ERP沙盘模拟个人总结
ERP沙盘模拟个人总结
我们的ERP沙盘模拟已经结束,这也许是我们很多人第一次接触这个项目,虽然我们在模拟中显得稚嫩,显得没有什么经验,但是我们全身心的投入,身临其境的把自己当作了公司的一名管理者,虽然模拟的时间并不长,但是我们每个人都收获颇丰。
在沙盘模拟之前,我们已经在课堂上了解到企业是一个依法设立以盈利为目的的,从事产品制造经营,只是创造开发,各类模型设计,经营方案策划等活动,独立核算的为社会提供产品和服务的社会经济组织。作为本科生,我们更多的时间是在校园里吸取知识,为我们未来步入社会做准备,但是我们又不能离开社会而仅仅学习,这样的话,ERP沙盘模拟为我们提供了一个很好的平台。ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计
划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。一个由GartnerGroup开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRPII)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
在进行ERP沙盘模拟之前,我们必须有一个目标,也就是我们通过这个模拟,我们需要去学习些什么,学会些什么,达到一个什么样的标准。为此,我们特别有以下模拟的目标:理解企业战略,市场营销策略,生产计划与物料需求计划,现金预算与财务报表在企业经营中得重要性;了解企业经营中信息对各种决策与投资计划的影响力,理解信息资源对企业的重要性;了解新产品研发,生产制造,市场营销和销售业务活动之间的关系,培养在市场竞争中把握最佳盈利机会的能力;理解任何一个部门的行动对整个公司的影响,了解如何传递部门间的信息,培养沟通技能与团队协作精神;培养企业经营管理的商业意识,理解掌握市场规则的重要性;能够使用财务报表中得数据与信息,制定调动资金,控制成本以及效益的计划与决策;能够使用库存信息与市场需求,产能信息,制定全盘生产流程及生产产能的计划与决策;能够收集市场信息,制定市场营销,新产品开发,市场开拓,ISO认证的计划与决策;能够根据公司人力需求信息,制定人力资源计划与决策。根据这些目标,我们在ERP沙盘模拟的时候尽量把过程真实化,把自己和同学真正地当成了合作伙伴,努力去实现这些基本的目标。我们感悟并且深刻理解了深奥的商业思想,我们了解到了公司的运作绝不仅仅只是一买一卖那么简单的事情,它涉及到了生产,营销,财务等各个方面,是一个有机的整体,公司的每一个部分都牵动着公司管理层的神经,只有团结协作,公司才可能获得更加好的业绩。
我们整个公司抽象化了7个部门,分别由8个人各自担当自己的职责他们分别是:首席执行官,营销总监,生产总监,财务总监,物流总监,信息总监,人力资源总监,在这么多的职务中,我出任了信息总监一职。我们每个人都有自己的一份工作也都拥有自己的责任,首席执行官需要了解企业内部资源与外部环境,在预测的市场趋势基础下,制定发展战略,对竞争格局进行分析,制定企业经营目标。根据不同经营年实际情况,调整既定的企业经营目标等;营销总监制定每年的广告与营销费用计划,争取销售订单,与客户签订销售订单合同;生产总监制定改善生产环境的计划,并负责实施,必要时做出清偿生产能力的计划;财务总监编制现金预算表,评估应收账款金额与回收期,预估资金需求,寻求资金来源;物流总监根据市场情况,作出采购与销售预警报告,根据控制仓库库存成本,保证生产正常运行的需要制定库存计划等;信息总监根据需要刺探同行情报,收集企业外部环境的各种数据与信息,为各级管理人员收集,提供,保存所需要的内部资源的各种数据,信息与凭证;人力资源总监根据公司生产经营状况,制定人力资源计划,负责人员的招聘,辞退等。我们的公司向着生存,发展和获利的方向努力奋斗着。
ERP沙盘模拟正是进行的过程中,我们在活动中也是发现了很多机会和问题。模拟的第一年是老师带着我们来做的,各组基本是一样的,我们也按照老师的思想安安稳稳的度过了一年,这一年中最主要的是我们学会了怎么在沙盘之上来模拟的运营一个完整的公司,也正是由于第一年的这个流程使我们知道了ERP沙盘模拟的一些游戏规则,这也是我们后续的继续营运公司的一个基础。从第二年开始,我们就要自己独立的来运营自己的这个公司了,一开始我们就需要来确定一个基本的一个战略,就是我们需要开拓哪些市场,一开始的广告需要多少投入,在我们CEO和营销总监的一番讨论之下,我们最终决定开拓国内市场,放弃其他的市场,第一年我们在广告上投入了一大部分的资金,目的就是先于别人来抢占市场,以期能够成为市场老大,进而成为整个市场的领跑者。为了加大我们的生产规模,提高我们的生产效率,我们决定开拓厂房和引进全自动生产线,这样的话很显然我们的资金就不够了,于是我们决定进行第一笔长期贷款。就这样我们获得了开辟新厂房并且买进全自动生产线的资金,但是这些都是需要一个周期的,于是我们用仅有的几条比较落后的剩下生产线完成了第一年的全部订单,获取了一定的利润。第二年,我们就牵扯到了新产品开发的问题了,但是由于一些问题我们必须让我们拥有的一些全自动生产线进行转型,也就是这一样我们拿到的一些产品的订单很明显不能按时完工了,于是我们不得不被迫选择以违约为代价来给我们生产线的转型赢取时间,于是在第二年由于违约的问题导致我们的经营不景气。进入第三年,我们进行的比较平淡,并没有什么大地动作。第四年我们最主要的是面对着还贷款额一个问题,但是由于我们的货款还没有收到,所以一时间我们并没有足够的钱来还贷款,所以我们做出了一个大胆的决定,卖掉我们的厂房改用租借的方式来获得一部分现金,价值我们贴现所换取的一部分钱,我们艰难的还上了我们应该归还的一部分长期贷款,度过了这个最大的危机,但是这也使得我们之后的经营活动更加谨慎,不再像一开始那样,一味的最求无止境的扩大我们自己的生产空间和质量。第五年与第六年我们都是一致稳固的发展,也并没有什么大的问题,而且在第六年我们顺利的拿到了合适的p3的订单,使得我们不但销售完了我们本来有的库存商品,也使得我们很好的销售掉了我们本年所生产的那部分产品,获取了很是丰盛的利润,我们的企业也终于第一次真正意义上得走上了正轨,开始盈利。六年的ERP的沙盘的模拟很快就过去了,我们从中理解了企业经营的真谛,知道了商业性活动的各个方面,这将是我们步入社会的一个踏板,帮助我们获取创业和经营的方法。
ERP沙盘模拟结束了,但是我们也做了很深刻的总结,总结了我们的过失和不足,我们觉得我们还有很多地方需要提高,比如:在资产的分配方面需要有一个合适的计划,不能盲目的扩张或者卖资产;在生产线的选择上应该更有发展的眼光,不能以为便宜就引进一下半自动或者是手工的生产线,这些都是徒劳的,只会增加自己的成本而已,再后来还有可能成为企业的一种负担,不利于长期的发展和扩张;财务方面应该做到每笔钱不管流入还是流出都必须做到要有账目的登记,不然将会使得财务方面非常的麻烦,导致后来的财务报表是一个大问题。
不管成功或者失败,不管盈利还是破产,我们都全身心的投入了进去,也许我们没能收获最后的很多很多的收入,但是我们收入了经验和彼此之间的信任,相信这个模拟会在我们以后的的学习或者社会生活中给予我们更多的帮助!
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ERP沙盘企业模拟经营资料
个人职务总结报告
姓名:***学号:*******班级:******
公司名称:维度公司职位:销售总监
我所在的组别是第四组,名为维度的公司,我的职务是销售总监。起初我认为这次的沙盘模拟与上次的手工做账一样只会接触到财会的工作,对于沙盘模拟没有完整的概念,但是在经历过这次模拟训练后,我发现这门课程让我们学到了很多书本上没有涉及的知识,也让我们对于整个生产行业的公司有了一个系统的知识体系,完善了我们在其他如销售、人力管理以及生产采购方面的知识,同时也让我们体会到团队合作的重要性。其次,这次课程也让我们实现了从理论到实践的转变,在体会过程中完成知识到技能的转变,培养我们对商业交易的敏感度以及应变能力。
一、本职务的基本工作职责
首先,我的基本工作是与其他销售总监分析市场趋势以及制定企业发展方案,将方案汇报给生产采购
部门做出材料预算,最后并汇报给财务做出资金预算和贷款安排,并作出相应变动。第二,在企业经营过程我们需要分析我们生产的产品进军什么市场,根据销售量目标和订单数量,投入合理的广告额。第三,我们需要在订货会中竟可能选取对自己最有利的订单,如资金周转不灵我们将选取周转期为0Q、1Q和2Q的订单,尽量在本年度回收资金,但如果在资金有充裕的情况下,我们将选取金额大周转稍微长的订单。最后,在选取订单后续工作中我们需要与生产部门协调,安排好订单交货顺序回笼资金,并将这年度的销售收入、已收账款和应收账款汇报给财会,如遇到资金周转不灵我们需作出相应变动在汇报与财会。
二、任期内职责履行情况、存在的问题及改进
在整个ERP沙盘模拟对抗演练中,我的职责是销售产品以及相关工作,在接手的工作中制定方案销售
产品开发市场、根据市场投入广告额、选订单和安排交货顺序以及与各部门协调生产资金问题。在一开始第一次的模拟练习中,我对于自己具体要做什么没有什么概念,只能在第一次的模拟练习自己找准自己的位位置并且努力找到大家需要帮忙的地方出力。但大概的方向是找到的,策划方案分析市场,紧接着就开始第一次方案,在订货会贷款订购材料购买厂房等等步骤中找到需要销售部门协助的关键地方。从第一次的模拟方案的实施,我逐渐就上手了,不管是预算投入广告额,计算库存接订单以及安排交货顺序,我和碧琪都能做得很熟练,唯一的问题是我们与其他部门的沟通问题,这涉及我们如何与其他部门合作,完善我们部门之间的信息链。从三次的模拟训练,我总结出以下在模拟过程中我们销售部门存在的几个问题,并加以表明我们是如何改进这些问题。
第一,在第一次模拟对抗演练中我们组的分工还是不明确,合作不协调,出现销售部门兼顾生产部门的工作,而生产采购部门由于不熟悉操作,跟不上经营进度,无所事事,只能旁站着或是去其他地方走动,这是各部门没有协商好双方需要以什么样的方式交接工作以及帮助。到最后的总结大会上我们大家都注意到这个问题,都异口同声提出要大家熟记经营规则,并且要跟上经营的步骤,努力找到自己的位置。如发现有其他部门的问题,不可以自己揽上身,要请其他部门解决。经过这次会议后,在第二天我们每个部门都可以各司其职做自己本分的事情,并且都可以跟上大家的工作步骤。
第二,在一次模拟对抗演练中,财务部门、销售部门和采购部门三方之间的信息流通不够快以及信息不对称,没有及时将发现的问题和变动的地方反映到其他部门,做出相应的变动,这导致我们在经营过程中总是出现争执,董秘需要时刻提醒我们尽快做出决定和变动汇报给她。这次问题最主要是我们还不熟悉
ERP沙盘企业模拟经营资料
模拟训练的过程,大家的关注角度不同,未能在发现问题时立刻将问题交给相关部门预算,并由销售部门作出相应变动。在此之后我们每一次遇到问题都会限制时间讨论,每个部门都有代表参与讨论,其他人员在电脑前协助董秘,在最后由销售部门决定最后的变动汇报与董秘,进行操作。
第三,在第二次模拟训练第四年资金运转上,当时并没有人意识到后期资金是否能挨到资金回收季度,财务人员也没有关注这个问题,我立即叫停董秘操作,在白纸预算第三季度回收应收款前是否有现金支付原材料,最后预计只剩下2M可以挨过危险期,我们都觉得很幸运,在当时我们预定材料,接了订单情况下如果没有资金流动,我几乎是等着破产。这在某种程度上表明我们和财会在合作上并没有达到一定的一致性,到晚上我们开讨论会时,我们每个部门都说明需要对方配合自己什么工作以及我们要为对方提供什么,就如我们销售部门需要为财务人员提供每年度的销售收入、已收账款和应收账款以及哪个季度回收多少资金等具体数据。相同地,财务人员需要为我们提供每一季度需要扣除的固定费用,根据这个数据我们需要推算下一季是否生产以及投入广告额的最高限额是多少。
三、对本工作岗位、企业经营的认识和感悟
首先,经过这次的模拟训练,我觉得在企业里面无论是生产采购人员、财务人员、销售人员、CEO或是助手都好,每个职位都是很重要,只要大家一起努力工作,做好自己本分工作,互相合作,就可以为这个企业的发展做出一份力。而这次我担任销售总监,最大的感悟就是果断做事,果断下决定。在这次模拟经营中销售总监就好像一个打前锋的人一样,需要做好计划,投入广告,选订单以及安排好交货顺序,后期工作就需要财务和生产采购的帮助,销售部门已经为这一年度铺好路。
接着,我个人感触最大就是,团队合作是一个制胜的非常重要的因素。就如一盘散沙,如果没有固定的容器装载,就会变得很松散和畸形,公司也好小团队也罢,都需要一个制度和方针明确大家的责任和权利,如果将其他人的工作揽上身,除了增加自己的负担以外,还会将自己的本分工作搞砸,所以各司其职很一件很重要的原则,同时双方的合作也是必不可少的元素。
其次,明确方向也是很重要,无论是在选单或是市场开拓,都需要在事前协商,做预算再下决定,找到发展方向前进。
最后,我要说明在训练时我非常认同老师的说法,她说破产也是一次积累经验的机会,在下一次的经营中可以获取教训避开这些障碍。中断生产和破产事件我们没有遇到过,这是因为我们组没有遇到必须停产或是变卖资产的事情,但是其他破产组就有经验了,他们在平常对抗演练中就学到了应对之法,这对于最后的比赛而已他们积累了经验是一件好事。不过在现实中,企业永远只有一次机会,就如生命,破产了就永远没有重来的机会,所以我们必须在每一次的模拟训练中认真对待机会,把握好机会,没有不小心只说,最有成功论英雄之说。
四、体会和建议
由始至终,我们的方案都是存在一定的缺漏,但是我们能一起在比赛中把她完善,我觉得我们组已经很了不起,相反我觉得我们在经历三次模拟对抗演练中稍微美中不足的是,我们并没有经历过破产,没有尝试过借短贷,没有变卖产品和生产线以及进入亚洲和国际市场,这是一种遗憾,我希望能有更多时间让我们再尝试一种方案,把没有实现的想法变成现实。
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