本次运动会主要负责活动宣传,展演及运动会期间影像资料,主席台秩序管理,及宣告读稿人员安排。
首先作为本次活动的主办部门之一,我又身为部长,理应从准备工作开始做好一切,然而,理想很丰满,现实很骨感,这次的工作差强人意。
哪怕我已经写出了此次运动会的流程安排,因为包括人员统计没有做好,安排的项目没有细致化,对人员分配要求过高等各种原因,导致了这次运动会的人员安排出现的晚了一些,并且最后出来的安排比之之前策划时简陋不少,完全不是之前想象的那样。所以我反省也提醒大家,在之后的大型活动策划中,一定要重视人员安排,重视行动,不要只是想想怎样做,而是要落实到行动中去。计划是要细致,不要只是计划个大概。再就是注意统计和整理,这也是我们安排人员时出现的大问题,因为没有做好统计,我们在安排的时候两眼一抹黑,不知道怎么分配工作。(幸好最后还是弄出来了,还是提醒大家以后千万不要学我们这样做)
其次就是人员问题了,一个是找不到人,再一个就是这届学生会人员比上一届多了一倍的人然而还是人员稀缺,跟其他部长抢人的感觉真的蓝瘦emmm包括之前说好的主席台维持纪律人员,我本来想的是主席台安排两到四个人维持纪律顺便给主席台工作的老师帮帮忙啥的,然后因为人员稀缺全程只有一个人在主席台守着,我们审稿那边有别的同学去捣乱都没有人帮忙维持纪律是真的心累……
然后要说的就是我们稿子那边了,毕竟是我运动会大部分在的地方。很忙,让我意识到了之前只想着叫三个人去的自己是多么鱼唇,因为我们六个人都忙不过来。班里同学拿上来的稿子不知道给谁然后就这给那给的,既加大了我们的工作量,又影响了计数同学的工作。(所以当时还有一个班交了160份稿子我们给算成了60多份稿子的事情,最后核实给改了)所以下次弄的时候就可以整吧个牌子放到桌子上(写上计数审稿复审读稿这种),这样就能让他们清楚该交给谁了。然后强调一下秩序,运动会期间有同学拿着稿子上来指着读稿同学就让她读,我说那边有同学要计数,她非说要直接读emmm,后来我说这样读的不算班级分数她才罢休。所以还是希望同学们重视一下主席台,重视一下维持秩序这个工作。以及下次安排工作时要合理,比如我们这次是安排了一个同学计数两个同学初审一个复审两个读稿,然后发现人不够用……最后还有稿子数量太多这个问题,他们交的时候有一个班一次60多份60多份的交,数量听起来庞大极了,但翻了翻稿子的质量却不高,书写极差,还有稿件重复,语句不流畅,错别字等现象,这种情况并不在一个班级发生而是普遍存在于大多数班级,班级区域巡视的同学能够发现,一个班大多数人都在埋头写稿子,运动会的重点“运动”反而不是他们最关注的了。并且这种大量稿子也给我们的工作带来了极大的负担及影响,加大工作量,并且浪费纸张。我认为下次举办活动时,可以限制投稿数量,超出规定范围扣分,再从中筛选好的稿子,按筛选出来的优秀稿件所占的比例去排名,就可以减少这种情况的产生并且使班级重视稿件质量。说到浪费纸张,最后运动会结束时的稿件,被我们一股脑的投进了垃圾箱。我觉得这很可惜,毕竟是同学们花费时间弄出来的,我觉得运动会结束后,我们可以集合学生会部分同学对这些稿件进行筛选,选出优秀文章进行展板展示,一些文笔及书写好的文章还可以拍下来当影像素材进行使用,让这些稿件找到更好的归宿。
再说一说我们部门进行的宣传活动吧,毕竟是宣传部,然而我们部的宣传工作做的极差。海报做的不行,交了好几次被打回来,然后宣传力度弱,全靠各班班主任撑着了,这次运动会创新的想法也没有,(个人觉得运动会出现的违纪现象部分原因是宣传不到位,我们在之后宣传时应更加强调纪律问题,引起校内同学重视,打造更加有序的运动会活动),希望明年的运动会能够比今年更更好吧。
包括本次运动会出现的一些现象,比如场地乱跑,运动员到位情况,运动员身体健康,我觉得都是学生会可以做的事情,像场地乱跑我们可以带着牌子去制止,有运动员没有听到宣告我们可以去帮着喊人,运动员身体问题出现紧急情况我们可以去帮忙喊人啊拿药啊之类的,也可以去帮老师搬桌子椅子还有各种体育器材,我觉得都可以去做,这也是我们学生会有待提高的一些方面。
最后再说两句顺便帮主席强调一下到岗情况和态度问题,希望学生会成员能够认真对待学生会工作,在以后的日子里,认真工作,努力工作,在工作中发现问题,提出问题,改善问题,做更好的自己,也让学生会越变越好,让我们的学校越变越好,祝大家今后工作顺利,身体健康,万事如意,心想事成。
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《学校运动会宣传部工作总结》
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