综合办公室工作总结
综合办公室工作总结
综合办公室工作在公司领导的正确领导下,充分发挥办公室承上启下、沟通内外,协调左右起到枢纽、保障作用,为公司日常工作顺利开展做出积极努力,为了总结经验,找出不足,以便在今后更好的完成工作,现将办公室工作总结如下:
1、做好了公司各类会议的安排和筹备的准备工作。
2、做好了人员的储备和招聘工作,完善了员工的基础信息建立。
3、公司办公用品、劳保用品的请购、保管与发放;在发放中,严格按照公司的审批制度。
4、做好了公司印鉴、印章、介绍信的统一管理。
5、做好了财务的核算工作,每月能如实的反映生产过程中的原辅料、包装材料的消耗量,准确的计算各项数据。
6、做好了档案管理工作,共整理出文书档案件。电子档案照片档案7、加强了车辆调配使用和管理。在车辆使用上强调计划性,提高车辆使用效率,本着当天出一趟车能办的事,绝不出第二趟车。圆满完成了公司取、送货、接送班、公务用车等任务。
8、完成了薪资的核算和监督落实了出勤管理。9、做好了草坪绿化养护的日常管理。存在的问题
综上所述,201*年办公室在公司领导的正确领导下,经过半年的摸索与努力,工作取得了一定成绩,但因客观和主观原因,工作中仍然存在或多或少的问题,离公司的要求和个人目标尚有差距。主要表现在:
1、与各部门工作沟通协调关系有待进一步加强。服务意识有待提高。
2、经常到车间现场,充分了解员工思想动态,努力发现问题并解决问题。3、业务知识有待加强。今后工作计划:
1、加强劳动法相关法规及人力资源管理方面的学习,提高业务专业水平。
树立高度服务意识。对自己承担的工作及时准确不打折扣的,按规范按程序办理。全力保障公司和各部门工作的正常运转。争取工作的主动性、具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
2、进一步做好办公用品管理和计划的审批,完成各项台帐建设,使费用额
度和月度支出计划更加清晰透明。严格加强车辆管理和费用细化管理。3、严格遵守公司管理制度,严格照章办事,严格审核,充分体现对事不对
人的管理思想,杜绝不良现象发生。
4、加强核算工作的细化管理,经常走入车间与各车间积极沟通,及时整理
数据资料,通过数据反映起到监督生产的有效运行。
工作难点:办公室工作事务杂、头绪多、不易量化。满意度不会很理想。。
综合办公室
二0一二年元月三日
扩展阅读:综合办公室工作总结
201*年工作总结及201*年工作安排
综合办公室行政秘书
201*年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。201*年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在201*年所做的工作及201*年计划汇报如下:
一、加强专业知识和业务理论学习
201*年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距
较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、201*年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
4、办公用品采购工作
严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定
报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。201*年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。
5、做好车辆管理,保障公司车辆正常运转
在公司后勤秘书到岗之前,坚持做好车辆的管理与维护,及时年检、保险、保养与修理,确保公司四台车辆安全运行。
(二)初步开展组织建设工作,为党总支的完善打下基础
公司总支部成立之初,由于缺乏对组织建设工作知识的了解,开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习,通过党员信息统计工作,掌握了公司全体党员情况,并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案,有待时机成熟后实施。
(三)探索车辆改革实施方案
根据公司领导要求,配合参照其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟写车辆改革实施方案。工作初期,通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作,提出了初步的总结报告,并根据总结报告汇总整理出改革实施方案(草案),待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。
(四)整理公司员工人事档案
为实现公司员工人事档案的规范化管理,通过查找资
料,学习《省干部档案工作细则》,对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类,并根据个人实际情况整理汇总,详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕,档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续,已形成较为完善的管理模式。
(五)配合其他业务部门完成工作三、工作中存在的不足
经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,用心程度差,懒散情况时常出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平亟待提高。
惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在201*年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。
四、201*年重点工作安排(一)完善公司党组织建设工作;(二)力争年内完成车辆改革工作;(三)学习并完善公司制度;(四)配合公司其他部门完成工作。
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