品质部201*年工作总结报告
品质部201*年工作总结报告
TO:张总
201*年是FPC厂家生存极其艰难的一年,宏广也一样。面对的是客户要求越来越高,产品越来难做,同行对手竞争越来越激烈,产品价格越来越低。艰难的岁月,毕竟已经挺过来了,现对201*年工作总结如下:一、QC工作
1.在全体职工的努力下圆满地完成了公司的订单任务,本年度共检板26674335件,平均每天检板73080件,本年度平均合格率为94.64%,比201*年下降了0.53%。
2.201*年由于客户要求提高,抱怨也相应增加,相应品质部在客户服务方面有较大增强。根据张副总全员营销理念,本年度先后共计与客户沟通达49次。并在立德公司与宏广中断交易后,成功推荐合作,完全有望成为201*年度主要客户之一。客户报怨和退货管理体系也执行得较好,每月都有统计归档,并公布,让全体员工了解公司的品质状况。201*年总发货批次2955次,投诉61次,比率为2.06%,较去年1.57%上升0.49%,退货为26批,比率为0.88%,较去年0.9%下降0.02%。
3.201*年QC管理方面主要是对以前文件、制度的实施和执行上加大力度,加强部门之间的沟通,对员工实施重点培训以提高整个QC的技能水平。201*年上半年公司产量下降,员工流动很大,老员工纷纷提出辞工,本部先后对新老员工进行8次技能培训。对QC检查中发现的质量问题及时与生产沟通,第一时间反馈并要求改善,如:电镀多次出现镀层针孔、粗糙、异色;包封贴偏、无补强;冲切金手指冲断、冲偏、尺寸超差等。及时控制了不良品的再发生,对促进生产上产品品质的提高是有一定帮助的,为后半年细线路的制作也奠定了一定的基础。
4.建立了实用的内部奖罚机制,增加了员工的工作责任心。每月对过程控制人员的质量发生进行考核,对测试人员流出短路断线进行处罚,QC人员、包装人员都有一套奖罚机制,提高了员工质量意识和技能水平,减少了不良品的发生和流出到客户。
5.每周五召开一次组长以上人员沟通会议。介绍客户反馈的质量情况和要求,QC现状的了解沟通,其它人员情况的了解,分析下周工作重点和注意事项沟通。二、QA工作
1.QA主管先后调换了三个,但还是很大程度上保证了QA工作的连续性,重要工序,如:电镀、冲切、贴膜等人员,先后进行了多次培训,同时对IPQC过程作业指导书行进了修订和完善,更加有可操作性。今年总体上产品品质还是要比去年好,制作水平比去年有提高。
2.本年度重点对上年度的文件、制度的实施执行进一步加强了。对不合理性进行了修订,每日对过程中发现的重点问题进行了摘抄,交于生产在每日四点的生产会议上强调、分析,生产工序人员质量意识有了一定的提高,QA工作也好做多了。
3.每周五组织一次过程控制人员会议,分析一周的来出现的质量问题,分析其中的主要原因,哪些是自身做的、不足的和疏忽的;哪些是生产操作上的;哪些是设计的;哪些是制度上的。从而加强了过程的有效监控。
4.测试组共完成了18896782件板的测试,占总检查数的71%,短路不良率为1.05%,无论单、双面,较去年都有较大降低,其中与技术部合作开发新的手工测试方法,节约了部分制作针床费用。
5.IQC共检材料273批,退货为6批,合格率为98%,由于成本原因,公司开发新供应商,IQC、QA配合工艺材料组进行材料的检验、试验等认证任务。及时检验,充分满足了生产需要。
6.测量组对工程进行了24小时监控,尤其是蚀刻,今年重点对细线线宽进行了监控,满足了客户需求。测厚仪的应用,以满足了客户需求,同时对生产进行了监控,对金盐的使用管理是有帮助的。三、品质改善1.细线路。公司下半年细线路订单有一定增加,品质部多次组织召开
细线路研究会议,找方法和差距,提出了许多建议性意见,过程控制对细线路重点监控,QC对这些产品重点检查,基本上满足了客户的要求,合格率和一般产品相差无几。
2.多层板。品质部多次参与多层板的研究和制作,对关键工序跟踪处
理,提供合理化的建议。目前工艺已基本稳定量产。
3.量产评估表。随着产品难度增加、客户要求提高,订单量产前评估
越来越重要,品质部主动承担了这项任务,让每个部门从产品的材料选择、设计上、检查上、制作难易及出货情况得到及时的了解,有的放矢,同时给公司决策提供了一定的参考。
4.精细化管理。品质部根据目前客户要求及全球化先进管理经验,首
先力推精细化管理。今年首先是理论认识和初步的应用于实践,明年准备实践办法、经验的实施和推广,相信会给公司带来实惠。
5.先后组织品质、生产、技术、工艺进行品质改善会议37次,有利
于生产工艺改进、改善,合格率提高,及时满足客户要求。四、不足之处
1.合格率没有达到预期目标,主要是客户对产品要求有较大增加,像
S1499A等合格率为100%的免检产品没有了,对产品监控力度不够强烈。2.客户投诉有所增加,QC漏检比例较大,主要原因为QC员工流动
性较频繁,员工培训不到位。
3.管理思想不够开放,缺乏先进的流行管理办法。例如对生产零不良
率不能有魄力地去执行,有时放之任之,有同情心。
品质部201*年1月3日
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品质部201*年度上半年工作总结
品质保障部半年来在物业公司总经理的领导下,在各部门的配合下,在半年工作中发生了一系列质的变化,取得了一些可喜的成绩,也积累了经验教训,回顾过去,展望未来,信心倍增。现将本部门半年工作情况简要总结如下:
一、上半年工作情况回顾:
按照公司201*年工作计划及指导方针,内强素质,外树形象,立足重视基本功训练,全面提高整体素质,加大对各部门的培训及服务质量监控,推行规范化管理尤其是积极探索寻求对异地项目及外部项目的质量监控模式,从而达到服务质量提升之目的。
(一)、积极配合ISO9001认证第一次监督审查工作,保证质量管理体系的顺利通过实施。
201*年ISO9001的导入,为物业公司建立了一整套有效的内部质量监控体系模式,标志着物业公司真正走上了制度化管理的轨道。
201*年6月11日,北京中润兴认证公司对物业公司进行了ISO9001文件的监督审查,这是自201*年9月份通过ISO9001国际质量体系认证后的第一次监督外审,审核的顺利通过,为质量体系标准的全面推广,为整个公司服务质量的进一步提升,提供了有力保障。
(二)、围绕质量控制,强化员工队伍建设。
物业公司明确“以质量为中心,以培训为保障”的“精品”思路,以基础培训为出发点,加大服务规范、标准化、程序化的“三化”培训力度,分层次、分工种,采用多种方式,对员工进行各种专业培训,不断提高他们的专业化、规范化作业水平。
培训方面
1、建立以培训师及培训员为主体的多层次多途径的责任培训体系,在过去基础上出台适合物业公司自身特点的培训方案及培训规定。在各管理处形成培训师资及培训小组,品保部培训师定期或不定期的组织以各部门培训员为主的培训,然后由各培训员展开各部门基层培训,同时品保部不间断的对其进行监控、协调、指导,工作中努力克服解决过去“执行难”、“坚持难”、“认真难”的问题。为《201*年培训计划》计划的全面贯彻落实奠定了基础。
2、对新员工的岗前培训,针对物业公司上半年员工流动快问题,我们狠抓新员工培训,实行培训导师制与试岗培训制相结合;部门培训与品保部相结合;理论培训与实操培训相结合的方式的培训方式,确保服务质量的稳定与螺旋式上升。
3、对员工开展“忠诚度”“责任心”等一系列相关内容的培训,全面展开对集团公司企业文化纲要的学习,我们认为忠诚比能力更重要,学习培训较招聘更重要。
4、对表格及规范化管理制度的完善及培训。春节后我们下发了《关于规范化管理》的通知,从物资采购、仓储、申领、报废、入司、转正、奖惩、离职等多方面对过去制度进行了梳理完善,编写《员工手册》同时下发一系列相应的管理表格,对相关内容及时组织培训,并将其列为每次检查的必查项目进行重点监控,通过半年努力公司在规范化管理方面取得了长足的进步
5、保安在过去体能、技能等军事化训练的基础上,通过模拟演习、应急事件的处理、岗位应知应会等内容和形式的培训,使得保安培训更具有针对性。
6、保洁培训方面,从工作流程、工作标准、工作制度等各方面进行理顺,形成了全面的培训材料,培训更系统。品保部根据保洁星级考核要求,从最基本的工具使用方法,基本保洁操作程序入手精抓细抠。对保洁员进行从保洁设备、耗材使用到保洁常识技能的全方位培训。
7、组织礼仪培训,培训师对礼仪的起源、基本要求等礼仪理论常识进行培训,同时还对受训人的基本功进行训练,尤其是服务基本常识,服务内容及标准进行现场讲解、演示和指导。并加大对员工在实际工作中应用情况的检查力度。
8、走出去到深圳等物业管理先进地区学习,四月份根据年初计划,公司魏学成副总经理到深圳学习,对物业管理企业的细节管理有了更深层次的了解并尝试引进。
9、在消防安全培训方面,除增加了各种类型专业消防知识培训班外,还定期组织队员进行消防演习,品保部重点将各部门的培训方案进行了有机的融合,做好各部门互动性的培训,从消防器材的使用到常见险情的处理,队员们从技能到意识都有全面的提高。11、维修培训方面,各部门根据年初培训计划组织内部培训同时,一方面品保部工程师对其组织专题培训,另一方面公司还按照劳动局规定,对各种维修技术人员专门进行外派培训,五月份请陈甲胜副总经理协调联系,组织各管理处维修骨干力量至鲁能广电学习,以加强自有技术队伍的培养。
质量监控方面
物业公司始终围绕质量控制展开工作,加大对服务质量监控力度,严抓质量体系文件落实;进一步完善星级管理制度,不断调动员工的工作积极性,提升员工自身的素质;通过各种活动不断监控,促成服务水平的提升,以服务赢得业主。积极预防因物业公司管理规模的扩张(管理范围已包括济南、青岛、济宁、临沂等)、管理面积的扩大、面广点多、骨干力量的稀释及新员工的增加带来的服务质量波动。
1、对各管理处内部质量检查的监控,要求各部门每天进行全面日巡视,每周周检,分析问题原因,及时的逐一进行整改。
2、每月对各部门进行全面检查,平时不定时的对各部门进行抽查,根据ISO9001文件的要求,对各部门出现的问题尤其是其本身没有意识到的或共性的问题进行检查,对查出的问题认真记录,并与部门负责人进行沟通,分析问题出现的原因及解决问题的办法,并跟踪整改,已达到有效的监控
(三)迎接省委考评组考察,制定迎接考察方案
(四)节省费用方面,对各管理处通用的表格进行统一印刷降低复印成本。(五)建立与各管理处之间的沟通会机制,组织员工座谈会,及时汇报解决一线员工提出的问题,做好员工思想工作。
(六)定期的走访业主及征求业主的意见,对业主提出的问题及时反馈监督整改。(七)严格用工管理制度,规范办理员工招聘、转换岗位、晋升、惩处、辞退等手续,建立员工档案,随时把握公司人员进出情况。
(八)推出品质保障部考核办法,做好05年绩效考核工作(九)建立盘点、报废制度,各部门设立专门的资产管理员,责任到人,建立三级帐目。
(十)积极配合做好创优活动,通过对各项管理制度、工作规范、管理资料进行整理、补充、规范;对各部门进行规范化培训,促使各项工作走上制度化、规范化的轨道。
(十一)牵头制作物业公司宣传片。201*年下半年工作重点:
在上半年各部门的所有工作中,虽然有值得我们欣喜的地方,有几项工作是值得肯定和表扬的,尽管如此,部门还是存在着这样或那样的不足。而自身不足的改进和困难的克服,将是我们下半年最主要的努力方向。
首先,下半年预算费用依然非常紧张,因而,星级考核的组织,员工队伍人心的稳定还是下半年一个内部管理的重点。
其次,开展对员工全方位的培训,尤其是随着下半年公司外拓项目的增多,确保人员素质提高跟上公司的发展速度是摆在我们面前的一大难题,因此提高员工的按规范操作,服从制度化管理思想意识,形成一支能熟悉物业服务各个层面的能打硬仗、善打硬仗的员工队伍,实现管理与效益的双赢是重重之重。
再次,要求我们进一步转变观念及思维模式,苦练内功,注重服务细节。做到替业主想,想业主想,做业主想。在竞争日趋激烈的今天,如何为业主提供差异化、人性化的服务,成为制胜的关键,点滴之处看管理,细微之处见真情,细微处最能打动业主。这不仅要求管理者要善于发现业主需求,善于挖掘业主的潜在需求,更要求我们的每一位员工“专注于每一个细节”,因为往往最能让业主动心的,是不起眼的细节。
下半年在继续抓好人员培训、质量监控大的基础上,完成以下工作:1、资料整理,严格完善各项规章制度。
2、侧重开展系列亲情化、人性化服务的培训,提高物业公司服务水准,尽最大可能的满足业主的支持与认可。3、在集团公司降低成本,控制费用的基础上,严格考核,设立节约奖,从严格管理方面作文章。
4、陆续展开各专业星级考核,体现技术优先的思路,激励员工争创先进。两点建议:
1、成立ISO9001工作小组,专门负责ISO9001文件的管理与落实。
2、在集团企业文化建设的氛围下,建设物业公司的企业文化,确立物业公司子文化。××物业每一点的成绩,都浸泡着××物业人无数的眼泪和汗水,还有他们的执著与热诚。我们相信只要理顺机制,加强沟通,充分合作,小到部门大到公司将会打造出新的辉煌,我们期待着更美好的明天!
品质保障部二006年七
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