团委办公室工作总结
国际经贸学院团委办公室201*-201*学年度第一学期工作总结
在即将过去的201*-201*学年第一学期，国际经贸学院团委办公室以迎接教育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线，全力配合国际经贸学院“迎评促建”活动的开展。在本学期的工作中，国际经贸学院团委办公室坚持以服务广大团员青年为工作理念，深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏，立足团委办公室基础工作，辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动，重点抓好与甲子校庆、本科评估及“迎评促建”相关的各项工作，尽职尽责并较好地完成了本学期的工作。
一．团委办公室本学期完成的几项重要活动：
本学期国际经贸学院迎来了201*级新生。201*年9月3日是新生前来报到的日子，刚刚军训结束的10级同学在3、4日两天的报到时间内尽心尽力为新生提供服务。为新生指引方向，介绍报到流程及学院的基本情况，帮助新生搬运行李等等，受到了广大学生及家长的一致好评。在迎新活动中，不乏我们团委办公室的10级干事们，作为10级同学的代表，始终坚持在迎新的第一线，不顾多日军训结束后的辛苦，努力让新生和家长感受到国际经贸学院这个大家庭的温暖。
迎新活动结束后不久的9月6日，由国际经贸学院团委办公室组织举办的国际经贸学院团委学生会201*级新生宣讲会在行政楼报告厅举行。会上国际经贸学院团委书记魏敏老师介绍了国际经贸学院团委学生会的总体情况并希望新生踊跃加入到团学大家庭中，主席团成员、各部部长和各协会会长分别介绍了国际经贸学院团委各部门及协会的相关情况。本次宣讲会让11级新生了解了团委学生会，为后来的团委学生会招新工作做好了铺垫。
在对11级新生提交的申请表格进行审核后，9月13日国际经贸学院团委学生会各部门在第六教学楼进行了招新活动，招新结束之后，团委办公室将各位进入团学的11级新生的相关信息连同各部门其他人员信息一道进行了整理，传往
经贸公邮以便查找。团委办公室在本次招新后共有8位11级新生加入，8位新生的加入为团委办公室提供了新鲜血液，为团委办公室本学期各项活动的开展提供了坚实的人员保障。
二．团委办公室本学期的常规工作：
如同以往的学年一样，各部门资料的收取、归档，团学例会会议记录，办公室值班依然照例进行。我们将8位11级新干事也按照单双周进行了值班排班，他们同10级干事们一起，开始熟悉团委办公室相关的活动、工作，为下学期接替10级干事的工作打下基础。
本学期团委办公室的资料收取工作作出了改进，各部门资料不再由10级干事向各位部长收取之后传往团办电脑之中，而是由各部门部长自觉将一定时间内的活动资料打包后上传至团办电脑中，10级干事定期查看后确认相关资料的归档。而团学例会会议记录依旧未变，仍由团委办公室10级干事记录后以电子稿的形式上传、归档。
针对各部门的评分工作也在这个学期纳入了团委办公室的常规工作中。评分每月一次，以团学例会各部门出席情况，部门例会开展、活动资料的完整性和部门人事变动为主要评分标准，满分100分，评分会在当月的团学例会中予以公布，所得分数将会直接纳入本学期优秀部门的考核体系之中，以此督促各部门高质量地完成学院的各项工作和活动。
《经朝风贸》是在我院领导指导下，由国际经贸学院团委办公室编辑主办的一份展现经贸学子风采的综合性特色报刊。它集中展现了我院培养“三型一化”人才过程中的办学成果，彰显我们国际经贸学子的激青春风采。本刊于本学期开始着手创办，经过一系列的构思，创作和审核之后，第一期《经朝风贸》在10月与学院老师和同学见面，目前已创办3期。作为团委办公室本学期新加入的能够展现学院风貌的一项工作，学院团委书记魏敏老师，主席团成员及作为主要编辑人员的10级干事对其十分重视，以最大的努力将这份期刊做到最好。本刊在编辑过程中也得到了学院团委学生会其他部门的大力协助。本刊为学院本学期的“迎评促建”活动增添了靓丽的一笔，相信在未来《经朝风贸》会成为国际经贸
学院团委学生会的一张名片而在整个上海金融学院闻名。
三．团委办公室本学期的特色活动：
本学期团委办公室特色活动的重头戏当属国际经贸学院团学干部培训。本学期的团学干部培训以“树新风，促成长；迎校庆，争先锋”为主题，迎合学院“迎评促建”的活动号召，旨在强化团学建设的凝聚力和向心力，增强团学干部自身素质和修养，提高团学整体的服务精神，明确团学职能定位，强化团学整体作战能力，继续保持并发展国经贸团学在学校团学工作中的优势和特色，锻炼和塑造一支成绩优、作风好、能力强的学生团干部队伍，为顺利完成学校、学院各项任务，开拓新战场而做好准备。培训自201*年9月27日开始，12月1日结束共进行五次，期间评出了“优秀部门”、“优秀干事”、“优秀学院”等奖项。培训结束后，广大团学干部无论是在自身修养还是业务水平上都有了较大的提高，为国际经贸学院团委学生会今后开展各项活动打下了基础。
附：五次团学干部培训开展时间及主题
五次团干培训开展时间及主题第一次团干培训第二次团干培训第三次团干培训第四次团干培训第五次团干培训
时间9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日内容开幕式暨团学介绍与优秀团学干部能力专题培训实务培训团学各部门内部培训能力素养培训暨师生干部交流会闭幕式暨团干培训表彰活动四．收获与不足：
经过一年多的锻炼与磨合，09级干事们从执行者逐步成长成引领者，10级干事们的整体素质有了明显的提高，成员之间的配合愈加默契，部门运作井井有条，11级干事们也逐渐进入状态，基本掌握了本部门所需要的工作技能。在这
个充实的一学期，团委办公室开展了几项大型活动，在这里面总体情况相当顺利。经过五次团干培训，干事们对团学有了更深入的认识，工作能力有了很大的提高，解决问题的能力得到了很大的进步，实务能力得到了锻炼，部门核心得以稳定。另外，经过了一些大型活动的经验与教训，初步形成了如何高效地、有建设性地进行部门决策的基本方法。并且，将任务划细分到个人，比如会议记录、处理常规工作和协助其他部门承办活动，使干事们在工作中明确任务，也在工作中得到锻炼。
虽然在这个月的工作中，各方面的建设都取得了一定的成效，但也在其中也存在着一些不容忽视的问题。在举行活动的前期准备当中，对部门的一些工作没有及时跟进，导致在活动的整个过程中出现了一些难题。在开展活动中，现场布置分工上欠缺合理，导致一些人员很空闲，一些人很忙。并且做事效率有待提高，尽量避免消息的滞后性。
五．工作展望：
团办成员以及其他部门成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到肯吃苦、重实干。加强部门成员的团结协作能力，及时做好小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好开展。加强财务管理，严格财务借取制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。加强、完善办公室在文档、信息、财务方面的管理。
建立一个“案例库”，将每个部门在开展活动时遇到的具有代表性的问题以案例的形式固定下来，对实际问题解决过程中的各个环节进行缜密分析。每个部门有干事负责收集、整理、总结活动过程中出现的问题和错误，最后汇总到团委办公室，由办公室进行归档、整合，形成“案例库”。“案例库”不仅为今后各种类似问题的解决提供了可借鉴的范例，减少错误，有利于高效率，而且有利于培养学生骨干发现问题、解决问题的能力，提升信息工作的育人功效，为信息工作人才队伍建设奠定了坚实的基础。
上海金融学院国际经贸学院团委办公室
201*年12月12日
扩展阅读：校团委办公室工作总结
一、201*-201*学年第二学期工作总结
（一）部门事务
1.日常工作
本学期，办公室成员秉承以往的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。办公室主任以及办公室其他成员进一步明确办公室的责任，培养并增强各位成员的责任意识和主人翁意识。办公室成员认真做好办公室的值班、卫生等日常工作；管理好团委办公室的用品，对物品的借入借出进行了详细的登记；定期召开例会并认真做好会议记录，保证工作分工及时准确的告知成员；协助团委老师处理好团委的日常事务，合理协调各部门的工作关系；加强财务管理，严格制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。切实做好了自己的本职工作。此外，对上一学年各个社团的资料进行了汇总整理，使办公室的资料存放更加系统化、条理化。
2.参与活动
本学期，我部门参加了丰富多彩的活动。活动如下：（1）5月14日协助文体部举办“团结杯”拔河比赛；（2）6月25日协助文体部举办毕业生晚会；
（3）为了更好的建设即将落成的活动中心，成功举办座谈会，广泛征集同学们对于活动中心的功能需求的意见建议。
3.部门建设
我部门高度重视自身的思想道德建设，并积极发挥其在部门管理中的作用，保证社团正确的发展方向。积极组织各社团成员努力学习马列主义、毛泽东思想，定期开展思想道德教育。
为了提高成员的素质和工作效率，本学期我部门明确并完善了工作反馈机制、开展了生动活泼的部内成员工作培训活动、推动办公网络化的顺利进行。（二）总结经验
1.业务能力本学期，在校团委和指导老师的带领下，我部门基本完成了学期初的工作计划安排，按时完成领导老师交给的任务，各项工作有条不紊的进行，并受到同学们的一致好评。
通过一年的锻炼与磨合，10届校团委办公室成员的整体素质有了明显提高，成员之间的配合愈加默契，部门运作井井有条。10级同学已经基本掌握了本部门所需要的工作技能；09级同学积极完成角色转变，从一个执行者逐步成长为引领者；08级同学传授工作经验，愈发成熟老练。每位成员在这一学期都得到了锻炼，取得了进步。
2.部门建设
在学校领导的正确领导下，办公室围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，增强组织协调，强化内部职能和规范公文处理，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。通过加强自身建设，我们已形成了成熟的工作反馈机制，保证了工作落实到人，时刻了解进程，以便及时处理工作中遇到的困难。信息化的加强，很好的体现了当代大学生的创新实践精神，提高了工作效率，让工作透明化。今后，校团委办公室将继续发扬优良传统，不断探索创新，为校团委和学校的工作，做好充足的保障。
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