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行政人事部工作总结

时间:2019-05-28 03:45:38 网站:公文素材库

行政人事部工作总结

行政人事部上半年工作总结

行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

过去半年来,公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:人事管理一、人员招聘

1、各部门新增岗位的管理工作。

2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。二、建立、建全、规范人事档案管理。

1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。

2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。

3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。

5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。

6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。三、员工培训工作

1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。四、绩效和薪酬的管理

1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。

2、控制人员工资成本。行政管理

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。

2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。

5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。

8、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务。

9、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。10、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。

12、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。

13、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。14、公司行政表格管理。

15、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。201*年8-12月工作计划

根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。

3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10-30位人才需求。

5、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等。6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。

8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理。

工作建议

行政人事工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

上半年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

行政人事部

201*-7-

扩展阅读:行政与人事部月度工作总结

文本名称试用期工作报告

起止月份8月9日至9月8日已完成工作项目部门行政与人事部小结汇报人胡尧下月计划备注序号类别制度草拟11、草拟学校人力资源管理制度;2、草拟学校行政管理手册;3、与各部门协调完成各部门岗位职责;1、在草拟制度的过程中,在部门主管与总经理的帮助与支持下,较快捷地熟悉了学校经营模式,帮助我更快的融入到新的团队中;2、在工作期间,同事间互相帮助、互相尊重,有较良好的团队氛围。1、修订并完善各项制度(作息制度、空调使用管理制度、印章使用管理制度),并最终形成培训文件。2招聘工作培训工作劳动关系薪资福利1、面试通知18人,参加面试的7人(前1、本月行政岗位人员配置基本满足需台接待),入司1人。求,由于前期行政部门个别岗位空置时2、发展招聘渠道:腾迅HR群、同业引荐。间较长,现正在积极招聘和人才寻找中;2、网络招聘不是很乐观,求职人员较少,正在积极地寻找人员配置渠道。1、新员工入司培训;1、新员工工作态度端正,理解、执行2、新员工工作指导;能力较强。1、完成免费招聘平台信息发布工作;2、人力资源储备工作;3、继续招聘前台人员并抓紧落实。31、开展一次制度培训(为期5天);2、对各部门岗位人员组织一次OA系统操作技巧培训;3、收集和整理培训实施材料,并建立培训档案。1、逐渐完善人事档案建设与管理;2、与员工重新签订劳动合同;2、办理布尔日社保登记并增员;3、缴纳8月份员工社保费。1、了解原有员工福利政策;41、在职员工的劳动合同都不符合劳动法规定,需重新签订,以免发生劳动关系仲裁、申诉等情况。1、逐渐加入绩效考核模块。51、员工薪资等级及核算制度;2、完善员工福利制度;6行政管理7其他1、完成原中信大厦出租事项;2、申办食品流通许可证;3、各项行政公文草拟与颁布;4、完成现有证件统计、租赁合同统计、固定资产台帐建设;5、各项行政用品、办公用品的采购与使用管理;6、室内清洁管理;7、教学设备、优惠券、电影票、门禁卡的使用管理;8、办公室电话费、水电费的缴纳;9、工服制作与统计;10、刻业务专用章。1、中秋节月饼发放;2、日常行政事务;3、日常行政费用报销;4、其他部门配合工作。1、需刻一枚行政章。1、完成外教宿舍出租;2、通过一个月的时间,本人也意识到2、将办公室各项设备及电脑划分到人,自己的行政管理水平还不够,将会在今并建立台帐;后的工作中不断加强,提升自己。3、熟悉OA系统。1、在今后的工作中继续完成自己的本职工作,将学校所有文件及档案完善。有序的开展各项工作。实际出勤天数31天出勤全勤请假0迟到早退0本人小评:1、本人对待工作认真负责;

2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;3、对岗位工作有自己的建树与创造能力。4、有较好的抗压能力。总结:

“根基不牢,大厦不稳”企业基础建设工作是行政与人力资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。通过多年的工作经验得知,“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。行政与人事部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。

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