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批复文怎么写

时间:2019-04-20 15:59:35 网站:公文素材库

批复文怎么写 本文简介:

批复既然是上级机关专门对下级“答复请示事项”的,其类型也就可以分为指示性批复、支持性批复和准予性批复三种,下面小范文网为大家详细介绍批复文怎么写。这三种批复都由标题、主送机关、正文及成文日期四部分组成,写法也无多大区别。1.标题批复的标题一般都采用公文规范的“三要

批复文怎么写 本文内容:

批复既然是上级机关专门对下级“答复请示事项”的,其类型也就可以分为指示性批复、支持性批复和准予性批复三种,下面小范文网为大家详细介绍批复文怎么写

这三种批复都由标题、主送机关、正文及成文日期四部分组成,写法也无多大区别。

1.标题

批复的标题一般都采用公文规范的“三要素”写法,即“发文机关+事由+文种”。略有不同的是,批复标题的“事由”一项中,往往明确标明对请示事项的意见和态度,而一般公文标题只点明文件指向的事项或问题,多数不明确表示态度和意见。如《国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复》(2009年1月2日),其中“同意”两字就是用来表明态度和意见的。如果不批准请求事项,标题中可以不出现态度和意见,到正文中再表态。如果是答复请求指示的请示,也无须在标题中表态。

2.主送机关

批复的主送机关也同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的下级机关名称。如内容带有普遍指导意义,需要发给其他下级机关,则用抄送形式。

3.正文

批复的正文都很简短,一般都是由“引语”和“答复意见”两部分组成。“引语”即引述请示名称或请示事项来作为批复的依据,多为“你×(省、市、局、室等)+请示标题+文号+‘收悉’”的写法,如《国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复》的引语是:“你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》(苏政发〔2007〕96号)收悉”。“答复意见”即针对请示问题所作的具体答复,一般也很简短,多为“经研究,现批复如下”或“根据××关于××的规定,现作如下答复”等语,用冒号引起下文。“答复意见”是同意的意见时,还可加上几点指示或说明。不同意的意见时,还需要说明理由,以便下级明白并接受。“结语”的惯用语一般用“此复(特此批复)”,也可不写。

4.成文日期

在正文之後,标明成文日期并加盖公章。

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