市档案局宣传工作总结及明年工作计划
今年以来,我市档案工作在市委市政府的正确领导和上级业务部门的指导下,全体干部职工团结务实,严格按上级要求,稳步推进档案工作的有序开展,有力地促进了全市档案事业与经济社会协调发展。现将xxxx年档案工作总结如下:
一、真抓实干,档案业务和宣传工作取得明显成效
1、加大档案宣传力度。以“x·x”国际档案日为契机,围绕“档案见证改革开放”这一主题,结合我市的工作实际,我局集中开展了一系列的档案宣传活动。一是在国际档案日当天,在街心花园通过摆放宣传展板、悬挂宣传标语、发放宣传资料和团扇、现场解答查档用档问题等形式,让群众感受档案文化,实现档案馆与公众的互动交流,从而进一步扩大档案工作的社会影响,提高全社会的档案意识。二是开展档案征文和档案征集活动,通过档案充分展现全市改革开放的伟大的历程和辉煌成就,讲述档案背后有关改革开放的故事。
2、积极监督指导本行政区域内档案工作。
一是指导机关事业单位档案管理。指导全市xx家机关事业单位档案规范整理归档;深入店下镇人民政府、检察院、农业银行等单位档案库房,指导档案库房布局和档案规范上架;规范张家山街道办事处党员档案,张家山街道办事处下属共xx个党支部,党员人数近xxxx人,我局协助其制定党员档案编号编制说明,按各党支部的分类方法将党员档案整理规范,并详列各党员档案内清单名册,方便管理利用。
二是指导省级重点项目工程档案规范管理,以重点项目档案登记为契机,深入药都xx岐黄小镇建设项目、xx市“树花养生谷”旅游休闲度假区等重点项目部,就项目如何做好档案收集、归档、规范整理、验收移交等工作进行了指导,并组织各项目部档案管理人员参加x省重点工程建设项目档案管理人员岗位培训,进一步增强档案管理意识。
三是鼓励支持私有企业加强档案工作管理,xxxxx有限公司率先重视本企业档案管理建设,我局协助其制定档案制度和管理方案、完善档案室建设。
3、联合市人大开展档案执法检查。为进一步推动《档案法》在我市的贯彻实施,x月xx日-xx日,我局联合市人大,成立了以市人大余细珍副主任为组长的执法检查组,深入文广新局、人社局、观上镇、经楼镇、永泰镇、xxx有限公司等单位,通过召开座谈会、听取汇报、实地察看等方式,就我市《档案法》的宣传贯彻,档案的收集整理、开发利用、基础设施、数字化建设等情况进行了执法检查。针对检查过程中发现的问题,督促各单位集中时间和力量,强化措施,切实把问题整改到位。
二、重视档案馆藏建设和资源开发利用
1、做好档案接收进馆工作。今年共接收档案xxx卷又xxxxx件,资料xxx册,光盘x张,照片xx张,重点征集了我市诗歌、药、酒、阁皂山旅游等特色资料。现我馆馆藏数量约为x.x万卷、xx万多件,资料达x千多册。
2、注重调档查阅工作。档案馆今年共接待查档人员共xxxx人次,调档xxxx卷,xx(册),xxxx件,复制xxxx页,有效解决了xxxx个民生问题,涉及社会各界和群众重点和难点问题xx个。其中重点配合市委办xxxx-xxxx年规范性文件清理工作和工信委征集工业档案文献查档工作。
3、积极促进民国档案信息资源开发。为进一步做好重点档案保护与开发项目工作,我局集中人力物力,深入挖掘xxx余卷民国档案馆藏资源,初步形成了《xx县民国风云录》第一卷和第二卷,近四十万字。另重点研究有关抗战记载文献,汇编《xx县抗战时期记事》近xx万字。
4、重点推进档案数字化工作。根据赣档字[xxxx]xx号《关于加强县级数字档案馆建设工程纸质档案数字化项目实施管理的通知》要求,我局积极进行档案数字化建设,第一期档案数字化建设投资xxx万,其中x省档案局下拨专项资金xx万,我市财政配套资金xx万,资金已全部到位,档案数字化外包公司xxx有限公司正在进行专业化扫描、数字化上传。截至xx月中旬,已完成婚姻档案、知青档案、土地证档案、山林权属档案、劳动局和人事局档案等xx个涉及民生单位档案数字扫描工作,图文扫描共xxxxxxx幅,录入目录条数xxxxxx条,完成本期项目总工作量的xx%。
5、加大档案编研力度。扎实完成xxxx年《xx档案年鉴》和《xx方言采集材料》编写工作。
三、加快推进新馆建设进度和设备购置
新馆装修工程稳步推进,新馆即将投入使用,为确保搬馆工作工作质效和进度,圆满完成新馆搬迁工作各项任务,我局已着手做好各项前期工作。一是根据新馆库房布局情况和实际工作需要,详列设备采购清单,已完成档案库房招投标工作和办公设备采购筹备工作。二是拟定周密的搬迁方案,保障档案资料实体和信息的绝对安全,圆满完成新馆搬迁工作各项任务。
四、抓好中心工作
一是重点抓好精准扶贫。我局卢卫平同志,作为xx镇xx村委第一书记,坚决贯彻《xx市驻村第一书记管理考核办法(试行)》文件精神,与本单位工作脱钩,全身心投入扶贫工作。我局扶贫驻村工作队对扶贫对象蒋耐根、蒋小华、王九连进行结对帮扶,重点促进教育、就业补助、危房改造等扶贫政策对接落实,资助xx村委办公设备购置费x.x万元。
二是积极配合我市中心工作安排,尽量让创卫和拆迁借调人员与本单位工作脱钩。
在过去的一年里,在全局干部的共同努力下,取得了一定的成绩,但存在着不足和问题。主要是新馆建设进度慢、业务指导开展不够广。
五、下年工作打算
1、加快档案新馆的装修工作,争取早日完成交付工作。
2、继续抓好本区域内各单位档案业务指导,开展档案工作规范化管理等级评估工作。
3、注重民生领域档案工作,进一步加强农村、城市社区、劳动保障、医疗卫生、城市管理、移民安置、房地产管理等档案的监督与指导,推进档案管理的规范化,确保各类民生档案完整、系统、安全和有效利用。
4、加大档案征集力度和编研力度,重点抓好重大活动、重点工程、专业档案接收进馆,并多途径、多渠道征集珍贵革命历史档案和地方特色档案进馆,不断丰富馆藏。档案编研能彰显地方特色,提高档案馆文化科研品味。
5、加大档案新闻宣传力度,多角度挖掘档案工作新亮点。
6、做好市委、市政府布置的各项工作。
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