人事专员主要工作
人事专员主要工作
1.负责制定或修订公司各项人事管理制度，组织宣贯并监督、检查制度的有效执行，建立科学的人力资源管理体系。
2.全面负责公司各项人力资源管理工作，包括招聘、入职、转正、离职、教育培训、薪资福利、人事档案、社会保险、员工关系管理等；（1）招聘：汇总各部门《增员申请表》，制定招聘方案，按照招聘方案在主管领导指导下编写招聘信息，待信息确认后在网络或报刊、媒体上发布，汇集整理招聘信息，组织面试、笔试、资格验证工作，最后确定录用人员名单。
（2）入职：员工入职后填写《员工入职信息登记表》，并提供身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4张）、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、交通银行个人存折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部，和试用期员工签订《实习合同》。
（3）转正：员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的《转正申请单》和转正申请，交由综合执行部负责人和总经理签字后，存档并向财务部提供复印件，和转正员工签订《劳动合同》。（4）人事变动：由当事人填写《人事变动交接清单》《人事变动审批表》，由变动前部门负责人、变动后部门负责人签字，由人事专员
交由人力资源负责人、总经理签字后，下发《关于××人事调动通知》，存档并向财务部提供复印件。
（5）社保办理工作。新入保员工填写《新增参保人员情况社保表》，社保中断员工填写《社保中断缴费申报表》，社保转移员工填写《社保关系转移申报表》、《社保关系接续申报表》，一式三份，加盖公章后到社保中心办理；即时为员工办理社保报销事宜；年底为员工报销补充医疗保险；每月按照社保缴费清单列出《社保缴纳统计》上报财务。
（6）考勤管理工作。每月1日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总表及补助情况，3日前由综合执行部负责人审核完毕并上报财务。（7）培训工作。对新入职员工进行培训；并有计划的对员工进行外训、内训等学习培训工作。
（8）员工信息及人事文件管理工作。及时按人员变动情况更新员工信息库；将人事文件分门别类进行归档管理，列出目录便于查找；（9）员工关系及人事档案管理工作。（10）工会活动组织工作。
8.目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下，制定公司绩效考核制度，参与各部门考核方案的实施工作，整理考核信息，收集考核结果，建立绩效考核数据库，为公司各部门及个人考评提供事实依据。
9.员工生日庆贺组织工作。组织员工季度生日会，订蛋糕订餐。10.酒店管理工作。①接待人向分管副总或总经理提出招待申请；②分
管副总或总经理审查同意后，确定招待地点及规格；③联系酒店，准备招待物资，登记备案，预算接待金额超出500元需请示总经理同意，领取五粮液和剑南春需请示总经理同意；④到指定地点招待。招待地点原则上只限于公司定点酒店，如有其他特殊安排，需事先备案。每周五和行政文秘盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计表》。每月第四周周五和财务部盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计表》和《招待物资领用统计表》，定期列出《招待费用统计表》报销票据。
11.零星用品采购工作。每月1日按照《零星用品采购计划》进行询价，询价后交采购部签字同意并实施采购、入库、报销。12.耗材管理工作。对各部门打印机复印件加粉、换硒鼓、墨盒等进行登记备案，定期列出清单报销。
13.负责公司办公家具、设备的购置、维护、维修与管理。及时处理各部门报修工作，联系对网络、办公设备进行维修维护。14.公司证照管理工作。严密管理证照，严格登记，并及时年审、换证。
15.各项费用管理工作。对烟酒招待费、员工生日费用、电话费、内刊费用、日常维护、证照年审、各项杂费等进行登记并建立台账进行管理。
扩展阅读：人事专员主要工作职责
人事专员主要工作职责
1.执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4.员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5.其他人事日常工作；具体的工作细节：
1.工作对人力资源部部长负责。
2.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3.负责员工人事档案管理，并按所在的分厂、部门分类存放。
4.协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引导新进员工。5.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。6.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7.负责统计汇总，负责员工考勤月报表，处理考勤的异常情况。
8.负责员工绩效考核资料的定期汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。10.11.12.13.
负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。负责公司人事文件的呈转及发放。
负责草拟，解释公司的福利保障制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。协助部长处理人事方面的工作。
技能及经验要求：
1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳；
2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；4.工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及培养素养；
5.熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
6.具有较强的应变能力和内外沟通能力；
7.有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；8.良好的计算机水平，熟练操作
office办公软件；
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