怎么写好一篇总结
怎么写好一篇总结
总结是我们文秘工作者的必修文体，它也是我们经常面对的一种文体。在平常的生活中，工作中，调研中，汇报中都会用到，怎么写好总结报告是文秘工作者的必修课，也是测量我们公文水平的一把标尺。怎样才能写好一篇让领导同意，让同事服气，让群众满意的总结报告呢。我把自己的平时的经验总结了一下，希望对大家有一定的帮助。
一、抓住总结中心点，深刻领会领导意图
在我们的平常工作中，如果领导在外调研，或者考察归来一让你一篇他在外调研或者考察的报告怎么办。这时候有些人就会头痛或者不知所措，不知从何下手。其实大可不必如此慌张，有道是兵来将挡，水来土掩。领导让你写一篇总结一定会给你大致的题目或者规定内材料，比如组织部开展的创先争优活动领导让我们写一篇关于“我镇创先争优活动总结”。我们拿到题目的时候就要抓住题目的中心点，中心点是创先争优，主体是我镇，而总结的起因是组织部开展的创先争优活动。所以我们的题目就可以围绕上述几个条件展开比如“深刻领会上级文件精神，全力开展创先争优活动”，如果再动情一点的话可以说“紧紧跟随上级精神指挥棒，开创全镇创先争优新局面”。等等标题都可以。但是千万不能离开这三个要素，否则就偏题跑题写的再好也是白费功夫。
领导让你写这篇总结的意图你要心中有数，如果是活动开展到中途为了鼓励干部进一步创先争优工作或者是提高干部群众的积极性，那么在写的过程中可以过写一些在活动开展中取得的成绩，和取得的经验以鼓励大家趁势快上，全面做好下一步工作。缺点的话可以顺带提一提但是不能过多以防打击大家的积极性。如果有个别情况的话可以单独汇报给领导，让领导自行裁决。如果是活动开展到收尾阶段，就应该全面总结成绩，吸取经验，工作好的要奖励，工作开展不利的要有惩戒。总结活动中的有经验和吸取活动中工作的不足，为下一步工作打下一个良好的基础。领导意图让你写总结的意图作为文秘的我们如果没有知晓的话，写出来的总结也得不得领导的满意。
二、抓住文章重点要点，丰富完善总结内容
我们在写作过程中必须抓住文章的重点和要点，对于总结进行丰富和完善，而这个重点和要点无外乎有三点，第一是上级文件精神，如组织部开展的创先争优文件内容我们必须要了然于心，活动的含义活动要求的过程等等规定动作，在我们总结的时候必须他来进行。如果离开他的话就是无本之木，无水之鱼。写出的东西再好也是没有作用的。二是单位开展活动的具体动作和过程，我们总结的目的就是总结本单位在活动开展中取得的成绩和汲取的经验。在总结的过程里他就是全文的重点，所以必须加以把握，完善丰富，用合理的，严谨的。逻辑性强的语言。进行描述和丰富，文笔好的可以运用一些修辞手法进行修饰。以加强文章的可读性和观赏性。第三点也是最重要的一点就是领导对于活动的指示和批示讲话等内容。很多人忽视这一点，那是范了严重错误的。领导对于活动的开展有着把握大局，引领前进的作用，他的一言一行都影响着活动的开展。我们在总结活动的同时必须结合上级领导和本级领导的批示和指示，具体开展的活动和工作必须明细。作为文秘的我们必须明白上面的三点才能把握总结的本质，最少在不出错的情况下，完成领导交给的写作任务。
三、抓住文章的脉络，完成一篇好的总结
文章都有一定的脉络和过程，就像人一样有五脏六腑一样。总结也有它一定的脉络，我们在写的时候一定要把准它的脉络，才能写出一篇好的总结出来。我归纳总结有五个部分组成，一是写总结的起因，这个必须清楚，比如创先争优活动，它是组织部的文件和上级领导的精神，所以我们才开展创先争优活动。二是写总结的过程，这个过程的主体是本单位，所以说我们怎么结合上级文件开展创先争优的过程丰富完善，具体的过程开展内容可以自己丰富，如本单位领导如何重视的，形成了一个怎样的组织，有什么严格的制度，和有什么奖惩措施，有什么开展工作的新方法等等都可以自己丰富。三是总结取得的成绩，这个是文章的一个重点，我们开展活动多多少少都却得一些成绩，这个成绩是不容抹杀的。四是总结取得的经验，换句话就是不足的地方，这个方面是我们总结和必须提高的部分，这个方面我们也是要重点描述的不能多，多了不利于团结干部群众，打消了干部群众对于活动开展的积极性，少了也不行，不利于开展下一步工作。这个自己要把握好。五是部署下一步工作，比如创先争优工作它是一个长效机制，是需要常抓不懈的工作，我们在完成阶段性任务的同时也要看清形势，面向未来。总结经验，开拓进取，为下一步工作打好一个坚实的基层。
总结报告是我们文秘工作的一个难点，也是我们工作中必须抓住的要点。写好总结对上可以得到领导的信任，对下可以得到同事的信服，写好总结对于我们开展下一步工作有承上启下的作用，对于本单位开展工作有指导性的意义。写好总结可以让我们可以对于一个事件，一个活动，有一个概括性的了解，一个全貌的概述，对于以后走向领导岗位的我们是垫脚石，一个地基点。万丈高楼平地起，做好本职工作，细致的完成领导和同事交代的每一项任务，进一步提高自己的能力。说不定美好的前途就在前方等着您。
（个人意见，仅供参考）
扩展阅读：如何写好一篇年终工作总结？
如何写好一篇年终工作总结？
一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划实践总结再计划再实践再总结。
一、总结有如下特点：
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类：
1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。
此外，搞好总结还要注意以下几点：
1、重视调查研究，熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。
2、热爱本职工作，熟悉业务
热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
4、重点在出经验，找规律
总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局201*年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。2、要写得有特色
特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
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