物流部工作分配表
物流部工作分配
(物流部经理)..............................................................2(成品库仓管员)............................................................3(理货员)...................................................................4(物流内勤).................................................................5(汽车司机).................................................................6
(物流部经理)
职位名称所属部门直接上级主要工作范围设置目标1.2.3.4.5.6.7.8.职责经理物流部总裁办负责物流部所有工作推进有效的物流管理,降低生产成本,降低库存资金占用率,为生产、销售提供高效率、低成本服务基本情况负责物流部日常业务管理负责物流相关制度的起草与修改负责库存控制与分析负责物料内部配送管理负责货物派送的管理负责组织部门员工培训计划、督促计划负责组织员工绩效考核负责协调与相关部门的沟通处理部门间协调、主持本部门日常工作进展、工作效率等。1.与相关部门交流沟通日2.与各部门领导、员工间的沟通常3.听取下属工作汇报工4.批阅资料、报表、报告、申请作5.临时工作计划的安排关注物流所有物料、成品进出储状况,分析资金占用情况、销售出库、原材料核销及各类报表的审核、查询、员工考核、团定队士气期1.部门工作例会工2.定期培训作3.检查程序文件、制度执行情况4.定期向直接上级提交物流部工作计划与工作总结5.定期向上级汇报工作情况
(成品库仓管员)
基本情况职位名称成品仓管员所属部门物流部直接上级物流部经理主要工作范围负责成品库进出库货物的保管、验收、提货、盘点等各项货物管理工作设置目标确保仓库货物收发存工作有效的进行、做好库存管理、降低管理成本1.负责仓库货物进出存管理2.负责仓库安全管理及定置管理3.负责成品仓库库存报表填制和传递4.负责库存盘点报表的收集整理5.负责产品标识和防护管理的检查与督导6.负责做到帐卡物一致的检查7.负责做好库房的5S管理8.负责库房安全检查,并做好相应的记录9.认真完成上级领导分配的工作1、对照货物明细单备货1、每周检查仓库区域产品安全情况并记录2、开入库单和出库单及记录收发流水2、定期编制各类报表帐日定3、定期检查库房防火、防盗措施记录3、成品标识和防护措施检查,并填写期4、每月帐、卡、物检查记录并报主管常检查记录工工5、每月盘点几盈亏报表的编制作作6、仓库“5S”执行状况检查7、库存信息积压动态反馈职责
(理货员)
基本情况职位名称理货员所属部门物流部直接上级仓管员设置目标做好日常各类物料、成品整理工作,确保库房内存放的物料规范、整洁、有序1.负责各类到库及库存物料、成品整理工作2.负责仓库安全防火工作及现场“5S”管理3.配合保管员做好物料、成品收、发工作及年度盘点工作4.严格监督外来人员进入仓库5.协调做好其他工作1.协助保管员出、入库货物1、协助保管员定期编制货物出入库报表2.协助保管员盘点日定常期工工作作职责
(物流内勤)
基本情况职位名称物流内勤所属部门物流部直接上级物流部经理设置目标做好每日正常的出、入库单据输入及核对工作,确保账单相符,账物相符1.负责每日正常的出、入库单据输入及核对工作2.负责仓库数据的维护和管理3.负责编制各类物料的收、发、储库存报表、及其它临时性报表4.协助仓管员做好库存物料的盘点工作5.按时向财务交纳配送人员交回的货款6.负责与其他部门工作信息的传递7.积极完成上级领导交办的其他任务1.做好每日正常的出、入库单据输入及1.定期编制各类原材料收、发、储月报表,核对工作2.定期与仓管员进行帐、卡、物核对2.负责收取配送人员交回的货款日定3.根据需求准确及时提供各类库存分析报3.负责部门内部现金的收支,每日登记期表常现金日记账工工4.定期了解部门员工思想动态作4.部门内部综合事务的处理作职责
(司机)
基本情况职位名称货运司机所属部门物流部直接上级物流部经理主要工作范围负责车辆日常的维修、保养、清洁及有关证件办理、年度保险、年检设置目标及时准确完成货运任务和确保行车安全1、根据物流部的安排,及时准确的将货物运送到指定的地点2、提货、转货2、负责货物到达目的地时与收货方核对货物数量,并将收货方的签收单带回3、如果货物在运输过程中有损坏现象,及时通知物流部主管4、确保车辆、货物安全5、定期对车辆进行维护保养6、及时将车辆运行过程中遇到的问题,反映给领导7、及时将送货回单及货款上交8、送货时顾客提出的建议做好记录8、做好领导安排的临时工作1、接送员工上、下班1、车辆定期加油、维护及保养2、出车前,检查车辆状况,做好车辆2、做好保养维修记录清洁卫生日定3、做好运行记录3、按照运输调度员的安排,及时、准期常确、安全的将货物送到目的地工工作4、安全行驶,遵守交通规则作职责
扩展阅读:物流部年工作计划:
物流部年工作计划
年初库1.根据采购部、存生产部和销计售部提供的划信息制定计划;2.形成库存目标和库存规划。仓1.预测仓储容储量需求;计2.制定仓储方划案月初日常1.采集采购部、1.原材料、半成品和生产部和销产成品的出入库登售部的信息;记;2.分析库存变化2.实时检查库存。的特点;3.权衡相关成本。1.预测仓储需求;2.分配仓储储位。1.接收入库通知单;2.货物验收;3.入库确认;4.接收出库通知单;5.出库备货;6.出库确认。1.接收发运单;2.选择运输方式;3.确定运输时间;4.车辆安排;5.运输执行确认;6.运输执行;7.运杂费登记。1.接收出口购销合同;2.签订委托报关协议;3.支付委托报关费用;4.接收已报关单据;5.办理出口退税月末1.库存盘点;2.库存审核;3.盘点差异转结;4.库存统计与分析。1.出入库统计与分析。年末1.库存盘点;2.库存审核;3.点差异转结;4.库存统计与分析。1.出入库统计与分析。运1.制定运输计1.分配运力;输划;2.规划运输路计2.规划运力;线;划3.清楚了解可3.控制成本。调配的资源;4.制定成本预测。出1.预测出口业1.预测出口业口务;务;计2.实施跟踪海2.安排报关工划关报关措作。施。储1.自有储运预1.制订外包计1.提出外包要求;运测;划;2.签订外包合同;外2.制定外包计2.外包决策分3.支付外包费用;包划。析。4.监控外包执行情况。计划
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1.运输反馈;1.运输业务统2.运输统计与计;分析;2.运输费用统3.费用计算。计。1.报关业务统计;2.出口退税统计。1.报关业务统计;2.出口退税统计。1.外包执行情况分析;2.外包业务统计。1.外包业务统计;2.外包的绩效评估部门名称:物流部直接上级:总经理
下属部门:储运组、外包组
管理权限:受总经理委托,协助采购部、生产部、销售部完成各项运输及仓储任务以及产品
出口报关任务,制定合理的物流业务外包策略,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地制定公司的物流服务目标,根据采购、生产、市场计划制定合理、最优成
本的仓储、库存控制以及运输配送、物流业务外包等战略策略计划,优化物流业务流程。
一、物流部主要工作内容:1.物流经理
(1)主持物流部全面管理工作,保证本部门组织目标和管理目标的实现;(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;(3)拟定、执行和控制本部门的工作目标;
(4)领导本部门员工及各工作组主管,检查监控员工的工作状况,对员工的工作进行合理
的分配;
(5)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;(6)负责本部门员工的绩效评估工作;
(7)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;(8)协调同其它部门的工作关系;(9)完成领导交办的其它工作任务。2.小组主管
(1)协助经理的工作;
(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;(3)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;(4)协助做好负责本部门员工的绩效评估工作;(5)做好内部和外部对接协调工作;(6)管理监督物流部各岗位工作。(7)完成领导交办的其它工作任务;
附物流经理、各小组主管岗位工作实施细则:1、物流部经理岗位职责(1)、行政隶属
上级主管:总经理(2)、主要职责
A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进
行管理。
C.保证物流部下所属三个工作小组正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向
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市场部、生产部、财务部与各办事处、第三方物流公司进行反馈。
D.组织对订单的分解、处理工作,办理好采购部、市场部、生产部确认的退换货业务。E.协助市场部的物流储运工作进行指导与检查。
F.掌握发货与库存的动态变化,协助市场部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利
于及时安排生产作业计划。
G.负责本部门的员工管理与考核工作。物流经理岗位实施细则
1、全权负责各项运输和仓库以及产品出口报关的行政管理;2、制订物流部员工守则,上司批核后执行;
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安
全下进行;
4、收集所有运输信息资料,呈交公司信息部,共同制订、完善管理信息系统,确保货物在
每一环节下进行下可以即时网上查询;
5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行;6、授权各部运输包括运输,仓库制订其员工守则,以审核后即时执行;7、运作成本控制,包括车队,运费及仓库租金等;8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平;9、制订专业仓库管理报表;
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务;
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册;
12、组织一体概念,把物流部人员及采购、生产、市场员工工作一起;
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量
表,呈交上司审阅。
2、储运主管岗位职责(1)、行政隶属
上级主管:物流部经理(2)、主要职责
A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货
物的安全与记录的正确清晰。
C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。仓储岗位实施细则
1.协助物流管理储运部的各项仓储业务工作;2.负责原材料、半成品、产成品仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责原材料、半成品、产成品仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责原材料、半成品、产成品仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
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7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助生产部在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助IT组在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各原材料、半成品、产成品仓库工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13完成上级交办的其它临时性工作任务。库存监控实施细则
1.负责与原材料、半成品、产成品库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用库存控制软件,统计核对原材料、半成品、产成品仓库的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作本公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各仓库统计工作,每月一次的滞销产品销售与库存统计工作,每月一次的各库人员领用大价值量工具的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向市场部、财务部随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。运输岗位实施细则
1.协助物流经理管理部门的各项业务工作;
2.负责原材料、半成品、产成品仓库货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助物流经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与供应商以及客户及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对各原材料、半成品、产成品仓库配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
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3、外包主管岗位职责(1)行政隶属
上级主管:物流部经理(2)主要职责
A、公司物流业务外包决策分析;
B、提出外包要求,并与合作的第三方物流公司签订外包合同,实时监控外包执行情况,支
付外包费用;
C、外包执行情况分析,分析外包策略,撰写分析报告并总结;D、完成领导交办的其它工作任务。外包运输监控实施细则
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快
解决供货过程中存在的各种问题,确保第三方物流服务商在合同期限内按时送货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;3.负责提前通知仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及库之间调拨的运单,并第一时间发送商品
货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各库的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准
点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报储运主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用;
13.负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
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