ERP沙盘模拟个人总结
ERP沙盘企业模拟经营资料
个人职务总结报告
姓名:***学号:*******班级:******
公司名称:维度公司职位:销售总监
我所在的组别是第四组,名为维度的公司,我的职务是销售总监。起初我认为这次的沙盘模拟与上次的手工做账一样只会接触到财会的工作,对于沙盘模拟没有完整的概念,但是在经历过这次模拟训练后,我发现这门课程让我们学到了很多书本上没有涉及的知识,也让我们对于整个生产行业的公司有了一个系统的知识体系,完善了我们在其他如销售、人力管理以及生产采购方面的知识,同时也让我们体会到团队合作的重要性。其次,这次课程也让我们实现了从理论到实践的转变,在体会过程中完成知识到技能的转变,培养我们对商业交易的敏感度以及应变能力。
一、本职务的基本工作职责
首先,我的基本工作是与其他销售总监分析市场趋势以及制定企业发展方案,将方案汇报给生产采购
部门做出材料预算,最后并汇报给财务做出资金预算和贷款安排,并作出相应变动。第二,在企业经营过程我们需要分析我们生产的产品进军什么市场,根据销售量目标和订单数量,投入合理的广告额。第三,我们需要在订货会中竟可能选取对自己最有利的订单,如资金周转不灵我们将选取周转期为0Q、1Q和2Q的订单,尽量在本年度回收资金,但如果在资金有充裕的情况下,我们将选取金额大周转稍微长的订单。最后,在选取订单后续工作中我们需要与生产部门协调,安排好订单交货顺序回笼资金,并将这年度的销售收入、已收账款和应收账款汇报给财会,如遇到资金周转不灵我们需作出相应变动在汇报与财会。
二、任期内职责履行情况、存在的问题及改进
在整个ERP沙盘模拟对抗演练中,我的职责是销售产品以及相关工作,在接手的工作中制定方案销售
产品开发市场、根据市场投入广告额、选订单和安排交货顺序以及与各部门协调生产资金问题。在一开始第一次的模拟练习中,我对于自己具体要做什么没有什么概念,只能在第一次的模拟练习自己找准自己的位位置并且努力找到大家需要帮忙的地方出力。但大概的方向是找到的,策划方案分析市场,紧接着就开始第一次方案,在订货会贷款订购材料购买厂房等等步骤中找到需要销售部门协助的关键地方。从第一次的模拟方案的实施,我逐渐就上手了,不管是预算投入广告额,计算库存接订单以及安排交货顺序,我和碧琪都能做得很熟练,唯一的问题是我们与其他部门的沟通问题,这涉及我们如何与其他部门合作,完善我们部门之间的信息链。从三次的模拟训练,我总结出以下在模拟过程中我们销售部门存在的几个问题,并加以表明我们是如何改进这些问题。
第一,在第一次模拟对抗演练中我们组的分工还是不明确,合作不协调,出现销售部门兼顾生产部门的工作,而生产采购部门由于不熟悉操作,跟不上经营进度,无所事事,只能旁站着或是去其他地方走动,这是各部门没有协商好双方需要以什么样的方式交接工作以及帮助。到最后的总结大会上我们大家都注意到这个问题,都异口同声提出要大家熟记经营规则,并且要跟上经营的步骤,努力找到自己的位置。如发现有其他部门的问题,不可以自己揽上身,要请其他部门解决。经过这次会议后,在第二天我们每个部门都可以各司其职做自己本分的事情,并且都可以跟上大家的工作步骤。
第二,在一次模拟对抗演练中,财务部门、销售部门和采购部门三方之间的信息流通不够快以及信息不对称,没有及时将发现的问题和变动的地方反映到其他部门,做出相应的变动,这导致我们在经营过程中总是出现争执,董秘需要时刻提醒我们尽快做出决定和变动汇报给她。这次问题最主要是我们还不熟悉
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模拟训练的过程,大家的关注角度不同,未能在发现问题时立刻将问题交给相关部门预算,并由销售部门作出相应变动。在此之后我们每一次遇到问题都会限制时间讨论,每个部门都有代表参与讨论,其他人员在电脑前协助董秘,在最后由销售部门决定最后的变动汇报与董秘,进行操作。
第三,在第二次模拟训练第四年资金运转上,当时并没有人意识到后期资金是否能挨到资金回收季度,财务人员也没有关注这个问题,我立即叫停董秘操作,在白纸预算第三季度回收应收款前是否有现金支付原材料,最后预计只剩下2M可以挨过危险期,我们都觉得很幸运,在当时我们预定材料,接了订单情况下如果没有资金流动,我几乎是等着破产。这在某种程度上表明我们和财会在合作上并没有达到一定的一致性,到晚上我们开讨论会时,我们每个部门都说明需要对方配合自己什么工作以及我们要为对方提供什么,就如我们销售部门需要为财务人员提供每年度的销售收入、已收账款和应收账款以及哪个季度回收多少资金等具体数据。相同地,财务人员需要为我们提供每一季度需要扣除的固定费用,根据这个数据我们需要推算下一季是否生产以及投入广告额的最高限额是多少。
三、对本工作岗位、企业经营的认识和感悟
首先,经过这次的模拟训练,我觉得在企业里面无论是生产采购人员、财务人员、销售人员、CEO或是助手都好,每个职位都是很重要,只要大家一起努力工作,做好自己本分工作,互相合作,就可以为这个企业的发展做出一份力。而这次我担任销售总监,最大的感悟就是果断做事,果断下决定。在这次模拟经营中销售总监就好像一个打前锋的人一样,需要做好计划,投入广告,选订单以及安排好交货顺序,后期工作就需要财务和生产采购的帮助,销售部门已经为这一年度铺好路。
接着,我个人感触最大就是,团队合作是一个制胜的非常重要的因素。就如一盘散沙,如果没有固定的容器装载,就会变得很松散和畸形,公司也好小团队也罢,都需要一个制度和方针明确大家的责任和权利,如果将其他人的工作揽上身,除了增加自己的负担以外,还会将自己的本分工作搞砸,所以各司其职很一件很重要的原则,同时双方的合作也是必不可少的元素。
其次,明确方向也是很重要,无论是在选单或是市场开拓,都需要在事前协商,做预算再下决定,找到发展方向前进。
最后,我要说明在训练时我非常认同老师的说法,她说破产也是一次积累经验的机会,在下一次的经营中可以获取教训避开这些障碍。中断生产和破产事件我们没有遇到过,这是因为我们组没有遇到必须停产或是变卖资产的事情,但是其他破产组就有经验了,他们在平常对抗演练中就学到了应对之法,这对于最后的比赛而已他们积累了经验是一件好事。不过在现实中,企业永远只有一次机会,就如生命,破产了就永远没有重来的机会,所以我们必须在每一次的模拟训练中认真对待机会,把握好机会,没有不小心只说,最有成功论英雄之说。
四、体会和建议
由始至终,我们的方案都是存在一定的缺漏,但是我们能一起在比赛中把她完善,我觉得我们组已经很了不起,相反我觉得我们在经历三次模拟对抗演练中稍微美中不足的是,我们并没有经历过破产,没有尝试过借短贷,没有变卖产品和生产线以及进入亚洲和国际市场,这是一种遗憾,我希望能有更多时间让我们再尝试一种方案,把没有实现的想法变成现实。
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ERP沙盘模拟CEO个人总结
四天的沙盘模拟课程已经结束,对于一个学工科的我从中学习到了很多关于企业运营等方面的知识,认识到ERP沙盘模拟实验是一种理论与实践紧密结合的课程,涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务指标分析、团队建设等多个方面。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们每个人都能直接参与模拟企业的运作,体验抽象的经营管理理论。以下是我对我们组的经营状况的总结:
第一年:在刚开始的时候,我们每个组70M的现金来经营公司。在开始之前,我们对这一年先粗略的进行了一下财政预算。经过计算,我们需要建设厂房,生产线,市场开拓,研发产品,支付管理费等费用。然而这些费用已经超出了我们的现有资金,因此我们进行了短期贷款。在建设的同时,我们通过市场预测对四个产品的市场需求和价格走势进行了判断并做出了公司的营销方案。通过预测,我们决定先生产P1,P2。同时我们在今年下了原料订单,为第二年的生产做准备。
第二年:在年初的规划会议中,我们讨论了广告的投放方案,并预算了前两个季度的财政支出。经过讨论,由于年初涉及到短期贷款的会还,并且计划在今年需要扩建生产线。于是我们决定年初贷一个80M的长期贷款。在这一年里,考虑到P3,P4两个产品在以后的需求和利润会大幅上升,于是我们研发了P3,P4两个产品。其他方面大致与第一年相同。第三,第四年:在总结第二年六个组的经营状况是,我们发现第一组做了本地市场的老大。于是在第三年的年初规划会议中,考虑了市场老大的广告投放少,订单好的优势,我们打算在第三年里做区域的市场老大。因此我们在做广告投放方案中着重投放了区域市场。然而在这两年里,问题是出的最多,也是最严重的。首先是第三年的广告投放,由于不太熟悉拿订单的规则,于是在本地市场中浪费很多现金,而且订单质量也不是特别好。其次是货款的提取时间没有弄清楚,以致贴了大量现金而流失了很多利润,导致所有者权益也很低。最后是亚洲市场开拓的时间没有把握好,导致在第五年里没有接到P4的订单,这也流失一部分销售收入。
第五,第六年:在第五年的年初规划会议中,我们总结前四年的经营经验,在这两年的广告投放和财政支出都做了严谨和精致规划,并且我们放弃P1产品生产。因此,在这两里,我们的广告投放少,订单拿的好的好情形。而且我们还贷了长贷,买了一个小厂房,来扩大我们经营。以至于在第六年里,我们主打的P3,P4产品带来了大量的销售收入和利润。个人经验问题总结:
第一,在短贷和长贷问题上,应当思考什么时候贷长贷?什么时候贷短贷?并且带多少?一般在建厂房等大资金固定资产时贷长贷,在建一些小设备和定原料时贷短贷。只有把握好这些才能降低财务费用,增加利润收入。第二,在广告投入上需要思考,什么样的广告投入才是才最合理?由于商业秘密不能很好的保密,在被对手模仿时,怎样才能在最经济的投入。第三,在订单上存在很强的蝴蝶效应,如果在某一市场充当老大,优势很可能会延续下去,在产能同步的情况下老大会将市场占有到最后。第四,柔性生产线的建立。由于柔性在生产项目转换中不可替代的优势,很受我的喜爱,但是由于柔性的存在,在原料定购,订单选择和下年预算中都存在许多不确定因素,这些因素应如何解决。第五,在计划下一年规划中,最好再当年的第三季度中就下好订单,做好库存,让产能达到最大。成绩总结:
这次ERP沙盘模拟竞赛中,我们U05组荣获得了第二名。这个成绩还是想不错,这对我们的4天精心经营也算交了分满意答卷。然而获得这个成绩是我们组四个人共同努力结果。这里有:我们销售主管对市场需求理智分析和销售准确预测,采购及生产主管的对采购和生产的精准无误的计划生产,以致我们每年的产能都能达到最大。还有财务主管对资金流动的准确记录和财政预算的精确计算。当然,还有首席执行官的正确决定,才有的取得了这来之不易的好成绩。
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