从201*年11月入职以来,在南方区域管理中心领导的正确领导下,在兄弟部门及各位同事的鼎力支持和积极配合下,紧紧围绕向标杆企业学习的工作目标要求,从专业学习、团队建设、工作开展等方面,大力加强内部管理,全面夯实公司各项基础专项工作,团结部门员工,开拓创新,严格按照公司的开发计划,高效率完成公司规定的各项工作任务,努力为公司的发展奉献着自己的人生价值。现将全年的工作情况汇报如下:
一、认真履职不懈怠,圆满地完成了前期设计部的各项工作任务
201*年公司三个项目有序运营:北辰优+、光谷里、临空港。我部门全力投入、积极跟进,紧紧围绕公司各阶段的经营目标,加强工作责任感和紧迫感,明确工作任务,重大节点完成情况如下:
前期报建方面:
(一)圆满完成优+一期规划验收工作,取得优+一期《竣工验收规划条件核实证明》,确保优+一期顺利完美交房;
(二)取得光谷里一、二、四期的《建设工程规划许可证》,解决了小户型办公不允许超过该栋建筑面积的百分之五十的问题;
(三)办理了东湖新技术开发区国土资源和规划局首例超配车位不计容的审批。
(四)光谷里房产预测工作前置,避免了房产与规划计算方法的差异引起的众多问题;
(五)完成了光谷里报规及优+一期验收的相关绿化、环保、消防、人防、供电、物业、红线等审批。
规划设计方面:
(一)完成优+二期景观、泛光照明、综合管网、弱电、公共区域等设计;
(二)完成光谷里项目一、二、四期总体规划扩初方案设计,并取得项目方案正审意见及总平图;
(三)完成光谷里项目一、二、四期施工图设计并取得一、二、四期施工图审图合格证;
(四)光谷里项目荣获“201*年省级绿色生态城区和绿色建筑示范创建项目”;
(五)完成光谷里一期建筑、景观、幕墙、泛光照明、精装等施工图设计,确保201*年展示区盛大开放。
二、统筹兼顾,突出重点,全面的管理能力得到提高
学习是提高党性觉悟和思想境界的重要途径,是提高领导水平和全面统筹能力的根本手段。我始终把学习放在首位,利用早晚时间,读书充电,并在实践中践行升华理论,努力提高自身的政治素质和管理能力。
(一)外部流程“并行化”,各事项及早安排,为后续工作预留充裕时间。通过优+项目报建工作的经验启发,在光谷里项目中,将房产预测工作前置到与规划面积校核同步。避免后期因房产与规划面核计算方法不一致,导致房产可售面积和规划批准计容面积差异。本次预测工作前置,及时修改图纸,有效的避免了3万平方米可售面积的损失
(二)积极努力实现部门的标准化和制度化,逐步规范部门各项工作。在实践中总结出前期设计部的各项管理制度和流程,包括报批报建节点流程、干系人管理汇总、地块命名管理办法等。规范意识和制度的建立意义非凡,即使有不确定变量发生时,也能指导工作高效顺利的进行。希望通过工作标准的建立,提高每个人对自己的要求,加强工作效率。同时,制度将是实现设计管理的一个重要环节及保障,而我们的人力将更多的用于研发与效果控制上。
(三)工作方法不断改革创新,积极向标杆企业学习靠拢。前期设计部员工经过一段时间的磨合,形成了较为默契和有效的工作方法,如每日晨会、月度梳理会,阶段总结会等。部门从初步磨合期到发展阶段,是管理制度、流程不断完善的过程,也是从粗放式到精细化管理的升华。有序、有责、有效的管理能提高员工的协作性,并最终促进工作效率的提升。
(四)保持对时事的敏感度,强化宏观意识,提高政策的把控程度,武汉光谷里项目积极主动申报“201*年省级绿色生态城区和绿色建筑示范创建项目”,并成为武汉东湖高新区唯一获此殊荣的项目,得到社会的关注和政府的资金支持。
三、存在的问题和今后努力的方向
回顾201*年,虽然工作中我取得了一定成绩,但也存在着不足,主要总结反思如下:
(一)时间节点把控不严,动态进度管理能力有待加强。
全局把控能力和时间节点控制力度有待加强。工作的局限性导致没有全面的理解工作内容,设计方案的多次反复调整和修改,影响了报建的进度。加之部分无效沟通的产生,对实际困难预估不足,很大程度上影响了节点的滞后。
(二)需建立有效的沟通交圈方法。
展示区景观方案出现方案研讨反复耗过过长,施工图已出还返工方案的情况。主要源于前期重点在工程规划许可证的取得,忽视了设计细节,且与其他部门意见交流不充分,对商务商业部门的需求理解不深刻。在之后的沟通工作中,也充分吸取了经验教训,不断加强与各部门的工作交圈,形成有效的沟通闭环,深刻理解工作内容进而合理安排本部门工作计划,为上下游工作创造有利条件。 为此我们也定期举行专门的读图日,邀请设计院、其他门部门、施工单位等对图纸进行专项研究、排查、梳理工作。
针对上述问题,我总结如下:
(一)作为前期报建人员,要注重专业知识的提高和各项素质的修炼,不仅要具备沟通和办事技巧,也要把握处事原则和遵守公司制度;作为前期设计部部门管理人员,我需要更加的了解和熟悉报建各流程及所需资料深度要求,需要加大对设计文件质量的管控力度减少由于设计文件质量原因导致的时间浪费。
(二)让别人舒服的程度,决定成功的程度。工作中增加同理心,以相互理解,让别人舒服的方式进行沟通。解别人之难处的同时,得自己之方便。
(三)求准、求精、求快三位一体,争取构建稳健而具创新的前期设计面貌。设计过程中,进一步拓宽思路,多视角,多方位的全面把控,设计创新融入成本意识、营销手段,挑战性和可操性相结合,争取设计工作站的更高走的更远,成为一支高效化,专业化团队。
201*年是武汉发展最关键的一年。优+二期的验收、光谷里示范区的投入使用及一、二期预售、临空港项目的一期报规及预售,今年的工作会更加紧张和繁忙,相信也会更加愉快和充实。我已经做好充分准备,随时准备迎接新的挑战,更加出色地完成今年的各项工作任务。最后感谢北辰集团提供自我发展的空间和实现自我价值的平台,感谢张民总经理一直以来对我的关心和培养,感谢迟颂总对我的教导、感谢各位同事对我工作的支持和帮助。在今后工作中,本人必将时刻保持积极乐观的工作态度,不断学习新的知识技能,不断创新工作方法,以高度的责任感和使命感,带领前期设计部共同努力,为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量!
201*年,新起点、新征程,我行、我能、我愿意奉献自己的全部!
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《前期设计报建部个人述职报告》
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