，那接下来要多看。看什么呢，多看别人做的一些比较好的PPT，那应该怎么去看呢？
个人觉得首先要总体看一遍，看整套PPT的主题方面。主题包括PPT中的文字内容的主题，也就是说这套PPT是干嘛用的；另外就是整套PPT的颜色主题和整体格局，因为作为一个比较正规的PPT一般都是通过颜色和整体格局来体现其文字内容主题，这样不仅可以跟其使用的环境相烘托更能体现其文字主题，从而能够节省一些不必要的文字内容。比如一些表彰或者晚会之类的，其现场的气氛是欢快而和谐的，就可以试着采用一些暖色调的而且格局比较和谐而不很突兀的PPT，个人比较喜欢红黄搭配的。看主题其实也是一个积累的过程，积累多了以后对于自己做PPT的时候可以达到事半功倍的效果，因为在做PPT之前你是需要根据其他材料来确定自己PPT的整体风格，整体风格通常通过颜色搭配和整体框架布局来确定。如果整体风格出不来或者跟整个使用现场的气氛不搭调，那后面的工作无疑是白费力气了。
另外就看一些比较细节方面的东西了，就需要一张张的看过去。主要看：文字和图片的编辑和排版以及整张PPT中各种元素的进出场的动作设置和搭配效果。而文字和图片的编辑和排版好坏直接影响整套PPT的质量好坏。其中文字更是PPT里的头号问题，文字多了会使PPT失去了原有的形象生动，但文字少了又会使PPT难以让人理解。所以对于这个问题，个人一般这么处理的，首先还是要确定这个PPT的功用是什么，比如如果是一些会议流程的PPT的话，就可以先把整个活动的流程从文字材料里整理出来，之后再根据会议所需的一些关键性的介绍文字穿插进去，但是这个穿插不是简简单单的复制粘贴，而是根据整个文字材料试着提炼出它的要点，分点列出。因为对于这样重要的文字一般是有主持人或者其他一些领导来讲的，所以一般PPT里所需要做的就是将其讲话内容中的要点提炼出来加入到PPT中，而对于一些比较重要的要点，可以加入一些适当的解释性语句。到这里可能有人问，那看起来还是觉得蛮多字的，看起来跟直接复制粘贴没什么太大的区别，对于这个就需要我们进一步的处理了，可以适当的通过加入一些自选图形、图形框架图等来解决，通过一个框架图或者一些能衬托出文字但是不是很突兀的一些图形来加以修饰整个文字材料，使文字材料更具有逻辑性，更能形象生动的向观众来传达讲话者的主要意思了。而这个也不是一蹴而就的，需要通过自己在看的过程中慢慢积累再到自己试着去设计。
而对于图片的编辑和排版，其中一个主要要通过一些图片处理软件来对原图片进行一些处理，比如去除图片上的水印或者调整图片的各项参数使其能够清晰的展示出来之类。而这些需要通过一些软件来实现，去除水印的我目前用的是inpaint软件，而调整图片的清晰度我习惯用美图秀秀，因为PS自己还不是很熟，而美图秀秀相对比较简便、易操作，而且最终效果也不错。而当把这些图片进行处理达到我们所需要的规格之后，可以适当的压缩一下图片的大小，可以通过一些像格式工厂之类的软件来压缩，因为一旦PPT中的图片达到一定量之后，其大小在整个PPT中占的比重会相当大，如果不加以压缩其大小的话，当整套PPT放映的时候就可能会出现一些软件不响应或者放映不流畅的情况。之后就是图片排版了，图片排版的第一要务是要让人看起来很协调。这里的协调包括：图片和整张PPT的颜色的协调、图片和整个PPT大小的协调、图片与图片之间位置的协调三个方面。图片的颜色如果和PPT颜色有比较明显的差别并且让人觉得比较突兀的时候，如果直接将其插入进去的话，我个人觉得这和贴狗屁膏药没什么区别，大煞风景。如果能够采用一些颜色缓冲图形相比较而言会比较好，而且通过缓冲图形的一些搭配也可以让整个图片更加立体。而对于这个颜色缓冲图形也是需要一些设置的，这个可以自己做决定如何搭配，只要自己有创意就努力去实现吧！而对于一些颜色不是很突兀的图片可以采用加颜色和PPT背景颜色相近但又不同的颜色边框，省事也简单！而对于图片大小的协调，个人主要强调一点就是本来一些就不怎么清晰的图片就没必要再去拉大，那效果更加差，另外的话还是主要让人看起来舒服就行了，在实际做的过程中可能会在一张PPT里面包含多张图片或者图片夹带说明文字的情况，而对于包含多张图片的情况，可以先想好图片的进出场效果来确定其的位置，当然也可以直接根据图片内容或者视角上的联系来进行排列，比如向从左至右的阶梯状排列、或者通过旋转一些图片的角度来跟其他图片呼应，从而更具立体感，当然这里面还得包括前面所说的颜色协调的处理。
在看完文字和图片的排版之后，接下来就要看作者是如何通过一些进出场的动作设置来实现整张PPT的各种元素在放映的时候的搭配，有些搭配如果运用的好的话，可以另整套PPT在吸引他人眼球方面占尽优势。这个自定义动画也没什么技巧可言，有时候就是从别人的PPT中获得灵感或者借鉴这种效果再加以引申，比如有些动画效果的先后顺序可以使你的文字和图片更加形象生动，而且更容易被别人接受，而且也能减轻对于前期各种元素的排版的要求。所以学PPT的最好的老师就是看那些优秀的PPT，去了解其中各种动画效果的搭配，我相信你如果真正有兴趣并且认真去看了，并且能将自己的体会和积累的东西真正运用到实际操作中，一定会有收获的！
其实上面的所有的看总的来说就是一个学习和积累的过程，而当你真正着手的去做的时候一定要养成一个在做之前能否对整套PPT有一个初略的构思，这对于做的效率很有帮助。下面是我的一个做PPT时的总体思路，仅供借鉴。
第一，收集好所有需要的材料并进行初步了解。其中材料主要包括文字材料和图片材料等。比如如果做一个活动的流程PPT，你要收集的材料要包括整个活动的策划书、活动流程以及整个活动中所要用到的一些文字或图片材料。不管这些材料对你有没有用，首先你要收集好所有相关材料，之后就是对整个材料进行一个初步的了解，其目的在于筛选其中你可能需要的材料，并且在之后PPT整体构思提供参考。
第二，询问活动负责人的相关要求。这个作为一个独立的要点，而不纳入上一点中，主要在于其的重要性。因为作为整个活动的负责人，他心里对整个活动一定有个整体的规划，也就是说这个活动应该怎么开展他心里已经有谱了。所以作为一个提供协助的PPT来说，一般是要符合整个活动的开展的，所以在这一点上，你就要和活动负责人进行比较具有针对性的交流，了解他心里对这个PPT是怎么想的以及有哪些特殊的要求，再根据你的实际情况（也就是能力）和想法将其中一些可以再改进的地方进行商量最后达成共识。这是你能够做出一份另人满意的PPT的前提。
第三，确定PPT主题，进行PPT的框架构思。其中主题包括文字主题和颜色搭配主题，这就是考验你的能力和经验积累的时候了，文字主题还好可以直接从先前收集的材料中得到，但是颜色搭配主题这方面就需要考虑以下这三个方面了，一就是前面所说的颜色搭配和PPT的文字内容主题以及场地开展的气氛能够起到相互呼应的效果，二就是考虑PPT中背景和文字以及图片之间的颜色衬托效果，要达到比较好的衬托效果的话，一般要从前面根据气氛以及文字主题确定的主色调来确定文字以及图片的色调，这个现在广泛的谈的话也不好说，我有时候就是凭自己的感觉去的，而且实际情况也不尽相同，全靠自己去慢慢试试咯。三就是要考虑活动实际开展场地的设备放映情况，也就是幻灯机的投影效果，如果投影仪效果比较差，那你就应该考虑采用颜色色差比较大的来确定PPT背景、文字等元素的色彩搭配。在进行好整个PPT主题确定之后，你就可以试着通过这些要求去网上找一些合适的模板或者可以自己设计一套PPT模板出来。第四，在PPT的整体框架和主题出来之后，就是一些比较细的工作了。总的来说就是是将文档内容通过作者个人的设计观念转化成一份完整的PPT文件。而之前的工作都是为这个目的来做铺垫的，个人在这一步一般的顺序为：对将要用到的材料进行一个初步筛选归类，并根据先后顺序排列好。然后对照着材料一张张的PPT去做，先把格式和位置都定好，等所有的PPT做完之后，再来定所有元素的进出场动画以及幻灯片的切换效果。当然这也不是一定的，例如遇到像很多图片在一起的时候，可以先考虑用哪种进出场动画来设置整个PPT的排版形式。一切的方法都是为提高效率和质量服务的，PPT制作也是如此，所以不管是什么方法，只要能提高效率和质量就是好方法！
以上是自己在做PPT的时候获得的一些经验，仅供大家参考借鉴，更加欢迎大家予以指正。呵呵，强调一下，不管什么方法，适合自己的才是最好的！努力寻求属于自己的风格和方法！欢迎有相同爱好的朋友加Q（胖丁1164019841）聊哦。
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