秘书处年度工作总结 34123
秘书处年度工作总结
通过学生会各个部门的配合和秘书处成员的努力，本年度我们部门各项活动得以有序顺利的完成,在上半期，我部首先是完成了
期末将至，我们这学期的工作也将近尾声，我们秘书处以及全体学生会很快便融入到了新生的准备和正式接待工作当中，这其中包括迎新的宣传工作，学生登记工作，以及和各部门之间的协调工作，在忙碌与快乐中我们结束了短暂的三天，在接下来的工作中，我们部门配合团委学生会，出板宣传团委学生会招新工作，争取为团委学生会招贤纳士，在我们部门新招了十五人，很快，新的血液被注入，我们部门开始编排值班表，安排常规工作，每周日到周四晚上8：3010：30秘书处成员在秘书处值班，主要工作是负责完成院里团委学生会各部门和各党支部的宣传板和通知。同时对以往部门规定不合理之处进行讨论，加以改正。当月底，开部门例会，对部门日常工作进行指导，同时部门值班正式运行，伴随而来的便是“新生歌手大赛”，除了日常的值班外，同时还协助文艺部做好学院新生歌手大赛的宣传和会场布置工作。与此同时，运动会如期而来，我们部门积极参与到运动会各自的工作当中，协助体育部出校运会的宣传板及比赛流程赛事积分榜，做好宣传工作和协助工作。协助生活部的寝室文化节的宣传和相关工作，以及奖状的填写和盖戳。会议室的装扮。以及即将举办的师生情晚会的宣传和会场的布置，和书写封条
当然为加强部门内部交流，以后更好的工作，部门每月定时召开会议，总结上月工作情况及对提出的问题进行强调。课外举办部门活动，如聚餐，唱歌等以及部门合影等活动加强内部凝聚力！部门内部，还进行了材料采购工作（板子、纸张、笔、墨汁、颜料）
在工作中我们还存如下一些问题。
1.时间问题：值班总有人不准时，有课的超过九点到。2.速度问题：画板的速度直接影响书法组能否在值班时间内写完的问题。
3.凝聚力的问题：书法组和绘画组不能紧密结合。
4.交流问题：部门与部门之间的交流机会很多，但是部门却缺乏沟通。
5.制度问题：时常发生板子的借出和归还尚未做登记及归还确认的情况，造成板子的管理不便。有时也会存在来出板子不带图片的现象，影响出宣传板的效率
6.资源浪费问题：对于颜料纸张存在浪费现象，画笔毛笔存在损坏现象等。责任感不强。
鉴于以上问题，在以后的工作中，我们将加大管理力度，严打浪费，严抓迟到值班的秘书处成员;通过加大训练力度，在质量不减的前提下，加强画板速度;多组织部门活动，首先加强部门内部沟通，加强部门凝聚力，于此同时与其他部门联谊，加强部门与部门之间的交流；对于制度不合理的进行修改和改进。
当然，在本学期里，部门与部门合作时，与人友善，谦虚敬慎，是值得我们继续发扬的，而部门的干事也逐步熟悉了工作流程，写字的干事在书法上进步明显，宣传板的质量也有所提高，这是值得我们继续努力、发扬的。合作让生活多姿多彩，工作增进了彼此的友谊，沟通让我们靠的很近
我们坚信秘书处一定会成为管理学院的一道亮丽风景
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秘书处201*年度工作总结
秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配
决议，落实部署各项工作任务，督促各职能部门完成工作开展，协助各中心开展工作，完成既定任务并组织开展一些学生活动。
一：201*年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开“一次工作会
议”，会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议，社联换届选举，党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门主任工作计划确认。
二：201*年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招生大厅召开“二次工作会议”，会议确定了学生干部培训班的培训人员及具体内容。另外，确定了团代会的具体召开方案，通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。三：201*年4月17日在学生处召开会议，会议商讨江北区任命劳动力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排，落实到个人。四：201*年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记，团委各部门
主任召开会议，会议主要商讨各系部优秀团干部，优秀团员名单名额，确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会，报表交与各系部团总支。
五：201*年5月4日召开秘书处会议，会议确定部门优秀团干部、
团员名单，并安排五四表彰的工作内容，并要求提出对本部门的意见建议。
六：201*年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。
本会议确定了志愿者注册相关内容，并讨论五四评优先进个人名单，讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后，对201*年度上半年入党推优名单进行最终审核。
七：201*年6月19日组织各部门主任，学生会主席团，社联负责
人开展会议，会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分配。
八：201*年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪式，以班级为单位颁发荣誉证书。
九：201*年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团
委各部门本学期工作概要，并对于学生干部自身形象问题提出相应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。十：201*年9月2日协助开展迎接教学点报道学生，并且于本日晚
七点在影视报告厅召开全体学生干部会议，会议主要在于树立学生干部形象，明确学生干部任务责任。积极服务于学生团体。十一：201*年9月5日完成各部门办公用品发放，重新安排院团委
各部门值班安排，制定值班制度。确立新干事联络名单和部门值班安排。
十二：201*年9月7日在新生军训完后不久，我部门便在体育馆展
开了纳新活动，新生反响较好，经过面试审核，筛选出部分合格同学为新任学生干事，为各部门输入新鲜血液。
十三：201*年9月24日完成办公室搬迁任务，将原办公室的书柜、
办公桌迁入地下室进行统一保管，并配备了新的办公用具，对办
公室环境美化也作出相应的对策。贵重物品进行统一安排，并制定了办公用具的使用相关条例。
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