巢湖学院11—12年度社团评优评分细则11
201*201*年度社团评优评分细则
一、本次评优分为两大部分：老师评选、社管委评选
注：老师评选：40%社管委评选：60%二、老师评选细则：
现场采取十分制，取五位评委的平均分，保留小数点后两位，评分标准如下：（一）社团代表现场表现大方得体，能彰显社团风采；（2分）（二）汇报材料真实，内容能体现社团特色；（2分）（三）本学年开展的活动丰富多彩，具有一定影响力；（2分）（四）活动开展能结合社团特点，并获得良好效果；（2分）（五）PPT制作合理，设计美观新颖。（2分）三、社管委评选细则：
（一）、社管委内部组成评选小组，包括主任、副主任及各部代表（二）、评审范围包括：社长会议出勤情况（10%），会议记录（5%），活动
调研情况（40%），上传通讯稿情况（15%），评优申报材料（30%）。具体评分标准如下：
1.社长出勤：各社团底分为六分，社长出勤一次加0.2分，非社长出勤
一次每人加0.1分，满分为10分。
2.活动调研：社团特色活动根据调研表算平均分，此项占调研情况的60%；
活动数量占调研情况的40%；有日常活动的社团在总分的基础上酌情加分。
3.上传通讯稿：各社团底分为6分，上传到社管委博客上每篇加0.2分，
上传到校团委网站上每篇加0.4分，上传到学校网站每篇加0.6分。4.会议记录：社长的会议记录本统一上交到社管委，由评选小组的人员
打分取平均分，满分为10分。
5.评优申报材料：各社团的评优申报材料统一交至社管委，由评选小组
的人员打分取平均分，满分为10分。
四、备注：
（一）、最终成绩保留小数点后两位。
（二）、主持人会在每五位社团代表汇报完毕后，现场公布前五个社团分数。（三）、主持人根据得分当场宣布本年度的“十佳社团”名单。
（四）、各社团若有异议，可于评选结果公布后一周内到社管委办公室查询。
巢湖学院社团管理委员会二一二年五月
扩展阅读：机电学院11-12学年研究生评优评先实施办法
机电学院201*－201*学年研究生评优评先实施办法
根据《北京交通大学研究生奖励细则（试行）》及学校研究生工作部有关政策，结合我院实际情况，特制定我院201*-201*学年研究生评优评先实施办法。
一、实施原则：公平、公正、公开、无异议二、参评对象
个人奖的参评对象为具有正式学籍的全日制10级在校硕士生，全日制09级博士生、10级博士生以及学制内的07级、08级直博生，08级硕博连读、提前攻博生。社会实践优秀个人、优秀奖学金和专项奖学金获得者的评选不包含委培、定向生。
各类奖学金（优研除外）的评定按照201*版《研究生手册》中《北京交通大学研究生奖励实施细则》评选条件执行；08级之前的博士生申请优秀研究生按照201*版《研究生手册》；优秀研究生参评对象仅限于07级直博生。
201*级博士生中原属于10级硕士生的硕博连读研究生，参加上一学年硕士所在班级评选，占硕士所在班级的名额指标。
集体奖参评对象是9个研究生班级（机电学院10级硕士7个班＋09级、10级博士班）、暑期社会实践各团队。
三、奖项种类及名额分配（一）个人奖
（1）优秀研究生（仅限08级以前博士生，符合条件方可申报，不限名额）；（2）智瑾奖学金（符合条件方可申报，全校20名）；（3）优秀研究生干部（按班级人数不高于10％）；（4）三好研究生（按班级人数不高于15％）；（5）道德建设先进个人（全院推荐1～2名）；（6）社会实践工作优秀个人（不接受个人申报）。
智瑾奖学金评选条件与优秀研究生等同，对论文有着严格的要求，08级以前的博士生按优秀研究生申请，其他符合条件的研究生按智瑾奖学金申请，由学院初审并征得院学术委员会通过后报学校研究生工作部进一步审核后确定。社会实践工作优秀个人由学院研究生工作组在综合考察各团队暑期社会实践成果及成员表现的基础上确定初步名单上报学校研究生工作部审批。
（二）集体奖
（1）校先进班集体3个；
（2）社会实践工作优秀集体奖（由学校研工部确定）。
校先进班集体由学院召开优良学风班答辩会评选；社会实践优秀团队由学校研究生工作
部组织答辩评选。
机电学院201*－201*学年评优评先分配名额详见【附1】，各奖项名额可以微调，学院总名额不变。
（三）专项奖学金（不接受单独申报）
（1）京东方奖学金（机电学院4名）；
（2）京东方奖教金（机电学院1名，评选对象：教师）；（3）西门子奖学金（全校3名，评选对象：硕士生）；（4）新联铁奖学金（机电学院10名）；（5）万桥奖学金（机电学院2名）；（6）校友奖学金（全校1名）。四、评选基本条件
各奖项评选基本条件要求详见《北京交通大学研究生奖励细则（试行）》。在《研究生手册》相关规定的基础上，结合学院实际情况，做如下补充说明：1.智瑾奖学金（或优秀研究生07级直博生）
智瑾奖学金的评选按照《研究生手册》（201*版），论文收到录用通知视为发表；优秀研究生评选条件严格按照《研究生手册》（201*版）规定要求，优秀研究生要求发表的论文必须见刊。
2.三好研究生
进入学习阶段的研究生：按照《研究生手册》要求，按时修完培养计划中安排的课程，学习成绩优良，本学年学位课加权平均80分以上，外语成绩合格，且其它课程单科成绩不低于75分。
进入论文撰写阶段的研究生，具备条件之一：1）论文进度正常，开题成绩排名列专业前25％；2）在学术刊物上发表论文：博士生3篇及以上，硕士生1篇及以上；或撰写论文参加全国性学术会议，博士生4篇及以上，硕士生2篇及以上。具有正式录用通知（注明刊登年、期，并加盖公章）的可列为符合条件；3）若论文数量不足，但作为国家自然科学基金项目、863计划项目主要参加者（列入合同名单前五名），项目取得阶段性成果的，或作为专利发明人（列入前三名作者）也可视为符合评选条件。
10级硕士生和博士生评选“三好研究生”既可以参考“课程学习阶段”，也可以参考“进入论文撰写阶段”的评选条件，二者标准选择其一。
10级硕士生学位课加权平均成绩或开题成绩排名在后10％的，原则上不得参评；有课程不及格者，取消个人评先资格。
3.优秀研究生干部
参评优秀研究生干部的范围包括：研究生兼职辅导员、研究生会干部、研究生助管、研究生各班班干部。
按照《研究生手册》要求，学习成绩良好，本学年学位课平均加权成绩在80分以上，外语成绩合格且其他单科成绩不低于70分，科研能力较强。
优秀研究生干部评选条件也可参照三好研究生中“进入论文撰写阶段的研究生”有关标准。
对于担任校、院、班级干部，为人正派，任劳任怨、表现突出、工作认真负责、为同学做出贡献并被同学认可的可以酌情降低要求。
4.专项奖学金
评选条件是达到校级以上优秀研究生干部、三好研究生基本条件，在专业学习和科学研究中成绩突出，综合素质高，为人正派，热心公益活动，积极服务他人，有团队协作意识，为学校和学院赢得荣誉或做出贡献者（不含委培、定向生）。
五、评选办法及程序
1.学院成立研究生评优评先工作领导小组，由主管副书记副院长任组长，成员包括：研究生专职辅导员、研究生秘书、研究生兼职辅导员、研究生会负责人等。负责总体指导、监督、审查研究生各班的评选程序，确定学院评优评先的初步名单并负责予以公示。
2.各班应成立由党支部、班委会干部组成的班级评议小组，审查本班申报同学的材料，召集班会，本着公平、公正、民主的原则，组织投票，评选推荐本班候选人，并按得票顺序以书面形式向学院研究生工作组上报本班评优评先名单（需注明全班参加投票数、各候选人得票数，并由党支书、班长、团支书三人负责签字认定）。各班的评优评先工作流程建议如下：
1）学习评先政策。组织学习《北京交通大学研究生奖励实施细则》（《研究生手册》P19-26，宣讲学校学院关于评优评先的政策及实施办法。
2）完善网上信息。研究生个人登录管理信息系统，完善个人信息，填写申请信息，并对照自己符合的条件选择相应的奖学金奖项（个人只可以选择三好研究生、优秀研究生干部、优秀奖学金和道德建设先进个人，专项奖不接受个人申请），申请完成并打印个人考评表。
3）提交申请材料。个人向班级提交《机电学院研究生个人评先申请表》【附2】，并附上发表论文、项目证明、获奖证书等相关材料的复印件（论文需带所刊的期刊目录及正文的复印件或者正式录用的通知书复印件）。
4）进行资格审查。班级评议小组对申请人进行资格审查，审核个人提交的材料，筛选有效候选人，并对其学业成绩、论文发表情况及主要事迹在班级内部予以公示。
5）班级评选上报。召开班会，介绍班级优秀个人奖项的评选办法，征得班级绝大多数同学认可无异议后方可实施。在各申报候选人汇报一学年以来学业成绩、科研论文以及主要事
迹、社会贡献的基础上，以无记名方式投票评选优秀个人奖项，各班评议小组根据投票结果和本班个人奖名额按差额（优干和三好可各多报1名）评定本班评优评先各奖项的初步名单，经党支书、班长、团支书共同签字后（博士班一般由班主任签字），上报学院研究生工作组。
【注1】：申报优秀研究生或智瑾奖学金的没有名额限制，符合条件的即可申报，但各班必须向本班同学公布申报智瑾奖学金科研论文情况并统计赞成票数上报（同时上报：智瑾奖学金的发表论文统计表【附4】电子版），原则上赞成票数需超过本班总人数的一半方可报批。
【注2】：提交的科研论文或成果须以“北京交通大学”为作者单位。
【注3】：道德先进个人由各班推荐1名，要求被推荐者在推进社会主义道德建设与和谐校园建设中做出贡献，须有突出事迹。没有符合条件人选的也可以不推荐。
【注4】：.各班上报时可在优秀研究生干部和三好研究生名额的基础上各多报1个名额作为替补，但必须按照得票顺序排列（上报投票数和得票数）。
3.学院研究生工作组审核各班上报名单，征求导师意见，召开学院研究生评优评先工作会议，研究确定报批学校的名单，并向全院研究生公示（在学院公告栏张贴和电子版网上公示），公示期为三天。
4.各类专项奖学金的评定由学院评优评先工作领导小组召集由各班代表组成的评优评先工作会议，从符合“优秀研究生干部”、“三好研究生”评选条件，综合素质高，热心公益活动、积极服务他人、有团队协作意识，为学校和学院赢得荣誉或做出突出贡献的研究生中投票提出初步推荐名单，由学院研究生工作组研究通过并公示。
5.学院召开研究生优良学风班答辩会，评选校级先进班集体，并推荐参加学校答辩会，参评北京市先进班集体。
6.学院将公示无异议的先进个人和先进班集体名单及有关支撑材料上报学校研究生评优评先工作领导小组审批。
六、各班评优评先需上报材料
1.本班评优评先名单结果报告表【附3】（需有每人得票情况，并由3名班干部签字）；2.个人评先申请表【附2】及申报人获奖证书、项目证明、发表论文复印件等材料（申报优秀研究生论文需见刊，其余奖项录用通知也可）；
3.优秀研究生、智瑾奖学金申请审批表【附5】、【附6】；（以下材料可以在学院公示名单无异议后提交）
4.先进个人年度考评表（可从管理信息系统下载打印）（所有奖项先进个人均需要提交）；5.个人年度总结（1500字左右）（所有奖项先进个人均需要提交）；6.道德建设先进个人登记表【附8】；
7.研究生专项奖学金评审表【附9】（一式三份）；电子版的获奖感言（1000字左右）和
生活照；
8.先进班集体审批表【附10】；9.北京市先进登记表【附11】。
七、未尽事宜由学校研究生工作部和学院研究生工作组负责解释
机电学院研究生工作组201*年10月10日
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