第一篇:201*—201*学年度第二学期档案室工作计划
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类(来源说明好范 文网www.bsmz.net,请保留此标记。)
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案***、处室***、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
第三篇:学校档案室工作计划
学校档案室工作计划
一、指导思想
以***理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力,学校档案室工作计划。
二、主要任务
紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。
三、具体工作
(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室成为老师们最信赖的部门。
(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作,工作计划《学校档案室工作计划》。
(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分201*年和201*年的档案及时移交档案室,年度结束时确保201*学年度教学档案完整入库。
(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务。
(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
六、完成学校领导交办的其他工作。
总之,201*学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。
第四篇:档案室工作计划
档案室工作计划
为了加强我镇的档案工作,更好的为镇政府工作服务,结合实际情况,201*年档案室特制定如下工作计划。
一、 建立镇政府文件材料的立卷及归档。
1.认真收集党委、政府、省、市及相关单位的存档文件资料,报表及奖励等一切存档资料。
2.按规定进行分类,排列、编目、装订、撰写卷宗。按保管期限编代码,大事记、组织沿革等内容分盒装订。
3.收集整理相关的声相照片档案,凡需存档的省市、党委、政府领导活动和镇政府重大事件,重大自然灾害,项目建设等照片集中管理,分册装订。
4.做好磐石史志的资料,经济指标和所需要的材料,认真调查、核对和撰写工作。
二、做好行政村档案的建档和监督工作。
1.巩固已建完档案的行政村,做好业务指导,协助建立健全村级档案。
2.做好民生档案的建设,争取在201*年建设2户。
3.听从政府临时性的工作安排,听从领导,服从分配。 以上是档案室的全年工作计划,档案室工作人员有信心,在党委和政府的领导下,尽职尽责,完成新的一年的工作,为争创一流乡镇而努力工作。
第五篇:201*年档案室工作计划
201*年档案室工作计划
为了在新的一年里,充分发挥医院档案室的职能作用,根据201*年工作情况与存在不足,结合医院的发展状况以及今后趋势,以及档案工作的特点和性质,特指定本计划:
一、加强档案的组织管理工作
1、继续组织学习、宣传《档案法》及其实施办法,《江苏省档案管理条例》,增强全员档案意识。
2、建立健全档案管理网络。定期对专兼职档案员进行档案管理业务培训,发挥兼职档案员的作用。做好各类文件材料归档的档案业务活动。
3、制订并落实档案工作制度。根据新的业务规范,完善并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。
4、采取“三纳入”(档案工作纳入单位领导议事日程,纳入单位规章制度及工作流程,纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制)、“四参加”(档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱)等手段保证档案的完整、准确、系统。
二、基础业务工作
1、按要求及时做好201*年各类文件资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、与有关部门沟通、协调,采取有效措施,力争完成历史遗留的档案归档、入库工作,如科教处的科研档案、进修生实习生教学档案,医院住房改革档案等。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为医院评“三甲”工作做好档案工作方面的准备。
三、加强档案信息化建设
1、开展档案管理系统建设,在医院办公自动化系统中设立档案管理功能模块,或安装单独的档案管理网络系统与之对接,实现在线归档。
2、建立较为系统完善的综合档案室主页,公布各类档案管理规范制度,以及档案编研成果等,逐步实现可在内部局域网上查阅档案目录和全文,使档案主页在医院发挥服务功能。
3、开展档案数据库建设,加强数据积累、建设工作。除了有计划地推进室藏档案的数字化外,同时对各类档案进行收集和数字化工作。特别针对重要、利用频繁的纸质档案考虑建立全文数据库。
4、采取必要措施,确保档案数据、上网档案信息和档案系统的安全。
四、档案开发利用工作
1、为新归档的材料编制检索工具,做好档案借阅登记及利用效果登记,开展档案编研工作,编制201*年组织机构沿革、发文汇集。
2、继续陈列室的建设,并以丰富的内容、多样的形式,反映医院的历史沿革和发展历程,展示医院的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉,成为医院开展职工教育的场所和对外接待宣传的窗口。
院办档案室
二○一○年十二月二十二日
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
《第二学期档案室工作计划(精选多篇)》
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/273072.html
- 下一篇:第二学期总务工作计划(精选多篇)