行政公文的眉首包括那些部分 本文简介:
行政公文的眉首包括那些部分?眉首部分各要素用一条与版心等宽的红色反线与主体要素分隔开,以便文面美观、醒目。1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。编号的目的是准确掌握公文的印刷份数和分发范围、对象,以及每份公文的去向,《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。如需标识
行政公文的眉首包括那些部分 本文内容:
行政公文的眉首包括那些部分?眉首部分各要素用一条与版心等宽的红色反线与主体要素分隔开,以便文面美观、醒目。
1. 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。编号的目的是准确掌握公文的印刷份数和分发范围、对象,以及每份公文的去向,《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。如需标识序号,应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行,应根据公文份数来决定编几位,但至少应不少于两位,如“8”应编为“08”。
2. 秘密等级和保密期限
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级时效加以规定的说明。据《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定,分别标明秘密等级和保密期限。
密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级,如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在首页右上角第一行,两字间空1格;如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限间用“★”隔开,保密期限用文字表述,无密级不标识。
3. 紧急程度
紧急程度是公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”,用3号黑体字,如只需标识紧急程度,顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空1个字。如需同时标识秘密等级和紧急程度,按秘密等级在上,紧急程度在下的次序分两行顶格标识在版心右上角。
4. 发文机关标识
发文机关标识又称“红头”,它由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成,如“xx省人民政府文件”、“xx省财政厅文件”、“xx财经职业学院文件”等。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号以醒目,美观为原则,一般应小于22mm(高)x15mm(宽)。
联合行文应把主办机关名称放在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如果联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
5. 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。例如,“国办发〔2011〕25号”,“国办”是发文机关“国务院办公厅”的代字,“2011”是发文年份,“25号”是发文序号。
这个发文字号表明这是国务院办公厅于2011年发的第25份文件。机关代字一般由两个层次组成,第一层是发文机关代字,第二层是该发文机关主办此文件的部门的代字。例如,财政部文件,机关代字有“财预”、“财人”等,“财”代“财政部”,“预”、“人”代主办这份财政部文件的财政部预算司、人事教育司。
年份要标全称,不能简化,如果将“2011”标识成“11”就不正确;年份应用六角括号“〔 〕”括入,而不能用“[ ]”或“( )”括入。
序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编流水号,序号不编虚位,如果将“25号”,编成“025号”就不对;不能加“字”、“第”等虚字,如果将“川财预〔2011〕89号”编成“川财预字〔2011〕第89号”是错误的。
发文字号的位置应标在“发文机关标识”下空2行,发文字号之下4mm处即有一条与版心同宽的红色反线。下行文的发文字号应居中排列,上行文的发文字号应置红色反线的左侧,空1个字,与签发人成平行排列。
6. 签发人
签发人是指审批、签发公文文稿的主要负责人。上报的公文如“请示”等应标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,空1个字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号;冒号后用3号楷体字标识签发人姓名,使之突出、醒目。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,并使红色反线与之的距离为4mm。
7. 红色反线
公文的眉首与主体部分之间用一条宽为1mm的红色横线分开,该线称为红色反线或“间隔线”。红色反线印在发文字号之下4mm处,长度为156mm,与版心等宽。行政公文不能在红色反线正中印一颗红色“★”作标志。
行政公文的眉首包括那些部分 本文关键词:公文,包括,行政
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