如何汇报工作
如何向领导汇报工作
在现代企业管理中，下级向上级汇报工作是再常见不过的了。特别是对那些经常要与老板打交道的员工或下属来说，在老板所交办的每一项工作完成后，向老板进行必要的工作小结，更是必不可少的业务程序。从管理的角度看，老板准确地撑握下属的工作总结的材料，有利于及时掌握工作进度及管理运行状况。对于员工和下属而言，如能撑握相应的汇报工作技巧，不仅有利于其自身素质的提高，而且，会进一步改善在老板心中的能力形像。
汇报工作，不能太简单，也不能太嗦，关键是说到点子上就行，没有哪一个上司会喜欢哩嗦而又政绩平平的汇报者，汇报工作有时采取书汇报，有时采用口头汇报，但不管是采取哪种形式，需要掌握的具有共性的技巧有4个方面：下面共享一下。
清理思路
你在向老板汇报工作之前，应冷静地对工作过程序进行反思。至于先说什么，后说什么，哪些问题简略的说，哪些问题必须详细地说明，都必须理出一个比较清晰的思路来，如果对待一个问题内销自已都不能拿出一个比较完整，比较清晰的思路时，事实证明，你是无法或难以说别人的。
汇报工作也是这样，如果不事先理清自已怕思路，你是难以有条理地，层次分明地，有说服务力地把自已做过的工作向老板汇报清楚的。
在向老板汇报工作之前，特虽是在向老板汇报那些重大问题之前，必须先打腹稿，即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式，列出一个分条目的小标题，记在心中，在汇报时逐条道来。当然，你也可以把这些提纲写在小本子上，作为向老板汇工作时的备忘录。
突出重点
任何一项工作都有自已的重点，即在任何工作程序中，各个环节的轻重缓急的分量是不同的。把握重点，常常意味着抓住了工作的要求。而这些要害问题又往往关系着企业和老板事业的大局或重大利益。所以，老板听你的汇报，或看你的汇报材料，所关心的根本问题，就是你对工作中的重点问题的处理结果如何。在具体操作时，你应握俗语所讲的“事不过三”的原则。即在一般情况下员工事下属向上司或老板汇报工作时，每次交谈的重点事项，关键问题，只谈1或1件，最多不要超过3个或3件。
也许我们身边有很多这样的上级，他们在总结工作或做指示时，一般情况下总是“讲3条内容”，“提3点建议”，或是“希望大家从3方面去做好工作”。事实说明，那些往往把问题或意见或指示归为3个数，而加以罗列的领导人，大多数都是比较干练，且办事效率相当高。尽管这不是绝对的现像，但却是一个有趣的现象。
因此，员工或下属在向领导人汇报工作或交谈问题时，注意每次只强调一个问题，只突出一个重点。最多不超过3个问题或3件事情。这不仅有利于老板或上司理清思路，迅速决断，同时，还会使老板或上司对你的能力和效率表示好感。
所以，从一定意义上讲，善于掌握重点，突出重点，并把重点问题向老板描述清楚，不仅是一个方法和巧问题，更是一个素养和能力问题。
删繁就简
无率是作口头汇报，还是作书面汇报，你都必须注意删繁就简的问题。因为它不仅是技巧，而且是原则。
所谓删繁就简，就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。否则，就会出现两种不利的影响。一是让人感到你思维混乱，思路不清，不知所云中，二是让人感到你文风不正，似有哗众取宠之嫌。更何况还有“话有多失”的时候。
删繁就简，与其说是一种技巧，不如说是一种原则。
在具体操作上，我们可以这样进行:假如你写书面的形式向老板汇报工作，那么你就应把文章尽量写得简练一些，写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字，句，段删去。
假如你是以口头语言形式，向老板汇报工作，则必段注意撑握老板问你什么答什么的原则和策略，不做无谓的拓展和借题发挥。比如，老板只问到事情的结果，你就只叙述结果，不不是涉及事情的过程。因为，老板可能对事情的过程不感兴趣。事实证明，对别人不感兴趣的问题，滥加描叙，只会招致反感。
恭请老板评点
当你向老板报完工作之后，不可以马上一走了事，聪明人的做法是：主动恭请老板对自已的工作总予以评点。
通常，老板对于下属的工作总结，大都会有一个评断，不同的是有一些评断他可能会开讲出来，而别一些评断他则可能保留在心里。事实上那些保留在心里的评断，有时却是最重要的评断，对此，你决不可大意。反之，你应该以真诚的态度去征求老板的意见，让老板把心里话讲出来。
对于老板诚恳的评点，即便是逆耳之言，你均应以认真的精神、负责任的态度去细心反思。因为，老板，之所以能够站在到老板的位置上，他肯定在很多方面或某些方面，有着强于你的优点。
对于老板诚恳的评点，无疑是他把自已的聪明智慧，无偿地奉献给了你，你何不乐而接受呢？
同时，也只有那些能够虚心接受老板点评的员工和下属，才能够再一次被老板委以重任。
那些经常与老板打交道的员工和下属，如能掌握上上述汇报工作的技巧，必定能不断提高工作能力和文化品位，同时也会受到老板的信任与赏识。
注意事项
汇报演讲材料（PPT或者幻灯片）1、2、3、
明确演讲材料
一份好的汇报材料绝对的吸引领导眼球的不二之选
推荐目前最流行的PPT汇报，也就是我们经常说的幻灯片（如果不懂如何撰写美化PPT，可以找专业的PPT撰写卖家）汇报演讲技巧
一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看1）调整心理状态，创造融洽气氛
2）汇报工作必须讲重点，讲上级领导想知道的重点，讲上级领导最关心的重点。汇报重点工作，一定要有做法、有成效、有经验、有体会，让领导听了后，有所收获，有所启发。
3）善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点，具有指导意义和示范作用的好经验和做法
4）汇报焦点问题，特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展，并带有一定倾向性的问题。
5）汇报困难。汇报的困难，必须是自己无法解决的重大困难，也是最迫切的问题。汇报一、二个事关单位发展的重大困难，做到少而精，并必须讲清楚这一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响，这样就可以引起上级领导的重视，容易得到解决。
6）以线带面，从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲，有条而不紊。
7）及时汇报不好的消息。对不好的消息，要在事前主动报告。越早汇报越有价值，可以及早采取相应的应对策略以减少损失。遵循这样一个原则：尽量在上级提出疑问之前主动汇报，即使是要很长时间才能完成的工作，也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的？如果不是，还要作出什么调整？这样，在工作不能按原计划达到目标的情况下，应尽早使领导知道事情的详细经过，就不至于被责问了。8）全权委托的事也要报告。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下，不仅要和领导仔细讨论各种问题，请示相关情况，而且还要及时汇报各种相关事宜。
9）工作时要先说结果，再谈经过，书面报告也要遵循同一原则。这样，汇报时就可以简明扼要，节省时间。
10）汇报工作要严谨。在工作报告中，不仅要谈自己的想法和推测，还必须说出正确无误的事实。如果报告时态度不严谨，在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语，如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话，就会误导领导，不利于领导作出有产而正确的决策。所以在表明自己意见的时候，最好明确地说“这是我的意见”，以便给领导留下思考空间，这样对已对领导都会大有裨益。
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如何向领导汇报工作
工作中，经常会出现下列情况：一方面，员工希望在不受干扰的情况下放开手脚做事；另一方面，领导总想知道员工在做什么，一旦放手让员工去做事，领导又会不放心。解决这个问题最好的办法，就是让员工强化“汇报工作也是工作一部分”的意识。有了这种意识，做好了工作汇报，自然会出现良好的效果：领导放手让你做，虽然什么都不过问，但领导什么都知道；员工若希望领导什么都不过问，必须什么事都做到位并且做到及时反馈。由此可见做好工作汇报的重要性。
汇报工作有很多渠道，无论是书面汇报、当面口头汇报还是电话汇报，哪怕仅仅是发条短信向领导汇报工作，都要注意以下几点。
第一，明确汇报的目的。首先自己要清楚汇报工作要达到的目的：是让领导知道工作进展到哪一步了，还有多少没完成，还是遇到什么困难了，需要领导帮忙解决。这样，汇报完后才能够让领导明白你的意思，你想向他传递什么信息，或者想从他那里得到什么信息。
第二，汇报时要抓住重点。根据汇报目的，选择重点内容。这里的重点可以是领导最关心的事情，也可以是工程中至关重要的节点，还可以是工作中出现的重大问题。不同的领导，他们最关心的事也不同。抓重点要视具体情况。
再者，汇报工作要及时。正如“16字工作要领”所讲，反馈要及时。领导安排的任务就是他比较关注的，尤其是突然安排的，更说明事情重要。在做的过程中，遇到自己解决不了或者需要花费很多时间才能解决的困难，及时汇报，即使顺利完成了也要及时汇报，这样领导才知道事情的进展以及结果。
最后，汇报工作要客观、准确。工作取得重大进展了要汇报，工作中存在隐患或者遇到麻烦的问题，也要汇报。告诉领导原因，特别是工作中的人为失误，更要分清责任，力求具体。同时，汇报工作应本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上，绝不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导。要用事实说话，切不可模棱两可，说一些如“可能是”、“应该会”、“或许吧”等推侧的话。否则，领导根本不明白事情到底是怎样的，失去了汇报的意义不说，也给领导留下工作不踏实、作风不严谨的印象。
项目部：徐超
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