绩效、劳动关系专员岗位说明书
绩效、劳动关系专员岗位说明书
职位名称：人事专员直属上级：行政人事总监晋升方向：人事部主管管辖人数：所属部门：行政人事部直属下级：岗位设置目的：执行并完善公司的人事制度与计划，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作，组织并协助各部门进行绩效考核等工作，执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程，员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。主要工作职责和内容一、入职手续办理1.根据用人部门同意录用，通知办理入职手续；2.核对证件（身份证、学历证）的真实性；3.根据登记表上的信息存电子档案，将“入职登记表、身份证复印件、照片等”存档案袋入档；4.劳动合同必须在试用期前签订。二、新入职员工转正办理1.每月从招聘、培训专员处领取“试用期员工转正申请表”，入EXCEL,装入档案袋存档。三、晋升办理1、统计每月晋升人员名单。2、组织晋升人员晋升考试，批改晋升考卷，通知晋升考试达标人员参加晋升面试。3、发布通过晋升面试人员名单，根据运营部安排发布任命通知。4、每月通知晋升达标员工填写“晋升人员转正申请表”，催缴“晋升人员转正申请表”，统计晋升人员转正名单，交与财务部核算工资。四、离职手续1.试用期员工提前3天，正式员工提前1个月填写《离职表》，离职时间员工不能填写，由审批人员确定日期填写签字；2.电子档案中注明“离职”，纸质档案入档离职资料内；3.离职人员在各部门签字完后，次月12号至财务室签工资。五、人事制度建设1.组织制定公司各项人事规章制度、流程建设，并督促、检查制度的贯彻执行；组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制；配合部门总监做好工作分析，各项调研分析，根据岗位说明书做好各部门绩效考核表格的初编与定期修订工作。六、劳动合同管理签订、鉴证、变更与管理公司员工的劳动合同、保密协议；1.根据员工档案列出合同名单；2.新员工待转正通过后根据职务及部署填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字；3.装档案袋存档；4.及时与合同到期的老员工续签合同。2.3.4.协助负责责任程度全面负责全面负责全名负责全面负责全面负责七、绩效管理1.每月初发放绩效考核表，组织各部门进行绩效考评，及时收集和汇总员工考评结果，向部门总监提出员工培训建议；2.综合分析公司各部门绩效考评体系执行情况，及时上报分析结果，为提高考评效果提出建议；3.定期做好各部门绩效评估工作，针对绩效评估调研表进行汇总、总结，向部门总监提交评估分析报告及建议；4.做好每月绩效考核表的存档工作，提供拟调配异动员工的绩效考评资料和相关建议，为员工调配异动决定提供事实依据；5.每月绩效考核准确无误汇总、核算及制表、签字，并交财务审核、留底。全面负责八、人事档案管理1.负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:应聘登记表、劳动合同书,身份证复印件,照片,担保书,新员工培训记录表；2.检查新员工档案是否真实、完整；3.根据入职登记表制电子档案；4.档案装档案袋并注明详情；全面负责5.如在办理入职手续和档案管理中出现特殊情况时,应立即向领导反映，如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的,不予以处罚；6.每月对员工档案进行整理；7.档案按部门存放，整齐有序，便于查找；8.保证人员档案完整，做到一人一档。九、社保办理1.每月员工社保的办理及社保年检工作，参与薪酬与福利调查；2.负责公司社保的开户、变更、注销、公司及个人信息变更等相关工作；3.负责收集并整理公司参保人员信息及资料，在相关社保局办理增减工作，并进行资全面负责料的存档；4.负责公司员工社保相关证件的收取和发放；5.积极主动学习国家社保保障方法的法律、法规和政策，及时向上级有关部门传达最新政策、意见，并做好对员工保会保障方法的解释工作；十、日常事务办理1.制作与上报月度人事报表月初及时上交部门总监与运营总监；2.整理部门的相关文件资料，及相关制度文件的下发；3.任命通知的打印、签字、下发工作业；4.定期做好员工满意度调查、汇总，并提出合理化建议。十一、其它事务1.协助行政部做好各项配合协调工作；2.协助人力资源总监完成其它临时交办的工作。工作权限向人力总监及时汇报公司工作情况，及定期汇报部门招聘计划并有效实施，及各分店工作关系全面负责协助负责业务类财务类人事类负责公司的基础人事工作做好每月绩效考核，交与财务核算工资对公司员工有监督、考核、筛选、人事使用权内部汇报工作关系督导每日汇报昨日工作总结及当日工作计划每周一上交个人上周周工作总结及本周周工作计划每月一号上交个人上月月工作总结及本月月度工作计划各项人事制度的执行情况协调及时与各部门进行工作协调与沟通，加强团队合作外部工作关系教育程度工作经验任职资格知识技能与人才市场、网络招聘公司、培训机构等机构协调人力资源管理政策和相关事宜与广告公司关于招聘海报的制作大专以上专业人力资源专业或管理专业资格证书人力资源管理师二年以上人力资源管理工作经验精通：人力资源管理基础工作流程和运作方式熟悉：国家、地区相关劳动法律、法规及政策和劳动争议处理程序了解：店铺运营管理具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力电脑、电话办公室，环境舒适，无噪音及不良环境八时制，偶尔会加班身体健康能力要求使用设备工作环境工作时间身体条件工作特征
扩展阅读：劳动关系专员职位说明书
职位说明书
职位名称直接上级编写部门职位概要：根据集团人力资源战略及制度的要求，不断完善劳动关系管理制度，并全面负责集团全体员工的劳动争议管理、劳动合同管理、职位变动管理、员工档案管理以及集团核心职位员的工入职管理、考勤管理工作。沟通对象：内部：部门经理、部门同事、公司员工外部：律师、劳动保障部门、司法部门、人事部门、其他相关政府部门工作职责一、员工入职管理1、入职资格审核（含背景调查）2、入职手续办理3、入职培训（协助培训专员）4、入职指引二、员工职位变动管理1、转正2、升职3、降职4、调动5、离职（辞职、辞退、自然离职）三、员工劳动合同管理1、新签2、续签3、变更4、就业协议5、实习协议6、离退休人员聘用协议四、员工劳动争议管理1、风险预警2、争议受理3、争议处理4、风险控制五、员工档案管理1、建档（入职资料）2、更新与维护（培训记录、职位变动记录、绩效考核记录、奖惩记录、薪酬变动记录）3、借阅管理（4、转入与转出5、员工花名册管理（建立、更新、维护）六、考勤管理1、新员工指纹录入劳动关系专员人力资源部经理人力资源部所属部门人力资源部直接下属无编写日期职位编号间接下级批准人
2、考勤统计（含非正常出勤）3、编制考勤报表（总部），提交部门经理签字后转薪酬福利专员工作权限：1、本职工作的解释、申辩权；2、员工入职资格的审核、调查权；3、员工劳动争议处理方案的建议权；4、员工职位变动手续审核权；5、对集团所属各公司劳动关系管理工作的监督、检查与指导建议权。素质要求：一、教育背景1、人力资源管理、企业管理、行政管理或法律专业本科及以上学历；2、具有助理人力资源管理师及以上资格证书。二、工作经验1年以上企业人力资源管理工作经验或法律事务工作经验。三、培训经历接受过过人力资源管理、劳动法、劳动合同法等人力资源相关法律法规知识培训。四、技能技巧1、熟练掌握常用办公软件；2、良好的文字写作能力与口头表达能力；3、普通话二级甲等以上；4、具有优秀的职业判断能力和分析处理能力；5、熟练掌握集团人力资源管理全套业务流程；6、良好的沟通协调与团队合作能力。五、工作态度1、认真、细致、严谨；2、具有良好的团队合作及开拓创新精神。六、身体素质40岁以下，身体健康，精力充沛工作条件一、工作场所：办公室二、工作环境：舒适危险性三、危险性：无危险、无职业病危险。四、轮岗岗位：人事专员、招聘专员、培训专员、绩效专员、晋升方向：劳动关系主管、招聘主管、培训主管、绩效主管、人事主管
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