什么是商务信函 本文简介:
什么是商务信函?商务信函是在企业与企业之间、企业与有关单位之间进行商务活动时,用以沟通信息、联系业务、洽谈交易、处理问题的经济文书。商务信函的特点1.使用广泛企业与企业之间、企业与机构之间在商务往来中,可以用信函的形式沟通信息、处理问题,而且商务信函不但可以在国内使用,还可以在国际间使用,使用范围非
什么是商务信函 本文内容:
什么是商务信函?商务信函是在企业与企业之间、企业与有关单位之间进行商务活动时,用以沟通信息、联系业务、洽谈交易、处理问题的经济文书。
商务信函的特点
1.使用广泛
企业与企业之间、企业与机构之间在商务往来中,可以用信函的形式沟通信息、处理问题,而且商务信函不但可以在国内使用,还可以在国际间使用,使用范围非常广泛。
2.具有凭证效用
商务信函一经签发,便具有司法凭证的性质,可以作为办理商务的凭证,也可备日后查询。
3.内容单一
商务信函要求一事一函,内容集中单一,行文叙述具体。商务信函内容上的单一性决定了它在结构上的单一性。
4.讲究礼仪
商务信函的往来讲求地位平等、互惠互利,因此在写作商务信函时,虽不用有过多客套的话,但却要注意礼节性用语的使用。
商务信函的类型
商务信函按照不同标准,有多种分类方式。
1.按商务形态分
商务信函按商务形态可分为公函和便函。公函也称正式函电,是格式比较规范,用于重要场所的商务函电;便函也称非正式函电,是格式比较简易的商务函电。
2.按行文关系分
商务信函按行文关系可分为致函和复函。致函是主动发出的商函;复函是答复来函的回函。
3.按发函缘由分
商务信函按发函缘可分为建立关系函、推荐聘用函、商务邀请函、商务确认函、询价报价函、推销订购函、信用调查函、发货催货函、付款索款函、索赔理赔函等。
什么是商务信函 本文关键词:信函,商务
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